Bürokommunikation

Briefvorlagen
Fax
Kurzmitteilungen
Vermerk
Protokoll
Visitenkarte
Urkunde
Zeugnis

Die Vorlagen zur Bürokommunikation stehen in den Format Word und LaTeX  zur Verfügung.

Hinweise zur Verwendung der Vorlagen im Word-Format (PDF)
Hinweise zur Verwendung der Vorlagen im LaTeX-Format (PDF)

Download Vorlagen im LaTeX-Format (zip-Datei)

Briefpapier

Briefpapier kann in zwei Varianten erstellt werden

• als hochwertige farbige Version
  Hierfür verwenden Sie vorgedruckte Briefbogen mit aufgedrucktem farbigem Logo zum Einlegen in Ihren Arbeitsplatzdrucker. Bei dieser Variante enthält die elektronische Dokumentvorlage kein Logo, da dieses bereits auf dem vorgedruckten Briefbogen dargestellt ist.
• als Schwarz/Weiß-Version
  Diese Variante steht als elektronische Vorlage zum Ausdruck kompletter Briefbögen zur Verfügung.
  Muster Briefbogen (standard schwarz/weiß)

Hinweise zur Gestaltung

• Größe und Platzierung des Logos sind genau festgelegt.
  
• Die Schriftgrößen sind verbindlich.
• Die Zeilenabstände im Absenderfeld sind fest vorgegeben
• Die Verwendung von Zusatzlogos ist erlaubt. Die maximale Größe und Platzierung für Bereichs-, Abteilungs- oder Fremdlogos ist fest definiert. Es kann maximal ein Bereichs- oder Abteilungslogo auf einem Briefbogen platziert werden. Die Anzahl der Fremdlogos ist durch den verfügbaren Platz begrenzt. Alle Zusatzlogos werden grundsätzlich in der Umsetzung „50% Schwarz“ abgebildet.
  Muster Briefbogen mit Zusatzlogo
• Bankverbindungen der Universität werden in der Fußzeile aufgeführt.
  Muster Briefbogen mit Bankverbindung

Download Briefvorlagen

Briefvorlage Verwaltung Dezernate Abteilungen Zentrale Einrichtungen Fakultäten Fakultäten Institute

Standard mit Logo download download download download download

+Bankverbindung download download download download download

+Zusatzlogo download download download download download

Briefvorlage Verwaltung Dezernate Abteilungen Zentrale Einrichtungen Fakultäten Fakultäten Institute

Standard ohne Logo download download download download download

Bitte richten Sie Ihre Bestellung mit den erforderlichen Angaben an

• kiz | Kommunikations- und Informationszentrum
• Abteilung Medien
• corporate-design
• Telefax: +49 (0)731/50-31567

Fax

Die elektronische Faxvorlage wurde, analog zum Briefbogen, in schwarz/weiß gestaltet. Größe und Platzierung des Logos sind ebenfalls verbindlich festgelegt.
Muster Fax

Download Vorlagen Fax

Verwaltung Dezernate Abteilungen Zentrale Einrichtungen Fakultäten Fakultäten Institute

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Kurzmitteilung

Um die Vorlagen rationell anwenden zu können, wurden pro Vorlage jeweils drei Kurzmitteilungen zusammengestellt. Die Vorlagen richten sich nach den Gestaltungsrichtlinien für Briefbogen.
Muster Kurzmitteilung

Vermerk

Die Vorlage stellt eine gekürzte Version des Briefbogens dar.
Muster Vermerk

Protokoll

Die Vorlagen für Protokolle nehmen gleichfalls die Gestaltungsrichtlinien des Briefbogens auf.
Muster Protokoll

Visitenkarte

Mitarbeitenden der Universität bieten wir eine schnelle und preiswerte hausinterne Produktion von Visitenkarten.
Ihre persönlichen Angaben tragen wir auf farbig vorgedruckte Visitenkarten-Bogen ein und drucken diese bei uns aus.
Die Visitenkarten werden sowohl einseitig als auch zweiseitig (z. B. bei fremdsprachiger Ausführung) erstellt.

Zusatzlogos können auf Visitenkarten nicht abgebildet werden.
Muster Visitenkarte

Bestellungen von Visitenkarten richten Sie bitte unter Angabe von

Titel, Name, Berufsbezeichnung
Einrichtung
Funktion
Adresse
Telefon-, Fax-, ggf. Mobilfunk-Nummer
E-Mail-Adresse
Internet-Adresse an

• kiz | Kommunikations- und Informationszentrum
• Abteilung Medien
• corporate-design
• Telefax: +49 (0)731/50-31567

Urkunde

Wir bieten Ihnen vorgedruckte Papierbogen zum Einlegen in Ihren Drucker

• mit aufgedrucktem farbigem Logo
• mit der Bildmarke als Hintergrund
• in den Formaten DIN A4 und DIN A3
• in einer Papierstärke von 135 g

Die notwendigen Daten geben Sie selbst ein und drucken das komplette Zeugnis (bzw. die komplette Urkunde) an Ihrem Arbeitsplatzdrucker aus.

Bitte richten Sie Ihre Bestellung von vorgedruckten Papierbogen an

• kiz | Kommunikations- und Informationszentrum
• Abteilung Medien
• corporate-design
• Telefax: +49 (0)731/50-31567

Zeugnis

Für das Ausstellen von Zeugnissen verwenden Sie vorgedruckte Papierbogen im DIN A4 Format zum Einlegen in Ihren Drucker

• mit aufgedrucktem Logo in schwarz/weiß
• mit der Bildmarke als Hintergrund
• in einer Papierstärke von 135 g

Die notwendigen persönlichen Daten tragen Sie auf der elektronischen Vorlage ein und drucken das komplette Zeugnis an Ihrem Arbeitsplatzdrucker aus.

Bitte richten Sie Ihre Bestellung von vorgedruckten Papierbogen an

• kiz | Kommunikations- und Informationszentrum
• Abteilung Medien
• corporate-design
• Telefax: +49 (0)731/50-31567