Wege zur Open Access-Veröffentlichung

Beim Open Access Publishing können im Wesentlichen zwei grundsätzlich verschiedene Wege, die Gold Road und die Green Road, beschritten werden. Im Folgenden beschreiben wir den empfohlenen Ablauf für eine Veröffentlichung in beiden Varianten.

Gold Road

Bei diesem Weg erfolgt die Erstveröffentlichung in einer Open Access-Zeitschrift. Die Publikation in einer solchen Zeitschrift kann - muss aber nicht - kostenlos sein. Diese Publikationsart wird häufig mit dem Geschäftsmodell der Autorengebühren (auch Author-Pays-Modell genannt) assoziiert. Während also der Zugriff auf die Volltexte weltweit kostenfrei möglich ist, muss der Autor für die Publikation bezahlen.

In der Regel ist die Selbstarchivierung auf einem Institutional Repository gestattet und sollte auch durchgeführt werden. Das dient in erster Linie der langfristigen Sicherung des intellektuellen Inhalts für den Fall, dass ein Open Access-Verlag seine Tätigkeit einstellt und die rein online erschienenen Publikationen evtl. nicht mehr verfügbar sind.

Empfohlene Vorgehensweise

1. Prüfen Sie, welche Open Access-Zeitschriften, die ein Peer Review vornehmen, für die Publikation infrage kommen und welche Kosten ggf. entstehen. Hierbei hilft das Directory of Open Access Journals (DOAJ).
2. Reichen Sie Ihre Publikation bei der Zeitschrift ein. Publikationskosten können durch den Publikationsfonds der Universität Ulm erstattet werden.
3. Nachdem Ihr Beitrag von der Zeitschrift akzeptiert wurde, sollten Sie ihn unter Berücksichtigung eventueller Bedingungen des Verlags zusätzlich als Postprint auf dem Ulmer Volltextserver anmelden.

Green Road

Autoren nutzen die - oft von den Verlagen gestattete - Möglichkeit der kostenlosen Parallelveröffentlichung bzw. Selbstarchivierung in institutionellen oder disziplinären Repositorien. Die Bereitstellung der nötigen Infrastruktur (Personal, Rechner etc.) übernimmt die den Dokumentenserver betreibende Institution.

In der Regel erfolgt die Erstveröffentlichung in einer konventionellen Zeitschrift, die auch das Begutachtungsverfahren durchführt.

Während der Zugriff auf die Erstveröffentlichung nur auf Basis von Pay-per-Article oder einer Subskription möglich ist, ist der Volltext der Parallelveröffentlichung frei zugänglich.

Empfohlene Vorgehensweise

1. Stellen Sie fest, ob die Zeitschrift, bei der Sie Ihre Publikation einreichen wollen, eine Parallelveröffentlichung oder eine Selbstarchivierung auf einem Institutional Repository gestattet. Dies ist zunehmend bereits der Fall, meist jedoch mit besonderen Bedingungen verbunden (z.B. Sperrfrist, Copyright-Vermerk). Die folgenden Datenbanken geben Ihnen bei diesem Schritt Auskunft:
   • OA-Policies
     DFG-gefördertes Projekt mit einer deutschsprachigen Schnittstelle zur Datenbank des Sherpa-Projekts
   • Sherpa-Datenbank
     Übersicht der OA-Policies der Verlage und der von ihnen herausgegebenen Zeitschriften
2. Reichen Sie Ihre Publikation bei der Zeitschrift ein.
   
3. Wenn Ihr Beitrag von der Zeitschrift akzeptiert wurde, dann achten Sie beim Abschluss des Autorenvertrags darauf, dass Ihnen eine Selbstarchivierung auf einem Institutional Repository gestattet wird. Das ist natürlich nur bei Verlagen bzw. Zeitschriften erforderlich, die Ihnen dieses Recht nicht schon automatisch einräumen.
4. Melden Sie Ihre Publikation unter Berücksichtigung der Bedingungen des Verlags zusätzlich als Postprint auf dem Ulmer Volltextserver an. Sofern Sie auf einem disziplinären Repositorium veröffentlichen möchten, können Sie zum Auffinden eines passenden Repositoriums das Directory of Open Access Repositories (openDOAR) nutzen.

Falls Ihnen die Publikation eines Postprints auf dem Volltextserver nicht gestattet sein sollte, dann haben Sie immer noch die Möglichkeit, stattdessen ein Preprint auf dem VTS zu veröffentlichen und später ein Korrigendum zu ergänzen. Dadurch werden keinerlei Copyrights verletzt.

IEEE

IEEE erlaubt grundsätzlich die Selbstarchivierung von allen in IEEE-Zeitschriften erschienenen Artikeln von Wissenschaftlern der Universität Ulm auf dem VTS. Dies gilt auch für ältere Publikationen. Es darf dabei allerdings nur die "zur Veröffentlichung akzeptierte" Version des Artikels verwendet werden. Einzige Voraussetzung ist eine zusätzliche erste Seite des PDFs, die einen genau vorgeschriebenen Copyright-Vermerk enthält. Hierfür stellen wir Ihnen eine Vorlage zur Verfügung. Die Angaben in den eckigen Klammern müssen mit den Angaben zur jeweiligen Publikation ersetzt werden. Das PDF können Sie anschließend ganz normal auf den VTS hochladen.