Auftragsverwaltung & Abrechnung (eKladde)

Service Kategorie: Campus & Business

Die eKladde ist das vom kiz eingesetzte, web-basierte System für die allgemeine Erfassung und Abrechnung von Kundenaufträgen. Das System umfasst auch einen Druck-Assistenten, über den Nutzer den Druck von Abschlussarbeiten beauftragen können.

Leistungsmerkmale

Allgemein

  • Web-basierter Zugang und Authentifizierung mit dem kiz-Account
  • Bereitstellung einer account- bzw. rollenabhängigen Funktionalität nach Login sowie personalisierter Sichten auf die Auftragslisten
  • Personen, die nicht Beschäftigte des kiz sind, haben nur Zugriff auf die Funktion des Druck-Assistenten
  • Erzeugung von Statistiken
  • Unterstützung von Workflows

Auftragsverwaltung

  • Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen zu verschiedenen Services des kiz (u.a. Druck & Weiterverarbeitung, Medientechnik, Design und sonstige Auftragsarbeiten)
  • Schnittstellen zur automatisierten Auftragserfassung (z.B. für die Anbindung des zentralen Druckspoolers)
  • Druckassistenten für die Erfassung und Abrechnung von Abschlussarbeiten als Self-Service-Funktion: Der Druck von Dissertationen kann ohne Authentifizierung beauftragt werden, in allen anderen Fällen (Bachelor, Master) ist der kiz-Account erforderlich.

Abrechnung

  • Abrechnung von Aufträgen. Unterstützte Verfahren sind die universitätsinterne Umbuchung auf Kostenstellen, die Weiterberechnung auf Kostenstellen des Universitätsklinikums, die Zahlung mit der Universitäts-Chipkarte und die Erstellung von Privatrechnungen.
  • SAP-konformer Export der Daten zur Weiterverarbeitung in den Finanzsystemen der Universitätsverwaltung und des Universitätsklinikums
  • Unterstützung der Universitätsverwaltung bei der Abrechnung der Chipkartendaten
  • Schnittstellen zum Import und Export von finanztechnischen Basisdaten wie Kostenstellen, Haushaltsprogrammen und Drittmittelprojekten

Nutzergruppen

Beschäftigte des kiz

Komponente Druck-Assistent: Personen, die einen Abschluss an der Universität Ulm gemacht haben.

Dienstleistungszeiten

24 x 7 x 365

Antragsmodalitäten

Der Dienst kann von Nutzern der Druck-Assistenten ohne Antrag verwendet werden.

Gebühr / Entgelt

Für den Service werden keine Gebühren oder Entgelte in Rechnung gestellt.

Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)

  • Helpdesk

    Kontaktieren Sie uns bei Fragen und Problemen zu den Services des kiz:
    Mo - Fr  8 - 18 Uhr
    +49 (0)731/50-30000
    helpdesk(at)uni-ulm.de
    Kundenportal
    [mehr]

  • Service-Points

    An den Service-Points können Sie uns persönlich aufsuchen.
    [mehr]

  • Identitätsmanagement

    Self Service Funktionen des Identitätsmanagementsystems (IDM):

    • Berechtigungen verwalten
    • Dienste abonnieren
    • Passwörter ändern
    • ...

    IDM Self Services
    [mehr]

  • Literatursuche

  • kiz von A bis Z

    Etwa 400 Stichwörter führen Sie direkt zu einer einschlägigen Web-Seite des kiz.
    A-Z-Liste
    Wenn Sie ein Stichwort vermissen, geben Sie uns Nachricht: Redaktion