Nutzungshinweise UMS

Zentraler Anrufbeantworter (Voice Mail)

Jeder interne Telefonanschluss mit Ausnahme der Flurapparate hat automatisch einen Anrufbeantworter geschaltet. Zur Nutzung des Dienstes ist lediglich eine Aktivierung (s. Bedienungsanleitung) erforderlich, nicht jedoch eine Antragstellung. Falls Sie die für den Zugriff auf den Anrufbeantworter notwendige PIN nicht kennen oder vergessen haben, dann können Sie eine neue PIN über das entsprechende Formular in anfordern.

Zentraler Faxdienst

Mit dem zentralen Faxdienst ist es möglich, Faxe vom Arbeitsplatz-PC aus zu versenden und unter einer individuellen Rufnummer als E-Mail mit PDF-Dateianhang zu empfangen. Ein separates Faxgerät oder zusätzliche Hardware für den PC (Modem, ISDN-Karte) sind dafür nicht erforderlich. Es werden lediglich ein an das Campusnetzwerk angeschlossener PC mit Web-Browser sowie eine individuell zugeordnete Telefonnummer (Telefon am Arbeitsplatz, DECT etc.) benötigt.

Der Dienst kann von allen Mitarbeitern der Universität, der Klinik, der Hochschule und den angeschlossenen Einrichtungen auf Antrag genutzt werden. Der Verantwortliche für die Kostenstelle, in der Regel der Abteilungs- oder Institutsleiter, muss diesen Antrag genehmigen. Die Abrechung der anfallenden Gebühren erfolgt über die Kostenstelle.

Der Dienst kann auch von außerhalb des Campusnetzwerks (z.B. von zuhause oder auf Reisen) genutzt werden, sofern mithilfe entsprechender Software eine VPN-Verbindung hergestellt wurde (s. VPN). Empfangene Faxe werden in den Formaten TIFF und PDF bereitgestellt. Für den Versand von Faxen können Dokumente in den Formaten PDF, TIFF, DOC, XLS, ODT und ODS mit maximal 4 MB Größe direkt auf den UMS-Server hochgeladen werden, wo sie für den Versand konvertiert werden. Dokumente in anderen Formaten müssen selbst konvertiert werden, am besten in PDF. Zur Erstellung von PDF-Dateien aus Ihren Anwendungen heraus benötigen Sie entweder das kostenpflichtige Acrobat-Paket von Adobe oder alternativ ein kostenloses Tool wie z.B. den PDFCreator oder FreePDF XP.

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