Service-Kategorie: Kommunikation

Der Service umfasst die Bereitstellung von skalierungsfähigen Lösungen zur Durchführung von Videokonferenzen vom dienstlichen Arbeitsplatz bzw. aus dem Homeoffice (aktuell: Zoom, DFNconf), die Beratung zum Thema Videokonferenzen via Internet sowie die Vorbereitung und Durchführung von Videokonferenzen (VK) im universitäts-eigenen Studio.

Hinweis: Der Verleih von Zubehör für Videokonferenzen am Arbeitsplatz oder im eigenen Besprechungsraum (Mikrofone, Lautsprecher) sind Bestandteil der Dienstleistung Geräteverleih (Multimedia).

Zoom DFNconf

Formular: Buchung VK-Raum (mit/ohne Unterstützungsleistung)

Leistungsmerkmale

• Beratung und ggf. Schulung zum Thema Videokonferenzen via Internet am eigenen Arbeitsplatz oder im eigenen Besprechungsraum sowie zu Teleseminaren.
• Nutzung der externen Dienste Zoom oder DFNconf mit Notebook und Webbrowser. Je nach Größe der lokalen Gruppe der aktiven Gesprächsteilnehmer (1 bis 20) ist dabei ggf. unterschiedliches Audio- und Videozubehör erforderlich um eine technisch hohe Qualität z.B. mit guter Sprachverständlichkeit in beide Richtungen und ohne Aussetzer zu erreichen. Diese Dienste bieten auch die Möglichkeit zur Aufzeichnung und des Streamings an eine große Zuhörerschaft.
• Vorbereitung und Durchführung von Videokonferenzen (VK) via Internet im zentralen Studio des kiz in professioneller Qualität und nach einem herstellerübergreifenden internationalen Standard. Dafür wird ein Videokonferenzstudio betrieben, das stundenweise gebucht werden kann und das Platz für bis zu 6 Gesprächsteilnehmer bietet.

Nutzergruppen

Der Service kann von Mitgliedern der Universität genutzt werden. Der Service DFNconf kann nur von Beschäftigten der Universität genutzt werden.

Dienstleistungszeiten

Mo - Do 09:00 - 15:30 Uhr, Fr 09:00 - 12:00 Uhr
und nach Vereinbarung

Antragsmodalitäten

Die Dienstleistung kann grundsätzlich ohne Antrag genutzt werden. Die Buchung des VK-Raums und die Inanspruchnahme von Unterstützungsleistungen bei der Durchführung erfordern jedoch das Ausfüllen eines Auftragsformulars, das auf der Website des kiz bereitgestellt wird.

Gebühr / Entgelt

Mitgliedern bzw. Einrichtungen der Universität wird ein ggf. anfallender Auslagenersatz in Rechnung gestellt. Die persönlichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie reine Internetverbindungen sind kostenlos.

Bei Externen werden grundsätzlich Entgelte für Arbeitszeit, die Vermietung von Vermögensgegenständen sowie ein Auslagenersatz gemäß der Entgelt- und Gebührenordnung in Rechnung gestellt.