Leiterin:

Petra Pruchner

Telefon: +49 (0)731/50-25088

E-Mail

Aufgabengebiet:

Allgemeine und Grundsatzangelegenheiten der Finanzbuchhaltung
Verantwortlich für
- Erstellung der Jahresabschlüsse (Bilanz/GuV)
- Umsatzsteuermeldungen und Steuererklärungen
- EDV-Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung
Koordination des SAP-Systems
Key-User: FI, FI-AA

Erika Adrian

Telefon: +49 (0)731/50-25083

E-Mail

Dienstzeiten: vormittags

Aufgabengebiet:

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung:
- Anlegen und ändern von Kreditorenstammdaten
- Buchen aller kreditorischen Rechnungen Inland und Ausland
- Erzeugen der Auszahlungsanordnungen
- Anlegen und ändern von kreditorischen Dauerbuchungen
- Bearbeiten von Mahnungen
- Bearbeiten und Kontrolle der Kreditorenrechnungen der Großlieferanten
- Umbuchen
- Erzeugen der Batch-Input-Mappe
- Erfassen aller laufenden Geschäftsvorgäne (kreditorisch und debitorisch) für die Buchungskreise KOEV und USTI
- Vorarbeiten für die Bilanzerstellung

Ingrid Kastner

Telefon: +49 (0)731/50-25094

E-Mail

Dienstzeiten: vormittags

Aufgabengebiet:

Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung:
- Anlegen und ändern von Kreditorenstammdaten
- Buchen aller kreditorischen Rechnungen Inland und Ausland
- Erzeugen der Auszahlungsanordnungen
- Erzeugen und prüfen der Zahlungsvorschlagsliste
- Anlegen und ändern von kreditorischen Dauerbuchungen
- Bearbeiten von Mahnungen

Jana Lienhardt

Telefon: +49 (0)731/50-25086

E-Mail

Dienstzeiten: Mo bis Do vormittags

Aufgabengebiet:

Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung:
- Anlegen und ändern von Kreditorenstammdaten
- Buchen aller kreditorischen Rechnungen Inland und Ausland
- Erzeugen der Auszahlungsanordnungen
- Erzeugen und prüfen der Zahlungsvorschlagsliste
- Anlegen unf ändern von kreditorischen Dauerbuchungen
- Bearbeiten von Mahnungen

Werner Stowasser

Telefon: +49 (0)731/50-25057

E-Mail

Aufgabengebiet:

Sachbearbeiter Anlagenbuchhaltung:
- Verantwortlich für die Inventarisierung (Anlagenkasse) vom Anlagevermögen
- Buchen von kreditorischen Eingangsrechnungen des Anlagevermögens Inland 
  und Ausland
- Erzeugen der Auszalungsanordnungen
- Erstellung des Inventar-Stammdatenblatts für die jeweilige Abteilung
- Zuständig für das Buchen der Anlagenabgänge/Deinventarisierung
  (Verkauf und Verschrottung)
- Erstellung des Anlagengitters für den Jahresabschluss
- Anstoßen des periodischen Abschreibungslaufs (Fi-AA)

Andreas Schwer

Telefon: +49 (0)731/50-15398

E-Mail

Aufgabengebiet:

Sachbearbeiter Anlagenbuchhaltung:
- Verantwortlich für die Inventarisierung (Anlagenkasse) vom Anlagevermögen
- Buchen von kreditorischen Eingangsrechnungen des Anlagevermögens Inland
  und Ausland
- Erzeugen der Auszahlungsanordnungen
- Erstellung des Inventa-Stammdatenblatts für die jeweilige Abteilung
- Zuständig für das Buchen der Anlagenabgänge/Deinventarisierung
  (Verkauf und Verschrottung)
- Erstellen des Anlagengitters für den Jahresabschluss
- Anstoßen des periodischen Abschreibungslaufs (Fi-AA)

Irmgard Paulheim

Telefon: +49 (0)731/50-31469

E-Mail

Aufgabengebiet:

1. Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung, Bereich Bibliothekszentrale (kiz):

- Anlegen und ändern von Kreditorenstammdaten
- Buchen aller kreditorischen Rechnungen im Inland und Ausland
- Erzeugen der Auszahlungsanordnungen
- Anlegen und ändern von kreditorischen Dauerbuchungen un debitorischen Stammdaten
- Bearbeiten von Mahnungen
- Buchen der Debitoren-Rechnungen und Erzeugen der Annahmeanordnungen
- Buchen der Debitoren-Gutschriften und Erzeugen der Auszahlungsanordnungen

2. Sachbearbeiterin Anlagenbuchhaltung, Bereich Bibliothekszentrale (kiz):

Kassenleiter:

Ulrich Schwingenschlögl

Telefon: +49 (0)731/50-25890

E-Mail

Aufgabengebiet:

Kassenleiter (Aufgabengebiete Zahlungsverkehr und Bankbuchhaltung)
Leiter Aufgabengebiet Debitorenbuchhaltung
Fachaufsicht über die Geldannahmestellen und Handvorschusskassen der Universität
Bewilligung von Handvorschüssen
Gesamtes Mahn- und Beitreibungs-Wesen (zivil- und öffentlichrechtliche Geldforderungen)
Führung des Ein- und Auslieferungsbuches für Wertgegenstände
EDV-Angelegenheiten der Kasse
Schriftverkehr in allen Kassenangelegenheiten
Zinsbringende Anlage nicht sofort benötigter Drittmittel
Zinsbringende Anlage und die Geldverwaltung des Körperschaftsvermögens und der Stiftung der Universität Ulm
Anträge auf Niederschlagung von Forderungen
Key-User: FI

Hilde Lampert

Telefon: +49 (0)731/50-25886

E-Mail

Aufgabengebiet:

Sachbearbeiterin - Aufgabengebiet Bankbuchhaltung:
- Prüfung der Kassenanordnungen gem. VV zu § 70 LHO (bare und unbare
  kreditorische Auszahlungen und Dauerbuchungen) anhand der
  SAP-Zahlungsvorschlagsliste
- Starten der Dauerbuchungszahlläufe zu den
  festgelegten Terminen
- Erzeugen des Zahllaufs und der Zahlungsdatei in SAP
- Prüfung des Kassen-Tagesabschlusses
- Buchen der Forderungen gegen das Land (Landesmittel, Mittelzuweisungen u. Kassenanschläge) und führen des Betriebsmittelkontos
- Erstellen des Monatsabschlusses für die Betriebsmittelkonten und Abstimmung mit der Landesoberkasse (LOK)
- Export der studentischen Zahlungen nach SOS
- Festgelddispositionen und zinsbringende Anlage der nicht sofort benötigten
  Drittmittel im Einvernehmen mit dem Kassenleiter
- Belegablage für den übertragenen Bereich
Stellvertretende Kassierering
Stellvertretende Kassenleiterin

Ulrike Sperber

Telefon: +49 (0)731/50-25887

E-Mail

Dienstzeiten: Mo bis Do vormittags

Aufgabengebiet:

Sachbearbeiterin für das Mahn- und Vollstreckungswesen:   
- Einziehung von zivil- und öffentlichrechtlichen Forderungen
- Erstellen von Mahnungen und Vollstreckungsersuchen an die Gerichtsvollzieher bei öffentlich-rechtlichen Forderungen
- Erstellen von Mahnungen, Anträgen auf gerichtliche Mahn- und Vollstreckungs-
      bescheide, Vollstreckungsaufträge an die Gerichtsvollzieher bei zivilrechtlichen
      Forderungen
- Automatisches Mahnverfahren mit SAP (Entwicklung, Betreuung und Optimierung in Zusammenarbeit mit dem kiz)
- Führung des Mahnregisters
- Weiterführende Vollstreckungsmaßnahmen im Einvernehmen mit dem Kassenleiter
Abrechnung der studentischen Gebühren mit dem Studentenwerk und dem Haushalt
Vorbereiten der Verfügungen und der Dienstanweisungen für die Handvorschusskassen, Geldannahmestellen und die Geldannahmeberechtigten der Universitätskasse
Führung der kasseninternen Wiedervorlage
Erfassen von Lastschrifteinzügen im Inlandslandszahlungsverkehr im Elektronic- Banking-System SFirm 32 und Unterstützung der Bankbuchhaltung
Bestellung von Büroverbrauchsmaterialien für die Kasse

Simone Wendler

Telefon: +49 (0)731/50-25888

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Dienstzeiten: Mo bis Fr vormittags

Aufgabengebiet:

Katy Wettzel

Telefon: +49 (0)731/50-25884

E-Mail

Aufgabengebiet:

Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung:
- Buchen der Debitoren-Rechnungen und Erzeugen der Annahmeanordnungen
- Buchen der Debitoren-Gutschriften und Erzeugen der Auszahlungsanordnungen
- Erfassen der debitorischen Dauerkassenanordnungen und monatlicher Dauerbuchungslauf zum Erzeugen der Annahmeanordnungen
- Bearbeiten und Auflösen der Zahlungseingangsverrechnungskonten
- Abrechnung der Kreditkartenzahlungen im Mail-Order-Verfahren mit BS Card Service
- Anlegen, Ändern von debitorischen Stammdaten
- Einstellen der Zahlungsvorschläge für das Arbeitsgebiet Debitorenbuchhaltung (incl. der Lastschrifteinzüge)
- Belegablage für den übertragenen Bereich
- Mitarbeit bei der Bilanzerstellung

Heinrich Adrian

Telefon: +49 (0)731/50-25889

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Aufgabengebiet:

Tanja Autenrieth

Telefon: +49 (0)731/50-25883

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Aufgabengebiet: