Kontoauskunftssystem

Mit dem Kontoauskunftssystem können Sie täglich die Kontostände bestimmter Finanzstellen/Kostenstellen bzw. Drittmittelprojekte abrufen. Der Zugang erfolgt über eine personalisierte Benutzerkennung und einem Passwort, dieses beantragt werden kann.


Allgemeine Informationen

  • Bezeichnungen/Begrifflichkeiten

    Finanzposition = Sachkonto = Kostenart

    diese Begriffe stehen abhängig vom SAP-Modul für die bisherige Kostenart

    Finanzstelle = Kostenstelle

    dies ist die bisherige Organisationseinheit bzw. Kostenstelle

    Haushaltsprogramm

    dies sind die bisherigen Kassenanschläge und Untertitel

    Förderung

    dies sind die bisherigen Drittmittelprojekte

    Obligo

    dies sind die bisherigen Mittelbindungen, wie z.B. Festlegungen

  • Funktionalität

    Pop-up-Fester

    Pop-up-Fenster dürfen nicht blockiert werden. Am besten tragen Sie für den Bereich verwaltung.uni-ulm.de eine Ausnahmeregel in Ihrem Browser ein.

    An- und Abmelden

    Sie können bei der Anmeldung bei Ihrem Benutzer Account sowohl Groß- als auch Kleinschreibung verwenden, jedoch nicht beim Passwort.
    Nach fünfmaliger Fehlanmeldung (falsches Passwort, falscher Benutzer Account) wird Ihr Benutzer Account gesperrt. Wenden Sie sich in diesem Fall an den technischen SAP Support des KIZ (siehe unten).
    Bitte melden Sie sich explizit wieder ab (Linkverweis 'Abmelden' im Seitenkopf oben rechts), insbesondere, wenn Ihr Computer noch von anderen Kollegen benutzt wird. Bei Aufruf der Kontoauskunft werden Cookies gesetzt, die das erneute Abfragen der Logon Daten unterdrücken und bei erneutem Aufruf direkt auf die Auskunftsseite weiterleiten.

    Auswahlfelder:

    Finanzstelle / Haushalts-Programm / Förderung

    Export

    die angezeigten Seiten können im pdf-, xls- oder im csv-Format exportiert werden.

    Datenaktualisierung

    erfolgt automatisch jeden Abend

    Referenztext

    muss noch verknüpft werden

  • Finanzpositionen

  • Zuordnung der Ein-/Ausgabearten

    E/A-Art zu den Finanzpositionen
    E/A-Art alt - neu

  • Browserproblem

    Unterstützte Browser

    Die über das Internet zugängliche Kontoauskunft basiert auf Java Servlet-Technologien und Java Script Funktionen des SAP Enterprise Portal.
    Dadurch ergeben sich Einschränkungen bezüglich der Wahl des Browsers, da nicht alle gängigen Browser Java Script in gleicher Weise unterstützen.

    Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Browsereinstellungen Java Script ermöglichen!!

    Internet Explorer bis Version 6 (Microsoft Windows)

    Volle Unterstützung

    Internet Explorer bis Version 7 (Microsoft Windows)

    eingeschränkt - der Button 'Weitere Jahre und Perioden' funktioniert nicht.

    Firefox/Mozilla (Microsoft Windows, Apple OS X)

    Eingeschränkte Unterstützung bzgl. Layout und Funktionalität, eine Verwendung ist jedoch möglich.

    Bekannte Einschränkungen:

    1. Unter Mozilla 1.7.6 und älter funktioniert der Button 'Weitere Jahre und Perioden nicht'; verwenden Sie besser den Firefox ab 1.5.
    2. Bei der Registerkarten-Navigation mit Firefox kann jede Portalseite als einzelne Registerkarte im Browserfenster geöffnet werden. Wenn jetzt eine einzelne Registerkarte geschlossen wird, sendet Firefox/Mozilla keine Abbruchbenachrichtigungsanfrage, die der Applikationsserver benötigt, um Anwendungsressourcen freizugeben und Sperren aufzuheben.

    Dies kann zu nicht beendeten Sitzungen und Sperren aus zuvor angezeigten Portalanwendungen führen. Außerdem kann ein zusätzliches leeres Browserfenster in der oberen rechten Ecke des Bildes angezeigt werden.

    Betroffene Browser: Firefox 1.x, Firefox 2.x, Mozilla 1.7x

    Derzeit bekannte Behelfslösung:

    Vermeiden Sie die Verwendung der Registerkarten-Navigation in Firefox/Mozilla, wenn Sie das SAP-Portal oder Portalanwendungen nutzen. " Ändern Sie die Standardkonfiguration von Firefox/Mozilla, um das Öffnen von Verknüpfungen in neuen Fenstern (und nicht auf neuen Registerkarten) zu erreichen. Diese Konfiguration finden Sie unter "Extras -> Einstellungen -> Tabs".

    Neue Seiten sollten in einem neuen Fenster geöffnet werden.
     

    Netscape (Microsoft Windows, Apple OS X)

    Eingeschränkte Unterstützung bzgl. Layout und Funktionalität

    Opera (Microsoft Windows, Apple OS X)

    Keine Unterstützung

    Safari (Apple OS X)

    Keine Unterstützung

  • Bedienung des Kontextmenüs

    Das Kontextmenü erreichen Sie, indem Sie den Pfeil auf die entsprechende Stelle positionieren und die rechte Maustaste drücken.

    Jahreswechsel:
    zusätzliche Perioden "000" und "013" bis "016"
    Im Rahmen des Jahreswechsel mussten die sog. "Offene Posten" wie z.B. Mittelbindungen ins neue Jahr übertragen werden. Hierzu wurde systembedingt der Abbau in Periode "016" und der neue Aufbau in der Periode "000" durchgeführt!

    wichtig - bitte beachten:
    zur vollständigen Anzeige aller Buchungen geben Sie bitte daher in der Periodensicht das Periodenintervall "000" - "016" an!

    Sortieren der Spalten in der Periodensicht:

    Die Periodensicht ist standardmäßig nach dem Buchungsdatum sortiert. Sie können auch nach einem anderen Merkmal/Feld sortieren lassen. Hierzu ziehen Sie mit der Maus diese Spalte auf die erste Spalte links. Die Anzeige wird neu aufgebaut und sie haben nun die Tabelle nach dem gewünschten Feld sortiert und es werden auch zusätzlich Zwischenergebnise ausgewiesen.

    Abbau von Mittelbindungen (früher Festlegungen):

    In der Kontoauskunft/Periodensicht wird bei einer Mittelbindung immer der aktuelle Wert angezeigt. Die zur Reduzierung der Mittelbindung erfolgten Buchungen werden als Zahlungen bzw. Erfolgsumbuchungen ausgewiesen.