Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) hat am 6. September 2006 den Projektantrag alUmNI ULM international genehmigt, den die Universität Ulm in Zusammenarbeit mit der Ulmer Universitätsgesellschaft und den Alumni-Vereinen der Universität gestellt hat. Der DAAD unterstützt damit die Alumni-Arbeit der Hochschule zu einem Zeitpunkt, an dem die Internationalisierung der Universität aufgrund der nun seit mehreren Jahren laufenden, englischsprachigen Studiengänge weiter fortschreitet. Mit der Unterstützung des DAAD können folgende zusätzlichen Maßnahmen ergriffen und Angebote umgesetzt werden:

Ausbau der Internetangebote

Die Alumni-Geschäftsstelle erweitert nun die Internet-Präsenz und erhöht damit das Angebot und die Attraktivität der Web-Seite. In den kommenden Monaten wird als vorrangiges Vorhaben die optische Neugestaltung dieser Plattform durch Anpassung an das im vergangenen Jahr neu entwickelte Corporate Design der Universität Ulm angestrebt. Des Weiteren werden die Alumni-Seiten künftig auch in englischer Sprache angeboten. Zudem sollen folgende Ergänzungen vorgenommen werden:

Für Studierende:

• die Erarbeitung und Einstellung weiterer Portraits erfolgreicher Absolventinnen und Absolventen als Beispiele für mögliche Karrierepfade;

• der Ausbau der Seite „Karriere“ als praktische Hilfestellung zum Auffinden von Jobs oder Praktikumsstellen; dazu werden Praktikums- und Stellenangebote von Unternehmen als Serviceleistung für Absolventinnen und Absolventen weiter ausgebaut und bekannt gemacht.

Für Alumni:

• der direkte Zugang zu den Alumni-Seiten von der Homepage der Universität aus über einen Button „Alumni“ zum leichteren Auffinden der Seiten;

• die Einführung eines „Newstickers“ auf der Alumni-Homepage;

• die Schaffung einer neuen Rubrik: „Publikationen von Ehemaligen“;

• die Einführung einer neuen Rubrik: „Preisverleihungen an Alumni“;

• die Generierung interaktiver Seiten durch Weiterentwicklung des Datenerfassungssystems. Damit wird der derzeit noch relativ hohe Aufwand zur Pflege der Alumni-Datenbank künftig deutlich reduziert. Somit können die Ehemaligen ihre Daten in Zukunft selbst pflegen und verwalten;

• Die Einrichtung von Foren wie „Alumni suchen Alumni“, „Fragen und Antworten“ oder „Kritik und Anregungen“.

Relaunch des Newsletters

Auch der Alumni Newsletter wird ab dem Jahr 2007 in deutscher und in englischer Sprache erscheinen und so auch den nicht deutschsprachigen Alumni die Möglichkeit zu bieten, immer bestens über die Alumni-Aktivitäten informiert zu sein sowie ihr Interesse und den Kontakt zu ihrer ehemaligen Ausbildungsstätte aufrecht zu erhalten. Der Newsletter wird über die Webseite neu gestaltet und weiterhin viermal jährlich verteilt.

Publikationen

Bisher stehen nur wenige Druckerzeugnisse zum Thema Alumni zur Verfügung, die als Werbemaßnahmen für das Alumni-Netzwerk bei Promotions- und Absolventenfeiern eingesetzt werden können. Dieses Angebot wird nun einerseits erweitert, andererseits werden die Produkte zweisprachig aufgelegt.

• Die Informationsbroschüre über die Alumni-Konzeption der Universität Ulm wird nun dem neuen Corporate Design angepasst und zudem zweisprachig angeboten.

• Der Alumni-Newsletter wird in einer kleineren Auflage in deutscher und in englischer Sprache als Printversion angeboten. Dazu ist die Entwicklung einer neuen Gestaltungslinie erforderlich.

• Die Alumni-Anmeldekarte kann alternativ zur Online-Anmeldung zur Eintragung in die Alumni-Datenbank genutzt werden.

• Für seine Eintragung in die Alumni-Datenbank erhält ein Alumni einen Wertgutschein über einen Betrag von 25 EUR als Geschenk. Dieser kann für Weiterbildungsangebote der Akademie für Wissenschaft, Wirtschaft und Technik genutzt werden kann.

• Die Karrierewege einer Reihe von deutschen und ausländischen Alumni sollen aus Anlass des 40. Gründungstags der Universität in Form einer Posterpräsentation vorgestellt werden.

• Auf der Basis der Posterpräsentation wird ein illustriertes, zweisprachiges Career-Book mit Informationen von und über Alumni der Universität Ulm erstellt werden.

• In einer Broschüre zum Thema „Fundraising“ sollen Projekte aufgezeigt werden, für die eine öffentliche Finanzierung nicht möglich ist und für die private Mittel geworben werden sollen.

Weitere Informationen zum Projekt alUmNI ULM international erhalten Sie bei der Alumni-Geschäftsstelle der Universität Ulm.

Das Projekt wurde zum 30. September 2008 abgeschlossen.