ERASMUS SMS 2012/13

Im akademischen Jahr 2012/13 können Auslandsstudienaufenthalte an Partnerhochschulen im Rahmen von ERASMUS SMS gefördert werden, die zwischen dem 1. Juni 2012 und dem 30. September 2013 beginnen und enden.

NEU: ab 2010/11 können nicht nur deutsche Studierende bzw. Studierende, die aus einem der ERASMUS-Teilnehmerländer stammen, am ERASMUS-Programm teilnehmen, sondern alle Studierenden, die an der Universität Ulm für ein volles Studium (mit Abschluss) eingeschrieben sind.

Studierende aus den nicht-konsekutiven, englischsprachigen internationalen Master-Studiengängen (Communications Technology, Advanced Materials, Finance sowie Energy Science and Technology) müssen sich vor der Bewerbung in der Fakultät zu dem geplanten Auslandsvorhaben beraten lassen. Die Beratung muss mit einem Beratungsschein dokumentiert werden, der bei der Bewerbung um einen Platz im ERASMUS-Programm mit eingereicht werden muss.

Informationen und Beratung

Sprechstunde des International Office:

DI: 13.30 - 15.30 Uhr / DO: 9:00 - 11.30 Uhr
Keine Terminvereinbarung erforderlich

Beratung bei den ERASMUS-Fachkoordinatoren

Auslandsstudium im Rahmen von ERASMUS

Partnerhochschulen und Fächer

Erfahrungsberichte

Bewerbung um einen Platz im ERASMUS-Programm

Die Bewerbungsfristen für das Jahr 2012/13 sind abgelaufen. Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen. 

Informationen und Formulare für Bewerbungen um einen Platz im Jahr 2013/14 finden Sie hier

Informationen für Nominierte - Bewerbung an der Partnerhochschule

Nominierte Bewerber werden auf dem Postweg über Ihre Nominierung informiert. Diesem Schreiben liegt ein Formular "Annahmeerklärung" bei. Gegen Vorlage der ausgefüllten und unterzeichneten Annahmeerklärung erhalten nominierte Bewerber ein individuelles Bewerberpaket mit Informationen und Formularen der Gasthochschule.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind wiederum beim International Office einzureichen zur weiteren Bearbeitung und Weiterleitung an die Gasthochschule. Die Frist richtet sich nach dem jeweiligen Bewerbungsschluss der Gasthochschule.

Informationen für Nominierte (pdf)
Wen kann man fragen (pdf)

Zeitplan für das akademische Jahr 2012/13 (pdf)

Deckblatt Bewerbungsunterlagen (doc)

ERASMUS-Bewerbungsformular (generisch) (pdf)

Studienabkommen (Learning Agreement) - alle Fächer ausser Medizin (doc)
Studienabkommen (Learning Agreement) - Medizin Klinik (pdf)
Studienabkommen (Learning Agreement) - Medizin PJ (pdf)

Interkulturelles Training 2012

In Zusammenarbeit mit der AKADEMIE für Wirtschaft, Wissenschaft und Technik bietet das International Office jährlich mehrere Workshops "Interkulturelles Training" an, die insbesondere für Studierende zur Vorbereitung auf einen Auslandsaufenthalt sehr zu empfehlen sind. Die Teilnahme ist kostenlos, vorherige Anmeldung jedoch erforderlich.

Workshop IKT 1/2012
Freitag, 15.06.12 (14 - 18 Uhr) und Samstag, 16.06.12 (9 - 15 Uhr)
Raum 12 - Pavillon I - Albert-Einstein-Allee 5 - 89081 Ulm

Workshop IKT 2/2012
Freitag, 30.11.12 (14 - 18 Uhr) und Samstag, 01.12.12 (9 - 15 Uhr)
Raum 12 - Pavillon I - Albert-Einstein-Allee 5 - 89081 Ulm

Angenommene Bewerber - Vor der Abreise an die Gasthochschule

Beurlaubung (pdf)

Versicherungsschutz (pdf)

Einreise- und Visa-Informationen (pdf)

Beim International Office einreichen:

• Annahmeerklärung und Datenblatt (vom Stipendienbescheid)
• Immatrikulationsbescheinigung für das Semester, in dem der Auslandsaufenthalt angetregen wird.
  
  

Das ERASMUS-Stipendium (Mobilitätsbeihilfe)

Das ERASMUS-Stipendium (Mobilitätsbeihilfe) (pdf)

Studierende mit Kind - Studierende mit Behinderung

Studierende mit Kindern können auf Antrag zusätzliche Fördermittel (pro Kind) erhalten. Die Beträge sind nach Zahl der Kinder und festgelegter Fördersätze pro Gastland gestaffelt.

Tipps und Infos: www.auslandsstudium-mit-kind.de

Studierende mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 können auf Antrag zusätzliche Fördermittel erhalten. Dabei werden jedoch nur durch den Auslandsaufenthalt bedingte Mehrkosten, die nicht durch nationale Stellen (wie z.B. Studentenwerk, Krankenkasse, Sozialämter, Landschaftsverbände) abgedeckt sind, bezuschusst.

Tipps und Infos: Referat Kultur & Internationales Studentenwerk Köln

Studierende, die eine Zusatzförderung aus den genannten Gründen beantragen wollen, werden gebeten, einen Beratungstermin zu vereinbaren.

Innerhalb eines Monats nach Studienbeginn an der Gasthochschule

Informationen zum Certificate of Attendance (pdf)
Certificate of Attendance (Arrival Confirmation) (pdf)

Informationen zum Learning Agreement Modifications (pdf)
Learning Agreement Modifications (Änderungsmitteilung des Studienvorhabens) (pdf)

Verlängerung - Verkürzung - Unterbrechung des Erasmus-Aufenthalts

Informationen Verkürzung/Abbruch des ERASMUS-Aufenthaltes (pdf)
Mitteilung Verkürzung/Abbruch (pdf)

Informationen Unterbrechung des ERASMUS-Aufenthaltes (pdf)

Informationen Verlängerung des ERASMUS-Aufenthaltes (pdf)
Antrag auf kurzzeitige Verlängerung (pdf)
Antrag auf Verlängerung um 1 Semester/ 1-2 Terms (pdf)
Antrag auf Verlängerung zur Anfertigung einer Abschlussarbeit (Thesis) (pdf)
Antrag auf Verlängerung für ein Praktikum (pdf)

Informationen zu Studium + Praktikum (pdf)

Learning Agreement Modifications (Änderungsmitteilung des Studienvorhabens) (pdf)

Vor Abreise von der Gasthochschule

Checkliste Programmende (pdf)

Innerhalb eines Monats nach Studienende an der Gasthochschule

spätestens jedoch bis zum 31. Juli 2013 sind folgende Unterlagen im International Office einzureichen:

• Certificate of Attendance (im Original)

• DAAD-Fragebogen (Hardcopy, original unterschrieben)
• Erfahrungsbericht (per email attachment)

• Immatrikulationsbescheinigung für das Semester, in dem der Auslandsaufenthalt beendet wird (nach Studienende ausgestellt)

Informationen zum DAAD-Fragebogen und zum Erfahrungsbericht (pdf)

Achtung: Maßgeblich für die Monatsfrist ist das Datum, das auf dem Certificate of Attendance als Studienende bestätigt ist, nicht das Datum der Abreise aus dem Gastland oder die Rückkehr an die Universität Ulm.

Bis spätestens 30. September 2013

• Transcript of Records (Kopie)

beim International Office einreichen