Promotion/PhD an der Universität Ulm

Traditionell bieten deutsche Universitäten keine Promotions- oder PhD-Programme mit Kursplänen an. Erst seit Neuerem existieren solche, auf dem Anglo-Amerikanischen Modell basierenden, Programme wie z. B. das PhD Programm in Molecular Medicine. Außerdem berechtigt in Deutschland der MSc.-Abschluss nicht automatisch zur Aufnahme als Doktorand. Sehr viele PhD-Stellen werden von den Professoren vergeben, wenn diese die Bewilligung für die Durchführung eines Forschungsprojektes erhalten haben. 

Doktoranden/PhD-Studierende arbeiten, unter Aufsicht eines Doktorvaters/einer Doktormutter, an ihrem speziellen Forschungsthema. Die Ergebnisse werden bei einer "traditionellen" Promotion in einer „Monographie“ veröffentlicht. Bei einer "kumulativen Promotion" werden alle bisher eingereichten oder angenommenen Artikel/Publikationen in einer Doktorarbeit zusammengefasst. Schließlich muss die Doktorarbeit in einer "Disputation" und/oder einem "Rigorosum" verteidigt werden.

Um als Doktorand/PhD-Studierende/r akzeptiert zu werden, muss ein deutsches Diplom, ein Master-Abschluss oder ein äquivalentes Zeugnis vorhanden sein. Außerdem muss die Abschlussnote oft besser als 2 (gut) sein, oder sie muss mit zu den 10% der Besten eines Jahrganges gehören. Außerdem sind oft sehr gute Englisch-Kenntnisse gewünscht.

Wie Sie in den einzelnen Fächern einen PhD/eine Doktorarbeit machen können, erfahren Sie bei der jeweiligen STUDIENFACHBERATUNG.

Alle Voraussetzungen/Regeln/Richtlinien, welche vor/während/nach der Promotion/PhD eingehalten werden müssen, befinden sich in den Promotionsordnungen. Das Promotionssekretariat Ihrer Fakultät berät Sie über den gesamten weiteren Ablauf und allen Fragen, die mit dem Promotionsverfahren im Zusammenhang stehen. Damit Sie als Doktorand/PhD-Studierende angenommen werden, müssen Sie beim Promotionssekretariat ein Antrag auf "Annahme als Doktorand" stellen und die benötigten weiteren Unterlagen einreichen. Die endgültige Entscheidung über eine Zulassung zur Promotion erfolgt über den "Promotionsausschuss" der Fakultät. Die Bescheinigung, ob Sie als Doktorand angenommen wurden, erhalten Sie beim Promotionssekretariat oder von Ihrem Professor.

Wie finde ich einen Doktorvater/eine Doktormutter und ein Promotionsthema?

Generell sind mehrere Wege möglich:

1. Ein/e Professor/in oder ein Privatdozent (PD) Ihres Fachbereiches bietet eine Promotions-Stelle an (oft halbe Stelle TVL 13):

http://listserv.uni-heidelberg.de/science-jobs-de/ (Deutsch)
http://listserv.uni-heidelberg.de/science-jobs-de/sjd-e.html (English)
http://www.academics.de/wissenschaft/promotionsstellen_37163.html (Deutsch)
http://www.uni-ulm.de/einrichtungen/hrem/stellenangebote.html  (Deutsch)
http://www.uni-ulm.de/en/einrichtungen/materialwissenschaftliche-elektronenmikroskopie/vacancies.html (English)
http://www.uni-ulm.de/einrichtungen/mm/international-phd-programme-in-molecular-medicine/open-phd-positions.html (English)

Wurde ein Promotions-/PhD-Angebot gefunden, muss sich darauf wie bei einem Job-Angebot beworben werden. Ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Mitarbeit in solch einem Projekt ist normalerweise mit einem Arbeitsvertrag oder der Möglichkeit, sich innerhalb des Programms/Institutes, für ein Stipendium zu bewerben, verbunden.

2. Beantragung eines DAAD-Promotionstipendiums in der Heimat:

Um ein solches zu erhalten, muss ein Professor (Doktorvater/Doktormutter) gefunden werden, welche/r das Projekt betreut. Dafür müssen "Initiativbewerbungen" geschrieben werden. Es ist sinnvoller weniger Bewerbungen zu schreiben und dafür dem Professor/der Professorin zu schildern, was man bisher studiert/gelernt/welche Fähigkeiten man erworben hat und wie man sich das Projekt vorstellt (Motivationsschreiben). Die meisten Professoren lehnen Standart-Bewerbungsschreiben ab, sie tun dies erst recht, wenn diese Standart-Initiativbewerbung an alle Mitarbeiter/innen ihrer Forschungsgruppe/Abteilung gesendet wurde.

Forschungsstipendien für Doktoranden und Nachwuchswissenschaftler
Formulare / Downloads
Antrag auf ein Forschungs-/ Studienstipendium
Länderspezifische Hinweise zum DAAD-Stipendienangebot 2011/2012

3. Soll eine Promotion/PhD-Projekt mit einem selbst gewählten Thema durchgeführt werden, muss ein Doktorvater/ eine Doktormutter gefunden werden, welche/r die Arbeit betreut. Außerdem muss die Arbeit, v. a. die Lebenshaltungskosten, selbst finanziert werden. Dies kann über Stipendien verschiedener Stiftungen, über eigene finanzielle Mittel (Ersparnisse, Eltern) oder, in seltenen Fällen, über den Betreuer geschehen. Die Art der Finanzierung muss bei der Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung gut begründet werden, da sonst die Einreise schnell verweigert wird.

Voraussetzungen für die Annahme als DoktorandIn/PhD aus dem Ausland

Die Akzeptanz oder Einladung von einer/m Professor/in der Universität Ulm ist keine Garantie für die Annahme als Doktorand/PhD-Studierende/r nach der Einreise. Bewerber müssen oft folgende Dokumente als englische oder deutsche Übersetzung zum gastgebenden Institut senden. Das Institut gibt diese Dokumente der Zulassungsstelle und dem "Promotionsausschuss" zur Überprüfung.

• Übersetzungen der Aufzeichnungen aller Kurse und Ergebnisse der BSc./MSc.-
  Programme der Heimatuniversität einschließlich des Themas der MSc.-Arbeit.
• Kopien der zuerkannten BSC.- und MSc.-Zeugnisse
• gute Kenntnisse der deutschen oder englischen Sprache

Für eine Zulassung als Doktorand/PhD-Studierende/r an der Universität Ulm müssen die Bewerber die oben aufgeführten Zeugnisse im Original bei der Zulassungsstelle einreichen, sonst wird die Zulassung als Doktorand/PhD-Studierende/r zurückgezogen.

Visum und Aufenhaltserlaubnis

Falls für die Einreise nach Deutschland ein Visum benötigt wird, darf im Heimatland kein Touristenvisum beantragt werden.
Es ist in Deutschland NICHT möglich ein Touristenvisum ein Visum für den Promotion-Aufenthalt umzuwandeln.

Doktoranden müssen nach der Anreise ähnlich den Studierenden:

- sich mit einem Mietvertrag innerhalb einer Woche nach Ankunft beim Einwohnermeldeamt anmelden
- als Nicht-EU-Doktoranden eine Krankenversicherung abschließen
- ein Bankkonto eröffnen

Für die Ausländerbehörde wird benötigt

- Zulassung als Doktorand/PhD-Studierende/r
- Mietvertrag
- Anmeldung beim Einwohnermeldeamt
- Nachweis über eine Krankenversicherung, die alle evtl. in Deutschland anfallenden Kosten übernimmt
- Arbeitsvertrag, Stipendiumsbescheid
  (Nachweis über ein monatliches Einkommen, welches mindestens dem elternunabhängigem BAföG-Höchstsatz
  entspricht (670 €), oder Nachweis über ein Guthaben das 12 * dem monatlichen BAföG-Höchstsatz entspricht)

Einschreibung als Promotionsstudierende/r an der Uni Ulm

Haben Sie den Bescheid für eine Annahme als Doktorand/PhD vom Promotionssekretariat erhalten, können
Sie sich zusätzlich als "Promotionsstudent" an der Universität Ulm bewerben/immatrikulieren. Diese
Einschreibung ist nicht von Ihrem Arbeitgeber oder Beschäftigungsverhältnis abhängig
(§ 38 Abs. 5 Landeshochschulgesetz, Stand 2010).

Bewerbung:  Sie haben Ihr zur Promotion berechtigendes Studium nicht an der Universität Ulm absolviert.
Immatrikulation: Sie haben Ihr zur Promotion berechtigendes Studium an der Universität Ulm absolviert.

Die Einschreibung als Promotionsstudent erfolgt über die „Abt. II-1 Zulassung“.
Für die Einschreibung müssen pro Semester überwiesen werden (keine Studiengebühren!)

- Verwaltungskostenbeitrag: 40,00 €
- Studentenwerksbeitrag: 62,00 €

Vorteile: essen zu "Studierendenpreisen" in der Mensa, ermöglicht Kauf eines Semestertickets

Wurde die Promotion/PhD erfolgreich beendet, müssen Sie sich wieder „exmatrikulieren“,
sonst müssen die Beiträge weiter bezahlt werden.

Leben und Arbeiten in Ulm

Weitere Informationen zum Leben und Arbeiten in Ulm unter: Willkommen in Ulm