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Technische Hinweise für Referenten
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Bitte beachten Sie diese Hinweise, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten!
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Allgemeine Hinweise:
- Wichtiger Hinweis: Sie würden uns die Vorbereitung des Kongresses sehr erleichtern, wenn Sie Ihren Vortrag in Form einer Powerpoint Präsentation (bis MS Office 2007)
bereits 1-2 Wochen vor dem Kongress zur Verfügung stellen würden. Dies ist kein Muss, wäre aber für uns sehr vorteilhaft. Bitte wenden Sie sich dafür an
die folgende Kontaktperson: Tobias Bronsch, tobias.bronsch@uniklinik-ulm.de.
Die Präsentationen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und in keiner Weise veröffentlicht oder
weiterverwendet, als es für den Kongress nötig ist.
- Für Ihre Präsentationen stehen Notebooks und Beamer zur Verfügung.
- Dia- und Overheadpräsentationen sind leider nicht möglich.
Spezielle Hinweise für Beamer-Präsentationen:
- Verwenden Sie in Ihren Präsentationen nach Möglichkeit nur Windows- und MS Office-Standard-Schriftarten (z. B. Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana). Sonderschriftarten, insbesondere graphische Symbole, sind auf den Präsentations-Notebooks evtl. nicht installiert, was die Anzeige Ihrer Präsentation unleserlich machen kann.
- Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Stick oder einer CD-R (nicht CD-RW) mit. Andere Datenträger können leider nicht akzeptiert werden.
- Testen Sie vor der Abreise unbedingt, ob die Präsentation auch direkt vom Datenträger funktioniert! Werden alle Folien korrekt angezeigt? Am Besten wäre es, wenn Sie auf einem anderen Rechner als Ihrem eigenen die Datei öffnen und die Funktionalität prüfen.
- Scannen Sie die Präsentation vor Abreise mit einem aktuellen Virenscanner auf Viren. Alle Datenträger werden bei uns auf Viren geprüft; verseuchte Dateien werden abgelehnt.
- Auf dem Workshop-Laptops ist Powerpoint 2003 / 2007 installiert. Damit können auch Präsentationen von älteren Powerpoint-Versionen abgespielt werden.
- Falls Sie Filme/andere Mediendaten in Ihre Präsentation integriert haben, stellen Sie sicher, dass sie direkt vom mitgebrachten Datenträger lauffähig sind. Quicktime-Movies werden von Powerpoint seit Version 2002 nicht mehr abgespielt (können aber von Hand auf den Laptops gestartet werden).
- Falls Sie Ihr eigenes Notebook mitbringen wollen, stellen Sie sicher, dass es eine Auflösung von 1024*768 Punkten (60 Hz) an den VGA-Ausgang liefert. Darüber hinaus ist ein Beamercheck obligatorisch. Da dieser nur im Vortragsraum und deshalb nur in den Abendstunden oder den meist kurzen Pausen stattfinden kann, ist eine frühzeitige Absprache mit unserem Organisationsteam der Vortragsannahme unbedingt erforderlich! Bitte am Besten schon am Tag vor dem Vortrag bei der Annahme melden, spätestens jedoch 2 Sitzungen vor dem Vortrag!
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