Zugriffsschutz für Dateien

Hinweis: Zum Ausführen des Schrittes 4 dieses Tutorials wird die TYPO3-Berechtigungsstufe "Chefredakteur" benötigt.

Schritt 1: Zugriffsgeschützten Dateilistenbereich/Ordner beantragen

Um Dateien zugriffsgeschützt den Nutzern bereitstellen zu können, benötigt der jeweilige Organisationsbereich einen eigenen Einstiegspunkt in der Dateiliste für solche Objekte.

Falls dieser noch nicht existiert, wird er von einem TYPO3 Administrator eingerichtet. Bitte nutzen Sie zur Beantragung folgendes Formular:

Geschützten Dateilistenbereich/Ordner beantragen

Schritt 2: Benutzergruppe und Benutzer festlegen

Es besteht die Möglichkeit aus einer bereits bestehenden Liste von Benutzergruppen zu wählen oder auch zusätzliche anzulegen. Jede Benutzergruppe muss mindestens einen Benutzer enthalten, damit sie zum Einsatz kommen kann.

Der Zugriffsschutz von Inhaltselementen und Dateien wird durch die Zuordnung einer Benutzergruppe gesteuert. Es ist nicht möglich einzelne Benutzer dafür auszuwählen.

Tutorial Benutzergruppe und Benutzer festlegen

Schritt 3: Dateien in den neuen Bereich hochladen

In den neuen, sicheren Bereich der Dateiliste können in gewohnter Weise Unterordner erstellt und Dateien hochgeladen werden.

Schritt 4: Ordner mit Zugriffsrechten versehen

Im linken Menü zur Schaltfläche Dateiliste navigieren.

Um den Zugriff auf einen Ordner zu bearbeiten, die Schaltfläche Folder permissions (Bild 1/Schritt 1) wählen.

Aus Verfügbare Objekte (Bild 2/Schritt 1) die gewünschte Benutzergruppe wählen, die auf den Ordner Zugriff erhalten soll.

Ausgewählte Objekte werden in der linken Box Zugriff (Bild 2/Schritt 2) angezeigt.

 

 

Schritt 5: Zugriffsschutz für Inhaltselemente einrichten

Im linken Menü zur Schaltfläche Seite navigieren.

Neues Inhaltselement vom Typ Formulare → Anmeldeformular (Bild 3/Schritt 1 + Bild 3/Schritt 2) wählen.

Auf dem Tab Plug-In (Bild 4/Schritt 1) die Schaltfläche Datensätze durchsuchen (Bild 4/Schritt 2) klicken.

Der Seitenbaum öffnet sich in einem neuen Fenster. Im Seitenbaum den Ordner, in dem die Benutzer für die gewünschte Benutzergruppe gespeichert wurden, wählen.

Der ausgewählte Ordner wird im Speicherort Benutzer (Bild 4/Schritt 3) angezeigt.

Speichern.

 

 

 

 

Schritt 6: Zugriffsgeschützte Dateiliste bzw. Dateien auf einer Seite einfügen

Nun kann eine Dateiliste bzw. einzelne Dateien auf einer Seite in einem Inhaltselement zugriffsgeschützt für die gewünschte Benutzergruppe eingebunden werden.

Im linken Menü zur Schaltfläche Seite navigieren.

a) Dateiliste einfügen:

Auf der gewünschten Seite ein neues Inhaltselement vom Typ Plug-In (Bild 5/Schritt 1) → File List - Liste der Dateien (Bild 5/Schritt 2) anlegen.

In den Erweiterungsoptionen den Modus → Dateien eines Ordners (Bild 6/Schritt 1) wählen.

Zum Beschränken auf den Pfad zum Ordner die Schaltfläche Ordnerauswahl (Bild 6/Schritt 2) wählen.

Der Seitenbaum öffnet sich in einem neuen Fenster. Im Seitenbaum den zugriffsgeschützten Ordner wählen, in dem sich die Dateien befinden.

oder b) Dateien einfügen:

Einzelne Dateien können im RTE (Rich Text Editor) mit der Funktion Link einfügen  eingebunden werden.

Speichern.

Beispiel einer zugriffsgeschützten Dateiliste

Zur Anmeldung

Um auf die Dateiliste zugreifen und die Dokumente herunterladen zu können, geben Sie bitte folgende Daten ein:

Benutzername: intern
Passwort: 1234

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