Wenn Sie das Board offen haben, so können sie über „Teilen“ in der oberen rechten Ecke oder im Menü oben links auf „Board“ und dann auf „Teilen“ klicken. Ihr Board kann über 3 Zugriffstypen freigegeben werden:

• Ausgewählte Nutzer (Standard für neue Boards)
• Link und Passwort (mit der Standard-Zugriffsrolle)
• Jeder mit dem Link (mit der Standard-Zugriffsrolle)

Die Zugriffseinstellung für ein neues Board ist standardmäßig „Ausgewählte Nutzer“, welches bedeutet, dass das Board für den Board-Besitzer privat ist. Board-Teilnehmer, die Sie einladen, müssen mit ihrem Conceptboard-Konto angemeldet sein.

Der Zugriff auf das Board ist gebunden an die E-Mail-Adresse, die Sie eingeladen haben. Benutzer, die ein anderes Konto besitzen und auf das Conceptboard zugreifen möchten, können den Zugriff anfordern oder Sie können diesen über die neue E-Mail-Adresse einladen, um den Zugriff zu gewähren.

Sie können das Board auch über einen passwortgeschützten Link teilen. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie den Link des Boards über eine E-Mail versenden. Dazu gehen Sie, nachdem Sie auf „Teilen“ in der oberen rechten Ecke geklickt haben, auf „Zugriffseinstellungen“. Dort aktivieren Sie „Passwort festlegen“. Es wird automatisch ein Passwort generiert. Der Gastzugang ist aktiviert. Die Standardrolle des Gastes ist als „Kommentator festgelegt“. Diesen können Sie ändern, in dem Sie auf „Kommentator“ klicken und dann die gewünschte Zugriffsrolle auswählen. Sie erhalten mehr Informationen über Zugriffsrollen, wenn Sie auf diesen Link klicken.

Wenn die Teilnehmenden beispielsweise Verbindungslinien erstellen sollen, so ist die Zugriffsrolle "Bearbeiter" sinnvoller als die Rolle des Kommentators.

WICHTIG: Die Teilnehmenden, die Sie über den Link eingeladen haben, benötigen das Passwort. Stellen Sie also sicher, dass Sie auch das Passwort mit den Teilnehmenden geteilt haben.

Das Board kann auch nur über den Link geteilt werden, sodass kein Passwort benötigt wird. Dazu gehen Sie auf „Zugriffseinstellungen“ und danach klicken Sie auf „Link kopieren“. Der Gastzugang ist aktiviert. Das Passwort-Symbol sollte dabei ausgeschaltet sein. Die Standardzugriffsrolle für Teilnehmende ist „Kommentator“, den Sie ändern können.