FAQ zu BigBlueButton

BigBlueButton wird für Seminare und andere interaktive Veranstaltungsformate, mit einer überschaubaren Teilnehmerzahl zur Verfügung gestellt. Für die Teilnehmerzahl sehen Sie bitte auch die Frage "Wie viele Personen können an einem BigBlueButton Meeting teilnehmen?"

• Es dient NICHT zum Live-Streaming großer Veranstaltungen. 
• Es dient NICHT für die Kommunikation in Teams oder mit Einzelpersonen (z.B. Individualsprechstunden ohne Lehrbezug). Nehmen Sie in diesem Fall bitte unsere Lösung Cisco WebEx.

Ihre Internetverbindung können Sie zum Beispiel mit dem "Belwue Speedtest" testen.

Hier sollten die Werte für "Download" (mindestens 1 MBit/s | ideal 5 MBit/s) und "Upload" (mindestens 0.5 MBit/s | ideal 1 MBit/s) möglichst groß sein, während "Ping" und "Jitter" möglichst kleine Werte erreichen sollten.

Verbinden Sie Ihr Endgerät außerdem am besten direkt mittels LAN-Kabel mitdem Netzwerk. Damit können Sie sicherstellen, dass nicht ein von zu vielen Nutzenden überlaufenes WLAN Ihnen gerade Verbindungsprobleme bereitet.

BigBlueButton nutzen Sie am Besten mit Googles Webbrowser Chrome oder seinem Open-Source Derivat Chromium, die wir für BigBlueButton explizit empfehlen, in der jeweils aktuellsten Version.

Neben dieser primären Empfehlung können Sie auch Mozilla Firefox in der jeweils aktuellsten Version für die Nutzung mit BigBlueButton verwenden. Hier konnten wir aber in einigen Fällen beobachten, dass sich die Audioqualität schlechter als mit der Nutzung von Chrome dargestellt hat.

Auf iOS Geräten nutzen Sie bitte ausschließlich Safari in der aktuellsten Version.

Es steht Ihnen frei, auch andere Browser auszuprobieren, das kiz kann hier jedoch keine Unterstützung garantieren und keinen Support leisten.

Sollten Sie einen anderen Browser als die genannten Browser nutzen und auf Fehler oder Probleme stoßen, probieren Sie bitte zuerst unsere Empfehlungen aus. Falls sich die Probleme damit nicht zeigen, dann folgen Sie bitte unserer Empfehlung für Ihre BigBlueButton Meetings.

Damit Sie in aller Ruhe und unabhängig von konkreten Meetings BigBlueButton ausprobieren können, steht Ihnen in Moodle ein BigBlueButton Selbsttest Kurs zur Verfügung.

BigBlueButton benötigt auf Ihrem Endgerät einen möglichst ungehinderten Zugang zum Netzwerk bzw. Internet. Sollte dieser aufgrund von lokalen Netzwerk-Besonderheiten oder Firewalls nicht gegeben sein, kann es sein dass Sie einen BigBlueButton Meetingraum zwar betreten können, aber darin Video- oder Tonverbindungen nicht korrekt aufgebaut werden können. BigBlueButton zeigt in diesen Fällen auch oft Fehlermeldungen mit Fehlercodes an.

Die lokale Ursachensuche und -behebung ist in den meisten Fällen umfangreich und kann vom kiz nicht geleistet werden.

Wir empfehlen Ihnen daher in solchen Fällen, auf Ihrem Endgerät den VPN Client des kiz zu installieren und eine VPN Verbindung zur Universität aufbauen. Über diesen Tunnel können Sie dann BigBlueButton in den allermeisten Fällen unter Umgebung von lokalen Besonderheiten problemlos nutzen.

Wir haben festgestellt, dass mit aktuellsten Firefox Versionen und dem VPN Client des kiz keine Tonverbindungen zustande kommen können, falls Ihr Internet-Anschluss / Netzwerk-Anschluss eine IPv6 Adresse hat.

Leider kann das kiz hier im VPN Client keine Abhilfe schaffen. Das Problem muss von den Firefox Entwicklern behandelt werden, mit denen wir auch in Kontakt stehen.

Falls Sie bei der Nutzung von BigBlueButton auf das VPN angewiesen sind, um lokale Netzwerkbesonderheiten zu umgehen, und einen Internet-Anschluss / Netzwerk-Anschluss mit IPv6 haben, bitten wir Sie auf den Browser Google Chrome / Chromium umzusteigen.

Folgende Stolpersteine / Ansatzpunkte zur Behebung des Problems kann es geben:

• Nutzen Sie bereits die von uns empfohlenen Browser Google Chrome / Chromium oder Firefox? Falls nicht, bitte probieren Sie zuerst aus, ob sich die Probleme mit diesen Browsern auch darstellen.
   
• Kann BigBlueButton oder eine andere Software (Skype oder WebEx) Ihre Geräte überhaupt finden? Wenn nicht, prüfen Sie bitte, ob Sie die nötigen Treiber installiert haben. In einzelnen Fällen konnten auch Probleme mit einem Treiberupdate behoben werden. Sollte es so ewtas für Ihre Geräte geben, dann können Sie das zur Sicherheit auch auspobieren.
   
• Kann es sein, dass noch andere Software (Skype oder WebEx) oder ein anderes Meeting in einem anderen Browser / Browsertab exklusiven Zugriff auf die Geräte hat? Falls ja, dann schließen Sie bitte alle anderen virtuellen Meetings.
   
• Wurde dem Browser die Zustimmung gegeben beziehungsweise vielleicht versehentlich nicht erlaubt, auf Mikro und Kamera zuzugreifen? Sie können das in Chrome und Firefox schnell über das Schlossicon links direkt neben der Adresszeile überprüfen und falls die Zustimmung nicht erteilt wurde, dies dort ändern.
   
• Wurde die richtige Ton- und Bildquelle ausgewählt? Spätestens sobald Sie ein externes Headset anschließen, haben Sie mindestens zwei Quellen für Audioausgabe und mindestens eine für Mikrofon. Hier muss dann drauf geachtet werden, die richtige Quelle jeweils auszuwählen.
  Falls Sie sich unsicher sind, was Sie in BigBlueButton ausgewählt haben: Im Echo Test können Sie das rote Icon mit dem Daumen nach unten anklicken und danach erscheint ein Dialog, in dem Sie die Quellen neu auswählen können.
   
• Nutzen Sie ein Notebook oder ein externes Headset? Manche Headsets und Notebooks haben nochmal einen eigenen Stummschalter, mit dem man hardwareseitig das Mikro stummschalten kann. Bitte überprüfen Sie das entsprechend.
   
• Sollten Sie mit all diesen Hilfestellungen keine Verbindung mit Ihrem Mikrofon erhalten aber ein BigBlueButton Meeting für Sie unmittelbar bevorstehen, können Sie als Ausweichlösung auch die Telefonintegration (siehe FAQs unten) nutzen. Dies ist allerdings keine Dauerlösung und Sie müssen Ihren lokalen Mikrofonproblemen weiterhin auf den Grund gehen.

Wenn Sie in einem Meeting den Fehler 1020 erhalten, könnte es hauptsächlich zwei Ursachen haben:

• Bei großen Meetings kann er anzeigen, dass der BigBlueButton Server an seiner Leistungsgrenze ist und keine neuen Videoströme mehr akzeptiert. Sollte das vorkommen, lassen Sie uns gerne ein Ticket an den Helpdesk zukommen mit der Uhrzeit und dem verwendeten BigBlueButton Server. Diesen finden Sie in der URL des Meetings Diese sieht beispielsweise so aus: "bbb-09.bbb.uni-ulm.de/html5client/join"
  In diesem Fall nennen Sie uns bitte einfach bbb-09 als verwendeten Server. Dann können wir überprüfen, ob dieser Fehler durch eine Serverlast verursacht war.
• Sollte dieser Fehler bei Ihnen immer auftreten, kann es bedeuten, dass Ihre lokale Netzwerkumgebung oder Ihre Firewall zu restriktiv ist und nicht alle Videoströme durchlässt.
  Bitte gehen Sie dann so vor wie in der Frage "BigBlueButton kann keine Video / Tonverbindung herstellen, so dass ich andere Teilnehmer nicht sehen / hören oder andere mich nicht sehen / hören können. An was kann das liegen oder was soll ich tun?" beschrieben.

Im Zuge des Windows 10 20H2 Updates kann es zu veränderten Datenschutzeinstellungen in Bezug auf Audioeingabegeräte kommen.

In der Folge werden Mikrofone zwar vom PC erkannt, können aber nicht zur Kommunikation über BBB oder WebEx genutzt werden, da diese durch die Windows Datenschutzeinstellungen deaktiviert werden.

Wie Sie den Zugriff wieder ermöglichen, hat unser Nutzer Sebastian Knoll in einer Kurzanleitung als PDF zusammengefasst.

Falls Sie alle Tipps und Hilfestellungen zur Verbesserung der Verbindung umgesetzt haben, aber trotzdem noch Probleme im Meeting haben sollten, können Sie versuchen, die Einstellungen zur Datenvolumeneinsparung von BBB zu nutzen.

Sie finden diese im Hauptfenster des Meetingraums rechts oben hinter dem Icon mit den drei Punkten im Menüeintrag Einstellungen öffnen (Abb. 1).
Gehen Sie dann in den Abschnitt Datenvolumeneinsparungen. Dort können Sie zum Beispiel dann die Webcams aller Nutzer/innen für Sie abschalten (Abb. 2).

BigBlueButton ist aktuell nicht von Rechnern aus dem abgeschirmten Kliniknetz heraus nutzbar – weder in den kabelgebundenen noch in den drahtlosen Kliniknetzen. Dies ist der besonderen Sicherung des Kliniknetzes und der gleichzeitig von BigBlueButton benötigten erweiterten Netzwerkzugriffe geschuldet. 

Wir empfehlen Ihnen daher bei einer erforderlichen Teilnahme an BigBlueButton Meetings aus der Klinik auf folgende Alternativen auszuweichen:

• Innerhalb des drahtlosen Kliniknetzes (eduroam und Mitarbeiter-WLAN) können Sie auf Ihrem persönlichen Endgerät den VPN Client des kiz installieren und eine VPN Verbindung zur Universität aufbauen. Über diesen Tunnel können Sie dann BigBlueButton nutzen. 
• In den Räumen der Universität können Sie sich mit Ihrem persönlichen Endgerät mit dem Drahtlosnetzwerk eduroam verbinden und darüber BigBlueButton nutzen.

In beiden Fällen empfehlen wir ein Testmeeting vor dem ersten eigentlichen Meetingtermin durchzuführen.

Alternativ zu einer Teilnahme mit einem persönlichen Endgerät stehen Dozenten der Medizinischen Fakultät auch die vom Kompetenzzentrum eEducation in der Medizin vorbereiteten Meetingarbeitsplätze in O29 für BigBlueButton zur Verfügung.

Falls Sie hier Hilfestellung zur Teilnahme aus dem Kliniknetz oder zur Nutzung der Meetingarbeitsplätze in O29 benötigen, wenden Sie sich sehr gerne an die Kolleginnen und Kollegen des Kompetenzzentrum eEducation in der Medizin.

Damit Sie BigBlueButton aus dem ansonsten abgeschirmten Verwaltungsnetz heraus nutzen können wurden im Verwaltungsnetz entsprechende netzwerktechnische Grundlagen gelegt. 

Sollten Sie einen Rechner im Verwaltungsnetz nutzen, aber BigBlueButton für Sie wider Erwarten nicht funktionieren, bitten wir Sie für die Teilnahme an BigBlueButton Meetings zunächst falls möglich auf einen anderen Rechner im normalen Universitätsnetz oder ein Abteilungsnotebook im WLAN der Universität (eduroam) auszuweichen und das Problem an den Helpdesk zu melden.

Dies hängt von mehreren Faktoren ab, insbesondere von der Anzahl der aktivierten Kameras.

• Seminarsituationen mit ca. 30 Teilnehmern und einer Kamera sind problemlos möglich. 
• Auch größere Sitzungen mit bis zu 120 Teilnehmenden sind realisierbar, sofern nur die Hauptredner ihre Kameras aktivieren.
• Noch größere Sitzungen jenseits von 120 Teilnehmer wurden ebenfalls bereits erfolgreich durchgeführt. Das kiz kann jedoch in diesen Sitzungsgrößen keine Garantie für einen reibungslosen Ablauf geben.
• Als generelle Regel gilt, dass ab einer gewissen Teilnehmeranzahl nicht-interaktive Veranstaltungsformen wie die Bereitstellung eines Videos über Moodle einem BigBlueButton Meeting vorzuziehen sind.

Wir empfehlen, dass nur die Moderierenden ihre Kameras aktivieren. Eine hohe Anzahl von Kameras wirkt sich nicht nur auf die Serverlast aus, sondern kann auch auf Nutzerseite zu Performanceproblemen führen.
Das absolute Limit liegt bei 20 Kameras pro Raum. In diesem Fall ist der Raum auf vielen Endgeräten jedoch nicht mehr vernünftig nutzbar und es kommt insbesondere auch zu Tonproblemen.

Dies können Sie machen, in dem Sie die Zuschauerrechte einschränken.

Während eines Meetings kann es vorkommen, dass ein/e ursprüngliche/r Zuschauer/in etwas präsentieren sollte oder doch sogar Moderationsrechte erhalten soll.  Wie Sie das umsetzen, finden Sie in unserer Anleitung im Abschnitt Einzelne Zuschauer zum Moderator oder Präsentator befördern.

Es gibt diverse Gründe, warum man als Moderator/in einzelne Teilnehmde mal stumm schalten muss. Wie das geht finden Sie in unserer Anleitung im Abschnitt Einzelne Zuschauer stummschalten.

In BigBlueButton Meetings kann jeder Teilnehmende für sich persönlich über das Icon mit den drei Punkten rechts oben unter dem Menüeintrag Einstellungen öffnen ein paar Einstellungen für seine Meetingteilnahme einstellen.

Insbesondere können hier Audiowarnungen und Popupwarnungen bei Chatnachrichten aktiviert werden. Diese machen Sinn, wenn man sich als Moderator/in voll auf das Meeting konzentrieren muss, aber trotzdem den Chat nicht aus den Augen verlieren darf.

Wichtig dabei zu wissen ist aber dass diese Audiowarnungen und Popupwarnungen nur erscheinen, wenn der Chat in BigBlueButton von Ihnen ausgeblendet wurde. Ist der Chat dagegen im BigBlueButton Meeting sichtbar, gibt es keine Audiowarnungen und Popupwarnungen bei Chatnachrichten.

Daneben ertönen die Audiowarnungen auch falls Sie sich gerade in einem anderen Browsertab oder einem ganz anderen Programm befinden, das heißt, dass das aktive BigBlueButton Meeting gar nicht im Vordergrund ist.

Zuschauer/innen, die ihren Status ändern, rutschen in der Teilnehmendenliste nach oben und erhalten statt ihren Initialen im Avatar ein entsprechendes Icon (siehe dazu auch den Abschnitt Status setzen unserer Anleitung zu BigBlueButton). 

Die Person, die den Status geändert hat, kann aber immer nur maximal bis direkt unter die unterste moderierende Person in der Liste nach oben rutschen. Das bedeutet, wenn sich viele Moderator/innen im Raum befinden, dann kann dieser Effekt eventuell nicht sichtbar sein, da die Teilnehmendenliste unter Umständen nur so hoch ist, dass die gesamte Höhe mit Moderator/innen gefüllt ist. Sind nur wenige Moderator/innen im Raum, so können Sie immer wieder einen Blick in den Bereich direkt unter dem / der zuletzt aufgeführten / aufgeführtem Moderator werfen. 

Erweiterte Benachrichtigungen mit einem Ton oder einem Popup bei Statusänderungen sind in Arbeit, aber wir können leider noch keine Abschätzung oder Aussage treffen wann dies bereitsteht.

Wenn Sie Ihr Meeting im Plenum unterbrechen und in Kleingruppen weiterarbeiten möchten, stehen Ihnen in BigBlueButton dafür die sogenannten Breakout Räume zur Verfügung. Zur Nutzung verweisen wir auf unsere detaillierte Anleitung der Breakout Räume.

Bitte beachten Sie, dass die Anzahl an Breakout Räumen pro Meeting auf 12 begrenzt ist.
Sollten Sie deutlich mehr Breakout Räume benötigen, bitten wir Sie vorab schon mit mehreren Meetings zu planen, die dann auch auf verschiedenen BigBlueButton Servern gestartet werden. Hierbei können Sie unter Umständen auch auf die Unterstützung für Moodle Kursgruppen zurückgreifen und sich die Arbeit erleichtern.

Ja, dieses Verhalten ist normal und Sie müssen den Echotest dabei nochmals absolvieren.

Sollten Sie aber schwerere Probleme haben, so dass Sie nach dem Raumwechsel zum Beispiel selbst auch niemandem mehr im Raum hören können, dann ist das ein Fehler, der leider ab und an auftreten kann.

Unsere Empfehlung in diesem Fall:
Schließen Sie kurzzeitig das Browsertab mit dem Meetingraum und betreten Sie es über Moodle erneut. Das hat in unseren Tests immer Abhilfe bei diesen Problemen geschaffen und Sie sollten dann die anderen Personen im Raum wieder hören sowie, wenn Sie selbst mit Mikrofon teilnehmen, auch den Echotest wieder sehen.

Alle Infos zu diesem Thema finden Sie in der Anleitung BigBlueButton mit Gruppen nutzen.

Der Upload in BigBlueButton kann leider etwas länger dauern, weswegen einige auf die Idee kommen könnten, die Folien einfach mittels Bildschrimfreigabe zu teilen.

Vermeiden Sie dies aber bitte, weil folgende Gründe für einen Upload und gegen ein Teilen mittels Bildschirmfreigabe sprechen:

• Der Upload von Folien ermöglicht auch Leuten mit einem Anschluss, der eine niedrige Datenrate aufweist, ein zuverlässiges und zufriedenstellendes Betrachten der Folien.
• Der Upload von Folien reduziert im Vergleich zu Screen-Sharing die notwendige Datenrate für Mobilfunknutzer.
• Der Upload von Folien entlastet die Netze.
• Die Anzeigequalität ist bei hochgeladenen Folien in der Regel besser als beim abgetasteten Screen-Sharing, wo dann auch häufig noch Auflösungen umgerechnet und Bilder skaliert werden müssen sowie die typischen Effekte einer Pixelisierung von Schriften entstehen.

Unsere Empfehlung:
Möchten Sie einen möglichst reibungslosen Ablauf, ohne große Wartezeiten während des Meetings, haben, dann bereiten Sie den Raum am besten ein paar Minuten vorher vor und laden Sie alle nötigen Präsentationen vorbereitend hoch. Dann können Sie während des Meetings schnell zwischen den Präsentationen wechseln.

In der Moodle Aktivität für BigBlueButton haben Sie die Möglichkeit, schon vor dem Start des Meetings eine (einzelne) Präsentation hochzuladen, die Moodle dann beim Start des Meetings zu BigBlueButton übertragen wird und im Meetingraum bereitgestellt wird.

In seltenen Fällen passiert es jedoch, dass diese vorbereitete Präsentation nicht in den Meetingraum übertragen wird und dort nur die Standardpräsentation zu sehen ist. Dies beruht auf einem technischen Problem, welches leider noch nicht vollständig gelöst ist.

Sie haben in so einem Fall leider auch keine Möglichkeit, aus dem Meeting heraus die Präsentation von Moodle "nachzufordern".

Wir empfehlen allen Vortragenden daher, bis zur Lösung des technischen Problems und trotz des erfolgten Vorab-Uploads der Präsentation in Moodle, die Präsentation auch noch als Datei auf Ihrem Rechner bereitzuhalten und wenige Minuten früher im Meetingraum zu sein, um die Präsentation nötigenfalls nochmals im Meeting hochzuladen.

Haben Sie zum Beispiel ein Seminar, in dem mehrere Studierende ihre Seminararbeit in einem virtuellen Meeting präsentieren sollen, so gehen Sie am besten wie folgt vor.

• Lassen Sie sich Präsentationen als PDF-Dateien vorab zukommen.
• Betreten Sie den Raum am besten einige Minuten vorher, um genug Zeit zur Vorbereitung zu haben, damit es während dem Meeting nicht zu Verzögerungen wegen Hochladevorgängen kommt.
• Gehen Sie über den Button mit dem Plus-Icon (Aktionen) und dem Menüeintrag Präsentation hochladen auf die Verwaltungsoberfläche Präsentation.
• Ziehen Sie die entsprechenden Präsentationen in den Uploadbereich.
• Hinter jeder Präsentation befinden sich drei Icons. Das zweite davon (Kreis mit einem Haken) ermöglicht Ihnen, die Präsentation auszuwählen, die im Raum in der Folge gezeigt wird.
• Laden Sie die Präsentationen über den Button Hochladen auf den Server hoch

Wenn in unserem oben genannten Beispiel ein Studierender mit seinem Vortrag dann fertig ist, können Sie schnell über die Präsentationsverwaltungsseite die nächste Präsentation sichtbar schalten.

Soll ein Studierender selbst die Folien weiterschalten können, so dürften Sie nicht vergessen, dieser Person die Präsentationsrechte zu geben.

Die Übertragung der Präsentationsfolien in BigBlueButton erfolgt mit einer ausgefeilten Technik, die jedoch bei umfangreichen Präsentationen schlichtweg an Grenzen stoßen kann und nicht auf komplette Skripte oder hunderte von Folien ausgelegt ist.

Unsere Empfehlung:
Wir möchten Sie bitten nur die Präsentationsfolien hochzuladen, die Sie in einer Sitzung auch wirklich präsentieren wollen, um eine reibungslose Übertragung zur ermöglichen.

Laden Sie Ihre Präsentation außerdem am besten direkt als PDF-Datei hoch.
Wenn Sie z.B. eine Powerpoint-Präsentation hochladen, dann wird diese intern auf dem Server auch zu einer PDF konvertiert. Dieser Vorgang benötigt jedoch Zeit und Ressourcen. Außerdem ist der verwendete Konverter gegebenenfalls nicht ideal auf Ihre verwendete PowerPoint Version abgestimmt. Daher können Sie diese Arbeit ressourcenschonend bereits lokal erledigen und direkt das resultierende PDF hochladen und dies oft in einer deutlich besseren Qualität.

Wenn Sie eine Präsentation in BigBlueButton hochladen, können Sie festlegen, ob die Teilnehmer/innen Ihres Meetings die Möglichkeit haben, die Präsentationsdatei herunterzuladen. Die Standardeinstellung erlaubt den Download nicht.

Die Einstellung dafür finden Sie auf der Verwaltungsseite der Präsentationen innerhalb eines BigBlueButton Raums. Sie erreichen diese über den Button mit dem Plus-Icon ("Aktionen") und wählen Sie dort den Menüeintrag Präsentation hochladen aus. Nachdem Sie dort eine bereits hochgeladene Präsentationsdatei ausgewählt haben, sehen Sie rechts neben dem Dateinamen drei Symbole: An dritter Stelle von rechts gibt eine Papierseite mit einem nach unten zeigenden Pfeil. Dieses Icon zeigt Ihnen an ob der Download für die Zuschauer/innen möglich ist oder nicht:

• Ist dieses Symbol durchgestrichen und grau, ist ein Download der Präsentationsdatei nicht möglich.
• Erscheint dieses Symbol in blau und ist nicht durchgestrichen, so können die Zuschauer/innen Ihres BBB-Meetings die Präsentationsdatei herunterladen. Im Meetingraum sehen Sie dann in der linken unteren Ecke der Präsentation einen schwarzen Pfeil, über den die ursprünglich von Ihnen hochgeladene Präsentationsdatei heruntergeladen werden kann.

Bitte beachten Sie: 
Wenn Sie im Uploadfenster mit der Maus über das Downloadsymbol gehen, erscheint ein Text, der angibt, was geschieht, wenn Sie das Symbol anklicken würden und nicht was der aktuelle Status ist. Ist der Download deaktiviert, erscheint deshalb der Text "Präsentation darf heruntergeladen werden", ist der Download aktiviert, erscheint als Text "Präsentation darf nicht heruntergeladen werden". Dies ist leider etwas verwirrend, kann aber aktuell nicht geändert werden.

BigBlueButton bietet Ihnen alle Kameras, die Ihr Browser vom Betriebsystem angeboten bekommt, zum Teilen innerhalb des Meetings an. Solange Ihr Browser die Dokumentenkamera korrekt erkennt, kann sie daher in BigBlueButton auch als Kamera genutzt werden. Bitte klicken Sie dazu auf das Kamerasymbol am unteren Bildschirmrand, wie wenn Sie Ihr Webcambild teilen würden, wählen aber eben die Dokumentenkamera aus. Weitere Hinweise zur Nutzung einer Dokumentenkamera finden Sie in unserer Detailanleitung zu Whiteboards.

Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen BigBlueButton, eine weitere Kamera zu teilen, also insbesondere die Dokumentenkamera und eine Webcam. Bitte klicken Sie dazu erneut auf das Kamerasymbol am unteren Bildschirmrand, wählen die zweite Kamera aus und teilen auch diese.

Diese Frage kann mit einem Ja und nein beantwortet werden - Sie müssen gegebenenfalls Kompromisse eingehen. Folgendes ist für Sie wichtig zu wissen:

1. Wenn Sie im BigBlueButton Meeting Raum Präsentator-Rechte haben, finden Sie in der linken unteren Ecke ein Plus-Icon und mit Klick darauf den Menüpunkt Externes Video teilen.
   
   Über diese Funktion können Sie auf der externen Videoplattform YouTube gespeicherte Videos in BigBlueButton Räumen teilen. Alle Teilnehmer werden dasselbe Video sehen und die Wiedergabe wird synchron sein, das heißt wenn Sie als Präsentator Pause klicken, wird das Video bei allen Teilnehmern pausiert usw.
   
   Falls Sie ein Video zeigen möchten, welches schon auf YouTube liegt, so können Sie hiermit arbeiten.
    
2. Falls Ihr Video in Opencast abgelegt ist, können Sie einen Direktlink zur Opencast Einzelvideo Aktivität im BigBlueButton Chat veröffentlichen.
   
   Wenn Ihre Teilnehmer dann auf den Link klicken, öffnet sich das Opencast Video in einem zweiten Browsertab und kann dort von den Teilnehmern selbstgesteuert angeschaut werden. 
   
   Solange Ihr Lehrszenario dies zulässt, können Sie damit das gemeinsame Meeting kurzzeitig unterbrechen, Ihre Teilnehmer bitten das Video in einem zweiten Browsertab anzusehen und direkt danach zum gemeinsamen Meeting zurückzukehren.
    
3. Die Funktion Externes Video teilen erlaubt es Ihnen auch, unter einer öffentlichen URL verfügbare Videos im MP4-Format durch Angabe der URL zur Videodatei mit den Teilnehmern des Meetings zu teilen und die Wiedergabe synchronisiert zu steuern.
   
   Falls Sie ein Video unter einer öffentlichen URL mit der Endung .mp4 vorliegen haben, können Sie diese Funktion nutzen. Sie funktioniert im Browser Chrome und Firefox.
    
4. Wenn Sie im BigBlueButton Meeting Raum Präsentationsrechte haben, finden Sie am unteren Ende des Meetings Raums auch die Möglichkeit zur Bildschirmfreigabe.
   
   Der Vollständigkeit halber sei gesagt, dass Sie mit der Bildschirmfreigabe zwar Ihren Bildschirminhalt und damit ein Videobild synchron zu allen Teilnehmern übertragen können, dabei aber aktuell leider kein Ton übertragen wird. 
   
   Wir können diesen Weg daher aktuell nicht empfehlen und auch keine Aussage treffen ob und wann dies funktionieren wird.

Wenn in einem BigBlueButton Raum eine Präsentation geteilt wird, dann gibt es am rechten Rand der Präsentation Whiteboard-Werkzeuge. Falls Sie diese nicht sehen, dann kann das zwei Gründe haben:

Sie sind aktuell kein/e Präsentator/in 
Es kann pro BigBlueButton Raum immer nur eine Person Präsentator/in sein. Haben Sie im Raum die Rolle Moderator/in, können Sie sich diese Präsentator-Rechte über den Plus-Button links in der unteren Leiste selbst zuteilen. Stimmen Sie sich hier aber bitte mit der Person ab, die aktuell die Präsentator-Rechte hat. Haben Sie die Rolle Moderator/in gerade nicht, dann kann ein/e Moderator/in Ihnen das Recht zum Präsentieren erteilen. 

Im Raum wird gerade gar keine Präsentation angezeigt
Die Werkzeuge für das Whiteboard erscheint nur, wenn im BigBlueButton Raum auch gerade eine Präsentation angezeigt wird, auf der dann gezeichnet werden kann. Sehen Sie im Inhaltsbereich nur eine schwarze Fläche, dann wird aktuell keine Präsentation geteilt und damit sehen Sie auch mit Präsentator-Rechten keine Whiteboard Werkzeuge.

Grundsätzlich ist das Whiteboard oder die Stifteingabe in BigBlueButton auf vielen Geräten gut nutzbar. Es gibt jedoch aufgrund von technischen Limitierungen oder noch ausstehenden Implementierungen trotzdem Konstellationen, in denen BigBlueButton mit Ihrem Endgerät gegebenenfalls nicht in vollem Umfang zusammenspielt.

Für diese Fälle stellen wir für Lehrende einen Artikel mit Ausweichlösungen für das Whiteboard und die Stifteingabe zur Verfügung.

Es ist so, dass das Annotationstool momentan leider nur die Funktionalität hat, die letzte Aktion rückgängig zu machen. Eine Radiergummifunktion existiert leider nicht.

Workaround: 
Nutzen Sie zum Beispiel das Whiteboard oder Folien mit neutralem, weißen Hintergrund können Sie die gemachten Annotationen mit einer weißen Stiftfarbe übermalen und erhalten so quasi einen Radiergummieffekt.

Wir haben diese Frage als Feature Request aufgenommen, können aber noch keine Aussage treffen ob und wann dies realisiert werden kann.

Leider ist dies momentan nicht möglich. Sie können zwar Ihre Präsentation wieder herunterladen, aber die Anmerkungen sind nicht enthalten.

Workarounds:

• Annotieren Sie nur wenige Folien, können Sie jeweils einen Screenshot machen und diese dann wieder zu einem PDF zusammensetzen.
• Möchten Sie einen großen Satz an Folien mit Anmerkungen versehen, dann können Sie dies auch lokal bei Ihnen mit einem passenden Programm machen und die Folien nicht als Präsentation teilen, sondern Ihren Bildschirm teilen. Beachten Sie hierbei aber bitte, dass das Teilen des Bildschirms natürlich mehr Last erzeugt und mehr Daten übertragen werden müssen.

Wir haben diese Frage als Feature Request aufgenommen, können aber noch keine Aussage treffen ob und wann dies realisiert werden kann.

Die Aufbereitung und Darstellung von PDF-Präsentationen in BigBlueButton ist darauf angewiesen, dass alle Schriften in den hochgeladenen PDF-Dateien korrekt eingebettet sind. Wir haben festgestellt, dass dies bei der Nutzung von MikTeX unter Windows aber nicht immer der Fall ist.

In den konkret untersuchten Fällen mit verpixelten Schriftarten wurde das Paket
\usepackage[T1]{fontenc}
geladen, nicht jedoch das Paket
\usepackage{lmodern}

Sollten Sie ebenfalls verpixelte Schriftarten in mit MikTeX unter Windows erzeugten PDF-Dateien in BigBlueButton haben, bitten wir Sie zunächst beide Pakete in der Reihenfolge
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{lmodern}
zu laden, die PDF neu zu erstellen und die Präsentation in BigBlueButton damit noch einmal zu versuchen.

Sollte dies in Ihrem konkreten Fall nicht zu einer Lösung führen, wenden Sie sich bitte mit Ihrem konkreten Fall an den Helpdesk.

Es ist aktuell leider nicht möglich, Ihre gemeinsamen Notizen auf dem Whiteboard zu speichern und/oder im Hauptraum zu zeigen. Falls Sie die gemeinsamen Notizen dokumentieren möchten, empfehlen wir Ihnen, einen Screenshot anzufertigen.

Für weitere Details verweisen wir auf die Anleitung zur Nutzung von Breakout-Räumen.

Standardmäßig wird nach Betreten des Breakout-Raums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt, Sie können allerdings in der Präsentation nicht blättern.

Sollten Sie eine weiße Fläche bzw. mehr als eine Folie zur Nutzung als Whiteboard benötigen, erstellen Sie sich bitte eine Präsentation aus mehreren inhaltsleeren Folien und laden Sie diese in den Breakout-Raum hoch. 

Für weitere Details verweisen wir auf die Anleitung zur Nutzung von Breakout-Räumen.

Wie Sie eventuell auf anderen BigBlueButton Installationen außerhalb der Universität oder in der offziellen BigBlueButton Dokumentation gesehen haben, beinhaltet BigBlueButton ein Modul namens Geteilte Notizen, mit dem alle Teilnehmer/innen des Meetings gemeinsam an einem Dokument arbeiten und dieses rudimentär formatieren können. Dieses Modul ist in der BigBlueButton Installation der Universität Ulm jedoch aus technisch-betrieblichen Gründen nicht installiert.

Als Alternativlösung können wir Ihnen das ZUMPad empfehlen, welches von der Zentrale für Unterrichtsmedien im Internet e.V. kostenlos angeboten wird.

Sie können dort ohne Registrierung ein Pad eröffnen, die URL des Pads innerhalb Ihres BigBlueButton Meetings mit den Teilnehmer/innen teilen und gemeinsam in einem separaten Browsertab im Pad arbeiten.

Die technische Basis unter dem ZUMPad ist dieselbe wie sie auch bei den geteilten Notizen der Fall wäre. Der Vorteil hierbei ist aber insbesondere, dass der Inhalt des ZUMPads auch noch nach Meetingende zur Verfügung steht.

Zuerst müssen Sie den BigBlueButton Meeting Raum betreten oder ihn als Dozent eröffnen. Wenn das Fenster mit dem Echotest erscheint, klicken Sie bitte auf den kleinen Link "Mit dem Telefon teilnehmen". 

Daraufhin erscheint ein Hinweisfenster, welches in etwa folgende Informationen enthält: 
"Anrufen: +49 731 270528 35501"
und
"Konferenz-PIN-Nummer: 12345"

Rufen Sie mit Ihrem Telefon die im Hinweisfenster angegebene Telefonnummer an. Bitte achten Sie darauf, genau die angegebene Nummer zu verwenden, da nicht alle BigBlueButton Meetings dieselbe Einwahlnummer nutzen.

Wenn Sie diese Nummer anrufen, werden Sie (auf Englisch) aufgefordert, die angegebene Konferenz-PIN-Nummer einzugeben. 

Nach erfolgreicher Eingabe der Konferenz-PIN-Nummer betreten Sie den BigBlueButton Raum und werden als Zuschauer/in stummgeschaltet verbunden.

Mit der Taste 0 können Sie dann jeweils den Zustand ändern, also das Telefonmikrofon freigeben oder wieder stummschalten.

Falls Sie der Moderator des BigBlueButton Meetings sind und die Telefoneinwahl benötigen, aber zu Beginn noch die einzige Person im Raum sind, verknüpft sich BigBlueButton leider nicht richtig mit der Telefontechnik im Hintergrund und die anzeigte PIN führt ins Leere, das heißt der BigBlueButton Server legt automatisch wieder auf.

Dieses Fehlverhalten ist bereits bekannt und auch bei den BigBlueButton Entwicklern gemeldet, aber eine richtige Lösung ist derzeit leider nicht absehbar.

Wir bieten Ihnen daher zwei Workarounds vor:

Lösungsmöglichkeit 1:

Sie notieren sich die Telefonnummer und PIN aus dem Dialog, schließen diesen dann aber zunächst wieder. Dann verbinden Sie sich selbst über den Button Audio starten mit dem Audio im Browser und wählen dabei die Option Nur zuhören. Damit sind Sie als zuhörender Teilnehmer im Raum angemeldet. Stellen Sie den Lautsprecher am Computer gegebenenfalls auf stumm um Rückkopplungen zu vermeiden. Danach können Sie sich per Telefon zusätzlich einwählen.

Lösungsmöglichkeit 2:

Ein anderer Meetingteilnehmer betritt nach Ihnen den Raum und nimmt mit Mikrofon teil. Ab diesem Punkt funktioniert auch Ihre Telefoneinwahl.

Die Einwahl in einen BigBlueButton Raum erfolgt über eine Festnetznummer im Ulmer Ortsnetz und nicht über eine Sonderrufnummer. Das bedeutet, dass die entsprechenden Kosten für einen Anruf nach Ulm auf Sie zukommen werden. Wenn Sie eine Festnetzflatrate haben, würde Sie der Anruf nichts kosten.

Wir haben nur eine beschränkte Anzahl an Telefonleitungen, die für die Telefoneinwahl zur Verfügung stehen. Wenn alle diese Leitungen von BBB Teilnehmern benutzt werden, dann können Sie sich zu dieser Zeit leider nicht über das Telefon in das BigBlueButton Meeting einwählen und Sie erhalten ein Besetztzeichen.
In diesem Fall können Sie es nur ein wenig später wieder versuchen, ob eine Leitung in der Zwischenzeit wieder frei wurde.

Sollten Sie anhaltende Probleme haben und sich dauerhaft nicht einwählen können, wenden Sie sich bitte an den Helpdesk.

Diese Teilnehmer haben sich über die Telefoneinwahl mit dem BigBlueButton Raum verbunden. Sie werden in der Teilnehmerliste nur über die Telefonnummer repräsentiert, die aus Datenschutzgründen aber auf die letzten 4 Stellen gekürzt ist.

Teilnehmer über Telefoneinwahl nehmen normal mit Mikrofon und Ton am Meeting teil, haben aber keinen Namen, kein Kamerabild und können am Telefon auch keine Präsentationen sehen.

Die Privatsphäre Ihres BigBlueButton Meetings ist auch mit solchen Teilnehmern hinreichend gewährleistet. Um die Telefoneinwahl zu nutzen, ist ein voriger Zugriff auf den BigBlueButton Raum nötig um die automatisch generierte PIN des Meetings zu erfahren.

Falls Sie als Moderator die Teilnehmer identifizieren wollen, sprechen Sie sie bitte mündlich an und fragen Sie sie nach ihrem Namen.