kiz - Informationsportal COVID-19 Krise

kiz - Betrieb in Pandemie-Stufe 3.1

Seit dem 20.10. gilt an der Universität die Pandemie-Stufe 3.1. Die Dienste des kiz werden unter Einhaltung der Hygiene- und Abstandsvorschriften erbracht. Dies kann weiterhin Einschränkungen bis hin zu einer Nicht-Verfügbarkeit in wenigen Fällen zur Folge haben. Die meisten Dienste stehen jedoch zur Verfügung, ggf. mit vom Normalbetrieb abweichenden Modalitäten.

Unsere Beschäftigten sind grundsätzlich alle erreichbar, die Einhaltung der Schutzvorschriften macht jedoch unter Umständen einen alternierenden Einsatz in Homeoffice und Präsenz erforderlich.

Übersicht der Diensteverfügbarkeit

Aktuelle Infos zu ausgewählten Diensten

  • Moodle Lernplattform

    Die Moodle Lernplattform ist der verpflichtende Ausgangspunkt für die Online-Lehre, das heißt über Moodle sollen alle organisatorischen Informationen zu sowie alle Materialien aus Lehrveranstaltungen zur Verfügung gestellt werden.

    Login zur Moodle Lernplattform

    Anleitung zur Kursbeantragung

    FAQ zur Kursbeantragung

  • Online-Seminare mit BigBlueButton

    BigBlueButton ist unser web-basiertes Konferenztool für Seminare und kleinere Online-Veranstaltungen, welches in Moodle integriert ist. Es ist die primäre Plattform für Seminare und andere interaktive Veranstaltungsformate, die nicht in Präsenz stattfinden können.

    BigBlueButton Anleitung für Lehrende und Studierende

    BigBlueButton FAQ

  • Online-Video mit Opencast und Opencast Studio

    Opencast ist unsere Online-Video-Plattform, welche auch in Moodle integriert ist. Opencast ist der primäre Weg, um vorproduzierte Videos in Moodle-Kursen bereitzustellen.

    Opencast Videos Anleitung

    Opencast Videos FAQ

    Darüber hinaus können Sie mit Opencast Studio einfache Screencasts produzieren und auch direkt in ihrem Moodle-Kurs veröffentlichen.

    Opencast Studio Anleitung

  • Handreichungen zur Online-Lehre

    Das Zentrum für Lehrentwicklung stellt in Kooperation mit dem kiz mehrere Handreichungen und Supportangebote zur Online-Lehre bereit, auf die wir sehr gerne verweisen:

    Alternativen zur Präsenzlehre

    Demokurse

    Selbstlernkurse

    Darüber hinaus haben Sie die Gelegenheit in unserer gemeinsamen Sprechstunde direkt mit Expertinnen und Experten über Ihre Online-Lehre zu sprechen:

    Sprechstunde Online-Lehre

  • HandBrake: Ein Tool zur Video-Komprimierung

    Mit HandBrake können Sie Ihre Videos für die Bereitstellung in Opencast komprimieren. Die Software steht für die folgenden Betriebssysteme zur Verfügung:

  • Online-Lehre: Digitale Semesterapparate

    Zur Unterstützung der Online-Lehre während des Notbetriebs der Universität können Sie digitale Semesterapparate nutzen. Wir haben dazu einen Scandienst für die Digitalisierung von Bibliotheksmedien eingerichtet.

    Wie komme ich zu einem digitalen Semesterapparat und wie ist der Ablauf?

    Den gewünschten digitalen Semesterapparat können Sie uns per Web-Formular übermitteln. Geben Sie dort die gewünschten Titel an. Wir bemühen uns, die Titel als E-Books zu lizenzieren. Aus gedruckten Exemplaren fertigen wir auch Scans an.

    Sobald die Lizenzen, Scans oder Exemplare vorliegen, wird von uns der Semesterapparat zusammengestellt und steht dann virtuell zur Verfügung. Um die Semesterapparate zu verlinken, erhalten Sie von uns einen entsprechenden Link zugeschickt. Diesen Link können Sie unbedenklich in Ihrem Moodle-Kurs verwenden.

    Digitale Semesterapparate FAQ

  • Videokonferenzen mit Cisco Webex

    Als Ersatz für das zu den Tageszeiten überlastete DFNconf hat das kiz eine skalierungsfähige Videokonferenzlösung über den externen Dienstleister Cisco Webex eingerichtet. Hierfür steht eine begrenzte Zahl von Nutzerlizenzen zur Verfügung.

    Bitte beachten Sie, dass Webex nicht für die Durchführung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Seminare etc.) vorgesehen ist. Es ist ausschließlich ein Werkzeug zur Durchführung von Besprechungen von Arbeits- und Projektgruppen, Gremiensitzungen und dergleichen.

    Bitte beachten Sie auch die Information zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO.

    Webex - Beschreibung & Anleitung

    Webex FAQ

    Anleitung für iOS-Geräte

  • Rocket.Chat

    Rocket.Chat ist eine Chat-Plattform, über die sich Einzelpersonen und Teams per Nachricht austauschen können. Das kiz bietet Rocket.Chat als universitätsweiten Dienst für alle Beschäftigten und Studierenden mit kiz-Account an. Der Server läuft auf der lokalen Infrastruktur des kiz.

    Wichtige Informationen

    • Zur Zeit handelt es sich um einen "Test-Betrieb"
    • Rocket.Chat funktioniert ausschließlich mit einem kiz- Account
    • Die Chat-Inhalte werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Alte Nachrichten bleiben somit nicht erhalten.
    • Audio-/Video-Chat sind deaktiviert. Benutzen Sie hier bitte die offiziellen Lösungen des kiz: Cisco WebEx Meetings für Videokonferenzen von Arbeits- und Projektgruppen sowie im Bereich der Online-Lehre die über Moodle bereitgestellte Lösung Big Blue Button (BBB).
    • Die Push-Nachrichten auf mobile Endgeräte sind aktuell deaktiviert.

    Anleitung & Login zu Rocket.Chat Uni Ulm

    Anleitung: Rocket.Chat in Moodle nutzen

  • Hilfe zu Netzwerkproblemen bei Video-/Audio-Konferenzenen

    Bei Video- und/oder Audio-Konferenzen können immer wieder Störungen auftreten. Hier geben wir Hilfestellung zur Fehlersuche bei evtl. auftretenden Verbindungsproblemen.

  • E-Medien

    • Eine Übersicht unserer regulären Lizenzen gibt es auf unserer Serviceseite E-Medien.
    • Eine Übersicht zeitlich befristeter Verlagsfreischaltungen auf Grund der Corona-Pandemie finden Sie hier: Zusatzangebote
  • Bibliotheksnutzung

    Während der Pandemiestufe 3.1 kommt es in der Bibliotheks-Zentrale des kiz zu einigen Einschränkungen.

    • Alle elektronischen Ressourcen des kiz stehen wie gewohnt ortsunabhängig zur Verfügung. Aktivieren Sie bereits vor der Literaturrecherche Ihre VPN-Verbindung.
    • Die elektronische Expressbestellung sowie die Elsevier-Notversorgung bleibt erhalten.
    • Es können weiterhin Kaufwünsche (vorrangig E-Books) bearbeitet werden.
    • Es können Print-Medien bestellt und vorgemerkt werden.
      Ab 2. Nov. ist  Mo. - Do. 10 - 20 Uhr, Fr. 10 - 18 Uhr eine Sofort-Abholung von bestellten Medien und die Selbstausleihe von Büchern möglich.
      Auch Ausdrucke an den beiden Follow-Me-Druckern können abgeholt werden.
      Vom 11. Juli bis 15. Aug. und ab 2. Nov. 2020 ist zusätzlich am Samstag von 10 - 16 Uhr geöffnet.
    • Eine Rückgabe der Bücher ist vor dem Haupteingang möglich (Rückgabebox: 24/7 = rund um die Uhr).
    • Aufsatzbestellungen aus Print-Zeitschriften im kiz-Bestand sind möglich, vorzugsweise als Scan.
    • Seit 4. Mai sind über den Katalog::lokal wieder Fernleih-Bestellungen möglich.
    • Der Lernort Bibliotheks-Zentrale öffnet ab 2. Nov.:  Mo. - Do. 10 - 20 Uhr, Fr. 10 - 18 Uhr und Sa. 10 - 16 Uhr.
      Es ist aber eine Online-Reservierung der 90 Leseplätze obligatorisch.
      Ab 22. Okt. werden bis zu 90 Leseplätze angeboten.
    • Der Lernort Bibliothek Helmholtzstr. ist seit 20. Juli von Mo. - Fr. 9 - 16 Uhr geöffnet.
      Direkt vor Ort ist eine Anmeldung für die 30 Leseplätze notwendig.

Links für Lehrende

  • Coronavirus: Auswirkungen auf den Unibetrieb (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)

    Die Coronavirusseite bietet einen Überblick über die Auswirkungen der Hochschulschließung auf die verschiedenen Bereiche der Universität, sowie allgemeine Verhaltensregeln.

  • FAQ Seite Betrieb der Universität Ulm (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)

    FAQ Seite zum Betrieb der Universität mit Themenblöcken zu

    • Studium und Lehre
    • Medizinischen Studiengängen
    • International Office
    • Personalfragen
    • Universitätsgebäude
  • Alternativen zur Präsenzlehre (ZLE)

  • kiz Informationsportal zu ausgewählten Diensten (kiz)

    Aktuelle Infos des kiz, zu den bereitgestellten Diensten vor allem für die Onlinelehre während des Pandemiebetriebs

  • E-Learning-Portal (ZLE / kiz / eEducation in der Medizin BW)

    die gemeinsamen Informationsseiten zu allen Themen des E-learnings an der Uni Ulm

  • eFundus ( eEducation in der Medizin BW)

    Onlinelehre in der Medizin

    • Information
    • Beratung
    • Verleih