Open Access Förderung an der Universität Ulm

Die Förderung im Bereich Open Access erfolgt durch zwei Fonds: den OA-Fonds der Universität Ulm (für nicht-medizinische Fächer) sowie den OA-Fonds der Medizinischen Fakultät.

Je nach Zugehörigkeit des korrespondierenden Autors, beachten Sie bitte die jeweiligen Konditionen, Hinweise und den Ablauf zur Erstattung der Artikelgebühren.

OA-Fonds der Universität Ulm (nicht-medizinische Fächer)

Für korrespondierende Autoren aus den Fakultäten für Naturwissenschaften (NAT), Ingenieurwissenschaften, Informatik und Psychologie (ING/INF/PSY), Mathematik und Wirtschaftswissenschaften (MA/WI).

Konditionen (2018)

  • Förderfähig sind nur solche Publikationen, die in originären Open-Access-Zeitschriften erscheinen und die im jeweiligen Fach anerkannte, strenge Qualitätssicherungsverfahren anwenden („Gold OA“)
  • Aufsätze die in prinzipiell subskriptionspflichtigen Zeitschriften erscheinen (nach dem Modell des "Open Choice" u.ä.) sind nicht förderfähig
  • Ein Angehöriger der Universität ist als Corresponding bzw. Submitting Author für die Bezahlung des Artikels verantwortlich
  • Artikelgebühren können ausschließlich dann erstattet werden, wenn die Höhe von maximal 2.000,- Euro nicht überschritten ist

Hinweise

  • Erstattung nur, wenn keine Drittmittel in Anspruch genommen werden können
  • Zahlung der Rechnung aus der Abteilungskostenstelle, eine Erstattung der Artikelgebühren kann nur auf Kostenstelle erfolgen
  • Die Erstattung erfolgt erst nach Veröffentlichung
  • Die Artikel sollen im institutionellen Repositorium der Universität Ulm (OPARU) nachgewiesen werden
  • Geförderte Publikationen sind in einer Liste auf der Webseite des kiz und bei OpenAPC einsehbar

Ablauf

Für eine Erstattung, schicken Sie bitte per E-Mail

  • einen Nachweis der Veröffentlichung (z.B. DOI),
  • eine Kopie der Originalrechnung,
  • sowie eine Kopie der Abbuchung des tatsächlich bezahlten Endbetrags von Ihrer Abteilungs-Kostenstelle (SAP-Auszug der Buchung)

an den Open-Access-Beauftragten Uli Hahn.

Falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Artikel durch zentrale Mittel gefördert werden kann, fragen Sie bitte bestenfalls bereits vor Einreichung des Artikels bei uns an.

Rechnungserstattung durch das kiz

Für die Verlage Frontiers, MDPI sowie die Zeitschrift PLOS One erstattet das kiz die Rechnung für die Autoren direkt, falls der zu fördernde Artikel den Förderkonditionen entspricht. In diesem Fall erhält der Autor keine Rechnung mehr.

  • MDPI: Wenn Sie in einem MDPI-Journal veröffentlichen und die Universität Ulm als Heimateinrichtung auswählen, erhalten Sie 10% Discount auf die Artikelgebühr. Ab 2018 werden Artikel über eine zentrale Rechnung durch das kiz erstattet. Artikel von 2017 können zur Kostenerstattung eingereicht werden.
  • Frontiers: Wenn Sie bei Frontiers veröffentlichen können Sie die institutionelle Mitgliedschaft der Universität Ulm auswählen. Falls Ihr Artikel vom Fonds gefördert werden kann wickelt die Universität die Rechnung direkt mit Frontiers ab. Falls Ihr Artikel nicht förderfähig ist, erhalten Sie wie gewohnt eine Rechnung vom Verlag.
  • PLOS: Beim Verlag PLOS werden Artikel in der Zeitschrift PLOS One direkt durch das kiz abgewickelt (nur für nicht-medizinische Fächer!). Artikel in anderen Journals können zur nachträglichen Kostenerstattung eingereicht werden, wenn Sie den Förderkonditionen entsprechen.

OA-Fonds der Medizinischen Fakultät

Konditionen (2018)

  • Förderfähig sind nur solche Publikationen, die in originären Open-Access-Zeitschriften erscheinen und die im jeweiligen Fach anerkannte, strenge Qualitätssicherungsverfahren anwenden („Gold OA“)
  • Aufsätze die in prinzipiell subskriptionspflichtigen Zeitschriften erscheinen (nach dem Modell des "Open Choice" u.ä.) sind nicht förderfähig
  • Ein Angehöriger der Universität ist als Corresponding bzw. Submitting Author für die Bezahlung des Artikels verantwortlich
  • Durch den Fonds können maximal 50% und maximal 2.000,- Euro pro Artikel erstattet werden
  • Förderfähig sind nur Artikel, die in Zeitschriften mit einem Impact Factor (IF) ab 3,0 erschienen sind, oder die zu den besten 20% des jeweiligen Fachgebiets gehören.

Hinweise

  • Erstattung nur, wenn keine Drittmittel in Anspruch genommen werden können
  • Zahlung der Rechnung aus der Abteilungs-/Klinik-Kostenstelle, eine Erstattung der Artikelgebühren kann nur auf diese Kostenstelle erfolgen
  • Die Erstattung erfolgt erst nach Veröffentlichung
  • Die Artikel sollen im institutionellen Repositorium der Universität Ulm (OPARU) nachgewiesen werden
  • Geförderte Publikationen sind in einer Liste auf der Webseite des kiz und in der Datenbank OpenAPC einsehbar
  • 2018 stehen 35.000 Euro zur Verfügung. Die Mittel werden nach dem FIFO-Prinzip vergeben.

Ablauf

Für eine Erstattung, schicken Sie bitte per E-Mail

  • einen Nachweis der Veröffentlichung (z.B. DOI),
  • eine Kopie der Originalrechnung,
  • sowie eine Kopie der Abbuchung des tatsächlich bezahlten Endbetrags von Ihrer Abteilungs-Kostenstelle (SAP-Auszug der Buchung)

an den Open-Access-Beauftragten Uli Hahn.

Falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Artikel durch zentrale Mittel gefördert werden kann, fragen Sie bitte bestenfalls bereits vor Einreichung des Artikels bei uns an.

Zentrale Rechnungsbezahlung durch das kiz (Autoren medizinischer Fächer)

Bitte beachten (nur Medizin): Für alle Artikel, die über zentrale Rechnung durch das kiz abgewickelt werden, stellt das kiz der Abteilung/Klinik zu der der korrespondierende Autor gehört 50% des Endbetrags in Rechnung! Wenn Sie dies vermeiden möchten, werden wir Ihren Artikel nicht in die zentrale Rechnung aufnehmen.

  • Frontiers: Wenn Sie bei Frontiers veröffentlichen können Sie die institutionelle Mitgliedschaft der Universität Ulm auswählen. Falls Ihr Artikel vom Fonds gefördert werden kann wickelt die Universität die Rechnung direkt mit Frontiers ab. Falls Ihr Artikel nicht förderfähig ist, erhalten Sie wie gewohnt eine Rechnung vom Verlag.
  • MDPI: Wenn Sie in einem MDPI-Journal veröffentlichen und die Universität Ulm als Heimateinrichtung auswählen, erhalten Sie 10% Discount auf die Artikelgebühr. Ab 2018 können Artikel über eine zentrale Rechnung durch das kiz erstattet werden. Bitte beachten Sie die oben genannten Konditionen!
  • PLOS: Artikel in der Zeitschrift PLOS One können mit den aktuellen Förderkonditionen der Medizinischen Fakultät nicht durch den Fonds zur Kostenerstattung eingereicht werden. Artikel in anderen Zeitschriften des Verlags PLOS können förderfähig sein, wenn Sie den oben genannten Konditionen entsprechen.


Mitgliedschaften Open Access Verlage

Bitte beachten Sie vorrangig die Hinweise zur Zentralen Kostenerstattung bei den jeweiligen Fonds. Aktuelle Mitgliedschaften:

APC-Kostenerstattung in Drittmittelprojekten

Wer in drittmittelfinanzierten Projekten Forschungsergebnisse veröffentlicht, hat häufig die Möglichkeit, die Kosten für Open-Access-Veröffentlichungen über den jeweiligen Drittmittelgeber geltend zu machen:

  • BMBF: Per 1.9.2017 werden aus BMBF-Projekten resultierende Open-Access-Publikationen nach Projektende gefördert. Bis zu einer Höhe von 2.000 Euro (netto) je Publikation erfolgt eine volle Förderung der Veröffentlichungsausgaben. Betragen die Veröffentlichungsausgaben mehr als 2.000 Euro (netto), werden zusätzlich 20 % des Mehrbetrags gefördert. Die maximale Fördersumme pro Publikation beläuft sich auf 2.400 Euro (netto). Die genauen Förderkonditionen können beim BMBF eingesehen werden. Für die Richtlinie wurde eine Laufzeit bis November 2021 festgelegt.
  • DFG: Detaillierte Informationen zur Förderung von Open-Access-Publikationsgebühren in DFG-Projekten entnehmen Sie bitte dem DFG-Vordruck 2.023 "Publikationsbeihilfen in Open Access Zeitschriften"
  • EU - FP7: *Die Förderung ruht momentan, vrstl. Verlängerung bis 4/2018*
    Mit dem FP7 Post-Grant Open Access Pilot stellt die Europäische Kommission 4 Million Euro zur Förderung des Open Access zur Verfügung. Es können bis zu 3 Veröffentlichungen pro FP7-Projekt nachträglich gefördert werden. Die Förderung ist für die Projekt-Publikationen gedacht, die erst nach Projektende eingereicht werden und somit nicht mehr direkt durch Projektmittel selbst förderfähig sind.   Weitere Informationen und die genauen Förderbedingungen gibt es auf den Internetseiten von OpenAIRE.
  • EU - H2020: Für Projekte im Forschungsrahmenprogramm Horizon2020 besteht die Möglichkeit, die Förderung des Open Access bereits in der Antragsphase mit zu kalkulieren. Details finden Sie auf unserer Themenseite zu Horizon 2020.

Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)

  • Helpdesk

    Kontaktieren Sie uns bei Fragen und Problemen zu den Services des kiz:
    Mo - Fr  8 - 18 Uhr
    +49 (0)731/50-30000
    helpdesk(at)uni-ulm.de
    Support-Portal
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    An den Service-Points können Sie uns persönlich aufsuchen.
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