Open Access Förderung an der Universität Ulm

Die Förderung im Bereich Open Access erfolgt durch zwei Fonds: den OA-Fonds der Universität Ulm (für nicht-medizinische Fächer) sowie den OA-Fonds der Medizinischen Fakultät.

Je nach Zugehörigkeit des korrespondierenden Autors, beachten Sie bitte die jeweiligen Konditionen, Hinweise und den Ablauf zur Erstattung der Artikelgebühren.

OA-Fonds der Universität Ulm (nicht-medizinische Fächer)

Für korrespondierende Autoren aus den Fakultäten für Naturwissenschaften (NAT), Ingenieurwissenschaften, Informatik und Psychologie (ING/INF/PSY), Mathematik und Wirtschaftswissenschaften (MA/WI).

Erstattung für Open-Access-Artikel einreichen

Konditionen (2019)

  • Förderfähig sind nur solche Publikationen, die in originären Open-Access-Zeitschriften erscheinen und die im jeweiligen Fach anerkannte, strenge Qualitätssicherungsverfahren anwenden („Gold OA“)
  • Aufsätze die in prinzipiell subskriptionspflichtigen Zeitschriften erscheinen (nach dem Modell des "Open Choice" u.ä.) sind nicht förderfähig
  • Ein Angehöriger der Universität ist als Corresponding bzw. Submitting Author für die Bezahlung des Artikels verantwortlich
  • Artikelgebühren können ausschließlich dann erstattet werden, wenn die Höhe von maximal 2.000,- Euro (inkl. MwSt.) nicht überschritten ist

Hinweise

  • Erstattung nur, wenn keine Publikationsmittel aus Drittmittelprojekten in Anspruch genommen werden können
  • Zahlung der Rechnung aus der Abteilungskostenstelle, eine Erstattung der Artikelgebühren kann nur auf Kostenstelle erfolgen
  • Die Erstattung erfolgt erst nach Veröffentlichung
  • Die Artikel sollen im institutionellen Repositorium der Universität Ulm (OPARU) nachgewiesen werden
  • Geförderte Publikationen sind in einer Liste auf der Webseite des kiz und bei OpenAPC einsehbar

Artikel mit einer APC über 2.000 € brutto können unter Umständen anteilig mit bis zu 50% der entstandenen Kosten gefördert werden.

Ablauf

Für die Erstattung benötigen Sie:

  • einen Nachweis der Veröffentlichung (z.B. DOI),
  • eine Kopie der Originalrechnung,
  • sowie eine Kopie der Abbuchung des tatsächlich bezahlten Endbetrags von Ihrer Abteilungs-Kostenstelle (SAP-Auszug der Buchung: "Hardcopy")

Bitte nutzen Sie für Ihren Antrag das Erstattungsformular.

Falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Artikel durch zentrale Mittel gefördert werden kann, fragen Sie bitte bestenfalls bereits vor Einreichung des Artikels bei uns an.

Rechnungserstattung durch das kiz

Für die Verlage Frontiers, MDPI sowie die Zeitschrift PLOS One erstattet das kiz die Rechnung für die Autoren direkt, falls der zu fördernde Artikel den Förderkonditionen entspricht. In diesem Fall erhält der Autor keine Rechnung mehr.

  • MDPI: Wenn Sie in einem MDPI-Journal veröffentlichen und die Universität Ulm als Heimateinrichtung auswählen, erhalten Sie 25% Discount auf die Artikelgebühr.
  • Frontiers: Wenn Sie bei Frontiers veröffentlichen können Sie während der Veröffentlichung die institutionelle Mitgliedschaft der Universität Ulm auswählen. Falls Ihr Artikel vom Fonds gefördert werden kann, wickelt die Universität die Rechnung direkt mit Frontiers ab. Der Artikel erhält per Sammelrechnung einen Discount und kostet maximal 2.000 €. Falls Ihr Artikel nicht förderfähig ist, erhalten Sie wie gewohnt eine Rechnung vom Verlag.
  • PLOS: Beim Verlag PLOS werden Artikel in der Zeitschrift PLOS One direkt durch das kiz abgewickelt (nur für nicht-medizinische Fächer!). Artikel in anderen Journals können zur nachträglichen Kostenerstattung eingereicht werden, wenn Sie den Förderkonditionen entsprechen.

OA-Fonds der Medizinischen Fakultät

Erstattung für Open-Access-Artikelgebühren einreichen

Konditionen (2019)

  • Förderfähig sind nur solche Publikationen, die in originären Open-Access-Zeitschriften erscheinen und die im jeweiligen Fach anerkannte, strenge Qualitätssicherungsverfahren anwenden („Gold OA“)
  • Aufsätze die in prinzipiell subskriptionspflichtigen Zeitschriften erscheinen (nach dem Modell des "Open Choice" u.ä.) sind nicht förderfähig
  • Ein Angehöriger der Universität ist als Corresponding bzw. Submitting Author für die Bezahlung des Artikels verantwortlich
  • Durch den Fonds können maximal 50% und maximal 2.000,- Euro pro Artikel erstattet werden
  • Förderfähig sind nur Artikel, die in Zeitschriften mit einem Impact Factor (IF) ab 3,0 erschienen sind, oder die zu den besten 20% des jeweiligen Fachgebiets gehören. Bitte informieren Sie sich bestenfalls vor Einreichung.

Hinweise

  • Erstattung nur, wenn keine Publikationsmittel aus Drittmittelprojekten in Anspruch genommen werden können
  • Zahlung der Rechnung aus der Abteilungs-/Klinik-Kostenstelle, eine Erstattung der Artikelgebühren kann nur auf diese Kostenstelle erfolgen
  • Die Erstattung erfolgt erst nach Veröffentlichung
  • Die Artikel sollen im institutionellen Repositorium der Universität Ulm (OPARU) nachgewiesen werden
  • Geförderte Publikationen sind in einer Liste auf der Webseite des kiz und in der Datenbank OpenAPC einsehbar
  • Für 2019 wurden zunächst 30.000 Euro zur Verfügung gestellt. Die Mittel werden nach dem FIFO-Prinzip vergeben.

Ablauf

Für eine Erstattung benötigen Sie:

  • einen Nachweis der Veröffentlichung (z.B. DOI),
  • eine Kopie der Originalrechnung,
  • sowie eine Kopie der Abbuchung des tatsächlich bezahlten Endbetrags von Ihrer Abteilungs-Kostenstelle (SAP-Auszug der Buchung: "Hardcopy")

Bitte nutzen Sie das Erstattungsformular.

Falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Artikel durch zentrale Mittel gefördert werden kann, fragen Sie bitte bestenfalls bereits vor Einreichung des Artikels bei uns an.

Zentrale Rechnungsbezahlung durch das kiz (Autoren medizinischer Fächer)

Bitte beachten (nur Medizin): Für alle Artikel, die über zentrale Rechnung durch das kiz abgewickelt werden, stellt das kiz der Abteilung/Klinik zu der der korrespondierende Autor gehört 50% des Endbetrags in Rechnung! Wenn Sie dies vermeiden möchten, werden wir Ihren Artikel nicht in die zentrale Rechnung aufnehmen.

  • Frontiers: Wenn Sie bei Frontiers veröffentlichen können Sie die institutionelle Mitgliedschaft der Universität Ulm auswählen. Falls Ihr Artikel vom Fonds gefördert werden kann wickelt die Universität die Rechnung direkt mit Frontiers ab. Der Artikel erhält per Sammelrechnung einen Discount und kostet maximal 2.000 €. Für medizinische Artikel ist entsprechend oben genannten Konditionen eine Kostenbeteiligung der Autoren von 50% vorgesehen, die durch das kiz in Rechnung gestellt werden. Falls Ihr Artikel nicht förderfähig ist, erhalten Sie wie gewohnt eine Rechnung vom Verlag.
  • MDPI: Wenn Sie mit Ihrer @uni-ulm.de E-Mail-Adresse in einem MDPI-Journal einreichen und die Universität Ulm als Heimateinrichtung auswählen, erhalten Sie 25% Discount auf die Artikelgebühr.
  • PLOS: Artikel in der Zeitschrift PLOS One können mit den aktuellen Förderkonditionen der Medizinischen Fakultät nicht durch den Fonds zur Kostenerstattung eingereicht werden. Artikel in anderen Zeitschriften des Verlags PLOS können förderfähig sein, wenn Sie den oben genannten Konditionen entsprechen.


Open-Access-Vereinbarungen mit Verlagen

Sammelrechnungen und Discounts

Bitte beachten Sie vorrangig die Hinweise zur Zentralen Kostenerstattung bei den jeweiligen Fonds.

  • MDPI: 25% Discount für Ulmer Autoren, durch eine Verlagsmitgliedschaft. Der Rabatt wird bei mindestens einer E-Mail-Endung mit Endung auf "@uni-ulm.de" in der Autorenliste angewandt.
  • Frontiers: Price-Cap bei 2.000 € (brutto), wenn der Artikel über die zentrale Rechnung der Universität Ulm gezahlt wird.
  • PLOS: Artikel in Plos One in den nicht-medizinischen Fächern werden per Sammelrechnung gezahlt. Der Autor erhält keine Rechnung.

Open Access Publishing Agreements

  • Cambridge University Press (CUP): Artikel in allen Hybrid-Journals von CUP sollen Open Access publiziert werden. Ulmer Autoren können bei der Einreichung diese Artikel als Open Access-Artikel einreichen. Es findet eine nachträgliche Verrechnung der Artikelgebühren statt, damit dem Autor keine Kosten entstehen.
    Alle Details zum Verfahren und zu den betroffenen Journals können Sie der entsprechenden Webseite von CUP entnehmen.
  • Wiley: Die Universität Ulm nimmt am DEAL-Vertrag mit dem Verlag Wiley teil. Ausführliche Informationen zum Ablauf der Veröffentlichung und Titellisten stellt der Verlag selbst zur Verfügung. Akzeptierte Artikel in Gold-Open-Access-Zeitschriften sind ab 22.1.2019 über die Vereinbarung abgedeckt. Artikel in den Closed-Access-Zeitschriften des Verlags werden mit einem accepted ab dem 1.7.2019 im Rahmen der Vereinbarung berücksichtigt.

Rabatte für Artikelgebühren

  • AAAS/Science: Autoren der Universität Ulm haben über die Teilnahme am Konsortialvertrag der TIB mit AAAS einen Anspruch auf 15 % Discount in Science Advances. Der Discount muss vom Autor beim Bezahlprozess via RightsLink über den Button „Apply Discounts“ aktiv ausgewählt werden.
  • IOP: Der Universität Ulm stehen über die Teilnahme am Konsortialvertrag der TIB mit IOP fünf kostenfreie Artikel in IOP-Journals zur Verfügung. IOP setzt sich für in Frage kommende Artikel mit dem kiz in Verbindung. Autoren müssen keine weiteren Schritte unternehmen.
  • PNAS: Alle in PNAS publizierten Artikel sind nach einer sechsmonatigen Frist über PNAS und PubMed Central frei abrufbar. Autoren die eine sofortige Open Access Publikation anstreben, erhalten einen Rabatt von 24% (1.150 USD statt 1.500 USD).
  • ·         RSC: Für 2019 und 2020 gilt für Artikel in Hybrid-Zeitschriften ein Rabatt von 15% für Autoren der Universität Ulm. Der Rabatt gilt nicht für die Open-Access-Zeitschriften der RSC.

    Weitergehende Fragen zu den Rabatten richten Sie bitte an Ihre Ansprechpartner am kiz.

APC-Kostenerstattung in Drittmittelprojekten

Wer in drittmittelfinanzierten Projekten Forschungsergebnisse veröffentlicht, hat häufig die Möglichkeit, die Kosten für Open-Access-Veröffentlichungen über den jeweiligen Drittmittelgeber geltend zu machen:

  • BMBF: Per 1.9.2017 werden aus BMBF-Projekten resultierende Open-Access-Publikationen nach Projektende gefördert. Bis zu einer Höhe von 2.000 Euro (netto) je Publikation erfolgt eine volle Förderung der Veröffentlichungsausgaben. Betragen die Veröffentlichungsausgaben mehr als 2.000 Euro (netto), werden zusätzlich 20 % des Mehrbetrags gefördert. Die maximale Fördersumme pro Publikation beläuft sich auf 2.400 Euro (netto). Die genauen Förderkonditionen können beim BMBF eingesehen werden. Für die Richtlinie wurde eine Laufzeit bis November 2021 festgelegt.
  • DFG: Detaillierte Informationen zur Förderung von Open-Access-Publikationsgebühren in DFG-Projekten entnehmen Sie bitte dem DFG-Vordruck 2.023 "Publikationsbeihilfen in Open Access Zeitschriften"
  • EU - FP7: *Die Förderung ruht momentan, vrstl. Verlängerung bis 4/2018*
    Mit dem FP7 Post-Grant Open Access Pilot stellt die Europäische Kommission 4 Million Euro zur Förderung des Open Access zur Verfügung. Es können bis zu 3 Veröffentlichungen pro FP7-Projekt nachträglich gefördert werden. Die Förderung ist für die Projekt-Publikationen gedacht, die erst nach Projektende eingereicht werden und somit nicht mehr direkt durch Projektmittel selbst förderfähig sind.   Weitere Informationen und die genauen Förderbedingungen gibt es auf den Internetseiten von OpenAIRE.
  • EU - H2020: Für Projekte im Forschungsrahmenprogramm Horizon2020 besteht die Möglichkeit, die Förderung des Open Access bereits in der Antragsphase mit zu kalkulieren. Details finden Sie auf unserer Themenseite zu Horizon 2020.

Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)

  • Helpdesk

    Kontaktieren Sie uns bei Fragen und Problemen zu den Services des kiz:
    Mo - Do: 8 - 18 Uhr
    Fr: 8 - 16 Uhr
    Tel: +49 (0) 731 / 50 - 30000
    (universitätsintern: 30000)

    helpdesk(at)uni-ulm.de
    Support-Portal
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  • Service-Points

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  • Identitätsmanagement

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    IDM Self Services
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  • Literatursuche

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