Bewerbungsverfahren

• Wichtige Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen

  Bitte verwenden Sie immer die aktuellen Formulare, die Sie hier auf der Homepage finden.

  Bitte die Anträge einseitig gedruckt, gelocht und nicht geklammert/nicht getackert (also lose) abgeben.

  WICHTIGE INFORMATIONEN!!

  Im Zuge der Covid-19 Notfallmaßnahmen nehmen die Beschäftigten von Res.UL ihre Aufgaben teilweise in Telearbeit wahr, aus diesem Grund senden Sie bitte alle Bewerbungsunterlagen per e-mail (PDF-Datei) an die folgende Adresse: eva.nacca(at)uni-ulm.de und per Post an 

  Frau Eva Nacca
  Univesität Ulm
  Res.UL
  Helmholtzstraße 22
  89081 Ulm

   

• Bewerbungsunterlagen

  Die folgenden Anträge/Dokumente bitte als Ausdrucke (geforderte Ausfertigung ist in Klammern angegeben) und als PDF-Datei vollständig an die folgende Adresse schicken:

  Frau Eva Nacca
  Univesität Ulm
  Res.UL
  Helmholtzstraße 22
  89081 Ulm
  und
  eva.nacca(at)uni-ulm.de

  1. Antrag auf Aufnahme in das Promotionsprogramm Experimentelle Medizin (ein Original und elektronisch)
     Der Antrag auf Aufnahme in das Promotionsprogramm Experimentelle Medizin wird auch in elektronischer Form benötigt. Bitte senden Sie diesen fristgerecht als pdf-Datei (mit allen erforderlichen Unterschriften) per E-Mail an Eva Nacca.
      
  2. Antrag auf Annahme als Stipendiat/in (ein Original und eine Kopie und elektronisch)
      
  3. Zeugnis der ersten ärztlichen Prüfung bzw. zahnärztlichen Vorprüfung (zwei Kopien und elektronisch)

• Annahme als Doktorand

  Ab Bewerbungsphase WiSe 2019/2020 müssen alle BewerberInnen direkt über das Promotionssekretariat der Medizin den Antrag zur Annahme als Doktorand  stellen, mit allen dazugehörigen Unterlagen.

  Informationen zur Antragsstellung/Formulare etc. finden Sie hier.

  Der Antrag auf Annahme als Doktorand muss mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen noch nicht genehmigt sein. Im Falle einer Zusage zum Programm muss der/die Stipendiat/in den Nachweis vom Promotionssekretariat erbringen, dass er als Doktorand angenommen wurde (Bestätigung vom Promotionssekretariat erfolgt per e-mail).

• Voraussetzungen zur Annahme des Stipendium

  Hinweise:

  • Rahmenbedingungen/Antragsmodalitäten.
  • Sollten Sie zeitgleich ein zweites Stipendium beziehen, geben Sie dies bitte im Antrag auf Annahme als Stipendiat unter Angaben zum Stipendiengeber an (Name, Anschrift, Höhe des Stipendiums). Des Weiteren benötigen wir seitens des anderen Stipendiengebers ein Bestätigungsschreiben, dass er mit dem parallelen Bezug des Stipendiums der Experimentellen Medizin in Höhe von monatlich 861 Euro über den entsprechenden Förderzeitraum sowie mit der damit verbundenen experimentellen Arbeit im Labor für neun Monate einverstanden ist.
  • Im Falle der positiven Prüfung der Unterlagen und einer Zusage über die Aufnahme ins Promotionsprogramm Experimentelle Medizin erhalten Sie eine Stipendienzusage.
  • In der beiliegenden Erklärung der Stipendienzusage müssen Sie u. a. bestätigen, dass Sie sich dem Inhalt und Ziel des Stipendiums auf Vollzeitbasis widmen und in keinem Dienst- oder Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen (Amtliche Bekanntmachungen 22/2018), dazu zählen auch HiWi-Verträge.
  • Falls Sie BAföG beziehen, möchten wir Sie darüber informieren, dass das Stipendium der Experimentellen Medizin aus öffentlichen Mitteln finanziert wird, ein Bezug von BAföG und Stipendium ist parallel nicht möglich.

• Aktuelle Bewerbungsfristen

  	SoSe 2022	WiSe 22/23
  Bewerbungsschluss	10. Oktober 2021	01. April 2022
  Entscheidung über Aufnahme	November 2021	Mai 2022
  Förderbeginn	01.02.2022	01.07.2022

Nachweise / Formulare

• Dienstagsseminar

  Das Dienstagsseminar startet wieder, am 12.05.2020 um 16:00 Uhr. Da es im SoSe 2020 an der Universität Ulm keine Präsenzveranstaltungen gibt, findet das Dienstagsseminar der Experimentellen Medizin bis auf Weiteres online in Moodle statt, genau gesagt in BigBlueButton.
  Den Seminarplan finden Sie hier.
  
  Zur Erläuterung:
  
  - es gibt einen Moodle Kurs "Seminar Experimentelle Medizin",
  - loggen Sie sich mit Ihrem KIZ-Account in Moodle ein (https://moodle.uni-ulm.de/login/index.php),
  - Sie sind alle als Teilnehmer/in dort bereits eingetragen, das Seminar Experimentelle Medizin befindet sich unter "Meine Kurse" (sollte jemand keinen Zugang haben, bitte bei Frau Nacca melden)
  - der aktuelle Seminarplan ist online. Bitte entnehmen Sie dem Seminarplan wann Sie Ihren Seminarvortrag halten.
      Falls Sie oder Ihr/e Betreuer/in zu den eingetragenen Terminen keine Zeit haben, versuchen Sie bitte zuerst über den Verteiler forum_exp_med(at)lists.uni-ulm.de einen Tauschpartner zu finden. Sollte sich kein Tauschpartner finden, wenden Sie sich an Frau Nacca (eva.nacca(at)uni-ulm.de),
  - für das Seminar besteht weiterhin eine *Anwesenheitspflicht*, die bestätigte Teilnahme durch Unterschrift auf der Anwesenheitsliste entfällt jedoch im Online-Seminar.
  - zur Bestätigung der Teilnahme am Dienstagsseminar und dem Abteilungsseminar füllen Sie bitte das Formular Seminarnachweis aus, eine Unterschrift des anwesenden Seminarbetreuers ist im Online-Seminar nicht erforderlich, jedoch die Unterschrift Ihres Betreuers.

• Activities

  - 2 Trainingsangebote ("Activities") z.B. der IGradU mit einem zeitlichen Umfang von
     insgesamt 3 Tagen
  - Activities müssen wissenschaftlich orientiert sein; keine medizinischen Fortbildungen!
  - Activities Nachweis

• Vorträge externer Sprecher

  - 10 Vorträge von externen Sprechern (z.B. Spring- und Fall Meeting)
  - Liste Vorträge externe Sprecher

• Persönliche Angaben

  Nach Abschluss des Promotionsprogramm füllen Sie bitte noch das Formular Persönliche Angaben aus (bitte unbedingt am PC ausfüllen).

Mobility Programm

• Was ist das?

  Jedem/Jeder Teilnehmer/in im Promotionsprogramm Experimentelle Medizin, stehen im Rahmen des Mobility Programms der IGradU max. 1000 EUR zur Verfügung.

  Die Gelder dienen zur finanziellen Unterstützung für Kongressreisen, Workshops (z.B. Tierversuchskurs) oder Forschungsaufenthalte beim Kooperationspartner (z.B. zum Erlernen neuer Methoden), Teilnahme an Online Kongressen (Teilnahmegebühr). Bei Kongressreise ist ein aktiver Beitrag, z.B. ein Poster oder ein Vortrag (Erstautorenschaft) Voraussetzung zur Kostenübernahme. Bei Planung eines Forschungsaufenthaltes oder geplanter Teilnahme an einem Workshop kommen Sie bitte vorab rechtzeitig auf das Koordinationsbüro zu.

  AKTUELL:

  Dienstreisen dürfen zur Zeit nur durchgeführt werden, wenn diese zwingend notwendig sind,  schriftliche Bestätigung Ihrer Betreuerin/Ihrem Betreuer ist vorzulegen.

  Teilnahme an Online-Kongressen ist möglich.

• Antragstellung

  Bitte reichen Sie zur Antragstellung alle erforderlichen Formulare und Unterlagen spätestens 4 Wochen vor Ihrer Reise/Kongressbeginn bei uns ein, nach Prüfung der Unterlagen erhalten Sie die Genehmigung per e-mail.

  Diese Unterlagen werden zur Antragstellung benötigt:

  • Antrag Mobility Programm
  • Merkblatt zum Versicherungsschutz bei Reisen im Rahmen des Mobility Programms
  • Anlage zum Antrag Mobility Programm (Corona-VO)
  • Bestätigung des/der Betreuers/Betreuerin über zwingende Notwendigkeit der Dienstreise (Corono-VO) 
  • bei Kongressteilnahme eine Kopie des Abstracts zu Ihrem Poster oder Vortrag sowie eine Bestätigung über die Annahme Ihres Posters oder Vortrages

• Erstattung Ihrer Ausgaben

  Im Anschluss an Ihre Teilnahme an einem Kongress, Workshop ect. erfolgt die Erstattung Ihrer Ausgaben.

  Dafür schicken Sie die folgenden Unterlagen an das Koordinationsbüro:

  • Gesamtauflistung der angefallenen Kosten
  • die Original-Rechnungen (Teilnahmegebühr, Flug-, Bahnticket, Hotelrechnung)
  • einen Nachweis (Kontoauszug), dass die Rechnungen von Ihnen bereits beglichen wurden
  • Ihre Wohnanschrift
  • Ihre Bankdaten (IBAN, BIC, Bank)
  • kurzen (wissenschaftlichen) Bericht zu Ihrem Aufenthalt von max. einer DIN-A4 Seite

  Bitte beachten Sie, dass nur die im Mobility Antrag aufgeführten und genehmigten Ausgaben erstattet werden können.

Nebentätigkeit

• Nebentätigkeiten im öffentlichen Dienst

  • während des Bezugs des Promotionsstipendiums ist ein Dienst- oder Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst ausgeschlossen

• Externe Nebentätigkeiten (außerhalb des öffentlichen Dienstes)

  • nur außerhalb der Kernarbeitszeit und in Absprache mit den betreuenden Personen
  • Anzeige bzw. Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit muss umgehend im Koordinationsbüro eingereicht werden
  • Formular  „Beschäftigte" --> "Anzeige einer Nebentätigkeit"
  • Die betreuende Person muss dieses Formular unterschreiben (Stellungnahme des Institutsleiters)