Incoming Students Support Team
Online Beratung nach Terminvereinbarung.
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<david.schmitz@uni-ulm.de> <lena.schelberger@uni-ulm.de>
Bewerbung für Erasmus+ und SEMP Studierende
Nominierungs- and Bewerbungsablauf
Bevor Sie sich an der Universität Ulm bewerben können, müssen Sie von Ihrer Heimathochschule für einen Erasmus+ oder SEMP-Austausch nominiert werden. Die Nominierung erfolgt online über das Mobility-Online-Portal. Genauere Infos zu diesem Portal finden sie in der Mobility-Online Anleitung.
Fristen für die Nominierung:
- Wintersemester (Start Sept./Okt.): 1.–30. April
- Sommersemester (Start März/April): 1.–31. Oktober
Nach der Nominierung erhalten Sie per E-Mail einen Registrierungslink, um sich im Mobility-Online-System zu bewerben.
Fristen für die Bewerbung:
- Wintersemester: 1.–15. Mai
- Sommersemester: 1.–15. November
Benötigte Unterlagen
Bitte füllen Sie alle Dokumente am Computer aus und laden Sie diese dann digital im Mobility-Online-System hoch. Handschriftlich ausgefüllte Formulare werden nicht akzeptiert.
Transcript of Records (ERASMUS)
Übersicht aller bisherigen Studienleistungen mit Noten und ECTS. Dieses Dokument muss von Ihrer Universität/Hochschule ausgestellt oder verifiziert sein.
Wenn Sie bereits einen Abschluss (z. B. Bachelor) besitzen, fügen Sie bitte zusätzlich Ihr Diplom und ggf. spätere Leistungsnachweise bei.
Dokumente, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch ausgestellt sind, benötigen eine Übersetzung in Deutsch oder Englisch.
Studienvorschlag (Erasmus+ SMS)
Dient als vorläufiges Learning Agreement und wird zur Überprüfung an Fachkoordinator*innen der Universität Ulm weitergeleitet.
Nach der Annahme erhalten Sie den bestätigten Studienvorschlag und Anweisungen zum endgültigen Learning Agreement.
Studienvorschlag Formulare:
Die Dokumente enthalten jeweils Formulare für Kurswahl und Abschlussarbeit/Projekt. Bitte füllen sie mindestens eins aus. Eine Kombination von beiden ist möglich, wenn das Studienprogramm dies erlaubt.
- Allgemeine Studierende: Kurse + Abschlussarbeit oder Projekt
- Medizinstudierende: Kurse + klinische Wahlfächer (Clinical Electives)
Informationen speziell für Medizinstudierende
Für Medizinstudierende gelten an der Universität Ulm besondere Regelungen:
- Blockpraktika bestehen aus einem theoretischen Teil (in einem Semester) und einem praktischen Teil (im folgenden Semester). Beide Teile können nur bei einem ganzjährigen Aufenthalt absolviert werden.
- Blockpraktika desselben Fachs (z. B. Innere Medizin) können pro Semester nur einmal belegt werden.
- Blockpraktika können mit anderen Kursen kombiniert werden.
- Klinische Wahlfächer (Final Year Electives) sind Vollzeitpraktika und können daher nicht mit anderen Kursen (auch nicht mit Sprachkursen) kombiniert werden.
- Abschlussarbeiten oder Forschungsprojekte werden für Medizinstudierende an der Universität Ulm nicht betreut.
Sprachanforderung: Für klinische Praktika ist ein Sprachniveau von mindestens B2 in Deutsch verpflichtend.
Sprachnachweis
Für Ihre Bewerbung benötigen Sie einen offiziellen Sprachnachweis mit dem Formular Certificate of Language Proficiency.
Das Formular muss von einer autorisierten Person unterzeichnet werden:
- einem Austauschkoordinator Ihrer Heimathochschule,
- einem Sprachlehrer Ihrer Universität oder
- einer anerkannten Sprachinstitution (z. B. Goethe-Institut, TOEFL, IELTS, etc.).
Private Sprachlehrer werden nicht akzeptiert.
Der Nachweis muss die Unterrichtssprache Ihrer geplanten Kurse abdecken (Deutsch und/oder Englisch).
Wenn Sie Kurse in beiden Sprachen belegen möchten, müssen zwei separate Nachweise eingereicht werden, es sei denn dieselbe Person kann beide Sprachen bestätigen, dann reicht ein Formular.
Hinweise:
- Ein Sprachniveau von mindestens B2 in der Unterrichtssprache wird erwartet.
- Bei B1 Deutsch kann die Teilnahme am Intensiv-Deutschkurs vor Semesterbeginn verlangt werden.
- Für klinische Kurse und Praktika (z. B. im Medizinstudium) wird in der Regel Deutschkenntnis auf Niveau B2 vorausgesetzt.
Bewerbung für ein Wohnheimzimmer
Über das Mobility-Online-Portal können Sie ein Zimmer in einem Studierendenwohnheim beantragen.
Zusätzliche Anforderungen
Finanzierungsnachweis
Studierende aus Nicht-EU-Ländern, die im Rahmen eines Austausch- oder Mobilitätsprogramms einer europäischen Partneruniversität nach Ulm kommen, müssen einen Nachweis über ihre finanziellen Mittel einreichen. Dieser sollte möglichst mit der Bewerbung eingereicht werden, spätestens aber:
- vier Wochen nach Bewerbung,
- mindestens zwei Monate vor Studienbeginn.
Learning Agreement
Das endgültige Learning Agreement wird erst nach der Annahme erstellt, nicht mit der Bewerbung eingereicht.
Visa & Aufenthalt
Studierende aus Nicht-EU-Ländern benötigen ein Studienvisum (kein Touristenvisum). Bitte informieren Sie sich frühzeitig über die Anforderungen für Ihren Aufenthalt in Deutschland.
