Wenn Sie kein Certificate of Mobility (Teil I + II) einreichen können, sollten Sie eine kurze Begründung schreiben, warum dies nicht möglich war, und ihre Fahrkarten / Flugtickets einreichen, damit wenigstens das Datum der Rückreise dokumentiert ist. Bitte reichen Sie im Moment noch keine Belege ein. Eine entsprechende Checkliste wird derzeit vorbereitet.

Normalerweise können für das Stipendium nur die Zeiträume berücksichtigt werden, die man nachweislich vor Ort an der Gasthochschule verbracht hat (Präsenzphase). In dieser besonderen Situation können wir auch die Zeiträume berücksichtigen, in denen sie an Online-Kursen teilnehmen (eLearning-Phase), unabhängig davon, ob sie sich dabei im Gastland oder in Deutschland aufhalten, sofern folgende Bedingungen erfüllt sind:

• die Kurse, an denen sie teilnehmen, werden von ihrer Gasthochschule angeboten
• mit diesen Kursen erbringen sie die Leistungen, die im Learning Agreement vereinbart sind
• die Gasthochschule bescheinigt ihnen nicht nur die Präsenzphase, sondern auch die Dauer der eLearningphase (einschließlich Prüfungen), z.B. auf dem Certificate of Mobility, einer formlosen Bescheinigung, oder in einer eMail an erasmus@uni-ulm.de

Wenn Sie online dieselben Kurse belegen, die sie auch vorher schon im Präsenzunterricht besucht haben, muss das Learning Agreement nicht geändert werden. Wenn Sie aber auf andere Kurse ausweichen müssen oder bestimmte Kurse nicht abschließen können, müssen Sie ein neues Learning Agreement: During the Mobility machen.

Gesundheit und Sicherheit haben aktuell oberste Priorität. Dies haben sowohl die EU-Kommission als auch der DAAD als Nationalagentur für Erasmus+ mehrfach betont.

Die Pandemie hat zwischenzeitlich solche Ausmaße angenommen, dass Sie sich erneut und sehr zeitnah die Frage stellen sollten, ob Sie den Auslandsaufenthalt nicht doch abbrechen sollten. Bei der Entscheidung darüber sollten Sie bedenken, dass die Zahl der regulären Reiseverbindungen momentan rasch zurückgeht und gleichzeitig die erlassenen Reisebeschränkungen weltweit zunehmen. Die Zahlen infizierter Personen werden lokal und regional weiterhin stark steigen und damit die dort vorhandenen Gesundheitssysteme hoch belasten. Neben der Betrachtung der örtlichen Gesundheitssysteme sollte auch die allgemeine Sicherheitslage im Gastland in die Entscheidungsfindung einfließen. Da sich die aktuelle Situation sehr dynamisch entwickelt, rät der DAAD dazu, umgehend noch bestehende Rückreisemöglichkeiten nach Deutschland zu prüfen und zu nutzen.

Eine Rückkehr an Ihre Gasthochschule sollten Sie aus Sicherheitsgründen nur und est dann in Betracht ziehen, wenn sie nicht in einem Risikogebiet liegt, Sie dort nicht in Pflichtquarantäne gehen müssen und es keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes mehr gibt. Aktuell gibt es eine weltweite Reisewarnung.

Für die Stipendienberechnung gilt es dabei folgendes zu beachten:

• Wenn das Ende Ihrer Lehrveranstaltungen und Prüfungen später liegt, als das Enddatum in Ihrem Grant Agreement, Sie also eine Verlängerung benötigen, dann können keine Mehrkosten für die zusätzlichen Reisen wegen der Unterbrechung berücksichtigt werden. Der Aufenthalt wird dann taggenau (Beginn bis Ende der Mobilität laut Certificate of Mobility) abgerechnet.
• Wenn Sie zusätzliche Kosten wegen der Unterbrechung geltend machen wollen, dann können die bezuschusst werden. In keinem Fall darf die Gesamthöhe der ausbezahlten Förderung aus Erasmus-Mitteln die Gesamtsumme überschreiten, die in Ihrem Grant Agreement vereinbart wurde. Verlängerungen des Grant Agreements sind in einem solchen Fall grundsätzlich ausgeschlossen.

Wenn Sie das Studium an Ihrer Gasthochschule abbrechen, sollten Sie sowohl Ihre Gasthochschule wie auch das International Office der Universität Ulm unverzüglich informieren, unter Angabe des letzten Unterrichtstags an der Gasthochschule, das Datum Ihrer Rückreise und einer kurzen Begründung Ihrer Entscheidung. Alle Kurse, die Sie im Learning Agreement vereinbart haben, aber nicht abschließen können, müssen Sie mit einem Learning Agreement: During the Mobility abwählen. Um Ihr Studium an der Universität Ulm wieder aufzunehmen, müssen Sie ggf. eine Beurlaubung wieder rückgängig machen. Setzen Sie sich dazu mit dem Studiensekretariat in Verbindung.

Das Stipendium erhalten Sie trotzdem, auch wenn Sie die vorgeschriebene Mindestdauer von 3 Monaten (90 Tagen) nicht eingehalten haben, und zwar In jedem Fall für die nachweislich vor Ort verbrachte Dauer. Aber auch Zusatzkosten, z.B. für Umbuchungen/Stornierungen von Tickets, Fortzahlungen des Wohnheimszimmers u.ä. können berücksichtigt werden, jedoch nur bis zu dem Maximalbetrag der Fördersumme, die in Ihrem Grant Agreement vereinbart wurde. Bitte reichen Sie im Moment noch keine Belege ein. Eine Checkliste für die Abrechnung von Mehrkosten ist in Vorbereitung.

Grundsätzlich können Studierende mit Erasmus mehrfach gefördert werden: jeweils bis zu 12 Monate im Bachelor, im Master und während der Promotion. Wenn Sie diese Fördermöglichkeiten noch nicht ausgeschöpft haben, können Sie auch im nächsten Jahr erneut mit Erasmus gefördert werden. Allerdings ist das Bewerbungs- und Auswahlverfahren mit Erasmus für das akademische Jahr 2020/21 bereits abgeschlossen. Aber es gibt noch freie Plätze. Ausnahmsweise erlauben wir Studierenden, die wegen Corona ihren Erasmus-Aufenthalt nicht wie geplant durchführen konnten, sich noch nachträglich zu bewerben. Bitte wenden Sie sich dazu an das International Office, damit wir Sie für das Bewerbungsverfahren freischalten können.

Dies ist grundsätzlich möglich, wenn die entsprechenden Belege eingereicht und die Situation begründet wird. Dennoch können Ihnen für den nachgewiesenen Aufenthalt sowie die Mehrkosten insgesamt nicht mehr ausbezahlt werden, wie der maximale Betrag, der im Grant Agreement vereinbart wurde. Wieviel der Mehrkosten Sie erstattet bekommen, hängt also davon ab, inwieweit Sie mit den Aufenthaltstagen das Grant Agreement bereits ausgeschöpft haben. Bitte reichen Sie im Moment noch keine Belege ein. Eine Checkliste für die Abrechnung von Mehrkosten ist in Vorbereitung.

Gesundheit und Sicherheit haben aktuell oberste Priorität. Dies haben sowohl die EU-Kommission als auch der DAAD als Nationalagentur für Erasmus+ mehrfach betont.

Die Pandemie hat zwischenzeitlich solche Ausmaße angenommen, dass wir dringend davon abraten, einen Auslandsaufenthalt anzutreten, vor allem, wenn die Gasthochschule in einem Risikogebiet liegt, Sie dort in Pflichtquarantäne gehen müssen und es eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes gibt. Derzeit gilt eine weltweite Reisewarnung!

Sie sollten dabei auch unbedingt bedenken, dass die Zahl der regulären Reiseverbindungen momentan rasch zurückgeht und gleichzeitig die erlassenen Reisebeschränkungen weltweit zunehmen. Die Zahlen infizierter Personen werden lokal und regional weiterhin stark steigen und damit die dort vorhandenen Gesundheitssysteme hoch belasten. Neben der Betrachtung der örtlichen Gesundheitssysteme sollte auch die allgemeine Sicherheitslage im Gastland in die Entscheidungsfindung einfließen.

Sie sollten stattdessen erwägen, Ihren Erasmus-Aufenthalt auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Ab wann dies wieder möglich ist, ist im Moment natürlich noch ungewiss. In jedem Fall muss eine solche Entscheidung mit Ihrer Gasthochschule abgestimmt werden. Bitte setzen Sie sich mit dem International Office in Verbindung.

Grundsätzlich sind im Rahmen der Force-Majeure-Regulungen auch Kosten erstattungsfähig, die für eine nicht-angetretene Mobilität angefallen sind. Wir werden diese Regelung aber nur anwenden, wenn diese Kosten nachweislich vor dem 27.03.2020 entstanden sind.

• Wenn Sie sich erst seit Kurzem an Ihrer Gasthochschule aufgehalten haben (Anreise nach dem 1. Januar 2020) und jetzt den Aufenthalt abgebrochen haben, also zum Sommersemester 2020 das Studium an der Universität Ulm wieder aufnehmen, dann müssen Sie den OLS-Test und die EU-Survey nicht machen.
• Wenn Sie sich bereits seit dem Herbst 2019 an Ihrer Gasthochschule aufgehalten und ein ganzes  Semester absolviert haben, müssen Sie auch bei Abbruch im zweiten Semester den OLS-Test und die EU-Survey machen.
• Wenn Sie vorzeitig oder vorübergehend aus dem Ausland zurückgekehrt sind, aber weiterhin das Online-Kursangebot Ihrer Gasthochschule nutzen, müssen Sie nach Beendigung des Auslandsstudiums (auch wenn es online stattgefinden hat) den zweiten OLS-Test und die EU-Survey machen.

Unter einer gemischten Mobilität (blended mobility) versteht man einen Studienabschnitt an einer Hochschule im Ausland, der teilweise im Präsenzmodus vor Ort, teilweise virtuell über online-Unterricht absolviert wird. Verschiedene Szenarios sind hier denkbar:

• Sie beginnen die Mobilität im Heimatland, nehmen aber bereits an online-Veranstaltungen der Gasthochschule teil. Erst zu einem späteren Zeitpunkt reisen Sie aus, um an Präsenzveranstaltungen teilzunehmen.
• Sie reisen in das Gastland, haben aber zunächst nur online-Veranstaltungen und erst im Laufe des Semesters wird auf Präsenzveranstaltungen umgestellt.
• Sie haben im Gastland sowohl online-Veranstaltungen wie Präsenzveranstaltungen parallel.

Als Faustregel zeichnet sich ab, dass viele Universitäten in Europa Veranstaltungen mit hoher Teilnehmerzahl (z.B. Vorlesungen) auch weiterhin nur online anbieten, während kleinere Veranstaltungen wie Kolloquien und Seminare, insbesondere aber auch praktische Lehrveranstaltungen wie Laborpraktika oder Übungen in kleineren Gruppen , bei denen die Abstands- und Hygieneregeln umsetzbar sind, wieder im Präsenzmodus durchgeführt werden. Manche Universitäten ermöglichen es Erasmus-Studierenden, das Studium virtuell von zuhause aus zu beginnen; andere Universitäten verlangen die physische Anreise zu einem bestimmten Termin, auch wenn der Lehrbetrieb zu Semesterbeginn oder auch längerfristig nur im Online-Modus möglich ist.

Die finanziellen Regelungen hinsichtlich der Erasmus-Stipendien sind im akademischen Jahr 2020/21 anders als im Jahr davor, als die Pandemie überraschend ausgebrochen ist.

Für 2020/21 müssen sowohl Beginn und Ende der physischen Mobilität als auch Beginn und Ende der virtuellen Mobilität von der Gasthochschule bestätigt werden. Dazu verwenden Sie bitte unsere Vordrucke "Certificate of Virtual Mobility" und "Certificate of Physical Mobility" (zum Download im mobility-online-Portal).

• Beginn und Ende der virtuellen Mobilität sind der erste und letzte Unterrichtstag, an dem man an Online-Veranstaltungen teilgenommen hat. Sollte eine Hochschule dies nicht individuell bestätigen können, können stattdessen auch das Datum der Immatrikulation bzw. Exmatrikulation an der Gasthochschule bestätigt werden.

• Beginn und Ende der physischen Mobilität sind nicht der Tag der Ankunft und der Tag der Abreise. Stattdessen sind es der erste und letzte Tag, an dem man an der Gasthochschule für akademisch relevante Aktivitäten physisch anwesend ist. Dazu zählen selbstverständlich der erste und der letzte Unterrichtstag bzw. Tag der letzten Prüfung, aber auch die Teilnahme an Begrüßungsveranstaltungen, Sprachkursen, festen Einschreibeterminen, medizinischen Untersuchungen, die Voraussetzung zur Ableistung eines Blockpraktikums oder PJ-Tertials sind.
• Finanziell gefördert wird die gesamte nachgewiesene Dauer der physischen Mobilität, und zwar auch dann, wenn Sie nur online-Unterricht haben, ihre Gasthochschule aber verlangt, dass Sie dazu vor Ort im Ausland sein müssen.
• Die gesamte Dauer der Mobilität kann jedoch länger sein, wenn der physischen Mobilität ein virtuelle Mobilität vorhergeht oder folgt. Diese Gesamtdauer gilt als geförderter Zeitraum, was bei Erasmus nicht gleichbedeutend ist mit finanziell gefördert, denn die Erasmus-Förderung besteht aus wesentlich mehr Unterstützung als nur dem Stipendium.
• Grundsätzlich ist es möglich, mit Erasmus mehrfach gefördert zu werden, und zwar in jedem Studienzyklus bis zu 12 Monate. Wenn Sie sich also erneut um eine Förderung im gleichen Studienzyklus bewerben, muss jeweils die Gesamtdauer von früheren Mobilitäten angerechnet werden - unabhängig davon, ob Sie auch jeweils für die volle Mobilität finanziell gefördert wurden, oder nur für kürzere Zeiträume.

Noch kann niemand vorhersehen, wie sich das Infektionsgeschehen bis zum Herbst entwickelt. Insofern ist nicht auszuschließen, dass manche Länder von Einreisenden eine gewisse Zeit der Selbstisolation bzw. Quarantäne verlangen. Wie das dann im Einzelfall organisiert wird, ob Sie diese Zeit in ihrem Wohnheimzimmer verbringen können, oder ob Sie dafür in ein Hotel oder andere Einrichtung gehen müssen, wie Sie in der Zeit versorgt werden, klären Sie bitte mit Ihrer Gasthochschule.

Wichtig zu wissen: auch der Zeitraum einer Quarantäne nach Einreise in das Gastland wird bei der Berechnung des Stipendiums berücksichtigt und gefördert. Die Dauer einer Quarantäne bei der Rückkehr in das Heimatland nach Beendigung der Mobilität kann aber grundsätzlich nicht bezuschusst werden.