Erstattung der Kosten für den Einzelabruf von Artikeln


Um Kosten zu sparen, haben wir wenig nachgefragte Zeitschriften abbestellt.  Antragsberechtigt sind alle Mitarbeiter der MaWi-Institute. Auslagenerstattungen für Studenten sind auch möglich, müssen aber über die Institute eingereicht werden.

Vorgehensweise:

1. Sie kaufen einen Artikel per Einzelabruf und zahlen diesen über Ihr Institutskonto.

Sie haben die Möglichkeit, den gewünschten Artikel über das kiz Team Dokumentlieferdienste zu bestellen. Einen Ansprechpartner für Fragen zur Bestellart erreichen Sie per E-Mail an ls.doc(at)uni-ulm.de. Formulare und nähere Informationen zur Bestellung von Artikeln über das kiz finden Sie unter folgendem
Link: Bestellung Expresslieferdienst. Die Zahlung erfolgt anschließend ebenfalls über Ihr Institutskonto.

2. Danach schreiben Sie bitte eine formlose Email an Hannah Hermansdorfer mit den folgenden Informationen: (a) Institutsname, (b) Institutskonto für die Kostenerstattung, (c) Auflistung der zu erstattenden Auslagen, in der für jeden Kauf die betreffende Zeitschrift, der angefallene Geldbetrag und das Erwerbsdatum genannt sind. Fügen Sie außerdem die Belege bei. Ein spezielles Formular muß nicht ausgefüllt werden.

 

Bitte beachten:

  • Damit wir wirksam die Kosten kontrollieren können, reichen Sie bitte die Anträge zeitnah ein.