Tools für kollaboratives Arbeiten

Neben der Ideenfindung im Team ist kollaboratives Arbeiten im Hochschulbereich zum Beispiel auch in den folgenden Situationen hilfreich (Quelle: Netzwerk Digitale Bildung):

• Zeitgleiche gemeinsame Arbeit an einem Dokument in der Verwaltung, beispielsweise an einem Meetingprotokoll
• Vorbereitung einer Präsentation im Team, etwa von einer Gruppe Studierender
• Gemeinsames Pflegen einer Tabelle, zum Beispiel zu Prüfungsterminen
• Dokumentation des Wissens einer Abteilung oder eines Lehrstuhls in einem Wiki
• Durchführung einer Videokonferenz, bei der Ideen in einer hochschulübergreifenden Gruppe von Lehrenden ausgetauscht, weiterentwickelt und dokumentiert werden.

Wie bei allen anderen Kategorien sind die vorgestellten Programme nur eine Auswahl an Programmen.

Unser Bestreben ist es Ihnen für verschiedene Aufgaben und Projekte eine Software vorzustellen. Nicht alle der vorgestellten Programme sind von uns ausführlich getestet worden, so dass wir weder eine Garantie für die Funktionalität noch einen umfangreichen Support geben können.

Webinare und Videokonferenzen

Adobe Connect

Adobe Connect bietet ein umfangreiches Programm zur Durchführung von Videokonferenzen oder Webinaren. Ein von Ihnen angelegter Veranstaltungsraum (entspricht einer URL) kann von Teilnehmern in einem Browser oder einer App betreten werden. Im Veranstaltungsraum stehen Ihnen verschiedene Layouts zur Verfügung je nachdem, wie Sie mit den anderen Teilnehmern zusammenarbeiten wollen. Hier ein kurze Übersicht über die Funktionen in Adobe Connect:

• Videokonferenzsystem
• Zentrale Rechtevergabe (wer darf präsentieren, sprechen, neue Inhalte anlegen,...)
• Bildschirmübertragungen (z.B. für Powerpointpräsentationen oder Softwaredemonstrationen)
• Präsentation von PDFs
• Chatfenster
• Datei Up-/Download
• Umfragen
• Fragen & Antworten (FAQs)
• Whiteboard als Tafel zum gemeinsamen arbeiten

Adobe Connect können Sie über das Deutsche Forschungsnetz (DFN) oder direkt in Moodle als eigene Aktivität nutzen.

Big Blue Button

Big Blue Button ist ein weiteres Webinar-Tool, dass direkt aus dem LMS Moodle genutzt werden kann. Im Funktionsumfang ist es vergleichbar zu Adobe Connect.

Mind Map Programme

Mind Maps sind nach wie vor ein nützliches Werkzeug, um sich einen Überblick über ein Themengebiet zu verschaffen, Zusammenhänge zu visualisieren oder ein neues Projekt zu strukturieren. Einige webbasierte Programme erlauben heute die Erstellung gemeinsam genutzter Mind Maps. Vielleicht ist die Erstellung einer Mind Map eine gute Aufgabe im Rahmen Ihres Seminars oder ihres Wahlfaches?

Hier beispielhaft einige der Programme:

 

Coggle	Relativ einfaches Mind Map Programm zur Nutzung im Browser. Bis zu drei private Mind Maps sind kostenlos. Zur Anmeldung benötigt man allerdings einen Microsoft- oder Google-Account. Nützlich: Vorherige Versionen der Mind Map können noch einmal aufgerufen werden.
Mindmeister	Großes umfangreiches Mind Map-Tool. Die kostenfreie Version erlaubt das Anlegen von drei verschiedenen Mind-Maps, wobei man aus verschiedenen Vorlagen (z.B. Organisationsdiagramme, To-Do-Listen u.ä.) wählen kann. Auch hier lassen sich ältere Versionen abrufen und die Mind-Map in einem Präsentationsmodus vorführen.
Mindmup	Weiteres webbasiertes Mind Map-Tool. In der kostenlosen Version gibt es Einschränkungen in der Größe und Speicherdauer der erstellten Mind Maps.

 

 

Cloud - Office und Dateiablage

Neben den Marktführeren, wie Google Drive, iCloud oder Dropbox für das Teilen von Dokumenten oder die gemeinsame Bearbeitung dieser, gibt es datenschutzrechtlich unbedenklichere Alternativen.

Cloudstore Uni Ulm	cloudstore.uni-ulm.de	Zum Cloud-Speicher der Universität Ulm können Sie sich mit Ihrem kiz-Account anmelden. Hier haben Sie 20 GB Speicherplatz auf Servern der Uni Ulm zum Austausch von Daten. Der Dienst basiert auf der freien Software Nextcloud. Über diese Homepage sowie die gängigen App-Stores lassen sich Anwendungen herunterladen, die ein einfaches Synchronisieren von Daten zwischen verschiedenen Geräten erlauben.
BW Sync&Share	bwsyncandshare.kit.edu	Eine Cloud-Lösung für alle angehörigen von Hochschulen in Baden-Württemberg. Wird durch das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zur Verfügung gestellt. Nach der Anmeldung können in Projektgruppen Daten mit anderen Teilnehmern in Baden-Württemberg geteilt werden und gemeinsame Office Dokumente bearbeitet werden.

 

 

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