Organisation und Durchführung von Prüfungen während der Corona-Krise

Sehr geehrte Prüfende,

im Folgenden finden Sie Hinweise zur Organisation und Durchführung von Prüfungen in Präsenz an der Universität Ulm. Für die schriftlichen und mündlichen Prüfungen sind durch das Dezernat V Räume, in den schriftliche Prüfungen und Räume, in den mündliche Prüfungen abgenommen werden können, festgelegt worden. Bitte beachten Sie die geltenden Hygieneschutzbestimmungen der Universität Ulm und die im Folgenden aufgeführten Regelungen, wie Sie als Prüfende bei der Planung der Prüfungen vorgehen können, damit die Prüfungen unter den geltenden Hygieneschutzbestimmungen abgenommen werden können.

Durchführung von Prüfungseinsichten

Hier finden Sie Hinweise zur Durchführung von Prüfungseinsichten.

Hinweise zur Abnahme von mündlichen Prüfungen

  1. Melden Sie die Prüfung über Ihren/Ihre Prüfungskoordinatorin an das Studiensekretariat. Im Rahmen der Prüfungsorganisation wurde eine neue Prüfungsform für die geplanten mündlichen Prüfungen im Online-Format angelegt. Die Prüfung sehen Sie im Hochschulportal als "Mündliche Online-Prüfung".
  2. Lesen Sie die Handreichung für Prüfende für die Durchführung von mündlichen Prüfungen per Videokonferenz an der Universität Ulm während der Corona Krise.
  3. Die Vorgehensweise für die Anmeldung bei den Prüfungen ist exakt dieselbe wie bei mündlichen Präsenzprüfungen. Die Studierenden melden sich über das Portal zur mündlichen Online-Prüfung an und vereinbaren einen Termin mit Ihnen. Sie tragen dann den Prüfungstermin und später die Note im Hochschulportal ein.
  4. Das Protokoll der Prüfung wird wie bei einer mündlichen Präsenzprüfung an das Studiensekretariat übermittelt.
  5. Bitte beachten Sie: Studierende, die bereits zu der betreffenden Prüfung als mündlichen Präsenzprüfung angemeldet sind, müssen sich ans Studiensekretariat wenden, um den Anmeldesatz für die Präsenzprüfung zu stornieren. Erst dann ist eine Anmeldung zur Mündlichen Online-Prüfung möglich.
  6. Mit der Anmeldung zur Mündlichen Online-Prüfung erklärt der Prüfling sein Einverständnis zur Teilnahme an der Prüfung im Onlineformat.

Informationen zu den möglichen Prüfungsräumen finden Sie hier.

Bitte wenden Sie sich zur Buchung der Prüfungsräume an Ihre Studiengangs-/Prüfungskoordinatorinnen und Koordinatoren.

Die Hygieneschutzbestimmungen der Universität Ulm sind einzuhalten.

Von der Verpflichtung eine MNS-Maske zu tragen, sind Personen ausgenommen, die glaubhaft machen können, dass ihnen das Tragen einer MNS-Maske aus gesundheitlichen Gründen und sonstigen zwingenden Gründen nicht möglich oder zumutbar ist.

Zur Glaubhaftmachung gesundheitlicher Gründe ist in der Regel eine ärztliche Bescheinigung erforderlich. Aus dem Attest muss sich entnehmen lassen, welche gesundheitlichen Beeinträchtigungen für die Studierenden vorliegen und welche Auswirkungen diese auf ihre Leistungsfähigkeit in der Lehrveranstaltung bzw. Prüfung hat. Nicht der Arzt, sondern die Lehrverantwortlichen bzw. die Prüfenden entscheiden über eine Befreiung von der Mund-Nasen-Bedeckung.  Dies ist nur möglich, wenn die gesundheitliche Beeinträchtigung ausreichend beschrieben ist, damit im Interesse der Studierenden nach dem Grundsatz der Gleichbehandlung verfahren werden kann.

Hinweise zur Abnahme von schriftlichen Prüfungen

  1. Beachten Sie die Informationen zu alternativen Prüfungsformen des Zentrums für Lehrentwicklung
  2. Teilen Sie Ihren Studierenden rechtzeitig das geänderte Prüfungsformat mit, damit diese ausreichend Zeit zur Vorbereitung auf die Prüfung haben.
  3. Melden Sie die Prüfung mit dem geänderten Prüfungsformat über Ihren/Ihre Prüfungskoordinator/Prüfungskoordinatorin an das Studiensekretariat. Hier wird die Änderung des Prüfungsformats dokumentiert und den Prüfungsausschussvorsitzenden zur Kenntnis gegeben.

  • Studierende sind rechtzeitig über Zeit und Ort der Prüfung informieren und auf die Informationen des Dezernats II für Studierende zur Abnahme von Prüfungen hinzuweisen.
  • Bei Klausuren, die in mehreren Räumen stattfinden: Studierende alphabetisch anhand ihrer Nachnamen den Prüfungsräumen zuweisen und sie über die Zuweisung informieren.
  • Die Hygieneschutzbestimmungen der Universität Ulm sind einzuhalten.
  • Einsatz von Hilfskräften zur Klausuraufsicht planen - Empfehlung: pro Prüfungsraum sollten zwei Personen Aufsicht führen.

Aufsichtsperson kontrolliert 30 Minuten vor Einlass der Prüflinge:

  1. Die Hygieneschutzmaßnahmen der Universität Ulm sind zu beachten.
  2. Stimmt die Bestuhlung mit den Angaben auf dem Aushang überein?
  3. Sind die Plätze nummeriert?
  4. Klausurblätter vor Klausurbeginn an den markierten Plätzen auslegen, an denen Studierende sitzen dürfen.
  5. Je einen Behälter am Raumausgang für die Abgabe der Klausurblätter bereitstellen.

Beispiel: 8:00 Uhr Beginn der Prüfung im Raumplan -> 7:30 Uhr Kontrolle des Raums plus Auslegen der Klausurblätter -> 8:00 Uhr Einlass der Prüflinge -> Beginn der Prüfung nach Unterweisung der Prüflinge.

  • Einlass der Studierenden zu der im Prüfungsplan angegebenen Zeit. Beachten Sie, dass Gruppenbildungen vor dem Prüfungsraum verboten sind und ggf. von Ihnen unterbunden werden müssen. Abstandsmarkierung sind vor den Prüfungsräumen angebracht.
  • Die geltenden Hygieneschutzmaßnahmen der Universität Ulm sind zu beachten.
  • Nachdem die Studierenden ihre Plätze eingenommen haben müssen diese sich registrieren, damit ihre Anwesenheit erfasst ist.
  • Die Studierenden tragen ihre Platznummer auf dem Klausurdeckblatt ein.
  • Studierende legen ihren Studierendenausweis sichtbar vor sich auf den Tisch. Aufsichtspersonen können mit Schutzmaske durch die freien Reihen gehen und die Identitäten kontrollieren oder Fragen beantworten.
  • Müssen Studierende den Raum während der Prüfung verlassen oder wollen sie die Klausur vorzeitig beenden geben sie der Aufsichtsperson ein Handzeichen. Diese fordert die Sitznachbar*Innen auf aus der Reihe heraus zu treten und ausreichend Platz zu machen. Wenn die betreffende Person wiederkommt, müssen die Sitznachbar*Innen wieder aus der Reihe treten und die Person wieder an ihren Platz lassen. 
  • Die Studierenden verlassen geordnet den Raum, beginnend mit der Reihe die dem Ausgang am nächsten ist und legen ihre Klausurblätter am Ausgang in die bereitstehenden Behälter.
  • Klausuren müssen nach Korrektur und Klausureinsicht beim Studiensekretariat zum Einscannen abgegeben werden.

Von der Verpflichtung eine MNS-Maske zu tragen, sind Personen ausgenommen, die glaubhaft machen können, dass ihnen das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung aus gesundheitlichen Gründen und sonstigen zwingenden Gründen nicht möglich oder zumutbar ist.

Zur Glaubhaftmachung gesundheitlicher Gründe ist in der Regel eine ärztliche Bescheinigung erforderlich. Aus dem Attest muss sich entnehmen lassen, welche gesundheitlichen Beeinträchtigungen für die Studierenden vorliegen und welche Auswirkungen diese auf ihre Leistungsfähigkeit in der Lehrveranstaltung bzw. Prüfung hat. Nicht der Arzt, sondern die Lehrverantwortlichen bzw. die Prüfenden entscheiden über eine Befreiung von der Mund-Nasen-Bedeckung.  Dies ist nur möglich, wenn die gesundheitliche Beeinträchtigung ausreichend beschrieben ist, damit im Interesse der Studierenden nach dem Grundsatz der Gleichbehandlung verfahren werden kann.