1. Beachten Sie die Informationen zu alternativen Prüfungsformen des Zentrums für Lehrentwicklung
2. Teilen Sie Ihren Studierenden rechtzeitig das geänderte Prüfungsformat mit, damit diese ausreichend Zeit zur Vorbereitung auf die Prüfung haben.
3. Melden Sie die Prüfung mit dem geänderten Prüfungsformat über Ihren/Ihre Prüfungskoordinator/Prüfungskoordinatorin an das Studiensekretariat. Hier wird die Änderung des Prüfungsformats dokumentiert und den Prüfungsausschussvorsitzenden zur Kenntnis gegeben.

• Studierende sind rechtzeitig über Zeit und Ort der Prüfung informieren und auf die Informationen des Dezernats II für Studierende zur Abnahme von Prüfungen hinzuweisen.
• Bei Klausuren, die in mehreren Räumen stattfinden: Studierende alphabetisch anhand ihrer Nachnamen den Prüfungsräumen zuweisen und sie über die Zuweisung informieren.
• Die Hygieneschutzbestimmungen der Universität Ulm sind einzuhalten.
• Einsatz von Hilfskräften zur Klausuraufsicht planen - Empfehlung: pro Prüfungsraum sollten zwei Personen Aufsicht führen.

Aufsichtsperson kontrolliert 30 Minuten vor Einlass der Prüflinge:

1. Die Hygieneschutzmaßnahmen der Universität Ulm sind zu beachten.
2. Stimmt die Bestuhlung mit den Angaben auf dem Aushang überein?
3. Sind die Plätze nummeriert?
4. Klausurblätter vor Klausurbeginn an den markierten Plätzen auslegen, an denen Studierende sitzen dürfen.
5. Je einen Behälter am Raumausgang für die Abgabe der Klausurblätter bereitstellen.

Beispiel: 8:00 Uhr Beginn der Prüfung im Raumplan -> 7:30 Uhr Kontrolle des Raums plus Auslegen der Klausurblätter -> 8:00 Uhr Einlass der Prüflinge -> Beginn der Prüfung nach Unterweisung der Prüflinge.

• Einlass der Studierenden zu der im Prüfungsplan angegebenen Zeit. Beachten Sie, dass Gruppenbildungen vor dem Prüfungsraum verboten sind und ggf. von Ihnen unterbunden werden müssen. Abstandsmarkierung sind vor den Prüfungsräumen angebracht.
• Die geltenden Hygieneschutzmaßnahmen der Universität Ulm sind zu beachten.
• Nachdem die Studierenden ihre Plätze eingenommen haben müssen diese sich registrieren, damit ihre Anwesenheit erfasst ist.
• Die Studierenden tragen ihre Platznummer auf dem Klausurdeckblatt ein.
• Studierende legen ihren Studierendenausweis sichtbar vor sich auf den Tisch. Aufsichtspersonen können mit Schutzmaske durch die freien Reihen gehen und die Identitäten kontrollieren oder Fragen beantworten.
• Müssen Studierende den Raum während der Prüfung verlassen oder wollen sie die Klausur vorzeitig beenden geben sie der Aufsichtsperson ein Handzeichen. Diese fordert die Sitznachbar*Innen auf aus der Reihe heraus zu treten und ausreichend Platz zu machen. Wenn die betreffende Person wiederkommt, müssen die Sitznachbar*Innen wieder aus der Reihe treten und die Person wieder an ihren Platz lassen. 
• Die Studierenden verlassen geordnet den Raum, beginnend mit der Reihe die dem Ausgang am nächsten ist und legen ihre Klausurblätter am Ausgang in die bereitstehenden Behälter.
• Klausuren müssen nach Korrektur und Klausureinsicht beim Studiensekretariat zum Einscannen abgegeben werden.

Von der Verpflichtung eine MNS-Maske zu tragen, sind Personen ausgenommen, die glaubhaft machen können, dass ihnen das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung aus gesundheitlichen Gründen und sonstigen zwingenden Gründen nicht möglich oder zumutbar ist.

Zur Glaubhaftmachung gesundheitlicher Gründe ist in der Regel eine ärztliche Bescheinigung erforderlich. Aus dem Attest muss sich entnehmen lassen, welche gesundheitlichen Beeinträchtigungen für die Studierenden vorliegen und welche Auswirkungen diese auf ihre Leistungsfähigkeit in der Lehrveranstaltung bzw. Prüfung hat. Nicht der Arzt, sondern die Lehrverantwortlichen bzw. die Prüfenden entscheiden über eine Befreiung von der Mund-Nasen-Bedeckung.  Dies ist nur möglich, wenn die gesundheitliche Beeinträchtigung ausreichend beschrieben ist, damit im Interesse der Studierenden nach dem Grundsatz der Gleichbehandlung verfahren werden kann.