Die Etablierung von Core Facilities und Technologieplattformen an Forschungsinstituten bietet Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern den Zugang zu anspruchsvollen Technologien und Geräten. Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und effektive Auslastung  führt bei entsprechenden Managementkonzepten zu einer insgesamt verbesserten Forschungsinfrastruktur. Allerdings bringt die Verwaltung von solchen Einrichtungen neue Herausforderungen mit sich.

Daher organisieren wir jährlich einen Workshop zu den "administrativen Herausforderungen" zum gemeinsamen Austausch, Informieren und Diskutieren. Der nächste Workshop findet im November 2024 statt. Das Organisationsteam setzt sich zusammen aus dem German BioImaging – Gesellschaft für Mikroskopie und Bildanalyse e.V. Team "Financial & Legal Framework of Core Facilities".

Der 5. Ulmer Workshop brachte erstmalig über 100 Teilnehmende aus Wissenschaft, Management und Verwaltung zusammen und behandelte die Themenschwerpunkte "Entstehung - Entwicklung - Abwicklung einer Core Facility". Neben Vorträgen und spannenden Diskussionsrunden erfreute sich auch das offene Format "Let's Connect" reger Beteiligung und trug zum intensiven Erfahrungsaustausch bei. Zudem fand erstmalig einen Satelliten-Treffen zum Thema "Buchungssoftware aus Anwendersicht" statt.

Nach einer Corona-Pause konnte in 2022 unser Workshop erneut stattfinden, zum vierten Mal bereits! Die Themenschwerpunkte lagen in den Bereichen Evaluation, DFG Förderung und die CF als Business Model. Neben Vorträgen von Experten fanden auch zwei Podiumsdiskussionen statt, bei denen die wissenschaftlichen und verwaltungsorientierten MitarbeiterInnen diskutieren und sich austauschen konnten. Bei zahlreichen Networking-Gelegenheiten fand ein reger Austausch der Teilnehmenden statt.

In diesem, zum dritten Mal stattfindenden Workshop liegen die Themenschwerpunkten in den Bereichen Finanzen, Kooperationsverträge, Evaluation und dem Berufsbild Wissenschaftsmanager. Neben Vorträgen von Experten soll der Workshop vor allem eine Plattform für Diskussionen und Erfahrungsaustausch von wissenschaftlichen und verwaltungsorientierten MitarbeiterInnen schaffen und zu einer besseren Vernetzung untereinander führen.

In diesem, zum zweiten Mal stattfindenden Workshop mit den Themenschwerpunkten Personalentwicklung, Finanzen, Qualitätsmanagement und Marketing sollen die alltäglichen Verwaltungsaufgaben präsentiert und in Kleingruppen diskutiert werden. Vor allem aber soll dieser Workshop eine Plattform für Diskussionen und Erfahrungsaustausch von wissenschaftlichen und verwaltungsorientierten MitarbeiterInnen schaffen und zu einer besseren Vernetzung untereinander führen. Die genauen Themen der Diskussionsrunden richten sich nach den Interessen und Bedürfnissen der Teilnehmer und sollen vor allem dem Erfahrungsaustausch und Networking untereinander dienen.

In diesem, zum ersten Mal stattfindenden Workshop mit den Themenschwerpunkten Preiskalkulation, Rechnungslegung, Buchungssysteme und Verwendungsrichtlinien sollen die alltäglichen Verwaltungsaufgaben präsentiert und diskutiert werden. Vor allem aber soll dieser Workshop eine Plattform für Diskussionen und Erfahrungsaustausch von VerwaltungsmitarbeiterInnen schaffen und zu einer besseren Vernetzung untereinander führen. Der Workshop richtet sich somit an VerwaltungsmitarbeiterInnen sowie LeiterInnen und MitarbeiterInnen von Core Facilities und Technologieplattformen, die auch Verwaltungsaufgaben übernehmen.