UUlm – Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)

Neuer kiz Newsletter Dezember 2025

Wed, 10 Dec 2025 12:00:00 +0100

Informationen zur Verfügbarkeit von Servicepoints zum Jahreswechsel 2025-2026

Mon, 08 Dec 2025 07:53:28 +0100

Aufgrund der jährlichen universitätsweiten Heizungsabsenkung über den Jahreswechsel kommt es leider auch an unseren Service-Points, der Bibliotheks-Zentrale, der IT-Sprechstunde sowie bei den Druckdiensten zu den folgenden Einschränkungen. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und wünschen Ihnen frohe uns besinnliche Feiertage sowie einen guten Start in das neue Jahr!

Service-Points:

IT-Sprechstunde: 19.12.2025 - 06.01.2026
Helpdesk : 24.12.2025 - 06.01.2026
Service-Point Druck: 24.12.2025 - 06.01.2026
Service-Point Publikationsmanagement: 24.12.2025 - 06.01.2026
Bibliotheks-Zentrale: 22.12. - 23.12.2025: 8 bis 18 Uhr geöffnet, 24.12.2025 - 06.01.2026 geschlossen
Bibliothek Helmholtzstraße: 22.12. - 23.12.2025: 8 bis 16 Uhr geöffnet, 24.12.2025 - 06.01.2026 geschlossen

Fristen für die Annahme von Druckaufträgen:

Abschlussarbeiten der Studierenden: Abgabe der Druckdatei bis Mittwoch 17.12.2025 vor 12 Uhr, Abholung am Montag den 22.12.2025.
Sonstige Aufträge (Posterservice, Klausuren, usw) werden nach verfügbarer Kapazität bearbeitet.

Öffnungszeiten der Bibliotheks-Zentrale bis zum Ende des Wintersemesters:

07.01. bis 17.01.2026: Montag bis Donnerstag 8 bis 21 Uhr, Freitag 8 bis 18 Uhr, Samstag 10 bis 18 Uhr
19.01. bis 08.03.2026: Montag bis Donnerstag 8 bis 22 Uhr, Freitag 8 bis 20 Uhr, Samstag und Sonntag 10 bis 20 Uhr (verlängerte Öffnungszeiten)

Verlängerung "Overleaf-Commons - Campuslizenz"

Wed, 26 Nov 2025 15:03:23 +0100

Im Rahmen einer Evaluationsphase wurde den Angehörigen der Universität Ulm zum 01.02.2025 eine Campuslizenz für den web-basierten LaTeX-Editor "Overleaf-Commons" zur Verfügung gestellt. Aufgrund der hohen Nutzungszahlen und des sehr positiven Feedbacks zu dem Service freut es uns sehr Ihnen mitteilen zu können, dass die Campuslizenz zunächst bis zum 21.11.2026 verlängert wurde. Eine darüber hinausgehende Verlängerung wird aktuell geprüft.

Sanierung unseres Haupt-Glasfaserverteilers in der Universität West

Fri, 14 Nov 2025 15:59:00 +0100

Im Rahmen einer notwendigen Sanierung unseres Haupt-Glasfaserverteilers in der Universität West führen wir am Samstag, den 15.11.2025, Wartungsarbeiten durch.
In der Zeit von 07:00 bis ca. 15:00 Uhr steht das Netzwerk daher vorübergehend nicht zur Verfügung.
Betroffen sind alle Organisationen mit einer Glasfaseranbindung zur Universität West (Raum 45.0.213.1):

Hochschule Ulm Prittwitzstrasse/ Belwü
Klinik Michelsberg / UKU (ZIK)
Studierendenwerk Ulm / Belwü / WHM UPPERWEST / EBS
Mikroskopgebäude SALVE/TITAN, Oberberghof 3 und 7
Uni West und Bibliothekszentrale
Lise Meitner Strasse 16
VBA Ulm

Einschränkung der Verwaltungsdienste vom 14.11. - 16.11.2025

Fri, 14 Nov 2025 09:20:00 +0100

Aufgrund dringender Wartungsarbeiten an der Verwaltungsdomäne stehen bestimmte Verwaltungsdienste im Zeitraum vom Freitag, 14.11.2025 ab 16:00Uhr bis einschließlich Sonntag 16.11.2025 nicht zur Verfügung.
Betroffen sind die folgenden Bereiche:
- Arbeitsplätze innerhalb der zentralen Universitätsverwaltung
- zentraler Fileserver der Verwaltung
- Arbeitsplätze im kiz, welche an die Verwaltung angebunden sind
- Chipkarten-Terminals (Uni-West Bibliotheksfoyer, Mensa-Forum O25, Eingang Nord M24)

Bibliotheksöffnung am Samstag 15.11.2025 - eingeschränkte Bibliotheks-Services

Thu, 13 Nov 2025 14:42:05 +0100

Am Samstag, 15.11., hat die komplette Universität West und damit auch die Bibliotheks-Zentrale keine Glasfaseranbindung.

Wir bieten Ihnen trotzdem die Möglichkeit, in der Bibliotheks-Zentrale zu lernen und zu arbeiten. Wir haben - wie jeden Samstag bis Weihnachten - von 10 bis 18 Uhr geöffnet!

Bitte beachten Sie jedoch folgende Einschränkungen bis ca. 15:30 Uhr:

Es ist nur Ausleihe und Rückgabe von Medien möglich, keine Neuanmeldung und keine Gebührenbezahlung.
Es gibt keine Internetanbindung (auch nicht über Welcome und Eduroam). Bitte nutzen Sie die Mobilen Daten (mit VPN) über Ihr eigenes Gerät.
Die Bibliotheks-Zentrale ist voraussichtlich bis ca. 15 Uhr telefonisch nicht erreichbar.
Alle SB-Terminals an der Universität funktionieren bis einschließlich Sonntag, 16.11., nicht.

Bi/Hn

Umstellung TK-Anlage auf ein neues System im November 2025

Thu, 06 Nov 2025 15:17:29 +0100

Ab dem 10.11.2025 bis voraussichtlich 21.11.2025 werden alle vorhandenen
Festnetz- und Schnurlostelefone auf ein neues Telefonsystem umgezogen. Dies
wird Standort für Standort erfolgen.

Geplant ist derzeit folgender Ablauf:

10.11.2025:
Oberberghof 7, Villa Eberhardt, Villa Bantleon, Lise-Meitner-Straße 16, O27,
M25, M26, M28

12.11.2025:
Helmholtzstrasse 8/1 bis 22

13.11.2025:
Albert-Einstein-Allee 37 – 47, Oberberghof 3 (TFZ) und Salve/Titan

18.11.2025:
alle restlichen Standorte der Uni-Ost

An den Umstellungstagen ist mit Einschränkungen zu rechnen.

Eingeschränkte Telefonie am 04.11.2025

Wed, 29 Oct 2025 14:02:28 +0100

Am 04.11.2025, zwischen 6:00 und 8:00 Uhr, werden die Amtsanschlüsse der
Universität Ulm von der alten ISDN-Technik auf neue VoIP basierte SIP-Technik
umgestellt. Daher wird es im angegebenen Zeitraum zu Einschränkungen beim
Telefonieren nach Extern oder bei der telefonischen Erreichbarkeit von Extern
kommen.

Die interne Telefonie ist in diesem Zeitraum nicht betroffen. Im Notfall
wählen Sie die Notrufnummern 110 und 112 bitte über ein Mobilfunk-Telefon.

Wartungsarbeiten an der Telefonanlage

Mon, 20 Oct 2025 10:09:10 +0200

Wegen dringender Wartungsarbeiten an der Telefonanlage der Universität Ulm steht die Festnetz- und Schnurlos-Telefonie am Donnerstag, den 23.10.2025 von 18:00 bis 18:30 Uhr in den folgenden Gebäuden nicht zur Verfügung:
- O27
- O28
- M25
- M26 (ZQB)
- M28 (TTU)
- Schwabstraße 13 (Villa Bantleon)
- Heidenheimer-Straße 80 (Villa Eberhardt)
- Oberberghof 7 (Mez-Starck-Haus)
- Lise-Meitner-Straße 16
- Bahnhofstrasse 8

Bitte weichen Sie im Notfall auf den Mobilfunk aus.

Wartungsarbeiten am 26.10.2025

Fri, 17 Oct 2025 08:26:00 +0200

Wegen dringender Wartungsarbeiten werden einige zentrale Dienste des kiz am
Sonntag 26. Oktober 2025 zwischen 10:00 und 12:00 Uhr nicht zur Verfügung
stehen. Betroffen sind Moodle, Opencast und Confluence.

Update für Zoom Workplace Client zwingend erforderlich (10/25)

Wed, 15 Oct 2025 14:36:08 +0200

Termin: Mittwoch, 22.10.2025

Diese Nachricht betrifft Sie, wenn Sie den Zoom Service der Universität Ulm nutzen und Ihr Rechner NICHT vom kiz verwaltet wird. Sollten Sie einen Client bereits in der aktuellen Version (>= 6.6.0) oder überhaupt keinen Workplace Client, oder einen vom kiz administrierten Rechner (z.B. im Bereich der ZUV) benutzen, so können Sie den Rest dieser Nachricht ignorieren.

Praktisch alle älteren Zoom Workplace Clients haben mehrere Sicherheitsprobleme. Wir werden deshalb am Mittwoch, den 22.10.2025 die Nutzung von älteren Versionen administrativ unterbinden. Sie benötigen dann folgende Mindestversionen des Clients:

Windows Client Version ≥ 6.6.0
Linux Client Version ≥ 6.6.0
macOS Client Version ≥ 6.6.0
iOS Client Version ≥ 6.6.0
Android Client Version ≥ 6.6.0

Wie stelle ich die Versionsnummer meines Zoom Workplace Clients fest?
- Starten Sie Ihren Zoom Workplace Client.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts, dann /
(falls Sie kein Profilbild haben, dann sehen Sie dort vermutlich Ihre Initialen)

Wie führe ich das Update durch?
- Starten Sie Ihren Zoom Workplace Client.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts, dann
(falls Sie kein Profilbild haben, dann sehen Sie dort vermutlich Ihre Initialen)

Falls der Menüpunkt bei Ihnen nicht auftaucht, dann haben Sie eine wirklich! alte Version und laden Sie sich bitte die neueste Version des „Zoom Client for Meetings“ von uni-ulm.zoom.us/download herunter.

Wenn Sie Ihren Rechner selbst verwalten, so können Sie Ihren Zoom Client für automatische Updates konfigurieren: blog.zoom.us/get-automatic-updates-in-the-zoom-client/

(FB)

Aktionswoche zu Open Access 2025

Tue, 14 Oct 2025 14:32:54 +0200

Im Rahmen der Internationalen Open-Access-Woche 2025 möchten wir Ihnen wieder aktuelle Entwicklungen zum Thema Open Access vorstellen. Starten Sie mit uns am Montag, den 20. Oktober, in die internationale Open-Access-Woche!

Unsere Zielgruppe:
Angehörige der Universität, die aktiv publizieren oder eine Publikation planen sowie alle Interessierten

Unsere Themen:

„Open Access Transformation“ – Wo stehen wir 2025?
Autorenidentifikation mit ORCID
Open-Access-Inhalte mit Künstlicher Intelligenz erstellen – Was gilt es zu beachten?
Will my open access article be used to train artificial intelligence? How do I protect myself? (In English)
Everyone is talking about Diamond Open Access! What is it? (In English)

Wann und wo?
Das vollständige Programm finden Sie hier: https://www.uni-ulm.de/index.php?id=34972 Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

(MJ)

Kursangebot des kiz

Thu, 09 Oct 2025 11:00:00 +0200

Wir haben die Webseite „Unser Kursangebot“ komplett überarbeitet!

Nun finden Sie alle Kursangebote des kiz sowie Links zu LinkedIn Learning und zum Fortbildungsportal der Universität Ulm übersichtlich auf einer Seite.

Die kiz-Kurse haben wir verschiedenen Kategorien zugeteilt, sodass Sie auf einen Blick Ihren Kurs zum wissenschaftlichen Arbeiten, speziell für Doktorand*innen oder für PostDocs etc. finden.

Schauen Sie am besten gleich vorbei: https://www.uni-ulm.de/einrichtungen/kiz/weiteres/kursangebot/

(CB)

Bibliotheks-Zentrale: Verlängerte Öffnungszeiten ab dem Vorlesungsbeginn (13.10. - 20.12.2025)

Tue, 07 Oct 2025 08:25:44 +0200

Für einen guten Start ins Wintersemester 2025/2026 bieten wir vorläufig bis Weihnachten verlängerte Öffnungszeiten an:

Mo - Do	08:00 - 21:00 Uhr
Fr	08:00 - 18:00 Uhr
Sa	10:00 - 18:00 Uhr
So	geschlossen

Die Besucherzahlen zu den geänderten Öffnungszeiten werden statistisch ausgewertet und sollen zum Jahresbeginn 2026 durch Online-Umfragen an unsere Lesesaalbesucher ergänzt werden. Ziel ist es, sukzessive die Öffnungszeiten an die aktuelle Bedarfssituation anzupassen.

(Hn)

Geplante Netzwerkunterbrechung in Gebäude UW-43 und UW-47

Fri, 26 Sep 2025 11:01:52 +0200

Am kommenden Dienstag, den 30.09.2025, finden zwischen 07:00 und 09:00 Uhr dringende Umbauarbeiten am Haupt-Netzwerkverteiler im Gebäude Uni West 43 und 47 statt.
In diesem Zeitraum steht das Netzwerk im gesamten Gebäude nicht zur Verfügung. Dies betrifft: Internetzugang (LAN und WLAN)

Update: Reduzierter Druckservice ab 01.06.2025

Fri, 19 Sep 2025 14:40:00 +0200

Im Rahmen des mit dem Präsidium der Universität Ulm abgestimmten Einsparkonzepts zum HoFV-II werden auch seitens des kiz Einsparungen umgesetzt. Aus diesem Grund werden wir im Bereich Druck und Weiterverarbeitung Personal abbauen. Deshalb steht der Druckservice ab 01.06.2025 nur noch eingeschränkt zu Ihrer Verfügung.

Betroffen sind folgende Produkte: Broschüren, Flyer, Loseblatt-Druck und Sonderaufträge. Für diese Produkte können nur noch reduzierte Auflagen intern bearbeitet werden.
Für größere Auflagen wenden Sie sich bitte direkt an externe Dienstleister.

Die jeweilige produktspezifische Maximalauflage finden Sie auf der Seite FAQ – Druckservice (nur Uni intern aufrufbar) und beim jeweiligen Bestellformular.

Nicht betroffen sind: Abschlussarbeiten, Klausuren, Poster und Laminierung.

Visitenkarten können ab sofort nicht mehr hausintern gedruckt werden. Wir erstellen die fertige Druckvorlage im Design der Universität für Sie, mit der Sie selbst externe Dienstleister beauftragen können. Die externe Druckorganisation übernehmen wir nicht, können aber bei Bedarf Dienstleister empfehlen.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite FAQ - Druckservice (nur Uni intern aufrufbar).

Wir bitten Sie, für Ihre Aufträge ausreichend Produktionszeit einzuplanen.

Informationen dazu erhalten Sie am Service-Point Druck  telefonisch (+49 (0)731 / 50 - 22444) und per Kontaktformular

Mo - Do 08:30 - 15:30 Uhr

Fr 08:30 - 12:00 Uhr

(BA)

Neue Webseite der DFG bündelt Informationen zur korrekten Nennung der Förderung

Fri, 12 Sep 2025 08:45:00 +0200

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) hat eine Webseite erstellt, die Forschenden Hilfestellungen für die korrekte Nennung ihrer (Projekt-)Förderung bietet. Die vorgegebene Nennung der DFG-Finanzierung stellt die Transparenz der Mittelverwendung sicher und ist ein Nachweis des Förderungserfolgs (etwa bei Fortsetzungsanträgen). Korrekt angegebene Funding Acknoledgmenets (FA) stärken die Evaluation und Weiterentwicklung von Förderprogrammen und kommen der Wissenschaftsforschung im Rahmen bibliometrischer Analysen zugute.

Zur neuen Webseite der DFG gelangen Sie über folgenden Link: https://www.dfg.de/de/foerderung/antrag-foerderprozess/acknowledgements

Forschende der Universität Ulm finden alle Informationen zur Open-Access-Förderung und den Ansprechpartnern am kiz unter https://uni-ulm.de/oa-foerderung.

(MJ)

Geänderte Öffnungszeiten in der Bibliotheks-Zentrale

Mon, 11 Aug 2025 07:23:00 +0200

Mit Sonntag, dem 10.8.2025, enden in der Bibliotheks-Zentrale die verlängerten Öffnungszeiten. Ab dem 11.8. haben wir dann nur noch geöffnet:

Mo - Do 8 - 20 Uhr

Fr 8 - 18 Uhr

Samstags ist erst wieder ab dem 18.10.2025 geöffnet.

(Bi)

Wartungsarbeiten am MFA Server am 13.08.2025

Thu, 07 Aug 2025 08:45:16 +0200

Wegen dringender Software-Updates wird der MFA-Server (Token-Server für
2-Faktor-Authentifizierung) am Mittwoch, den 13.08.2025 ab 17 Uhr für ca.
eine Stunde nicht zur Verfügung stehen.
Infolgedessen sind in dieser Zeit keine Logins im VPN und am
Identitymanagement (IDM) möglich.

TYPO3-Redaktionsschulung - Kursunterlagen im Moodle Kurs verfügbar

Mon, 04 Aug 2025 16:28:00 +0200

Liebe Redakteurinnen und Redakteure!

Wir freuen uns, Ihnen unsere TYPO3 Lernmaterialien für Redakteure zur Verfügung zu stellen! Zur Teilnahme am Kurs melden Sie sich bitte über Selbsteinschreibung im entsprechenden Moodle Kurs an. Im Kurs stehen Ihnen außerdem Videos und Präsentationsfolien zur Verfügung.
Bei Fragen zur Anmeldung oder zum Kursinhalt kontaktieren Sie uns gerne über unseren Rocket.Chat-Kanal.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Liebe Grüße
Ihr Team Web- & E-Learning-Systeme

Wartungsarbeiten an Shibboleth am 30.07.2025

Tue, 29 Jul 2025 22:57:48 +0200

Wegen eines umfangreichen Software-Updates steht der Shibboleth Identity
Provider am 30.07.2025 ab 22:00 Uhr für etwa 1-2 Stunden nicht zur
Verfügung.
Das wirkt sich auf alle Dienste aus, die über Shibboleth laufen, betrifft
also beispielsweise Zoom, e-Rechnung, bwIDM-Dienste usw.

Ausstellung digitaler Zertifikate (u.a. für E-Mail) wieder möglich

Tue, 29 Jul 2025 16:28:03 +0200

Seit dem 28.07. ist es wieder möglich, digitale Server- und Nutzer-Zertifikate auf dem bisherigen Sicherheitsniveau zu erhalten. Wir kooperieren dazu mit dem griechischen Anbieter Harica. Die Nutzer-Zertifikate sind sinnvoll zur Verwendung im E-Mail-Verkehr, um die Kommunikation besser abzusichern bzw. die Authentizität des Kommunikationspartners zu belegen. Es wird empfohlen, vom Angebot der digitalen Zertifikate Gebrauch zu machen. Das Vorgehen zum Erhalt eines Zertifikats ist auf den Webseiten des kiz beschrieben.

[mehr]

(Hö)

Update für Zoom Desktop Client zwingend erforderlich (07/25)

Mon, 14 Jul 2025 12:14:59 +0200

Termin: Dienstag, 22.07.2025

Diese Nachricht betrifft Sie, wenn Sie den Zoom Service der Universität Ulm nutzen und Ihr Rechner NICHT vom kiz verwaltet wird. Sollten Sie einen Client bereits in der aktuellen Version (>= 6.5.0) oder überhaupt keinen Desktop Client, oder einen vom kiz administrierten Rechner (z.B. im Bereich der ZUV) benutzen, so können Sie den Rest dieser Nachricht ignorieren.

Praktisch alle älteren Zoom Desktop Clients haben mehrere ernste Sicherheitsprobleme. Wir werden deshalb am

Dienstag, den 22.07.2025

die Nutzung von älteren Versionen administrativ unterbinden. Sie benötigen dann folgende Mindestversionen des Clients:

Windows Client Version ≥ 6.5.0
Linux Client Version ≥ 6.5.0
macOS Client Version ≥ 6.5.0
iOS Client Version ≥ 6.5.0
Android Client Version ≥ 6.5.0

Wie stelle ich die Versionsnummer meines Zoom Desktop Clients fest?
- Starten Sie Ihren Zoom Desktop Client.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts, dann /
(falls Sie kein Profilbild haben, dann sehen Sie dort vermutlich Ihre Initialen)

Wie führe ich das Update durch?
- Starten Sie Ihren Zoom Desktop Client.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts, dann
(falls Sie kein Profilbild haben, dann sehen Sie dort vermutlich Ihre Initialen)

Wenn Sie Ihren Rechner selbst verwalten, so können Sie Ihren Zoom Client für automatische Updates konfigurieren: blog.zoom.us/get-automatic-updates-in-the-zoom-client/

(FB)

Update von aDIS erfolgreich abgeschlossen: Alle Bibliotheks-Services stehen wieder zur Verfügung.

Thu, 03 Jul 2025 13:56:15 +0200

Sollten Irgendwelche Fehler auftreten, wenden Sie sich bitte an das Bibliothekspersonal.

(DD)

Update von aDIS: Einschränkung der Bibliotheks-Services am 03.07.

Fri, 27 Jun 2025 00:01:00 +0200

Auf Grund eines Updates des Bibliotheksmanagementsystems aDIS kann es am Donnerstagvormittag, den 03.07.2025 zu Einschränkungen bei den verbundenen Services kommen. Das Update sorgt unter anderem für Verbesserungen bei der Barrierefreiheit. Während des Updates gilt:

Entleihungen und Rückgaben sind nur eingeschränkt möglich,
es können keine Bestellungen und keine Fernleihbestellungen aufgegeben werden,
es können keine Gebühren per Chipkarte gezahlt werden,
der Bibliothekskatalog lokal steht nur eingeschränkt zur Verfügung. Medien können über den Bibliothekskatalog global recherchiert werden.

(Hn)