For corresponding authors from the Faculties of Natural Sciences (NAT), Engineering, Computer Science and Psychology (ING/INF/PSY), Mathematics and Economics (MA/WI).

Conditions (2018)

• Only publications that appear in original Open Access journals and that apply strict quality assurance procedures recognised in the respective subject ("Gold OA") are eligible for funding.
• Papers published in journals requiring subscription (according to the "Open Choice" model, etc.) are not eligible for funding.
• A member of the university is responsible for the payment of the article as a corresponding or submitting author.
• Article fees can only be refunded if the maximum amount of 2.000,- euros is not exceeded.

Notice

• Reimbursement only if no third-party funds are available for payment.
• Payment of the invoice from the department cost centre; the item fees can only be reimbursed to the cost centre used for the payment of the invoice.
• Reimbursement will only be made after publication.
• The articles are to be documented in the institutional repository of Ulm University (OPARU).
• Funded publications will be documented in a list on the kiz website and at OpenAPC.

Process

For a refund, please send us by e-mail

• a proof of publication (e.g. DOI),
• a copy of the original invoice,

• and a copy of the debit of the final amount actually paid from your department cost centre (SAP statement of the posting)

to the Open Access Commissioner Uli Hahn.

Falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Artikel durch zentrale Mittel gefördert werden kann, fragen Sie bitte bestenfalls bereits vor Einreichung des Artikels bei uns an.

Rechnungserstattung durch das kiz

Für die Verlage Frontiers, MDPI sowie die Zeitschrift PLOS One erstattet das kiz die Rechnung für die Autoren direkt, falls der zu fördernde Artikel den Förderkonditionen entspricht. In diesem Fall erhält der Autor keine Rechnung mehr.

• MDPI: Wenn Sie in einem MDPI-Journal veröffentlichen und die Universität Ulm als Heimateinrichtung auswählen, erhalten Sie 10% Discount auf die Artikelgebühr. Ab 2018 werden Artikel über eine zentrale Rechnung durch das kiz erstattet. Artikel von 2017 können zur Kostenerstattung eingereicht werden.
• Frontiers: Wenn Sie bei Frontiers veröffentlichen können Sie die institutionelle Mitgliedschaft der Universität Ulm auswählen. Falls Ihr Artikel vom Fonds gefördert werden kann wickelt die Universität die Rechnung direkt mit Frontiers ab. Falls Ihr Artikel nicht förderfähig ist, erhalten Sie wie gewohnt eine Rechnung vom Verlag.
• PLOS: Beim Verlag PLOS werden Artikel in der Zeitschrift PLOS One direkt durch das kiz abgewickelt (nur für nicht-medizinische Fächer!). Artikel in anderen Journals können zur nachträglichen Kostenerstattung eingereicht werden, wenn Sie den Förderkonditionen entsprechen.

[Translate to english:]

Konditionen (2018)

• Förderfähig sind nur solche Publikationen, die in originären Open-Access-Zeitschriften erscheinen und die im jeweiligen Fach anerkannte, strenge Qualitätssicherungsverfahren anwenden („Gold OA“)
• Aufsätze die in prinzipiell subskriptionspflichtigen Zeitschriften erscheinen (nach dem Modell des "Open Choice" u.ä.) sind nicht förderfähig
• Ein Angehöriger der Universität ist als Corresponding bzw. Submitting Author für die Bezahlung des Artikels verantwortlich
• Durch den Fonds können maximal 50% und maximal 2.000,- Euro pro Artikel erstattet werden
• Förderfähig sind nur Artikel, die in Zeitschriften mit einem Impact Factor (IF) ab 3,0 erschienen sind, oder die zu den besten 20% des jeweiligen Fachgebiets gehören.

Hinweise

• Erstattung nur, wenn keine Drittmittel in Anspruch genommen werden können
• Zahlung der Rechnung aus der Abteilungs-/Klinik-Kostenstelle, eine Erstattung der Artikelgebühren kann nur auf diese Kostenstelle erfolgen
• Die Erstattung erfolgt erst nach Veröffentlichung
• Die Artikel sollen im institutionellen Repositorium der Universität Ulm (OPARU) nachgewiesen werden
• Geförderte Publikationen sind in einer Liste auf der Webseite des kiz und in der Datenbank OpenAPC einsehbar
• 2018 stehen 35.000 Euro zur Verfügung. Die Mittel werden nach dem FIFO-Prinzip vergeben.

Ablauf

Für eine Erstattung, schicken Sie bitte per E-Mail

• einen Nachweis der Veröffentlichung (z.B. DOI),
• eine Kopie der Originalrechnung,
• sowie eine Kopie der Abbuchung des tatsächlich bezahlten Endbetrags von Ihrer Abteilungs-Kostenstelle (SAP-Auszug der Buchung)

an den Open-Access-Beauftragten Uli Hahn.

Falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr Artikel durch zentrale Mittel gefördert werden kann, fragen Sie bitte bestenfalls bereits vor Einreichung des Artikels bei uns an.

Zentrale Rechnungsbezahlung durch das kiz (Autoren medizinischer Fächer)

Bitte beachten (nur Medizin): Für alle Artikel, die über zentrale Rechnung durch das kiz abgewickelt werden, stellt das kiz der Abteilung/Klinik zu der der korrespondierende Autor gehört 50% des Endbetrags in Rechnung! Wenn Sie dies vermeiden möchten, werden wir Ihren Artikel nicht in die zentrale Rechnung aufnehmen.

[Translate to english:] Bitte beachten Sie vorrangig die Hinweise zur Zentralen Kostenerstattung bei den jeweiligen Fonds. Aktuelle Mitgliedschaften:

• MDPI
• Frontiers
• PLOS