International Graduate School in Molecular Medicine Ulm (IGradU)

Promotionsprogramm Experimentelle Medizin

Please note: This programme is only for medical students of Ulm University!

Das Promotionsprogramm Experimentelle Medizin richtet sich an Studierende der Human- und der Zahnmedizin mit dem Ziel

  • der Begeisterung des wissenschaftlichen Nachwuchses für die wissenschaftlich-klinische Forschung,
  • der Gewinnung des wissenschaftlichen Nachwuchses,
  • der Strukturierung und Verbesserung der medizinischen Doktorandenausbildung        
    (Dr. med. bzw. Dr. med. dent.).

Pro Doktorand wird ein Stipendium von 992 €/Monat über 10 Monate gewährt.

In den Rahmenbedingungen (pdf) erhalten Sie einen Überblick über das Promotionsprogramm (Eingangsvoraussetzungen, zu erbringende Leistungen, Eckpunkte etc.).

AKTUELLES

Bewerbungen sind ab sofort über das Antragsportal der Medizinischen Fakultät für das WiSe 26/27 möglich. (Deadline 01.04.2026)

Formulare die Sie benötigen (Sie finden diese auch im Antragsportal zum Downlaod):
- Betreuungszusage (PDF)
- Muster Proposal (PDF)

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen für das WiSe 26/27 sind ab sofort über das Antragsportal möglich. Deadline für Bewerbungen ist der 01. April 2026. 

Bitte beachten, falls Sie einen BAföG-Antrag gestellt haben oder vor haben einen zu stellen:

Sie können nicht zeitgleich BAföG und das Stipendium beziehen. Um im Falle einer Zusage zum Promotionsprogramm, eine Rückforderung der BAföG-Leistungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen unbedingt vorher einen Beratungstermin mit Herrn Stefan Lindner/Abteilung Studienfinanzierung des Studierendenwerk Ulm (stefan.lindner(at)studierendenwerk-ulm.de) zu vereinbaren. Im Anschluss an dieses Beratungsgespräch können Sie dann entscheiden, ob Sie bei der Bewerbung zur Aufnahme ins Promotionsprogramm ein Promotionsstipendium beantragen oder sich für eine Bewerbung am Promotionsprogramm ohne Erhalt eines Stipendiums entscheiden. Aufnahmebedingungen, Eingangsvoraussetzungen, zu erbringende Leistungen, bleiben von dieser Entscheidung unberührt.

Eingangsvoraussetzung der Studierenden:

  • 1. Ärztliche Prüfung bzw. Zahnärztliche Vorprüfung Note: mindestens gut (2,5).
  • Abgabe eines vollständigen Antrages inklusive eines Proposals der geplanten experimentellen Arbeit im Antragsportal der Medizinischen Fakultät.

Eingangsvoraussetzung der betreuenden Einrichtung:

  • Vergabe eines experimentellen Themas.
  • Durchführung wöchentlicher Literaturseminare in der betreuenden Einrichtung.
  • Durchführung wöchentlicher Arbeitsbesprechungsseminare in der betreuenden Einrichtung.

Antrag zur Annahme als Doktorand muss über das Promotionssekretariat der Medizin gestellt werden.

Der Antrag auf Annahme als Doktorand*in muss mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen für das Promotionsprogramm noch nicht genehmigt sein und auch nicht eingereicht, wir empfehlen aber den Antrag zeitnah zu stellen, da im Falle einer Zusage zum Programm der Nachweis über die Annahme als Doktorand*in bis spätestens zwei Wochen vor Förderbeginn erbracht werden muss (Bestätigung vom Promotionssekretariat erfolgt per e-mail). Bitte beachten Sie, dass die Annahme als Doktorand*in im Promotionsbüro nicht sofort bei Antragstellung erfolgt.

Informationen zur Antragsstellung/Formulare etc. finden Sie hier.

Hinweise:

  • Rahmenbedingungen/Antragsmodalitäten.
  • Sollten Sie zeitgleich ein zweites Stipendium beziehen, geben Sie dies bitte im Antrag auf Annahme als Stipendiat unter Angaben zum Stipendiengeber an (Name, Anschrift, Höhe des Stipendiums). Des Weiteren benötigen wir seitens des anderen Stipendiengebers ein Bestätigungsschreiben, dass er mit dem parallelen Bezug des Stipendiums der Experimentellen Medizin in Höhe von monatlich 934 Euro über den entsprechenden Förderzeitraum sowie mit der damit verbundenen experimentellen Arbeit im Labor für neun Monate einverstanden ist.
  • Im Falle der positiven Prüfung der Unterlagen und einer Zusage über die Aufnahme ins Promotionsprogramm Experimentelle Medizin erhalten Sie eine Stipendienzusage.
  • Im Stipendienvertrag müssen Sie u. a. bestätigen, dass Sie sich dem Inhalt und Ziel des Stipendiums auf Vollzeitbasis widmen und in keinem Dienst- oder Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen (Amtliche Bekanntmachungen 22/2018), dazu zählen auch HiWi-Verträge.
  • Für Menschen in Gemeinschafts- und Gesundheitseinrichtungen gilt eine Impfpflicht gegen Masern, auch der Stipendienvertrag fällt unter diese Richtlinie. 

Bitte beachten, falls Sie einen BAföG-Antrag gestellt haben oder vor haben einen zu stellen:

  • Sie können nicht zeitgleich BAföG und das Stipendium beziehen. Um im Falle einer Zusage zum Promotionsprogramm, eine Rückforderung der BAföG-Leistungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen unbedingt vorher einen Beratungstermin mit Herrn Stefan Lindner/Abteilung Studienfinanzierung des Studierendenwerk Ulm (stefan.lindner(at)studierendenwerk-ulm.de) zu vereinbaren. Im Anschluss an dieses Beratungsgespräch können Sie dann entscheiden, ob Sie bei der Bewerbung zur Aufnahme ins Promotionsprogramm ein Promotionsstipendium beantragen oder sich für eine Bewerbung am Promotionsprogramm ohne Erhalt eines Stipendiums entscheiden. Aufnahmebedingungen, Eingangsvoraussetzungen, zu erbringende Leistungen, bleiben von dieser Entscheidung unberührt.

 WiSe 26/27SoSe 27
Start Bewerbung (Öffnung Antragsportal)01. Februar 202601. August 2026
Bewerbungsschluss01. April 202601. Oktober 2026
Entscheidung über AufnahmeMai 2026November 2026
Förderbeginn01.07.202601.02.2027

Erhalt einer Teilnahmebescheinigung

Am Ende Ihrer Förderzeit können Sie eine Teilnahmebescheinigung für das Promtionsprogramm Experimentelle Medizin beantragen:

  • erforderliche Formulare s.u.
  • geben Sie die Unterlagen alle gesammelt ab, schicken Sie keine Teilnahmebescheinigungen (z.B. Activities) vorab
  • der Titel auf Ihrer Teilnahmebescheinigung, ist der Titel Ihrer experimentellen Arbeit, der nicht unbedingt mit dem Titel Ihrer Doktorarbeit übereinstimmt.
  • schicken Sie alle Unterlagen gesammelt per e-mail an eva.nacca@uni-ulm.de

Nachweise / Formulare

Das Seminar findet immer dienstags 16:00 Uhr im Multimediaraum 2202 im ZQB statt (Seminare, die entfallen sowie Raumänderungen entnehmen Sie bitte dem Seminarplan)
Den Seminarplan finden Sie hier (pdf) (nur aus dem Uni-Netz einsehbar).

  • Bitte entnehmen Sie dem Seminarplan wann Sie Ihren Seminarvortrag halten.
  • Falls Sie oder Ihr/e Betreuer/in zu den eingetragenen Terminen keine Zeit haben, versuchen Sie über den Verteiler forum_exp_med@lists.uni-ulm.de einen Tauschpartner zu finden. Sollte sich kein Tauschpartner finden, wenden Sie sich an Frau Nacca (eva.nacca@uni-ulm.de).
  • Für das Seminar besteht eine Anwesenheitspflicht, die Teilnahme wird durch Ihre Unterschrift auf der Anwesenheitsliste bestätigt.
  • Zur Bestätigung der Teilnahme am Dienstagsseminar und dem Abteilungsseminar füllen Sie bitte das Formular Seminarnachweis aus, der anwesende Seminarbetreuer bestätigt durch seine Unterschrift, dass Sie den Vortrag gehalten haben. Die Anwesenheit Ihres Betreuers wird durch seine Unterschrift bestätigt.

- 2 Trainingsangebote ("Activities") z.B. der IGradU mit einem zeitlichen Umfang von insgesamt 3 Tagen
- Activities müssen wissenschaftlich orientiert sein; keine medizinischen Fortbildungen!
- Activities Nachweis

Exlusives Angebot für Teilnehmende des Promotionsprogramms Experimentelle Medizin:

„Good Scientific Practice“ Kursangebot der Nachwuchsakademie ProTrainU

Kurstermine in 2026 und verfügbare Plätze finden Sie hier.
Bitte nicht über den grünen Button “buchbar” buchen sondern per e-mail direkt bei ProTrainU. Geben Sie bei der Anmeldung an, dass Sie TeilnehmerIn im Promotionsprogramm Experimentelle Medizin sind.

• Wird als eine Activity über zwei Tage anerkannt
• Anmeldung per e-mail direkt bei ProTrainU

Pflichtveranstaltung für Teilnehmer ab WiSe 24/25

"Good Scientific Practice“ Kursangebot der Nachwuchsakademie ProTrainU.

Diese Pflichtveranstaltung ist ein exklusives Angebot für Teilnehmende des Promotionsprogramms Experimentelle Medizin

Kurstermine in 2026 und verfügbare Plätze finden Sie hier.
Bitte nicht über den grünen Button “buchbar” buchen sondern per e-mail direkt bei ProTrainU. Geben Sie bei der Anmeldung an, dass Sie TeilnehmerIn im Promotionsprogramm Experimentelle Medizin sind.

1 Trainingsangebot ("Activity") z.B. der IGradU mit einem zeitlichen Umfang von insgesamt 6 Zeitstunden, diese können auf eine oder mehrere Activities verteilt werden,
- Activitiy muss wissenschaftlich orientiert sein; keine medizinischen Fortbildungen!
- Activity Nachweis

- 10 Vorträge von externen Sprechern (z.B. Spring- und Fall Meeting)
- Liste Vorträge externe Sprecher

Nach Abschluss des Promotionsprogramm füllen Sie bitte noch das Formular Persönliche Angaben aus (bitte unbedingt am PC ausfüllen).

Mobility Programm

Jedem/Jeder Teilnehmer/in im Promotionsprogramm Experimentelle Medizin, stehen im Rahmen des Mobility Programms der IGradU max. 1000 EUR zur Verfügung.

Die Gelder dienen zur finanziellen Unterstützung für Kongressreisen, Workshops (z.B. Tierversuchskurs) oder Forschungsaufenthalte beim Kooperationspartner (z.B. zum Erlernen neuer Methoden), Teilnahme an Online Kongressen (Teilnahmegebühr). Bei Kongressreise ist ein aktiver Beitrag, z.B. ein Poster oder ein Vortrag (Erstautorenschaft) Voraussetzung zur Kostenübernahme. Bei Planung eines Forschungsaufenthaltes oder geplanter Teilnahme an einem Workshop kommen Sie bitte vorab rechtzeitig auf das Koordinationsbüro zu.

Auch die Teilnahme an Online-Kongressen ist möglich.

Bitte reichen Sie zur Antragstellung alle erforderlichen Formulare und Unterlagen spätestens 4 Wochen vor Ihrer Reise/Kongressbeginn bei uns ein, nach Prüfung der Unterlagen erhalten Sie die Genehmigung per e-mail.

Diese Unterlagen werden zur Antragstellung benötigt:

Die Teilnahme am Mobility Programm ist bis 24 Monate nach Förderbeginn möglich.

Im Anschluss an Ihre Teilnahme an einem Kongress, Workshop ect. erfolgt die Erstattung Ihrer Ausgaben.

Dafür schicken Sie die folgenden Unterlagen an das Koordinationsbüro:

  • Erstattung von Auslagen Mobility Programm (PDF-Datei)
  • die Original-Rechnungen (Teilnahmegebühr, Flug-, Bahnticket, Hotelrechnung)
  • kurzen (wissenschaftlichen) Bericht zu Ihrem Aufenthalt von max. einer DIN-A4 Seite

Bitte beachten Sie, dass nur die im Mobility Antrag aufgeführten und genehmigten Ausgaben erstattet werden können.

Nebentätigkeit

  • während des Bezugs des Promotionsstipendiums ist ein Dienst- oder Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst ausgeschlossen

  • nur außerhalb der Kernarbeitszeit und in Absprache mit den betreuenden Personen
  • Anzeige bzw. Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit muss umgehend im Koordinationsbüro eingereicht werden
  • Formular  „Beschäftigte" --> "Anzeige einer Nebentätigkeit"
  • Die betreuende Person muss dieses Formular unterschreiben (Stellungnahme des Institutsleiters)

Basics MED I-III

Die Kurse Basics MED I-III (Wissenschaftliches Schreiben und Präsentieren in der Doktorarbeit) werden im Rahmen des Promotionsprogramms als Activity angerechnet.
(Voraussetzung: Sie haben die Kurse nicht als „Qualitätssicherungsmaßnahmen“ nach § 6 Abs. 1 PromO bereits vor Ihrem Förderzeitraum besucht)

Kursleiterin und Ansprechpartnerin ist Frau Dr. Susanne Kühl.

Detaillierte Informationen zu den Kursen sowie die Anmeldedeadline finden Sie hier.