Promotionsprogramm Experimentelle Medizin

Please note: This programme is only for medical students of Ulm University!

Das Promotionsprogramm Experimentelle Medizin richtet sich an Studierende der Human- und der Zahnmedizin mit dem Ziel

  • der Begeisterung des wissenschaftlichen Nachwuchses für die wissenschaftlich-klinische Forschung,
  • der Gewinnung des wissenschaftlichen Nachwuchses,
  • der Strukturierung und Verbesserung der medizinischen Doktorandenausbildung        
    (Dr. med. bzw. Dr. med. dent.).

Pro Doktorand wird ein Stipendium von 861 €/Monat über 10 Monate gewährt.

In den Rahmenbedingungen (pdf) erhalten Sie einen Überblick über das Promotionsprogramm (Eingangsvoraussetzungen, zu erbringende Leistungen, Eckpunkte etc.).

Bewerbungsverfahren

Bitte die Anträge einseitig gedruckt, gelocht und nicht geklammert/nicht getackert (also lose) abgeben.

Bitte senden Sie alle Bewerbungsunterlagen per e-mail (PDF-Datei) an die folgende Adresse:
eva.nacca(at)uni-ulm.de

und per Post an

Eva Nacca
Universität Ulm
Res.UL
Helmholtzstraße 22
89081 Ulm

 

1. Antrag auf Aufnahme in das Promotionsprogramm Experimentelle Medizin (pdf) (ein Original und elektronisch)

2. Antrag auf Annahme als Stipendiat/in (pdf) (ein Original und elektronisch)

3. Zeugnis der ersten ärztlichen Prüfung bzw. zahnärztlichen Vorprüfung (zwei Kopien und elektronisch)

Antrag zur Annahme als Doktorand muss über das Promotionssekretariat der Medizin gestellt werden.

Informationen zur Antragsstellung/Formulare etc. finden Sie hier.

Der Antrag auf Annahme als Doktorand muss mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen für das Promotionsprgramm noch nicht genehmigt sein. Im Falle einer Zusage zum Programm muss der Nachweis  erbracht werden (Bestätigung vom Promotionssekretariat erfolgt per e-mail).

Hinweise:

  • Rahmenbedingungen/Antragsmodalitäten.
  • Sollten Sie zeitgleich ein zweites Stipendium beziehen, geben Sie dies bitte im Antrag auf Annahme als Stipendiat unter Angaben zum Stipendiengeber an (Name, Anschrift, Höhe des Stipendiums). Des Weiteren benötigen wir seitens des anderen Stipendiengebers ein Bestätigungsschreiben, dass er mit dem parallelen Bezug des Stipendiums der Experimentellen Medizin in Höhe von monatlich 861 Euro über den entsprechenden Förderzeitraum sowie mit der damit verbundenen experimentellen Arbeit im Labor für neun Monate einverstanden ist.
  • Im Falle der positiven Prüfung der Unterlagen und einer Zusage über die Aufnahme ins Promotionsprogramm Experimentelle Medizin erhalten Sie eine Stipendienzusage.
  • In der beiliegenden Erklärung der Stipendienzusage müssen Sie u. a. bestätigen, dass Sie sich dem Inhalt und Ziel des Stipendiums auf Vollzeitbasis widmen und in keinem Dienst- oder Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen (Amtliche Bekanntmachungen 22/2018), dazu zählen auch HiWi-Verträge.
  • Für Menschen in Gemeinschafts- und Gesundheitseinrichtungen gilt eine Impfpflicht gegen Masern und Covid-19, auch der Stipendienvertrag fällt unter diese Richtlinie. 
  • Falls Sie BAföG beziehen, möchten wir Sie darüber informieren, dass das Stipendium der Experimentellen Medizin aus öffentlichen Mitteln finanziert wird, ein Bezug von BAföG und Stipendium ist parallel nicht möglich.

  SoSe 2023 WiSe 23/24
Bewerbungsschluss 10. Oktober 2022 01. April 2023
Entscheidung über Aufnahme November 2022 Mai 2023
Förderbeginn 01.02.2023 01.07.2023

Erhalt einer Teilnahmebescheinigung

Am Ende Ihrer Förderzeit können Sie eine Teilnahmebescheinigung für das Promtionsprogramm Experimentelle Medizin beantragen:

  • erforderliche Formulare s.u.
  • geben Sie die Unterlagen alle gesammelt ab, schicken Sie keine Teilnahmebescheinigungen (z.B. Activities) vorab
  • der Titel auf Ihrer Teilnahmebescheinigung, ist der Titel Ihrer experimentellen Arbeit, der nicht unbedingt mit dem Titel Ihrer Doktorarbeit übereinstimmt.
  • schicken Sie alle Unterlagen gesammelt per e-mail an eva.nacca@uni-ulm.de, nach Prüfung der Unterlagen können Sie die Originale einreichen (Teilnahmebescheinigungen (z.B. Activities) reicht eine Kopie)

Nachweise / Formulare

Das Seminar findet immer dienstags 16:00 Uhr im Multimediaraum 2.059 in N27 statt (Seminare, die entfallen sowie Raumänderungen entnehmen Sie bitte dem Seminarplan)
Den Seminarplan finden Sie hier (pdf) (nur aus dem Uni-Netz einsehbar).

  • Bitte entnehmen Sie dem Seminarplan wann Sie Ihren Seminarvortrag halten.
  • Falls Sie oder Ihr/e Betreuer/in zu den eingetragenen Terminen keine Zeit haben, versuchen Sie über den Verteiler forum_exp_med@lists.uni-ulm.de einen Tauschpartner zu finden. Sollte sich kein Tauschpartner finden, wenden Sie sich an Frau Nacca (eva.nacca@uni-ulm.de).
  • Für das Seminar besteht eine Anwesenheitspflicht, die Teilnahme wird durch Ihre Unterschrift auf der Anwesenheitsliste bestätigt.
  • Zur Bestätigung der Teilnahme am Dienstagsseminar und dem Abteilungsseminar füllen Sie bitte das Formular Seminarnachweis aus, der anwesende Seminarbetreuer bestätigt durch seine Unterschrift, dass Sie den Vortrag gehalten haben. Die Anwesenheit Ihres Betreuers wird durch seine Unterschrift bestätigt.

 

- 2 Trainingsangebote ("Activities") z.B. der IGradU mit einem zeitlichen Umfang von
   insgesamt 3 Tagen
- Activities müssen wissenschaftlich orientiert sein; keine medizinischen Fortbildungen!
- Activities Nachweis

- 10 Vorträge von externen Sprechern (z.B. Spring- und Fall Meeting)
- Liste Vorträge externe Sprecher

Nach Abschluss des Promotionsprogramm füllen Sie bitte noch das Formular Persönliche Angaben aus (bitte unbedingt am PC ausfüllen).

Mobility Programm

Jedem/Jeder Teilnehmer/in im Promotionsprogramm Experimentelle Medizin, stehen im Rahmen des Mobility Programms der IGradU max. 1000 EUR zur Verfügung.

Die Gelder dienen zur finanziellen Unterstützung für Kongressreisen, Workshops (z.B. Tierversuchskurs) oder Forschungsaufenthalte beim Kooperationspartner (z.B. zum Erlernen neuer Methoden), Teilnahme an Online Kongressen (Teilnahmegebühr). Bei Kongressreise ist ein aktiver Beitrag, z.B. ein Poster oder ein Vortrag (Erstautorenschaft) Voraussetzung zur Kostenübernahme. Bei Planung eines Forschungsaufenthaltes oder geplanter Teilnahme an einem Workshop kommen Sie bitte vorab rechtzeitig auf das Koordinationsbüro zu.

AKTUELL:

Dienstreisen dürfen zur Zeit nur durchgeführt werden, wenn diese zwingend notwendig sind,  schriftliche Bestätigung Ihrer Betreuerin/Ihrem Betreuer ist vorzulegen.

Teilnahme an Online-Kongressen ist möglich.

Bitte reichen Sie zur Antragstellung alle erforderlichen Formulare und Unterlagen spätestens 4 Wochen vor Ihrer Reise/Kongressbeginn bei uns ein, nach Prüfung der Unterlagen erhalten Sie die Genehmigung per e-mail.

Diese Unterlagen werden zur Antragstellung benötigt:

Im Anschluss an Ihre Teilnahme an einem Kongress, Workshop ect. erfolgt die Erstattung Ihrer Ausgaben.

Dafür schicken Sie die folgenden Unterlagen an das Koordinationsbüro:

  • Gesamtauflistung der angefallenen Kosten
  • die Original-Rechnungen (Teilnahmegebühr, Flug-, Bahnticket, Hotelrechnung)
  • einen Nachweis (Kontoauszug), dass die Rechnungen von Ihnen bereits beglichen wurden
  • Ihre Wohnanschrift
  • Ihre Bankdaten (IBAN, BIC, Bank)
  • kurzen (wissenschaftlichen) Bericht zu Ihrem Aufenthalt von max. einer DIN-A4 Seite

Bitte beachten Sie, dass nur die im Mobility Antrag aufgeführten und genehmigten Ausgaben erstattet werden können.

Nebentätigkeit

  • während des Bezugs des Promotionsstipendiums ist ein Dienst- oder Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst ausgeschlossen

  • nur außerhalb der Kernarbeitszeit und in Absprache mit den betreuenden Personen
  • Anzeige bzw. Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit muss umgehend im Koordinationsbüro eingereicht werden
  • Formular  „Beschäftigte" --> "Anzeige einer Nebentätigkeit"
  • Die betreuende Person muss dieses Formular unterschreiben (Stellungnahme des Institutsleiters)

Basics MED I-III

Die Kurse Basics MED I-III (Wissenschaftliches Schreiben und Präsentieren in der Doktorarbeit) werden im Rahmen des Promotionsprogramms als Activity angerechnet.

Kursleiterin und Ansprechpartnerin ist Frau Dr. Susanne Kühl.

Detaillierte Informationen zu den Kursen sowie die Anmeldedeadline finden Sie hier.