Convenda Jobbörse

Convenda Jobbörse

Convenda ist die Hiwi-Börse der Studienkommission Informatik. Über das System werden Hilfskraftangebote veröffentlicht, Bewerbungen verwaltet und Anstellungsvorgänge unterstützt.

Convenda Jobbörse

Direkter Einstieg

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldeformular der Jobbörse. Für den Login wird der KIZ-Account verwendet.

Rollen

Convenda unterscheidet Informationen und Funktionen für Studierende, Mitarbeitende, Sachbearbeitende und Administration.

Allgemeines

Convenda verbindet Studierende mit passenden Hilfskraftstellen im Fachbereich. Nicht registrierte Nutzerinnen und Nutzer müssen zuerst einen Account anlegen; der Ablauf hängt von der jeweiligen Rolle ab.

Registrieren

Vor der aktiven Nutzung muss ein Convenda-Account eingerichtet werden. Für Mitarbeitende und Sachbearbeitende kann zusätzlich eine Freischaltung durch die Administration nötig sein.

Einloggen & ausloggen

Nach der Registrierung erfolgt die Anmeldung über das Formular der Jobbörse. Nach der Nutzung sollte die Sitzung über "Ausloggen" beendet werden.

Jobangebote suchen

Angebote können über Suchbegriffe gefiltert und nach Titel, Institut, Dozent oder Wochenstunden sortiert werden.

Benutzerdaten

Eigene Benutzerdaten können über "Mein Account" bearbeitet werden. Stammdaten aus dem KIZ-Adressbuch müssen beim KIZ korrigiert werden.

Account löschen

Benutzerkonten können über "Mein Account" gelöscht werden. Für buchhalterische Nachweise können notwendige Daten zeitweise im System verbleiben.

Passwort vergessen

Für den Passwort-Reset muss die E-Mail-Adresse verwendet werden, die mit dem eigenen Account verknüpft ist.

Studierende

Studierende können sich auf Jobangebote bewerben, Jobangebote als Favoriten speichern, Bewerbungen verwalten, individuelle Jobvorschläge annehmen oder ablehnen und den Stand eigener Anstellungsvorgänge verfolgen.

Auf Jobangebote bewerben

In der Jobangebotsliste kann über das Bewerben-Symbol ein Formular geöffnet werden. Pflichtfelder müssen vollständig und korrekt ausgefüllt sein, bevor die Bewerbung abgeschickt wird.

Favoriten

Jobangebote können über ein Stern-Symbol als Favorit gespeichert oder wieder entfernt werden. Die Angebotsliste kann anschließend nach Favoriten gefiltert werden.

Meine Bewerbungen

Im Bereich "Meine Bewerbungen" ist sichtbar, ob Bewerbungen offen sind, angenommen wurden oder abgelehnt wurden.

Jobvorschlag

Bei angenommener Bewerbung kann ein individueller Jobvorschlag eingesehen und anschließend zugesagt oder abgesagt werden.

Bewerbung zurückziehen

Bewerbungen können zurückgezogen werden, solange noch keine Zu- oder Absage vorliegt. Das ist über das Jobangebot oder über "Meine Bewerbungen" möglich.

Anstellungen

Nach Annahme eines Jobvorschlags entsteht eine Anstellung. Unter "Meine Anstellungen" werden Status, einzureichende Dokumente und der Fortschritt des Anstellungsvorgangs angezeigt.

Mitarbeitende

Mitarbeitende können Jobangebote einstellen, Bewerbungen einsehen, Bewerberinnen und Bewerbern ein Jobangebot machen oder Bewerbungen ablehnen. Zusätzlich können Stellvertretungen eingerichtet werden.

Bewerbungen anzeigen

Bewerbungen können entweder zu einem bestimmten Jobangebot oder gesammelt über den Menüpunkt "Bewerbungen" angezeigt werden.

Bewerbung annehmen

Bei Annahme einer Bewerbung wird ein individueller Jobvorschlag erstellt und an die Bewerberin oder den Bewerber gesendet.

Bewerbung ablehnen

Bewerbungen können abgelehnt werden. Optional kann ein Kommentar zur Absage mitgegeben werden.

Jobangebote verwalten

Eigene Jobangebote können angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden. Für Änderungen muss man verantwortlich oder als Stellvertretung berechtigt sein.

Neues Jobangebot

Neue Angebote werden über "Jobangebote/Jobangebot hinzufügen" angelegt. Dabei muss ein Hauptverantwortlicher ausgewählt werden.

Stellvertretung

Über "Meine Stellvertreter" können Stellvertretungen hinzugefügt oder entfernt werden. Stellvertretungen dürfen entsprechende Angebote und Bewerbungen bearbeiten.

Sachbearbeitende

Sachbearbeitende bearbeiten Anstellungsvorgänge. Dazu gehören das Starten, Bearbeiten, Abschließen und Löschen von Vorgängen sowie die Verwaltung einzureichender Dokumente.

Anstellungsvorgang starten

In der Anstellungsliste kann ein Vorgang gestartet werden. Dabei werden Abgabefristen und erforderliche Dokumente festgelegt.

Dokumente markieren

Eingereichte Unterlagen können im jeweiligen Vorgang als abgegeben markiert werden.

Vorgang bearbeiten

Fristen, Dokumente und weitere Angaben eines laufenden Anstellungsvorgangs können über den Bearbeitungsdialog angepasst werden.

Vorgang abschließen

Ein Vorgang kann abgeschlossen werden, wenn die nötigen Schritte erledigt sind, insbesondere die Unterschrift des Arbeitsvertrags.

Vorgang löschen

Anstellungsvorgänge können über das Lösch-Symbol entfernt werden. Die Aktion muss bestätigt werden.

Administration

Die Administration verwaltet die Hiwi-Börse, darunter Benutzerkonten, Rollen, Accountstatus, Dokumente, Dokument-Sets, Institute, Studiengänge und Normverträge.

Admin-Modus

Administratorrechte werden über den Menüpunkt "Administration" aktiviert. Nach Abschluss der Aufgaben sollten sie über "Administration beenden" wieder abgelegt werden.

Benutzer verwalten

Benutzer können gesucht, sortiert und bearbeitet werden. Sichtbar sind Rolle, E-Mail-Adresse und Accountstatus.

Accounts bearbeiten

Rollen und Benutzerdaten können geändert, Accounts gesperrt, entsperrt, bestätigt oder manuell freigeschaltet werden.

Dokumente verwalten

Für Anstellungsvorgänge können Dokumente mit Name und URL hinterlegt und zu Dokument-Sets gruppiert werden.

Institute & Studiengänge

Die auswählbaren Institute, Abteilungen und Studiengänge können gepflegt werden. Einträge mit aktiver Nutzung können nicht ohne Weiteres gelöscht werden.

Normverträge

Normverträge definieren Standardwerte wie Vertragsdauer und Arbeitsstunden. Änderungen wirken nicht rückwirkend auf bereits erstellte Jobangebote.

Nutzungsbestimmungen

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