1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die
Universität Ulm
89069 Ulm
Telefon +49 (0)731/50-10
Telefax +49 (0)731/50-22038
Die Universität Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (praesident(at)uni-ulm.de) oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann (kanzler(at)uni-ulm.de) vertreten wird.
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an dsb(at)uni-ulm.de oder senden einen Brief mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte" an die o. g. Adresse.

Verantwortlich für die Durchführung ist:
Career Service
Universität Ulm
89069 Ulm
career(at)uni-ulm.de

2. Datenkategorien, Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail Adresse, Studienfach und Abschlussjahr) werden von uns ausschließlich für die Organisation bzw. Umsetzung des Virtuellen Firmen Speed Datings verarbeitet. Innerhalb des Virtuellen Firmen Speed Datings können Sie virtuelle Gespräche mit Unternehmensvertretern führen. Hierfür müssen Listen erstellt werden, welche Personen sich für Gespräche mit welchen Unternehmen interessieren. Diese Daten sind zur Durchführung der Veranstaltung zwingend erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer Daten an die teilnehmenden Unternehmen, mit denen Sie Gespräche führen möchten, findet statt, damit die Unternehmensvertreter wissen, mit wem Gespräche geführt werden und sich anhand des Studienfachs und des Abschlussjahrs gut auf jedes Gespräch vorbereiten können. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Speicherdauer
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6. Abs.1 lit.a DSGVO. Mit der Teilnahme am Virtuellen Firmen Speed Dating der Universität Ulm erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit auch merkmalsbezogen beim Career Service der Universität Ulm per E-Mail an career(at)uni-ulm.de widerrufen.  
Ihre Daten werden solange gespeichert, bis Sie sich abmelden, bzw. bis die Veranstaltung vorüber ist.

4. Empfänger Ihrer Daten
Im Rahmen des Virtuellen Firmen Speed Datings der Universität Ulm werden Ihre Daten vom Career Service der Universität Ulm gespeichert und verarbeitet. Es haben nur diejenigen Personen innerhalb der Universität Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Durchführung der Veranstaltung benötigen. Ihre Daten werden nur zur weiteren Kontaktierung und zum Informationsaustausch im Rahmen des Virtuellen Firmen Speed Dating der Universität Ulm verwendet. Dies könnte z.B. eine E-Mail mit Informationen darüber sein, ab wann Sie sich für konkrete Time-Slots innerhalb der Veranstaltung registrieren können.

5. Datenverarbeitung durch einen Dritten
Die Anmeldung zum Virtuellen Firmen Speed Dating wird über das Career Center by JobTeaser abgewickelt. Ihre eingegebenen Daten werden für uns bei der Firma JobTeaser verarbeitet. Unser Career Center by JobTeaser ist DSGVO-konform. Die Datenschutzrichtlinien kannst du hier einsehen https://corporate.jobteaser.com/de/career-center/data/.

6. Ihre Rechte als Betroffener
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen stehen folgende Rechte zu:
•    Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
•    unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
•    unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17, 18 DSGVO),
•    Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO),
•    Ihre Daten an andere von Ihnen bestimmte Stellen übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Dazu ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Sie haben zudem das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.