Einführung in den Datenschutz

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Datenschutz ist kein Hindernis, sondern schützt dich und deine Daten. Ob in der Vorlesung, im Labor oder bei der Bewerbung um einen Studienplatz: Datenschutz begegnet uns im Unialltag an vielen Stellen, auch dort, wo wir es zunächst gar nicht vermuten. Wenn eine Vorlesung aufgezeichnet wird, wenn im Rahmen einer Studie personenbezogene Daten erhoben werden, oder wenn Bewerbungsunterlagen digital verarbeitet werden – überall stellen sich Fragen wie: Welche Daten werden erfasst? Wer darf sie einsehen? Und wie lange werden sie gespeichert?

Genau hier setzen wir an. Als Datenschutzteam der Universität stehen wir dir beratend zur Seite und zeigen auf, welche rechtlichen Rahmenbedingungen in deinem konkreten Fall gelten. Uns ist dabei wichtig, dass Datenschutz nicht als abstraktes Regelwerk im Raum steht, sondern greifbar wird: Auf dieser Seite findest du deshalb möglichst praxisnahe Beispiele und Lösungsansätze für typische Situationen aus Studium, Lehre, Forschung und Verwaltung.

Wer sich darüber hinaus für rechtliche Detailfragen interessiert, wird im Glossar fündig. Dort erklären wir zentrale Begriffe und Grundlagen ausführlicher.

 


 

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Allgemeine Hinweise


ZENDAS hat eine sehr hilfreiche Tabelle zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Unterlagen, die bei Instituten bzw. Fakultäten anfallen, zusammengestellt. Diese Tabelle bietet einen guten Überblick, erhebt aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es kann vorkommen, dass spezialgesetzliche Regelungen andere Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Aufbewahrungsfristen für Unterlagen in Instituten / Fakultäten


 

Kontakt

Datenschutz der Universität Ulm

Abteilung Recht und Organisation
Helmholtzstraße 16
89081 Ulm

E-Mail:
datenschutz(at)uni-ulm.de

 

Datenschutzbeauftragte der Universität Ulm

Irina Weiß

Deutsche Datenschutzkanzlei

E-Mail:
dsb(at)uni-ulm.de