Kontakt
Stefanie Sauter
Abt. IV-Finanzen
Tel.: 0731 50-25041
E-Mail: stefanie.sauter(at)uni-ulm.de
Kontoauskunftssystem
Als Nutzer des Kontoauskunftssystems können Sie täglich die Kontostände bestimmter Finanzstellen bzw. Drittmittelprojekte, für die Ihre Benutzerkennung freigeschaltet ist, abfragen und ggf. ausdrucken. Die Kontostände werden täglich aktualisiert und somit kann der Kontostand des Vortages abgerufen werden.
Häufige Fragen und Antworten zur Kontoauskunft
Die Zugangsvergabe erfolgt über das Dezernat IV, Abteilung Finanzen/Controlling.
Bitte füllen Sie dazu das Antragsformular aus und schicken dieses unterschrieben an das Dezernat IV-1. Im Anschluss erhalten Sie per Post Ihre persönlichen Zugangsdaten.
Wenn Sie bereits eine Benutzerkennung haben, benötigen jedoch eine Einsicht für neue Finanzstellen/Drittmittelprojekte, müssen Sie dies ebenfalls über das Antragsformular beantragen.
Die feste Passwortvergabe für die Kontoauskunftsnutzer (und Nutzer der Leistungsorientierten Mittelvergabe) erfolgt über das Dezernat IV.
Das kiz ist nicht berechtigt, Ihnen Angaben über Ihr Passwort zu geben oder dieses zu ändern. Bitte wenden Sie sich in diesem Falle an Frau Sauter, Dezernat IV.
Das Berichtsportal ist unter folgendem Link zu erreichen:
https://www.verwaltung.uni-ulm.de/berichtsportal/BOE/BI/
Die Berichtsportal ist nur über das Campusnetzwerk oder das Verwaltungsnetz der Universität Ulm erreichbar. Über die Möglichkeit des VPN-Zugangs in das Campusnetzwerk informieren Sie sich bitte auf der entsprechenden Webseite des kiz (https://www.uni-ulm.de/einrichtungen/kiz/service-katalog/netzwerk-konnektivitaet/vpn/).
Bei weiteren Fragen und der Erstnutzung des Kontoauskunftssystems, hilft Ihnen unser Schnelleinstieg in die Kontoauskunft weiter.
Eine ausführliche Bedienungsanleitung finden Sie hier.
Weitere Informationen
Finanzposition = Sachkonto = Kostenart
diese Begriffe stehen abhängig vom SAP-Modul für die bisherige Kostenart
Finanzstelle = Kostenstelle
dies ist die bisherige Organisationseinheit bzw. Kostenstelle
Haushaltsprogramm
dies sind die Kassenanschläge/Mittelzuweisungen (Zweitmittel des Landes)
Förderung
dies sind die bisherigen Drittmittelprojekte
Obligo
dies sind die bisherigen Mittelbindungen, wie z.B. Festlegungen
Pop-up-Fester
Pop-up-Fenster dürfen nicht blockiert werden. Am besten tragen Sie für den Bereich verwaltung.uni-ulm.de eine Ausnahmeregel in Ihrem Browser ein.
An- und Abmelden
Sie können bei der Anmeldung bei Ihrem Benutzer Account sowohl Groß- als auch Kleinschreibung verwenden, jedoch nicht beim Passwort.
Nach fünfmaliger Fehlanmeldung (falsches Passwort, falscher Benutzer Account) wird Ihr Benutzer Account gesperrt. Wenden Sie sich in diesem Fall an den technischen SAP Support des KIZ (siehe unten).
Bitte melden Sie sich explizit wieder ab (Linkverweis 'Abmelden' im Seitenkopf oben rechts), insbesondere, wenn Ihr Computer noch von anderen Kollegen benutzt wird. Bei Aufruf der Kontoauskunft werden Cookies gesetzt, die das erneute Abfragen der Login Daten unterdrücken und bei erneutem Aufruf direkt auf die Auskunftsseite weiterleiten.
Export
die angezeigten Seiten können im pdf-Format exportiert werden.
Datenaktualisierung
erfolgt automatisch jeden Abend