Die Universität Ulm ist eine Campusuni, die auf dem Oberen Eselsberg hoch über Ulm auf 618m Seehöhe liegt. Bei klarem Wetter kann man von dort bis in die Alpen sehen.
Die Konferenz findet an der Universität West statt, einem Gebäudekomplex aus den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts mit einer preisgekrönten Architektur und schöner Landschaftsgestaltung außenrum.

Die Konferenzräume befinden sich ziemlich genau in der Mitte des vielleicht längsten Flures (über 400m lang) einer deutschen Uni. Dazu gehören die beiden Hörsäle H45.1 und H45.2, sowie umliegende Seminarräume fürs Catering, die Registration und Garderobe.