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Ihre personenbezogenen Daten (wie Name, Vorname, E-Mail Adresse und Privatadresse) sind zur Erstellung eines Alumni Accounts zwingend erforderlich, da wir prüfen, ob Sie tatsächlich an der Universität Ulm studieren/arbeiten bzw. studiert/gearbeitet haben. Bei den weiteren Angaben handelt es sich um freiwillige Angaben zur Weitergabe von themenbezogenen Informationen. Ihre Daten werden ausschließlich von der Alumni-Geschäftsstelle der Universität Ulm gespeichert und verarbeitet und zur weiteren Kontaktierung und zum Informationsaustausch im Rahmen des Alumni-Programms der Universität Ulm verwendet. Ihre Daten werden solange gespeichert, bis Sie sich abmelden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Abbestellung des Newsletters widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Sollten Sie die Einrichtung einer Alumni E-Mail Adresse wünschen, weisen wir darauf hin, dass Ihre für die Einrichtung erforderlichen Daten zur Einrichtung dieser Adresse auch an das Kommunikations- und Informationszentrum (KIZ) weitergeleitet werden. Dort wird für jeden Nutzer eine digitale Identität in einem zentralen Identitätsmanagement (IDM) angelegt, um die Erstellung und Pflege von Accounts zentral zu verwalten.

Ihre Einwilligung ist für die Anmeldung als Mitglied im Alumni Netzwerk erforderlich. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit auch merkmalsbezogen bei der Alumni-Geschäftsstelle widerrufen. Selbstverständlich haben Sie auch jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit gem. Artikel 15 ff DSGVO. Eine entsprechende Anfrage richten Sie bitte per E-Mail an alumni@uni-ulm.de oder postalisch an die Alumni-Geschäftsstelle der Universität Ulm, Helmholtzstraße 16, 89081 Ulm. Ihre Daten werden nach Erhalt einer schriftlichen Abmeldung aus unserem System gelöscht.

Ihre Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

 

Die im Formular von Ihnen angegebenen Daten werden von uns ausschließlich für die Beantwortung bzw. Umsetzung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verarbeitet. Für die Verarbeitung beziehen wir uns auf den Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern keine anderweitige gesetzliche Grundlage besteht. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Ihre Daten werden ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder der Zweck der Speicherung entfallen ist. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch in der Datenschutzerklärung dieser Webseite.