Raumreservierung

Die SGI unterstützt bei der Reservierung von Seminar- und Besprechungsräumen im Fachbereich Informatik. Reservierungsanfragen können direkt mit den benötigten Angaben an Dr. Jens Kohlemeyer geschickt werden.

Reservierung anfragen

1. Angaben sammeln

Für die Reservierung werden Raum, Datum, Uhrzeit, Zweck der Veranstaltung sowie eine verantwortliche Kontaktperson benötigt.

2. Anfrage senden

Senden Sie die Reservierungsanfrage direkt an Dr. Jens Kohlemeyer. Der Link öffnet eine vorbereitete E-Mail, in der die benötigten Angaben nur noch ergänzt werden müssen.

3. Bestätigung abwarten

Eine Reservierung ist erst nach Bestätigung verbindlich. Änderungen oder Stornierungen sollten ebenfalls rechtzeitig mitgeteilt werden.

Benötigte Angaben

  • Gewünschter Raum oder bevorzugter Raumtyp.
  • Datum sowie Beginn und Ende der Reservierung.
  • Zweck der Reservierung, z. B. Seminar, Besprechung, Prüfung oder Projekttermin.
  • Name und E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person.
  • Erwartete Teilnehmerzahl und besondere Anforderungen, falls vorhanden.

Hinweise

Bitte beachten Sie, dass Raumreservierungen von Verfügbarkeit, Zuständigkeit und Priorisierung abhängen können. Lehrveranstaltungen, Prüfungen und fachbereichsbezogene Termine haben Vorrang vor allgemeinen Reservierungswünschen.
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Servicegruppe Informatik

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Universität Ulm
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89081 Ulm