Für Konfliktsituationen im Rahmen der Promotion stehen an der Universität Ulm Ombudspersonen zur Verfügung. Sie beraten vertraulich und unterstützen dabei, eine tragfähige Lösung für die jeweilige Situation zu entwickeln. Das Angebot richtet sich nicht nur an Promovierende, sondern auch an Postdoktorandinnen, Nachwuchsgruppenleiterinnen und Juniorprofessor*innen.

Unsere unten aufgeführten Ombudspersonen beraten und betreuen Sie gerne in Konfliktsituationen vor allem im Rahmen Ihrer Promotionsarbeit, um eine Lösung des Problems herbeizuführen. Dieses Angebot steht nicht nur Promovierenden, sondern auch Postdoktorand*innen, Nachwuchsgruppenleiter*innen und Juniorprofessor*innen zur Verfügung.

Die Ombudspersonen verfahren nach dem Verhaltenskodex der DFG "Leitlinie zur Sicherung  guter wissenschaftlicher Praxis"; insbesondere wahren sie strikte Vertraulichkeit.

Worum kann es gehen?
Eine Beratung kann unter anderem sinnvoll sein, wenn
•    Erwartungen an Betreuung, Zusammenarbeit oder Arbeitsumfang unklar sind,
•    die Kommunikation zwischen Beteiligten belastet ist,
•    es unterschiedliche Auffassungen über Zuständigkeiten, Autorschaft oder Ergebnisse gibt,
•    die Rahmenbedingungen der Promotion als schwierig oder unfair erlebt werden,
•    wiederkehrende Missverständnisse die Arbeit im Team beeinträchtigen,
•    Unsicherheit darüber besteht, an wen man sich mit einem Anliegen wenden kann,
•    eine unabhängige Einschätzung der Situation gewünscht ist.

Nicht jeder Konflikt muss sofort umfassend geklärt werden. Manchmal hilft bereits ein vertrauliches Gespräch, um die eigenen Gedanken zu sortieren.

Wie gehen Sie vor? 
Wenn Sie Bedarf an externer Beratung und Hilfe verspüren, wenden Sie sich bitte an eine Ombudsperson Ihrer Wahl. Sie können eine Person wählen, deren wissenschaftliches Gebiet Ihnen nahesteht, aber Sie können bewusst auch eine andere Person wählen.

Der Zweck eines ersten Kontakts, beispielsweise per Telefon oder E-Mail, kann lediglich darin bestehen, eine externe Sicht und Meinung zu einer schwierigen Situation zu erhalten, in der Sie sich befinden, und führt nicht unbedingt zu einer Eskalation des Problems. Die Ombudsperson wird mit Ihnen mögliche weitere Schritte besprechen und nur nach Ihrer Zustimmung tätig werden. Da die Bandbreite an schwierigen Situationen groß ist, hängen die geeigneten Schritte stark von Ihrem konkreten Fall ab.

Es kann vorkommen, dass Sachverhalte nicht – oder im Verfahrensverlauf nicht mehr – in den Zuständigkeitsbereich der Ombudspersonen für das Promotionswesen gehören und es wichtig sein könnte, diese weiterzugeben. Hierfür ist das Einverständnis der ratsuchenden Person erforderlich. Zur Einholung dieses Einverständnisses steht ein Formblatt zur Vertraulichkeit zur Verfügung, das in jeder Phase der Beratung eingesetzt werden kann.

Besteht ein konkreter Verdacht auf Verletzung oder Missachtung der Grundsätze und Richtlinien guter wissenschaftlicher Praxis fällt die Klärung und Übernahme des Falls in die Zuständigkeit der Kommission „Verantwortung in der Wissenschaft“.