Das Projektteam stellt sich vor
Gesamtprojektleitung
Die Gesamtprojektleitung bereitet die Projekte zur Digitalisierung verschiedener Verwaltungsverfahren im neuen Campusportal vor und begleitet die Projekte bei der Umsetzung. Die Gesamtprojektleitung Informationstechnik ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der fachlichen Anforderungen in HISinOne und den damit verbundenen Systemen.
Kontakt: HISinOne Gesamtprojektleitung
Projektleitung und Projektmanagement
| Name | Rolle |
| Dr. Katrin Behaghel | Planung und Organisation des Gesamtprojekts, Berichte, Kommunikation |
| Dr. Genoveva Schmidtmann | Planung und Organisation der Informationstechnik |
| Christian Spann | Planung und Organisation der Informationstechnik (Vertretung) |
Team Studium und Lehre
Das Team Studium und Lehre ist verantwortlich für die Umstellung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, der Studierendenverwaltung sowie der Studiengang-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung auf das neue HISinOne Campusportal.
Kontakt: Bewerbung und Zulassung, Studierenden- und Prüfungsverwaltung, EXA-Kompetenzteam
Projektleitung und Projektmanagement
| Name | Rolle |
| Christiane Westhauser | Projektleitung des Studiensekretariats für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung |
| Florian Meißle | Projektleitung des Studiensekretariats für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung (Vertretung) |
| Rongyan Zhou | Projektleitung der Abteilung Zulassung für Bewerbung und Zulassung |
| Elsa Besler | Projektmanagerin für Studium und Lehre |
EXA-Kompetenzteam der Fakultäten (Lehrveranstaltungsmanagement)
Das EXA-Kompetenzteam hat sich im 1. Halbjahr 2024 aus den Reihen der Studiengangkoordinator*innen gebildet. Es sammelt die bestehenden Verfahren in den Fächern für das Lehrveranstaltungsmanagement und entwickelt Vorschläge zur Standardisierung und Vereinheitlichung der Verfahren mit der neuen Campusmanagementsoftware HISinOne. Die Mitglieder des Kompetenzteams vertreten die Anforderungen der Fächer im Projekt und stimmen die mit der Umstellung erforderlichen Prozessänderungen mit den Fächern ab. Sie sind Ansprechpersonen für die fachliche Planung, die Projektplanung und den Stand der Umsetzung.
| Name | Ansprechperson für |
| Dr. Jan-Willem Liebezeit | Projektleitung der Fakultäten für das Lehrveranstaltungsmanagement, Studiengänge Mathematik |
| Barbara Eichner | Studiengänge der Medizinischen Fakultät |
| Dr. Jens Kohlmeyer | Studiengänge Informatik |
| Dr. Maria-Verena Kohnle | Studiengänge der Fakultät für Naturwissenschaften |
| Dr. Margarita Puentes-Damm | Studiengänge Ingenieurwissenschaften |
| Dr. Alexander Rieber | Studiengänge Wirtschaftswissenschaften |
| Dr. Daniel Schropp | Zentrum für Lehrentwicklung (ZLE), Lehramtsstudiengänge |
| Nina Schwegler | Studiengänge Psychologie |
Weitere Personen im Projektteam
| Name | Rolle |
| Cornelia Drechsler | Fachliche Expertin / Key User Prüfungsmanagement |
| Lisa Horn | Fachliche Expertin Prüfungsmanagement (PO-Abbildung) |
| Lysha Lewis | Fachliche Expertin Prüfungsmanagement (PO-Abbildung) |
| Sarah Nejedli | Fachliche Expertin / Key User Prüfungsmanagement |
| Julia Neugebauer | Fachliche Expertin / Key User Prüfungsmanagement |
Team Forschungs- und Doktorandenmanagement
Das Team Forschungsmanagement ist verantwortlich für die Einführung einer digital integrierten Forschungsverwaltung im Campusportal. Der folgende Funktionsumfang ist geplant und soll bis Ende 2026 realisiert werden:
- Drittmittelanzeige und Drittmittelbearbeitung/ Genehmigung im Campusportal
- Systematische Sammlung und Verknüpfung von Forschungsmetadaten zu Projekten, Publikationen und Auszeichnungen im Campusportal entsprechend den Empfehlungen des Wissenschaftsrats zum Kerndatensatz Forschung (KDSF)
Das Team Doktorandenmanagement ist verantwortlich für die Einführung einer digital integrierten Doktorandenverwaltung im Campusportal. Der folgende Funktionsumfang ist geplant und soll bis Ende 2026 realisiert werden.
- Der Promotionsantrag wird digital im Campusportal erzeugt.
- Die zuständigen Stellen (Promotionssekretariate, Promotionsausschüsse, Studiensekretariat, Antragstellende, Doktoranden) können die Daten im Campusportal einsehen und bearbeiten.
Kontakt: Forschungsmanagement
Personen im Projektteam
| Name | Ansprechperson für |
|---|---|
| Jan-Christian Möller | Projektleitung Forschungsmanagement und Ansprechperson für den Kerndatensatz Forschung |
| Saskia Duck | Umsetzung der fachlichen Anforderungen für das Doktorandenmanagement und das Forschungsmanagement |
| Melanie Erzler | Center for Research Strategy and Support (Res.UL) und die Medizinische Fakultät |
| Dr. Elena Günzer | Projektmanagerin für das Forschungsmanagement (Vertretung) |
| Lydia Jeske | Projektleitung Doktorandenmanagement (Vertretung) und Ansprechperson für die Doktorandenstatistik |
| Beate Quester-Brüning | Berichtswesen und Statistik |
| Sabrina Syga | Berichte zum Forschungsmanagement |
| Isabel Weidner | Berichte zum Forschungsmanagement |
Team Hochschulstatistik
Das Team Hochschulstatistik ist verantwortlich für hochschulspezifische Berichte und Statistiken zur strategischen Entwicklung sowie externe Berichtspflichten (amtliche Statistiken).
Kontakt: Hochschulstatistik
Personen im Projektteam
| Name | Ansprechperson für |
|---|---|
| Julian Weiß | Projektleitung und fachliche Planung |
| Christina Does | Administration des Data Warehouse, Umsetzung der Anforderungen an das Data Warehouse |
| Jan-Christian Möller | Berichte Lehre und Hochschulstatistik |
| Sabrina Syga | Berichte Forschung und Lehre |
Team Campusportal (HISinOne)
Das Team Informationstechnik ist zuständig für die Konfiguration und den Betrieb von HISinOne, für die Einrichtung und Pflege der Schnittstellen zu externen Systemen und die Migration/ Synchronisation der Daten zwischen den Systemen.
| Name | Aufgabenbereich |
| Dr. Genoveva Schmidtmann Gesamtprojektleitung Informationstechnik | Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der fachlichen Anforderungen im Campusportal und den damit verbundenen Systemen |
| Zehra Ay | Schnittstellen, Datenmigration |
| Stefanie Bendele | Umsetzung der fachlichen Anforderungen für die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren |
| Ramona Bopp | Vorbereitung des Altsystems (LSF, POS) auf die Datenmigration |
| Eugen Frasch | Betreuung der Server und Schnittstellen |
| Daniel Holz | Vorbereitung des Altsystems (LSF, POS) auf die Datenmigration |
| Aleena Khan | Umsetzung der fachlichen Anforderungen für die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren |
| Oleksandr Miroshkin | Umsetzung der fachlichen Anforderungen für die Studierendenverwaltung, die Prüfungsverwaltung und die Lehrveranstaltungsverwaltung |
| Marco Schmidt | Konfiguration und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen |
| Fedora Simonenko | Umsetzung der fachlichen Anforderungen für die Studierendenverwaltung |