Das Projektteam stellt sich vor

Gesamtprojektleitung

Die Gesamtprojektleitung bereitet die Projekte zur Digitalisierung verschiedener Verwaltungsverfahren im neuen Campusportal vor und begleitet die Projekte bei der Umsetzung. Die Gesamtprojektleitung Informationstechnik ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der fachlichen Anforderungen in HISinOne und den damit verbundenen Systemen.

Kontakt: HISinOne Gesamtprojektleitung

Katrin Behaghel

Katrin Behaghel
Katrin Behaghel

Gesamtprojektleitung
 

Ansprechperson für:
Planung und Organisation des Gesamtprojekts
Berichte, Kommunikation

Thomas Bednarsky

Thomas Bednarsky
Thomas Bednarsky

Gesamtprojektleitung (Vertretung)

Ansprechperson für:
Prozessentwicklung für HISinOne

Präsidialbüro

Dr. Genoveva Schmidtmann

Genoveva Schmidtmann
Dr. Genoveva Schmidtmann

Gesamtprojektleitung Informationstechnik

Ansprechperson für
Planung und Organisation der Informationstechnik

Christian Spann

Christian Spann
Christian Spann

Gesamtprojektleitung Informationstechnik (Vertretung)

Team Studium und Lehre

Das Team Studium und Lehre ist verantwortlich für die Umstellung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, der Studierendenverwaltung sowie der Studiengang-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung auf das neue HISinOne Campusportal.

Kontakt: Bewerbung und Zulassung, Studierenden- und Prüfungsverwaltung, EXA-Kompetenzteam

Projektleitung und Projektmanagement

Christiane Westhauser

Christiane Westhauser
Christiane Westhauser

Projektleitung des Studiensekretariats

Ansprechperson für:
Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Studiensekretariat

Florian Meißle

Florian Meißle
Florian Meißle

Projektleitung des Studiensekretariats (Vertretung)

Ansprechperson für:
Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Rongyan Zhou

Rongyan Zhou
Rongyan Zhou

Projektleitung der Abteilung Zulassung

Ansprechperson für:
Bewerbung und Zulassung

Elsa Besler

Elsa Besler
Elsa Besler

Projektmanagerin für Studium und Lehre

Ansprechperson für:
Projektstand
Projektplan

EXA-Kompetenzteam der Fakultäten (Lehrveranstaltungsmanagement)

Das EXA-Kompetenzteam hat sich im 1. Halbjahr 2024 aus den Reihen der Studiengangkoordinator*innen gebildet. Es sammelt die bestehenden Verfahren in den Fächern für das Lehrveranstaltungsmanagement und entwickelt Vorschläge zur Standardisierung und Vereinheitlichung der Verfahren mit der neuen Campusmanagementsoftware HISinOne. Die Mitglieder des Kompetenzteams vertreten die Anforderungen der Fächer im Projekt und stimmen die mit der Umstellung erforderlichen Prozessänderungen mit den Fächern ab. Sie sind Ansprechpersonen für die fachliche Planung, die Projektplanung und den Stand der Umsetzung.

Name Ansprechperson für
Dr. Jan-Willem Liebezeit

Projektleitung der Fakultäten für das Lehrveranstaltungsmanagement, Studiengänge Mathematik

Barbara Eichner

Studiengänge der Medizinischen Fakultät

Dr. Jens Kohlmeyer

Studiengänge Informatik

Dr. Maria-Verena Kohnle Studiengänge der Fakultät für Naturwissenschaften
Anne Landhäußer Studiengänge Psychologie
Dr. Margarita Puentes-Damm Studiengänge Ingenieurwissenschaften
Dr. Alexander Rieber Studiengänge Wirtschaftswissenschaften
Dr. Daniel Schropp Zentrum für Lehrentwicklung (ZLE), Lehramtsstudiengänge

Weitere Personen im Projektteam

Name Ansprechperson für
Cornelia Drechsler Studierendendaten
Lisa Horn Studierendendaten
Ulrich Schwingenschlögl Gebührenmanagement
Simone Wendler Gebührenmanagement

Team Forschungs- und Doktorandenmanagement

Das Team Forschungsmanagement ist verantwortlich für die Einführung einer digital integrierten Forschungsverwaltung im Campusportal. Der folgende Funktionsumfang ist geplant und soll bis Ende 2026 realisiert werden:

  1. Drittmittelanzeige und Drittmittelbearbeitung/ Genehmigung im Campusportal
  2. Systematische Sammlung und Verknüpfung von Forschungsmetadaten zu Projekten, Publikationen und Auszeichnungen im Campusportal entsprechend den Empfehlungen des Wissenschaftsrats zum Kerndatensatz Forschung (KDSF)

Das Team Doktorandenmanagement ist verantwortlich für die Einführung einer digital integrierten Doktorandenverwaltung im Campusportal. Der folgende Funktionsumfang ist geplant und soll bis Ende 2025 realisiert werden.

  1. Der Promotionsantrag wird digital im Campusportal erzeugt.
  2. Die zuständigen Stellen (Promotionssekretariate, Promotionsausschüsse, Studiensekretariat, Antragstellende, Doktoranden) können die Daten im Campusportal einsehen und bearbeiten.

Kontakt: Forschungsmanagement

Projektleitung und Projektmanagement

Jan-Christian Möller

Jan-Christian Möller
Jan-Christian Möller

Projektleitung Forschungsmanagement

Ansprechperson für:
Forschungsmanagement
Kerndatensatz Forschung

Stabsstelle Qualitätsentwicklung, Berichtswesen und Revision

Albrecht Bayha

Albrecht Bayha
Albrecht Bayha

Projektleitung
Doktorandenmanagement

Ansprechperson für:
Projektstand, Projektplan
Konfiguration

Freya Häußler

Freya Häußler
Freya Häußler

Projektmanagerin für das Forschungsmanagement

Ansprechperson für:
Projektstand, Projektplan

Weitere Personen im Projektteam

Name Ansprechperson für
Melanie Erzler Center for Research Strategy and Support (Res.UL) und die Medizinische Fakultät
Lydia Jeske Doktorandenmanagement, Doktorandenstatistik (Projektleitung (Vertretung))
Beate Quester-Brüning Berichtswesen und Statistik (Projektleitung)
Sabrina Syga Berichte zum Forschungsmanagement
Isabel Weidner Berichte zum Forschungsmanagement

Team Informationstechnik

Das Team Informationstechnik ist zuständig für die Konfiguration und den Betrieb von HISinOne, für die Einrichtung und Pflege der Schnittstellen zu externen Systemen und die Migration/ Synchronisation der Daten zwischen den Systemen.

Campusportal (HISinOne)

Name Aufgabenbereich
Dr. Genoveva Schmidtmann Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der fachlichen Anforderungen im Campuportal und den damit verbundenen Systemen (Gesamtprojektleitung Informationstechnik)
Albrecht Bayha

Umsetzung der fachlichen Anforderungen für das Doktorandenmanagement und das Forschungsmanagement (Projektleitung Doktorandenmanagement)

Thomas Bednarsky Rollen, Rechte und Organisationsstruktur im Campusportal (Projektleitung)
Eugen Frasch

Betreuung der Server und Schnittstellen

Aleena Khan Umsetzung der fachlichen Anforderungen für die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
Oleksandr Miroshkin

Umsetzung der fachlichen Anforderungen für die Studierendenverwaltung, die Prüfungsverwaltung und die Lehrveranstaltungsverwaltung

Jonas Przeslawski

Konfiguration und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen

Hrvoje Radman Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (Projektleitung)

Berichtswesen und Statistik

Name Aufgabenbereich
Beate Quester-Brüning Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der fachlichen Anforderungen im Data Warehouse des Campusportals
Christina Does Administration des Data Warehouse, Umsetzung der Anforderungen an das Date Warehouse

Migration der Daten und Prozesse aus dem Portal für Studium und Lehre (Altsystem)

Name Aufgabenbereich
Marcus Link Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der Anforderungen
Zehra Ay Schnittstellen, Datenmigration