Campusportal

Umstellung auf ein neues Studierendenverwaltungssystem - Portalsperre

Bitte beachten Sie die Einschränkungen im Zeitraum vom 23. April bis längstens 07. Mai 2024!

Die Universität Ulm stellt sukzessive ihr Campus-Management-System auf HISinOne um. Einige von Ihnen kennen bereits unser neues Portal für das Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren. In einem zweiten Schritt folgt nun die Umstellung der Studierendenverwaltung auf HISinOne STU. Um die Übertragung sämtlicher Studierenden- und Studiengangdaten vom alten in das neue System zu gewährleisten, dürfen im gesamten Verlauf der STU-Produktivsetzung sowohl im Quell-System als auch im Ziel-System keine Datenbewegungen stattfinden.

Das bedeutet im Detail

Wann? Was passiert?
bis 23. April
  • Vorbereitung der Migration und  Konfiguration des Systems.
23. April - 07. Mai 2024
  • Migration der Studierendendaten - keine Änderungen im alten/ neuen Campusportal möglich
ab 08. Mai 2024
  • Start der Studierendenverwaltung im neuen Campusportal
  • Self Services für Bewerber*innen, Studierende und Prüfende wieder verfügbar
  • Stabilisierung und Nacharbeitung.

Welche Nutzendengruppen sind wie betroffen?

Wer? Was funktioniert nicht? Was funktioniert?
Studien- interessierte
  • Bewerbungen in unserem neuen Campusportal können nicht angelegt, bearbeitet oder abgegeben werden.
  • Bewerbungen im uni-assist-Portal können weiterhin angelegt, bearbeitet oder abgegeben werden.
Studierende
  • Studienbescheinigungen und Bescheinigungen über bisher erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen (ToR) können nicht heruntergeladen werden.
  • Bachelor- und Masterstudiengänge: Anmeldungen zu Prüfungen und Vorleistungen sind nicht möglich. Anmeldungen müssen spätestens bis einschließlich 21.04.2024 getätigt werden. Prüfungen, die bis zum 22.04.2024 stattfinden, sind hiervon nicht betroffen.
  • Etwaige Prüfungsabmeldungen in den Bachelor- und Masterstudiengängen können unter Berücksichtigung der geltenden Fristen per E-Mail an studiensekretariat(at)uni-ulm.de unter genauer Angabe der Prüfung (Name der Prüfung, Datum der Prüfung und Prüfungsnummer) erfolgen.
  • Medizin/ Zahnmedizin: Prüfungsan- und -abmeldungen sind in den Staatsexamensstudiengängen möglich.
  • Eine Anmeldung für Bachelor- und Masterarbeit ist möglich.
  • Das Vorlesungsverzeichnis ist verfügbar.
  • Die Schnittstelle zu Moodle funktioniert.
  • Stundenpläne, Studiengangpläne können angezeigt und gedruckt werden.
Prüfende
  • Ab dem 23.04.2024 können Prüfungs-Teilnehmerlisten nicht erzeugt werden.
  • Ab dem 23.04.2024 können Prüfungsleistungen nicht verbucht werden.
  • Bearbeitung von Veranstaltungsdaten.
  • Raumsuche, Raumverwaltung, Belegungsanfrage.
  • Schnittstelle zu Moodle.
  • Anmeldung für Bachelor- und Masterarbeit.
Zulassungs- ausschüsse
  • Bewerbungen im neuen Campusportal können nicht bearbeitet werden.
  
Dezernat II
  • Es besteht kein Zugriff auf SOS/POS/ZUL und unser neues Campusportal.

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