2025 war ein schwieriges Jahr für alle laufenden Campusportal-Projekte. Aufgrund der unerwarteten Personalausfälle und -fluktuationen konnten wir viele Arbeiten, die wir uns für dieses Jahr vorgenommen hatten, nicht ausführen. In der Folge müssen wir die Laufzeiten der Projekte zur Doktorandenverwaltung und zum Forschungsmanagement im Campusportal verlängern und geplante Produktivsetzungen verschieben.
Wir freuen uns über diese Erfolge:
Das Team Berichtswesen und Statistik hat die amtlichen Prüfungsstatistik erstmals im BI des Campusportals erstellt. Die amtliche Studierendenstatistik wurde fehlerfrei an das Statistische Landesamt geliefert.
Das Team Bewerbungen und Zulassungen hat nun nahezu alle Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in das Campusportal umgezogen. Das alte System QISZUL wurde abgeschaltet.
Auch die Teams zur Umstellung des Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement auf das neue Campusportal sind ein gutes Stück vorangekommen: Anhand eines Bachelor und Masterstudiengangs wurde seit März 2025 die Migration der Prüfungsordnungen und Leistungen erprobt. Zu verschiedenen Aspekten wurden Lösungen für die Abbildung in HISinOne und eine effiziente Migration erarbeitet mit dem Ziel, Nacharbeiten im Campusportal zu minimieren. Auch die Migration von Veranstaltungen mit Verknüpfung zur Prüfung wurde beispielhaft erfolgreich getestet.
Für die Doktorandenverwaltung und das Forschungsmanagement im Campusportal wurden im Laufe des Jahres Skripte erarbeitet. Mit diesen Skripten werden wir zusätzliche Daten in das Campusportal importieren, die wir für die Doktorandenverwaltung und das Forschungsmanagement benötigen. Weitere Skripte dienen dazu, massenweise Verknüpfungen zwischen bereits im Portal vorhandenen Daten herzustellen (z.B. zwischen Doktorand*innen und ihren Betreuer*innen).
Mit unserer Portalsperre im November 2025 haben wir die Voraussetzung für ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept im Campusportal geschaffen. Wir haben eine Schnittstelle zum Personalverwaltungssystem eingerichtet. Auf diese Weise müssen wir die Daten der Beschäftigten, die Funktionen im neuen Campusportal nutzen bzw. künftig nutzen werden, nicht mehr manuell im Campusportal pflegen.
Für 2026 nehmen wir uns diese Aufgaben vor:
Im März 2026 werden wir den jährlichen Releasewechsel auf die neue HISinOne-Version durchführen. Das neue Release wird insbesondere für die Doktorandenverwaltung und das Forschungsmanagement, aber auch für Bewerbungs- und Zulassungsverfahren funktionale Erweiterungen bringen.
Das Team Berichtswesen und Statistik wird 2026 die Studierendenstatistik aus dem SAP-Berichtsportal in das Campusportal umziehen.
Die Teams Doktorandenverwaltung und Forschungsmanagement planen als erste Produktivsetzungen im Sommer 2026 u.a. den Antrag auf Annahme als Doktorand und eine Drittmittelanzeige. Dafür werden im ersten Quartal mittels der o.g. Skripte die erforderlichen Daten und Verknüpfungen in das Campusportal importiert.
Die Teams zur Umstellung des Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement auf das neue Campusportal werden weiterhin die die Migration der Prüfungsordnungen und Prüfungsleistungen durch Anpassungen im Altsystem und Qualitätssicherungsmaßnahmen vorbereiten. Zusätzlich werden die ersten Sollprozesse für das Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement im neuen Campusportal in der Testumgebung konfiguriert auch mit dem Ziel, sie hochschulintern vorzustellen und abzustimmen.
Wer mehr über die Fortschritte unserer Projekte zum Campusportal erfahren möchte, ist herzlich eingeladen, an unserer öffentlichen Sitzung des Lenkungsausschusses teilzunehmen. Diese wird am Mittwoch, 25.02.2026, von 15 bis ca. 16:30 Uhr im Senatssaal, Helmholtzstraße 16, stattfinden. Eine separate Einladung folgt.
Wir danken allen Kolleginnen und Kollegen, die an der Umsetzung mitwirken und mitgewirkt haben und uns durch ihre kontinuierlichen Rückmeldungen unterstützen.