Zwei Ereignisse waren für uns im 1. Quartal dieses Jahres besonders wichtig: Das war zum einen die universitätsöffentliche Sitzung unseres Lenkungsausschusses am 25. Februar, zu der wir alle interessierten Mitglieder der Universität eingeladen haben, um über den Stand und die Fortschritte der Umstellung auf unser neues Campusportal zu informieren. Einen Bericht über diese Veranstaltung haben wir bereits veröffentlicht.
Zweitens hat das Team Campusportal Uni Ulm im kiz unser Campusportal auf die aktuelle Version von HISinOne umgestellt. Die Version wurde im Dezember veröffentlicht. Die Zeit bis März hat das Team genutzt, um die neue Version gemeinsam mit den Nutzer*innen in den Fächern und der Verwaltung intensiv zu prüfen und sicherzustellen, dass die von uns im Portal konfigurierten Verfahren und Formulare auch mit der neuen Version fehlerfrei funktionieren. Wir danken allen Key-User*innen in den Fächern und in der Verwaltung, die sich an der Funktionsprüfung beteiligt haben. Und wir bedanken uns bei allen Nutzer*innen des Campusportals für Ihr Verständnis für die Portalsperre. Wir bedauern die Unannehmlichkeiten, die vereinzelt dadurch entstanden sind.
Das Team Berichtswesen und Statistik hat seit dem 1. März eine neue Leitung: Julian Weiß (ZUV, Stabsstelle Qualitätsentwicklung, Berichtswesen und Revision) hat diese Aufgabe von Beate Quester-Brüning (kiz, Team Finanz- und Berichtssysteme) übernommen. Für die Studiengangskoordinator*innen ist nun die BI-Expertenrolle im Campusportal verfügbar. Sie ersetzt die Abfrage von Studierendenstatistiken über das SAP-Berichtsportal. Im laufenden Quartal wird das Team die Anbindung des Forschungsinformationssystems an das HISinOne Data Warehouse vorbereiten und testen. Zudem wird es weitere Berichtsanforderungen erheben und das neue BI-Analysen Feature erproben.
Die Teams Doktorandenverwaltung und Forschungsmanagement bereiten die ersten Produktivsetzungen im Campusportal vor. Ab dem Sommer soll es möglich sein, den Antrag auf Annahme als Doktorand im Campusportal zu stellen. Zusätzlich werden erste Einrichtungen die Drittmittelanzeige im Campusportal nutzen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um die nach dem Landeshochschulgesetz erforderliche Transparenz der Drittmittelforschung (Vorhabenregister) digital und medienbruchfrei bereitstellen zu können. Parallel dazu beginnt die Testphase für die Erfassung und Dokumentation von Patenten, Preisen und Auszeichnungen im Campusportal. Auch damit werden wir unsere Berichtspflichten erheblich vereinfachen.
Die Teams zur Umstellung des Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement auf das neue Campusportal haben in der oben genannten Sitzung ausführlich über ihre Aktivitäten und die Planungen für das kommende Jahr berichtet. Mittlerweile sind die Strukturen von vier Studiengängen in das Campusportal migriert. Das Team des Studiensekretariats hat nun mit der Regelabbildung für diese Studiengänge begonnen. In den kommenden Monaten wird das Kompetenzteam der Fakultäten die Regeln testen. Das Ziel ist es, schlanke und effiziente Strukturen zu erstellen, die für alle Nutzer*innen (Studierende, Lehrende, Prüfende, Verwaltung) eine komfortable Nutzung des Campusportals ermöglichen.
Parallel dazu bereitet das Kompetenzteam der Fakultäten die Migration der Veranstaltungsdaten in das Campusportal vor. Hierfür müssen im Altsystem zahlreiche Informationen ergänzt und vereinheitlicht werden. Die Arbeiten haben bereits begonnen.
Wir danken allen Kolleginnen und Kollegen, die an der Umsetzung mitwirken und mitgewirkt haben und uns durch ihre kontinuierlichen Rückmeldungen unterstützen.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse am Projekt und wünschen einen erfolgreichen Start in das neue Semester.