Forschungsmanagement (RES)
Im Bereich RES wurde das Modul „Projekte“ (Drittmittelanzeige) zunehmend in den Verwaltungsalltag integriert. Dazu fanden mehrere Schulungen für Mitarbeitende der Universität und des Universitätsklinikums Ulm statt, ergänzt durch den Aufbau von Wiki- und FAQ-Angeboten. Parallel wurde die Produktivsetzung des Arbeitspakets „Sonstiges“ (z. B. Patente, Preise, Forschungsinfrastruktur) vorangetrieben.
Im Oktober 2026 findet der Workshop „Publikationen“ statt, um die Konfiguration auf der Basis der Soll-Prozesse (z. B. Datenerfassung, Schnittstellen zum Repositorium OPARU, ORCID etc.) vorzubereiten. Zusätzlich beginnt die verwaltungsinterne Nutzung weiterer RES-Funktionen (Arbeitspaket „Sonstiges“). Ziel ist es, mittelfristig Drittmittelprojekte und Publikationen direkt im Campusportal zu erfassen und auszuwerten.
Doktorandenverwaltung (DOC)
Für die digitale Doktorandenverwaltung wurde im dritten Quartal die Funktion „Antrag auf Annahme als Doktorand*in“ weiter getestet. Die Promotionsstudiengänge wurden in HISinOne passend zu den Anforderungen der Universität Ulm modelliert. Zudem wurde ein Konzept für eine datenschutzgerechte Rechtevergabe an die Promotionssekretariate erarbeitet.
Die Produktivsetzung der Annahmeantragsfunktion ist weiterhin für November 2026 vorgesehen. Zusätzlich werden finale Tests erfolgen, die Promotionsordnungen abgebildet und die Datenimporte für laufende Promotionen und externe Betreuende (z. B. aus dem Universitätsklinikum Ulm) vorbereitet, damit diese in den Prozessen berücksichtigt werden können.
Veranstaltungs-, Studiengangs- und Prüfungsmanagement (EXA)
Im Bereich EXA wurden die Rollen für Fakultäten im Prüfungsmanagement (z. B. Koordinationsrollen, Lehrpersonen) erstkonfiguriert und die Migration der Prüfungsordnungen weitergeführt. Die technische Vorbereitung der Raummigration ist weitgehend abgeschlossen, die finale Übernahme der Raumdaten ist für den Go-Live eingeplant. Einige Berichte und Dokumente wie das Transcript of Records sind bereits weitgehend umgesetzt; an der Umsetzung der Zeugnisse und Bescheide wird gearbeitet.
Im vierten Quartal startet die Rollenkonfiguration für das Studiensekretariat. Zusätzlich werden die Definition der Soll-Prozesse und die Datenmigration für die Staatsexamensstudiengänge der Medizin und Zahnmedizin vorangetrieben, beginnend mit einem Workshop im November 2026.
Berichtswesen (BI)
Im Berichtswesen wurden für die Stabsstelle Qualitätsentwicklung, Berichtswesen und Revision eine neue Rolle sowie Auswertungen im Campusportal eingeführt. Ergänzend wurde ein Berichtskonzept technisch entwickelt, das umfangreichere Berichte und Analysen über Excel-Exporte ermöglicht und zusätzlich den Entwicklungsaufwand stark reduziert.
Im vierten Quartal liegt der Schwerpunkt darauf, die Studierendenstatistiken, die bisher aus dem SAP-Portal bekannt waren, zeitnah im Campusportal bereitzustellen. Darüber hinaus sollen weitere Standardberichte umgesetzt und der Nutzerkreis der Rolle „BI-Expert*in“ erweitert werden. Außerdem ist ein eigener Portalzugang für BI vorgesehen, der verschiedenen Nutzergruppen den Zugang zu Auswertungen erleichtern soll.