Medical Faculty

Zentrale Biobank Ulm (CBBU)

Die zentrale Biobank Ulm verbindet die dezentralen Biomaterialsammlungen der Einrichtungen der Medizinischen Fakultät der Universität und des Universitätsklinikums Ulm. Die CBBU unterstützt die Teilbiobanken und fördert Forschungsprojekte.

Um neue Diagnosemethoden und Therapien für Erkrankungen zu entwickeln, ist es für die medizinische Forschung von großer Bedeutung, gut charakterisierte und qualitätsgesicherte biologische Materialien für Forschungsprojekte nutzen zu können.

Die CBBU ist die Dachstruktur der am Standort Ulm dezentral verteilten Biobanken und Biomaterialsammlungen. Als Mitglied der CBBU profitieren Biobanken an den klinik- und universitätseigenen Einrichtungen von der einheitlichen Probendokumentation durch die bereitgestellte Software HDRP/CentraXX und dem von der CBBU bereitgestellten Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 20387.

Die CBBU unterstützt die dezentralen Biobanken außerdem bei Fragen zur Prozessgestaltung und Qualitätssicherung bei der Akquirierung, Aufbereitung, Dokumentation, Lagerung und dem Transport von Bioproben.

Interessierte Forscher*innen können über die CBBU Bioproben für ihre Forschungsprojekte anfragen. Durch die Zusammenarbeit mit dem medizinischen Datenintegrationszentrum der Universität Ulm sind wir in der Lage, Bioproben mit Daten aus der Routineversorgung zu verknüpfen.

Wir sind derzeit Observer im German Biobank Network (GBN) und Teil des NUM-Projekts „Biobanken Plattform für Deutschland“ (BPD). 

External content

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Weitere Informationen

Governance

Leitung

PD Dr. rer. nat. Steffen Halbgebauer
Telefon: +49731 500 63029
Mail: steffen.halbgebauer(at)uni-ulm.de

Qualitätsmanagementbeauftragte

Dr. Lena Riesenegger
Telefon: +49731 500 63028
Mail: lena.riesenegger(at)uni-ulm.de

IT-Spezialist für Datenmanagement

Hrvoje Radman
Telefon: +49731 500 63027
Mail: hrvoje.radman(at)uni-ulm.de

Team

Leistungen
  • Vernetzung der dezentralen Biobanken der Universitätsmedizin Ulm und zentrales Probendatenmanagement
  • Bereitstellung des Biobankeninformationsmanagementsystems HDRP/CentraXX 
  • Unterstützung beim Aufbau eines QM-Systems
  • Programmierung von laborspezifischen Workflows
  • Zentrale Koordinierung von Probenanfragen und des Nutzungs- und Vergabeausschusses
  • Übernahme von bestehenden Kollektiven
  • Übersicht über die am Standort Ulm verfügbaren Bioproben
  • Vermitteln und Durchführen von Schulungen zu qualitätsgesichertem Biobanking, Qualitätsmanagement und HDRP/CentraXX
  • Beratung und Unterstützung bei Anträgen und Studienplanung

     

Anfrage von Proben

Sowohl Forscher*innen der Universitätsmedizin Ulm als auch externe Forschende können bei der CBBU einen Antrag auf Probenherausgabe stellen.

1. Anfrage zur Verfügbarkeit

Bitte kontaktieren Sie uns im Vorfeld des offiziellen Antrags gerne formlos per E-Mail oder Telefon (Kontakte siehe “Team”) mit Angaben zu den gewünschten Proben und Daten. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

2. Beantragung

Für die Bereitstellung von Bioproben durch die CBBU ist ein vollständig ausgefülltes Antragsformular inkl. einer Projektbeschreibung notwendig. Falls Sie bereits ein Ethikvotum haben fügen Sie dieses bitte bei. Das Antragsformular und die Projektbeschreibung ist Grundlage für die Entscheidung durch den Nutzungs- und Vergabeausschuss, der über die Herausgabe von Proben und Daten entscheidet.

Download: Antragsformular

3. Entscheidung durch den Nutzungs- und Vergabeausschuss

Nach Eingang prüfen wir Ihren Antrag auf Vollständigkeit und leiten diesen zur fachlichen Prüfung an den Nutzungs- und Vergabeausschuss weiter. Der Nutzungs- und Vergabeausschuss besteht aus vier ständigen Mitgliedern (Leitung CBBU, Prodekan*in für Forschung, Leitung Pathologie, Leitung CCCU), und einem Ad-hoc-Mitglied, das die probeneinbringende Einrichtung vertritt. Bei der Entscheidung werden Kriterien wie z.B. der wissenschaftlicher Erkenntnisgewinn und Mehrwert berücksichtigt. Eine Ablehnung muss stets fundiert begründet werden. Nach etwa drei Wochen erhalten Sie eine Rückmeldung zu Ihrem Antrag.

4. Probenherausgabe

Nach positiver Rückmeldung klären wir alle vertraglichen Konditionen (Nutzungsordnung, ggf. Material-Transfer-Agreement) und koordinieren Abholung bzw. Transport/Versand.

Durch die deutschlandweite Vernetzung von akademischen Biobanken können über den Sample Locator (https://samplelocator.bbmri.de/) auch die Verfügbarkeit von Proben an anderen universitären Biobanken abgefragt werden. Bei Fragen dazu wenden Sie sich gerne an uns.

Mitgliedschaft in der CBBU

Die CBBU steht Ihnen jederzeit für alle Fragen rund um das Thema Biobanking zur Verfügung. Neue Mitglieder sind herzlich willkommen. Bei Interesse können Sie sich gerne unverbindlich bei uns melden. Den Antrag auf Mitgliedschaft finden Sie hier.

Sie haben Feedback zu unseren Dienstleistungen? Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung und die Möglichkeit, unsere Prozesse zu verbessern. Wenden Sie sich bitte per E-Mail an biobank(at)uni-ulm.de. Herzlichen Dank!

Zentrale Biobank Ulm
Patienten- und Forschungsgebäude
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

biobank(at)uni-ulm.de 

Sie finden uns im Patienten- und Forschungsgebäude (PFG) im 5. Stock. Der Zugang erfolgt über den Übergang auf Ebene 1 der Klinik für Innere Medizin. Einen Lageplan mit Wegbeschreibung finden Sie hier.