The planning of a holiday programme for 2021 has not yet been completed. You can find out more on this page in January (15 th).

Due to the currently increased risk of infection with corona virus at events, there may be variations in the program. However, we hope that the programmes can take place with appropriate hygiene measures.

- In 2021 we will offer Science Camps (after the break in 2020).
- We will receive a contingent of places in the Ruhetal. Each week can be booked individually. If the registration number exceeds our quota already on day 1, the places will be drawn by lot based on the applications received on day 1. Otherwise, the places are allocated in the order of the registration receipt.
- "Forschungsferien" for preschool and elementary school children will not be offered.

Possibility of participation for children of students and employees of Ulm University, including HIU. Eemployees from the medical faculty can register only for the Summer Science Camps. For employees from the clinic, it is currently being clarified whether employer-supported registration for the Summer Science Camps will be possible.


Easter holidays/ Osterferien
Frühjahr Science Camp 06.-09. April for 5th and 6th school class students

Pentecote holidays/ Pfingstferien (KW 21 und 22)
Ruhetalfreizeit in both weeks for students up to 12 years
You can only choose one week in Ruhetal in pentecote holidays.

Summer holidays/ Sommerferien
KW 31 Summer Science Camp for 5th and 6th school class students
KW 31 Advanced Summer Science Camp for 7th and 8th school class students
KW 31 - 36 Ruhetalfreizeit for students up to 12 years - You can only choose one week in Ruhetal in Summer.


Who can participate?

Kinder von Studierenden und Beschäftigten der Universität Ulm und HIU

Speziell für
- Beschäftigte der Medizinischen Fakultät

Arbeitgeberunterstützte Anmeldung ist für die Sommer Science Camps möglich (85 Euro). Für das Frühjahr Science Camp (Woche nach Ostern) kann nur eine Anmeldung gleichermaßen wie für externe Kinder zum Teilnahmepreis von 150 Euro erfolgen.
Eine Anmeldung für das Ruhetal ist nicht über das hier eingestellte Formular möglich. Die Anmeldung wird voraussichtlich in Bälde über Frau Petra Rath oder Frau Knipper-Willmann möglich.

- Beschäftigte des Universitätsklinikums Ulm:
Für Beschäftigte des Klinikums ist aktuell keine arbeitgeberbezuschusste Anmeldung möglich. Für das Frühjahr Science Camp (Woche nach Ostern) können diese ihre Kinder gleichermaßen wie externe Kinder zum Teilnahmepreis von 150 Euro anmelden. Voraussichtlich Ende Januar erhält die Universität Ulm von Petra Rath Bescheid, ob eine arbeitgeberunterstützte Anmeldung für die Science Camps in den Sommerferien möglich sein wird. Bis dahin ist auch geklärt, ob und wie eine Anmeldung für das Ruhetal möglich ist.

Hinweis für Eltern von Kindern mit Behinderungen:
An unseren Ferienprogrammen – auch bei den Ruhetalfreizeiten – nehmen vereinzelt Kinder mit Behinderungen teil. Falls Ihr Kind eine Behinderung hat, nehmen Sie bitte vor der Anmeldung Kontakt mit uns auf, um zu klären, ob die Teilnahme mit den Gegebenheiten der ausgewählten Freizeit für Ihr Kind möglich ist.
Bei Interesse an externen Angeboten können wir Ihnen eine Liste mit Tipps zur Verfügung stellen.

How are places allocated?

‘First come, first served.’  Registrations are generally considered in the order they came in.

Exemptions from this rule for the science camps:

Places are allocated not exclusively in temporal order of registration (‘first come, first served’), with set quota for the University and the Medical Faculty/University Hospital. Another deciding factor is the child’s application (self-made application in form of a drawing, a hand-written text or a piece of craft work). You receive a confirmation of receipt upon registration. After the Centre for General Scientific Education (ZAWiW, Zentrum für Allgemeine Wissenschaftliche Weiterbildung) reviewed the application, we will inform you via email during the 5th week after registration opening if your child can participate in the holiday programme or is placed on the waitlist due to high demand or a missing application.

Employer contribution subject to tax and social insurances

Subsidised holiday programme

Tax and social insurances
To support the reconciliation of career and family, Ulm University, Ulm University Hospital and Ulm University of Applied Sciences offer a holiday programme for children during several weeks of the year and cover part of the costs.

This subsidy has already been deducted from the fees listed on these pages.

Employer contributions to employees for holiday childcare of school-aged children are considered non-monetary benefits and thus subject to social insurance and income tax.

Tax liability
The subsidised amount increases your gross income for tax purposes and is included in its entirety in the tax assessment according to your individual tax rate, once the monthly tax exemption limit (currently € 44) is exceeded. 

Social insurance obligation
Your gross income for social insurance purposes is increased by the subsidised amount. Both the employer’s and employee’s contribution are calculated on this basis. 

Last update: October 2016

Deregistration

SCIENCE CAMP

We sometimes have children on a waitlist – should your child not be able to participate after all, we would appreciate it if you could notify us as soon as possible so that we can offer the spot to another child.

If you deregister your child after you have paid, an administrative fee of € 25 will be retained.

If you deregister your child within 4 weeks before the beginning of the event, until Thursday before the event at the latest (Thu before 11:30 a.m.), a cancellation fee of 50% will be retained.

Later refunds cannot be granted. Exception: If your child cannot participate in the holiday programme due to illness, you can present Sarah Pfeffer sarah.pfeffer(at)uni-ulm.de oder Fax an +49 731 50-26609 a doctor’s certificate until 2 days before the beginning of the event to receive a refund less the administrative fee of € 25.

Sollte ein Ferienprogramm pandemiebedingt komplett (ohne alternatives Online-Format) abgesagt werden, erhalten Sie den bezahlten Teilnahmebeitrag zurück. Beim eventuellen Angebot eines webbasierten Alternativprogramms - auch gegebenenfalls zeitreduziert - wird eine Teilrückerstattung erfolgen, sofern es bei der Umorganisation (von Präsenz- auf Online-Format) eine Kostenreduktion von mindestens 20 € je Kind geben sollte.


RUHETAL

If you want to deregister your child from the Ruhetal holiday programme, please do so in writing directly to Ruhetal. Please send an email to info(at)ejw-ulm.de and cc to maria.stoeckle(at)uni-ulm.de . The modalities are explained in detail in the therms and conditions of the summer camp facility Ruhetal Ulm. www.ruhetal.de

Bitte beachten Sie, dass der Universität auch bei einer Abmeldung Kosten für jeden ursprünglich gebuchten Platz entstehen.

Sofern Sie Ihr Kind noch nicht beim Ruhetal online angemeldet haben, informieren Sie lediglich Frau Stöckle maria.stoeckle(at)uni-ulm.de.

Lecture-free periods – school holidays

Lecture periods         Overview school holidays

More offers for children

Events at the Botanical Garden, some specifically for children

u3gu lecture series, Girls' and Boys' Day

Outside of Ulm University, e.g.

Family Service

Maria Stöckle

Postal address:
Universität Ulm
Familienservice
Helmholtzstr. 16
89081 Ulm, Germany

Room number: E.19a
Phone:
+49 731 50-25012
Fax: +49 731 50-25013
Availability:
Mon-Wed | a.m.
www.uni-ulm.de/family