Working practice

Time Thu., 12.10.2023 | 10:00 - 12:00 Uhr
Organiser Kompetenzzentrum eEducation in der Medizin BW & Zentrum für Lehrentwicklung
Place Universität Ulm, O29/PC Pool 3005/3006

Content:  Moodle offers various activities for interactive teaching and learning scenarios. Here we present a selection of activities, the time required to create them, 
and suitable examples of use.
After the training, you will be able to

1. Use activities for the organisation, assessment, collaboration and self-study phases of your students.
2. Link activities via prerequisites and create individual learning paths.

Instructor Sonja Grübmeyer und Jasmin Körner

Target audience  Teachers, tutors and secretaries with prior knowledge of Moodle

Registration and further information Please register via https://www.uni-ulm.de/einrichtungen/e-learning/services/workshops/workshop-anmeldung/.

Time Thu., 12.10.2023 | 09:00 – 12:00 Uhr
Place H8 / N25
Content 

• Mental health in the workplace, Dr Nanette Erkelenz
• Erasmus+ – Staff mobility – Experience report from a training stay in Valencia (Spain), Carin Sfetcu-Ion
• Dr Sabine Habermalz, Central University Coordination Erasmus+
• Qualification, Thomas Haimerl

Instructor Renate Löw de Mata
Target audience  Employees
Registration and further information Please register with Renate Löw de Mata.

Time Thu., 26.10.2023 | 09:00 – 12:00 Uhr
Place Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Content At this welcome event, all new employees at Ulm University are informed about the structure and organisation of the university. Here, they have the opportunity to exchange ideas and get to know the university better.
Instructor Hr. Thomas Haimerl
Target audience  New employees

Time Do., 16.11.2023 | 10:00-12:00
Organiser Kompetenzzentrum eEducation in der Medizin BW & Zentrum für Lehrentwicklung
Place Universität Ulm, O29/PC Pool 3005/3006

Are you looking for ideas on how to improve your Moodle course? Or would you like to use a new Moodle activity but don't know where to start? Don't worry – we're here to help!

Our Moodle workshop begins with a short keynote speech that will provide you with helpful tips for revising your Moodle courses. Afterwards, we will take the time to advise you individually.

Instructor Sonja Grübmeyer und Jasmin Körner
Target audience Teachers, tutors and secretaries with prior knowledge of Moodle

Registration and further information Please register via https://www.uni-ulm.de/einrichtungen/e-learning/services/workshops/workshop-anmeldung/ .

Time Thu., 16.11.2023 | 09:00 – 10:30 Uhr
Place Online
Content Participants will gain an overview of SAP applications in Dez. IV, and questions about account information will be answered during a live presentation.

Instructor Dr. Bruno Rehm
Target audience Employees in institutes and central institutions who process invoices, monitor budgets and place orders

Time Thu., 23.11.2023 | 09:00 - 10:30 Uhr
Place Online
Content Introduction to e-billing and use of the Fiori web application

Instructor Dr. Bruno Rehm
Target audience Employees in institutes and central institutions who process invoices, monitor budgets and place orders

Time Tue., 05.12.2023 | 11:00 – 12:30 Uhr
Place Bibliotheks-Zentrale, PC-Pool 4a
Content Do you need an article from a journal or a specific book, or would you like to borrow items from the library? Or are you new to the university and would like to get an overview of what the library has to offer? In this seminar, we will familiarise you with the library's services. We will show you how to research, order and use literature.

Topics:

• Library catalogue with ordering of books and journal articles
• Using e-journals and e-books
• Interlibrary loan
• Purchase requests
• Brief tour of the library headquarters

Instructor Claudia Mühlhäuser, Jessica Fröbus
Target audience  Employees, scientists

Time Tue., 12.12.2023 | 09:00 - 10:30 Uhr
Place Online
Content A detailed job description is required for every appointment, promotion or reclassification. This describes which tasks are assigned to the employee and which are not. It is also a means of checking that the classification is correct. This makes it an important tool for personnel development. We will look at how the descriptions can be used and what needs to be considered when creating them.

Instructor Dr. Florian Steidle
Target audience Employees

Time Tue., 06.02.2024| 09:00 - 10:30 Uhr
Place Online
Content Many employees have a part-time job or mini-job in addition to their work at the university. In which cases must the employer be informed about a part-time job? What must be communicated to the employer in this case? What consequences can arise if the employer is not informed about the part-time job?

Instructor Marion Großhans
Target audience  Employees

Time Thu., 29.02.2024 | 09:30 – 11:30 Uhr
Place Online
Content Grouper is a group management system for the self-administration of groups and their members. As an extension of IDM, Grouper offers all owners of an organisational unit the option of independently creating and managing their own groups. These groups are then available for individual rights assignment in various target systems. One target system is the file server of the Central University Administration (o: and s: drive).

This seminar addresses the following questions: How are access permissions for the file server assigned via groups? How are employees added to and removed from a group? How is group management delegated to deputies? It shows how existing organisational units can be used as group memberships and how further groups can be formed using set theory.

Instructor Dr. Jan-Patrick Elsholz
Target audience Employees, executives

Termin Freie Zeiteinteilung
Ort Das Seminar wird als Online-Selbststudium angeboten
Ablauf Selbstlernphase in Form von Video-Vorträgen: ca. 4,5 Stunden, freie Zeiteinteilung:
www.zendas.de/veranstaltungen/ds-gvo-ueberblick.html
Inhalt Eine ausführliche Inhaltsübersicht finden Sie auf
https://www.zendas.de/veranstaltungen/ds-gvo-ueberblick.html
Für das Thema Homeoffice relevant ist vor allem die zweite Häfte von Teil B (Löschen, Sicherheit der Verarbeitung, Technische und organistorische Maßnahmen usw.)
Wenn Sie Fragen zum Thema Homeoffice haben, die über die Videovorträge hinausgehen, dürfen Sie diese gern im Videomeeting stellen. Da die Referenten von ZENDAS kommen, können diese allerdings keine Auskunft zu den Details der Regelungen und Infrastruktur in Ulm geben. Universitätsspezifische Regelungen, praktische Hinweise und Kontakt zu den Unterstützungsangeboten des kiz finden Sie im "Leitfaden zum sicheren Homeoffice" (https://www.uni-ulm.de/einrichtungen/kiz/service-katalog/informationssicherheit/empfehlungen-leitfaeden/leitfaden-homeoffice/)
Leitung ZENDAS, zentrale Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten
Zielgruppe Beschäftigte

Termin Freie Zeiteinteilung
Ort Das Seminar wird als Online-Selbststudium angeboten, die Bearbeitungszeit beträgt ca. 60 Minuten
Inhalt Durch gesundheitsbewusstes Verhalten und Selbstwahrnehmung kann die eigene Gesundheit positiv beeinflusst sowie Motivation und Leistungsfähigkeit gesteigert werden.
Ziel der Seminarreihe Gesund sein und bleiben ist es, grundlegendes Gesundheitswissen zu vermitteln sowie Handlungsoptionen aufzuzeigen.
Leitung Dr. Meike Traub, Dr. Nanette Erkelenz
Zielgruppe Beschäftigte
Anmeldung und weitere Informationen
Dr. Nanette Erkelenz und Dr. Meike Traub
Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement
E-Mail: bgm@uni-ulm.de                                 
Tel.: 0731-50-22070

Termin Freie Zeiteinteilung
Ort Das Seminar wird als Online-Selbststudium angeboten, die Bearbeitungszeit beträgt ca. 60 Minuten
Inhalt Befriedigende Kontakte zu anderen Menschen können den Umgang mit Belastungen erleichtern und uns vor schädlichen Auswirkungen von Stress schützen. Soziale Unterstützung und ein soziales Netzwerk bilden einen soliden Baustein einer gesunden Work-Life-Balance.
Grundlagen und theoretisches Wissen zu sozialer Unterstützung und der Bedeutung eines sozialen Netzwerks werden Ihnen in einem 10-minütigen Video vorgestellt. Das Modul ist um ein Arbeitsblatt und Praxistipps ergänzt. Die eigenständige Bearbeitung der Arbeitsblätter nimmt ca. 15-20 Minuten in Anspruch.
Bilden Sie sich zeitlich und örtlich unabhängig zu diesem Thema weiter und erlangen Sie mehr Sensibilität im Umgang mit Ihrer eigenen Gesundheit.
Leitung Dr. Meike Traub
Zielgruppe Beschäftigte
Anmeldung und weitere Informationen
Dr. Meike Traub
Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement
E-Mail: bgm@uni-ulm.de                                 
Tel.: 0731-50-22070

Termin Freie Zeiteinteilung
Ort Das Seminar wird als Online-Selbststudium angeboten, die Bearbeitungszeit beträgt ca. 60 Minuten
Inhalt Den Fokus des Denkens auf die eigenen Stärken und Erfolge lenken, stärkt das Vertrauen in die eigenen Kompetenzen und die Entwicklung einer „Ich kann es“- Überzeugung. Man spricht dann von der Selbstwirksamkeitserwartung. Sie ist die Überzeugung, eine bestimmt Handlung selbst erfolgreich ausführen zu können, auch in schwierigen Situationen.
Grundlagen und theoretisches Wissen zur Selbstwirksamkeitserwartung werden Ihnen in einem 10-minütigen Video vorgestellt. Das Modul ist um eine Übungsaufgabe und Selbstreflexionen ergänzt. Die eigenständige Bearbeitung der Arbeitsblätter nimmt ca. 15 Minuten in Anspruch.
Bilden Sie sich zeitlich und örtlich unabhängig zu diesem Thema weiter und erlangen Sie mehr Sensibilität im Umgang mit Ihrer eigenen Gesundheit.
Leitung Dr. Meike Traub
Zielgruppe Beschäftigte
Anmeldung und weitere Informationen
Dr. Meike Traub
Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement
E-Mail: bgm@uni-ulm.de                                 
Tel.: 0731-50-22070

Termin Freie Zeiteinteilung
Ort Das Seminar wird als Online-Selbststudium angeboten, die Bearbeitungszeit beträgt ca. 60 Minuten
Inhalt Lebenszufriedenheit kann man fördern – und das ist gar nicht mal so schwer.
Im Zentrum der positiven Psychologie steht die Erforschung psychischen Wohlbefindens, menschlicher Stärken, Lebenssinn und positiver sozialer Beziehungen. Dieses Seminar zeigt auf, was uns glücklich macht und wie wir unser Glück fördern können. Anhand des PERMA-Modells werden fünf Faktoren vorgestellt, die zum Wohlbefinden und zu einer langanhaltenden Lebenszufriedenheit beitragen. Ziel des Seminars Positive Psychologie ist es, für das Thema Glücklichsein zu sensibilisieren und aufzuzeigen, dass Sie aktiv etwas für Ihr Wohlbefinden tun können.
Grundlagen und theoretisches Wissen werden Ihnen in einem 18-minütigen Video vorgestellt. Zudem wird für jeden „Glücks-Faktor“ eine Übung aufgezeigt, die Selbstreflexion und die Entwicklung von Strategien ermöglicht.
Bilden Sie sich zeitlich und örtlich unabhängig zum Thema "Positive Psychologie" weiter und erlangen Sie mehr Sensibilität im Umgang mit Ihrem persönlichen Glücksempfinden.
Leitung Dr. Nanette Erkelenz
Zielgruppe Beschäftigte
Anmeldung und weitere Informationen
Dr. Nanette Erkelenz
Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement
E-Mail: bgm@uni-ulm.de                                 
Tel.: 0731-50-22070