Termin 23.10.2018 | 9:00 - 11:30 Uhr
Treffpunkt Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Alle neuen Beschäftigten, die sich über die Universität Ulm als ihren Arbeitgeber informieren möchten, sind herzlich eingeladen. Die Dezernentinnen und Dezernenten geben Ihnen einen Überblick zu Aufgaben und Aufbau der Universität. Schriftliche Einladungen erhalten alle neuen Beschäftigten. Sollten Sie keine Einladung erhalten haben, sich aber dennoch interessieren, dann bitten wir um eine Anmeldung unter zuv.weiterbildung(at)uni-ulm.de
Referentinnen und Referenten der Universität Ulm
Zielgruppe alle neuen Beschäftigten

Termin 8.11.2018| 9:00 - 11:00 Uhr
Ort Glaskasten, Helmholtzstraße 16
Inhalt Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen Überblick über die Anwendungen von SAP im Dezernat IV und anhand einer Live-Präsentation werden Fragen zur Kontoauskunft beantwortet.
Referent  Dr. Bruno Rehm
Zielgruppe Beschäftigte in den Instituten und Zentralen Einrichtungen, die Rechnungen bearbeiten, Budgets überwachen, Bestellungen tätigen.

Termin 15.11.2018 | 10:00 - 11:00 Uhr
Ort Glaskasten, Helmholtzstraße 16
Inhalt Wann ist ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zur führen?
Welche inhaltlichen Angaben muss ich machen? Was sind TOMs und welche
Daten sind wie zu schützen?
Nicht erst seit Geltung der DSGVO ist die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten in einem VVT zu dokumentieren. In diesem
Zusammenhang stellen sich viele rechtliche und sicherheitstechnische
Fragen. Die Referenten werden an Hand des von der Universität Ulm zur
Verfügung gestellten Formulars erläutern, wie die Dokumentation der
Verarbeitungsvorgänge zu erfolgen hat, welche internen Stellen
einzubeziehen sind (Personalrat, Datenschutz- und IT -
Sicherheitsbeauftragter) und welche Informationssicherheitsvorkehrungen
bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten sind.
Referent*in Sylvia Nagel, Florian Oberlies
Zielgruppe Beschäftigte

Termin 28.11.2018 | 9:30 - 16:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Lernen Sie, wie die Auszubildenden/Arbeitnehmer von morgen ticken und wonach diese neue Azubi/Mitarbeiter-Generation strebt. Welche Ursachen gibt es, die unter Umständen zu Problemen führen können? Wie können Sie mögliche Problemfelder erkennen, um darauf angemessen zu reagieren?
Erfahren Sie im Rahmen der Veranstaltung, warum wir uns - lieber heute als morgen - auf die Auszubildenden/Mitarbeiter von morgen vorbereiten müssen und lernen Sie mehr über das Porträt der nächsten Generationen kennen. Unternehmen, die es versäumen, die grundsätzlichen Bedürfnisse der nachrückenden Generationen zu befriedigen, werden benachteiligt sein.
Die Veranstaltung zeichnet sich durch eine Methodenvielfalt aus. Neben Gruppenarbeiten, Fallmethoden und Kommunikationsübungen vermitteln Ihnen kurze flankierende Vorträge den theoretischen Hintergrund und erleichtern eine praxisorientierte Umsetzung.
Referentin Heidi Wutzel, Prsonalentwicklerin (IHK), Stuttgart
Zielgruppe AusbildungsleiterInnen und Ausbildungsbeauftragte

Termine  29.11.2018 | 9:00 - 17:00 Uhr
                30.11.2018 Einzelgespräche
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt
• Bewusstwerden der eigenen persönlichen Werte
• Findung der eigenen Bedürfnisse
• Reflektieren der eigenen Stärken
• Das Gute in den Schwächen formulieren und annehmen
• Die Defizite transformieren
Am nächsten halben Tag werden 4-Augengespräche angeboten.
Gemeinsame Lösungen werden erarbeitet durch eine empathische und strukturierte
Ratgeber – Ratnehmer Übung.
Referent Jean-Marie Bottequin, Career Consultant, München
Zielgruppe weibliche Beschäftigte

Termin 17.12.2018 | 9:00 - 12:00 Uhr

Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16

Inhalt Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen Überblick über die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung. Die Inhalte werden in Zusammenarbeit mit Dez.I noch näher bestimmt.
Referentin Victoria Krüger, ZENDAS
Zielgruppe Beschäftigte

Termin 24.01.2019| 10:00 - 11:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt An der Universität werden diverse Homepage-Seiten und deren Inhalte von Beschäftigten erstellt und betreut oder für Forschungsprojekte eigene Webseiten
angelegt. Dabei sind - nicht erst seit Geltung der DSGVO - verschiedene
datenschutzrechtliche Aspekte zu beachten. Diese Aspekte (Einwilligung
bei Veröffentlichung von Fotos, Datenschutzerklärung, Kontaktformulare,
Newsletter) und deren Umsetzungsmöglichkeiten in TYPO3 sollen im Rahmen
dieser Fortbildung vorgestellt werden.
Referent*in Sylvia Nagel, Florian Oberlies
Zielgruppe Beschäftigte

Dies ist eine kostenpflichtige Veranstaltung des BGM und wird nicht auf die Arbeitszeit angerechnet.

Nähere Angaben über Inhalte/Ort des Seminars finden Sie auf der Homepage des BGM.

Termine ab 5.11.2018 | 12:00 - 12:45 Uhr (7 Einheiten)

Referentin Uta-Alexandra Kral, M.A. Speech Communication
Zielgruppe Beschäftigte

Termin  7.12.2018 | 9:00 - 12:30 Uhr
Ort  kiz, Bibliothekszentrale. PC Pool 4
Inhalt "Punkt, Punkt, Komma, Strich - fertig ist das Mondgesicht". Ähnlich einfach ist es in Excel, Schaubilder zu erzeugen: Zahlen markieren, 1. Klick, 2. Klick, 3. Klick - und schon ist das Diagramm als Vorschlag von Excel auf dem Bildschirm. Wem der Vorschlag noch nicht gefällt, kann alle Diagrammelemente den eigenen Wünschen entsprechend nachformatieren.
Warum teure und komplizierte Grafikprogramme erwerben und ihre Bedienung erlernen, wenn Sie eh das Office-Paket mit PowerPoint auf Ihrem PC haben? PowerPoint wird allgemein unterschätzt, weil einfallslose Dozenten seit Jahrzehnten mit dem Programm langweilige Präsentationen vorführen. In diesem Workshop soll es gezielt um die für den "Hausgebrauch" oft völlig ausreichenden Möglichkeiten in PowerPoint gehen, um ansprechende Grafiken (auch animiert) zu erstellen und Bilder zu bearbeiten.
Referent Rüdiger Grobe
Zielgruppe Beschäftigte

Termin 14.02.2019 | 9:00 - 10:00 Uhr
Ort  Glaskasten, Helmholtzstraße 16
Inhalt Kurzer Überblick über das Beamtenrecht und Beantwortung von allgemeinen Fragen zum Beamtenrecht (etwa Teilzeit, Beurlaubung, Freistellungsjahr, Ruhestand usw.). Es wird gebeten, Fragen vorab per Mail an Frau Ebert luitgard.ebert(at)uni-ulm.de zu senden.

Referentin Luitgard Ebert
Zielgruppe Beamtinnen und Beamte

Termin 21.02.2019 | 8:30 - 12:00 Uhr
Die Einladung zur Veranstaltung erfolgt mit einem gesonderten Flyer, dem Raum und Inhalte entnommen werden können.
Zielgruppe alle Sekretariate

Termin 28.02.2019 | 10:00 - 12:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und bearbeiten ist eine schon lange bekannte und vielfach erprobte Fertigkeit in zahlreichen Büros der Universität: in vielen Stunden werden zunächst in Word oder Excel oder anderen Programmen Formular-Vorlagen gebastelt und diese anschließend mit den Formular-Werkzeugen des Adobe Acrobat in ausfüllbare PDfs umgewandelt. So weit, so gut! Mit dem Adobe Lifecycle Designer hat man die Möglichkeit, auf professionelle und gleichzeitig anschauliche und intuitive Weise in nur einem Programm ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen, keine Umwege über Word etc. sind nötig! In diesem Workshop möchten wir dieses grafische Autorenwerkzeug - übrigens im Adobe Acrobat enthalten! - anhand ausgewählter Beispiele vorstellen.
Referent*in Michaela Hering, Florian Oberlies
Zielgruppe Beschäftigte

Termin März 2019
Ort wird noch bekannt gegeben
Inhalt In diversen Zusammenhängen, wie z.B. der Datenerhebung im Rahmen eines
Forschungsprojektes, der Veröffentlichung von Bildern und Daten oder der
Einräumung von Zugangsrechten zur Nutzung einer Software, kann es
rechtlich notwendig sein, eine Einwilligungserklärung der Betroffenen
einzuholen. Im Rahmen dieser Veranstaltung soll geklärt werden, welche
rechtlichen Anforderungen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) an eine
datenschutzkonforme Einwilligung stellt und wie eine konkrete
Formulierung aussehen kann.
Referentin Judith Klotzbach
Zielgruppe Beschäftigte

Termin   14.03.2019 | 8:30 - 12:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt
Komplexität ist nicht vollständig beherrschbar. Durch wachsende Komplexität erhöhen sich Konfliktpotenziale und Konflikte in Organisationen. In der Literatur werden weit über 20 unterschiedliche Konfliktarten beschrieben. In dieser Veranstaltung lernen Sie die Zusammenhänge kennen, wodurch Konflikte entstehen und wie konstruktiv mit Konflikten umgegangen werden kann. Es wird die „Lösungsorientierte Gesprächsführung“ vorgestellt und praktisch, in Kleingruppen, getestet.
Referent Thomas Haimerl
Zielgruppe Beschäftigte

Termin   29.11.2018 | 8:30 - 12:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Führung ist, laut einer gängigen Definition, die durch Interaktion vermittelte Ausrichtung des Handelns von Individuen und Gruppen auf die Verwirklichung vorgegebener Ziele. Führung beinhaltet asymmetrische soziale Beziehungen. In der täglichen Arbeit kommt es darauf an, dass Führung so ausgestaltet wird, dass diese sowohl den Beschäftigten, der Führungskraft als auch den Aufgaben gerecht wird. In dieser Veranstaltung wird auf gängige Führungstheorien eingegangen. Um nachhaltige Leistungsfähigkeit zu erhalten, ist es von entscheidender Bedeutung, dass das Zusammenspiel von Beschäftigten und Führungskraft möglichst reibungslos funktioniert. „Führung kompakt“ geht auf folgende Themen ein

•  „Full Range of Leadership“
•   Führen mit der Theorie der „kognizierten Kontrolle“
•   Feedbackgespräche richtig führen (Praxisanteil. Die Teilnehmer werden in            Kleingruppen einminütige Kurzpräsentationen halten)
•   Stress und Burnout (kurzer Exkurs)

Referent Thomas Haimerl
Zielgruppe Führungskräfte

Termin 3.12.2018 | 9:00 - 16:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt
- Grundlagen, Formulierungshilfen
- Aufbau und Struktur von Arbeitszeugnissen
- Häufige Fehler
- Datenschutz- und Haftungsfragen
Zielgruppe Führungskräfte und Personalsachbearbeiterinnen
Referent RA Erich-Wolfgang Moersch

Termin 31.01.2019 | 8:30 - 12:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Im Rahmen dieser Veranstaltung stärken Sie Ihre individuelle Gesundheitskompetenz und erhalten eine Einführung in die Grundlagen von Ernährung und Bewegung. Anhand des „Prinzipienmodells guter Führung (nach Prof. Dieter Frey) lernen Sie die Grundzüge von gesunder Führung kennen. Wir werden mit Ihnen Bewegungs-, Entspannungs-, und Achtsamkeitsübungen durchführen, sowie den Einsatz von Feedback als Führungstool praktisch üben.
Zielgruppe Führungskräfte
Referent*in Dr. Nanette Erkelenz, Thomas Haimerl

Termin 7.2.2019 | 8:30 - 12:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Im Rahmen dieser Veranstaltung wird Ihnen der „Trimodale Ansatz“ sowie das „Multimodale Interview“ von Schuler als Grundlage für Auswahlprozesse vorgestellt. Wir behandeln Fragen zum Thema „Wie soll ein Auswahlverfahren aufgebaut sein um ein optimales Ergebnis zu erzielen?“ „Welche Kompetenzen muss ein Bewerber für diese Stelle mitbringen?“, „Welche Fragen kann ich im Interview stellen um möglichst valide Entscheidungen treffen zu können?“.
Referent Thomas Haimerl
Zielgruppe Führungskräfte

Termin 16.11.2018 | 9:30 - 12:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass sowohl die Probierbereitschaft als auch der Anteil von jungen Menschen mit Drogenerfahrungen in den letzten Jahren stetig gestiegen ist. Problematisch wird es, wenn sich dieser Konsum häuft oder gar manifestiert. Schwerpunktmäßig soll auch der Alkohlomissbrauch Jugendlicher thematisiert werden. Alkohol beeinträchtigt die seelisch-geistige und körperliche Entwicklung Jugendlicher und nur durch eine sachliche und vorurteilsfreie Diskussion besteht die Chance, Missbrauch darzustellen und wirkungsvoll zu bekämpfen
Referenten Stefan Tauscher, Hermann Gottschall, Ulmer Drogenhilfe e.V.
Zielgruppe Auszubildende aller Ausbildungsjahrgänge und sonstige Interessierte

Termin 26.02.2019  | 8:30 - 16:00Uhr
Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Wie sieht eine zeitgemäße Bewerbungsmappe aus? Was ist bei einer E-Mail-Bewerbung zu beachten? Inhalt des Seminars ist neben der schriftlichen Bewerbung auch das Bewerbungsgespräch. Fragen nach der richtigen Kleidung, dem richtigen Verhalten beim Gespräch oder auch, was will der Arbeitgeber von mir und was will ich von dem Betrieb, werden anhand von Rollenspielen und anschließender Analyse bearbeitet.
Zielgruppe Auszubildende im 2. und 3. Ausbildungsjahr und Interessierte
Referentin Dr. Bettina Huneke

Termin ab 15.11.2018| 8:30 - 10:00 (9 Termine, vierzehntäglich)
Ort Seminarraum N24-155
Teilnehmer: 15
Inhalt Der Bedarf an englischer Konversation im beruflichen, insbesondere auch im technischen Bereich gewinnt immer mehr an Bedeutung. Der Kurs dient dazu, den Wortschatz konstant zu verbessern und die Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache weiter auszubauen.
Zielgruppe Der Kurs eignet sich für Beschäftigte, die ihre Sprachkenntnisse aufbauen möchten. Er eignet sich für Beschäftigte mit Englischkenntnissen Level B1 und B2. Der Bedarf an Englisch sollte im Arbeitsbereich vorhanden sein. Die Englischkenntnisse werden in der ersten Unterrichtseinheit anhand eines Tests ermittelt.
Referentin Lynn Reeder

Termin ab Oktober 2018  | 8.30 bis 9.30 Uhr (10 Termine, vierzehntäglich)
Ort Albert-Einstein-Allee 5, Raum 12
Inhalt Auskunftserteilung, Telefongespräche, Behandlung alltäglicher Themen.
Ziel des Kurses ist die Befähigung zum freien Sprechen, Erweiterung des aktiven Wortschatzes und sichere Anwendung wichtiger grammatischer Regeln für den Bereich Zulassung.    
Zielgruppe Beschäftigte des Dezernats II
Referentin NN

Termin 7.11.2018 | 9:00 - 15:00 Uhr
Ort nach Bekanntgabe
Referenten der Arbeitssicherheit
Zielgruppe  Beschäftigte
Anmeldung direkt über Dezernat V

Termin 7.12.2018 | 9:00 - 9:30 Uhr
Ort nach Bekanntgabe
Referent Dr. Ulrich Ratschker
Zielgruppe  Beschäftigte
Anmeldung direkt über Dezernat V

Termine 14.11.2018 | 10:00 - 11:00 Uhr
               21.11.2018 | 10:00 - 11:00 Uhr
Ort nach Bekanntgabe
Referentin Elke Brax
Zielgruppe  neu ernannte BrandschutzhelferInnen
Anmeldung direkt über Dezernat V

Termin 26.02.2019 | 9:00 - 16:00 Uhr (Einzeltermine)
Ort  Senatssaal, Besprechungsraum E22b, Helmholtzstraße 16
Inhalt An diesem Beratungstag werden von der Deutschen Rentenversicherung zusammen mit der VBL Einzelberatungsgespräche angeboten.
Vor allem auch für junge Beschäftigte ist es wichtig, sich frühzeitig zu informieren.
Referent*innen  der Deutschen Rentenversicherung und der VBL
Zielgruppe Tariflich Beschäftigte

Termin 12.02.2019 | 10:00 - 12:00 Uhr
Ort  Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt
Inklusion – Was ist das eigentlich? Viele Menschen haben den Begriff schon gehört. Aber was genau steckt dahinter? Und was bedeutet Inklusion für jeden von uns persönlich?
Inklusion heißt wörtlich übersetzt Zugehörigkeit, also das Gegenteil von Ausgrenzung. Wenn jeder Mensch – mit oder ohne Behinderung – überall dabei sein kann, in der Schule, am Arbeitsplatz, im Wohnviertel, in der Freizeit, dann ist das gelungene Inklusion.
Inklusion ist ein Menschenrecht, das in der UN-Behindertenrechtskonvention festgeschrieben ist. Deutschland hat diese Vereinbarung unterzeichnet - mit der Umsetzung von Inklusion stehen wir aber noch am Anfang eines langen Prozesses.

Referentin Martina Simonazzi
Zielgruppe Beschäftigte