Termin 08.05.2019 | 9:00 - 11:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Seit Beginn des Jahres wurde an der Uni Ulm das neue Bewerbungsmanagement "BITE" eingeführt. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über das System und die Bewerberverwaltung. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Referent  Fabian Pendi
Zielgruppe Führungskräfte, Sekretariate

Termin 14.05.2019 | 09:00 - 10:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben neben ihrer Tätigkeit an  der Universität noch einen Nebenjob/Minijob. In welchen Fällen muss der Arbeitgeber über einen Nebenjob informiert werden? Was muss dem Arbeitgeber in diesem Fall mitgeteilt werden? Welche Konsequenzen können sich ergeben, wenn dem Arbeitergeber der Nebenjob nicht mitgeteilt wird?                                                                                       
Referentin Marion Großhans
Zielgruppe Beschäftigte

Termin 16.05.2019 | 09:30 - 11:00 Uhr
Ort Besprechungsraum 2.01 (Glaskasten), Helmholtzstraße 16
Inhalt Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten einen Überblick über die Anwendungen von SAP im Dezernat IV und anhand einer Live-Präsentation werden Fragen zur Kontoauskunft beantwortet.
Referent  Dr. Bruno Rehm
Zielgruppe Beschäftigte in den Instituten und Zentralen Einrichtungen, die Rechnungen bearbeiten, Budgets überwachen, Bestellungen tätigen.

Termine  21.05.2019 | 09:00 - 16:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Der Kurs vermittelt einen Überblick über das Hochschulrecht. Es werden die verschiedenen Mitgliedergruppen an den Hochschulen und deren Aufgaben, Rechte und Pflichten vorgestellt. Weiter werden die Organe, Gremien, Ausschüsse etc. und deren Handlungsoptionen einschließlich Rechtsetzung durch Satzungen oder Verwaltungsrichtlinien beschrieben. Schließlich werden die Anforderungen an ein korrektes Verwaltungsverfahren dargestellt (Fristen, Beschlussfassung, Stimmrechte, Protokollführung, Dokumentation etc.).
Referent Manfred Witznick, Rechtsanwalt, Konstanz
Zielgruppe Beschäftigte

Termin 28.05.2019 I 09:00 - 11:30 Uhr
Ort Raum 2003 in O29
Inhalt Der Anti-Bias-Ansatz ist ein Ansatz der antidiskriminierenden Bildungsarbeit. Das englische Wort „bias“ bedeutet Voreingenommenheit oder Schieflage. Wir versuchen, bei der Veranstaltung mit einer kurzen Übung eine Sensibilisierung für eigene Vorurteile und verschiedene Formen von Diskriminierung bei der Teilnehmenden zu schaffen. Der Anti-Bias-Ansatz beschäftigt sich mit verschiedenen Formen von Diskriminierung und ihren vielschichtigen Verstrickungen (wie z.B. Gender, Klasse, sexuelle Lebensweise, Alter, rassifizierende Zuschreibungen, körperliche Gesundheit, usw.). Es wird die gesellschaftliche Bewertung von Unterschieden betrachtet und beinhaltet die Auseinandersetzung mit struktureller Diskriminierung.
Referent Behrouz Behbehani
Zielgruppe Beschäftigte

Termin 28.05.2019 I 13:00 - 15:30 Uhr
Ort Raum 2003 in O29
Inhalt In diesem Workshop werden wir uns zunächst mit den unterschiedlichen Begrifflichkeiten im Kontext der „Vielfalt von Geschlecht“ beschäftigen. Im Anschluss werden wir in Kleingruppen erarbeiten welchen Diskriminierungserfahrungen Transsexuelle, Transgender und Intersexuelle Menschen in den verschiedenen Lebensbereichen: Alltag – Beruf – Schule/Studium – Familie/Freundeskreis – häufig ausgesetzt sind. In einer zweiten Gruppenrunde werden wir uns damit beschäftigen wie sowohl TTI Menschen selbst wie auch ihre Unterstützer_innen mit diesen Begebenheiten und Situationen umgehen können. In einer anschließenden Übung wollen wir dann aufzeigen, wie sich das Erfahren von Ausgrenzung und Benachteiligung auf die Lebenswelt von TTI Menschen auswirken kann.
Referent*in Isabelle Melcher, Beraterin, Ulm und Marco Lange, Berater, Ulm
Zielgruppe Beschäftigte

Termin 03.06.2019 | 09:00 - 16:30 Uhr

Ort Seminarraum 2.22, Helmholtzstraße 22

Inhalt
- Wie bin ich zu dem geworden, der ich bin
- Was motiviert mich, was treibt mich an
- Welche Werte und Sichtweisen haben sich verändert
- Wie will ich mich weiter entwickeln und welche Unterstützung brauche ich?
Referent Thomas Ullrich, Coach, Ulm
Zielgruppe männliche Beschäftigte

Termin 25.06.2019 I 08:30 - 12:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Sehr oft befinden wir uns in kommunikativen Situationen, die Stress verursachen und uns belasten. Unser Kommunikationsstil verliert daraufhin an Klarheit und Authentizität. Dies bindet unnötige Energie und verhindert, dass wir anderen gegenüber unsere Grenzen aufzeigen ohne verletzend zu werden.
Referentin Alexandra Kral, Kommunikationscoach, Senden
Zielgruppe Beschäftigte

Termin   16.07.2019 | 08:30 - 12:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt In der täglichen Arbeit kommt es immer wieder zu Phasen, die mit hohem Zeitdruck und mit übermäßig viel Stress einhergehen. Als Führungskraft erleben wir diese Phasen bei uns selbst und sehen diese auch bei unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Um nachhaltige Leistungsfähigkeit zu erhalten, ist es von entscheidender Bedeutung, dass in diesen Phasen mit der "richtigen Drehzahl" gearbeitet wird, und dass ein systematisches Zusammenspiel von Anspannung und Entspannung gegeben ist. "Gesund Führen" zielt darauf ab, dass

•   Stressanzeichen richtig wahrgenommen werden.
•   Ein Überblick über verschiedene Entspannungstechniken gegeben wird.
•   Anzeichen für Überlastung und „Burn-out“ richtig gedeutet werden.
•   Ein Überblick über funktionale Erholung und Schlaf gegeben wird.

Referent*in Dr. Meike Traub, Thomas Haimerl
Zielgruppe Führungskräfte

Termin 25.07.2019 | 08:30 - 12:30 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Komplexität ist nicht vollständig beherrschbar. Durch wachsende Komplexität erhöhen sich Konfliktpotenziale und Konflikte in Organisationen. In der Literatur werden weit über 20 unterschiedliche Konfliktarten beschrieben. In dieser Veranstaltung lernen Sie die Zusammenhänge kennen, wodurch Konflikte entstehen und wie konstruktiv mit Konflikten umgegangen werden kann. Es wird die „Lösungsorientierte Gesprächsführung“ vorgestellt und praktisch, in Kleingruppen, getestet.
Referent Thomas Haimerl
Zielgruppe Führungskräfte

Termin 23.09.2019 | 10:00 - 11:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Für jede Einstellung und Höher- bzw. Umgruppierung wird eine ausführliche Tätigkeitsbeschreibung benötigt. Diese stellt dar, welche Aufgaben dem Beschäftigten übertragen sind und welche nicht. Zudem ist es das Mittel zur Prüfung der korrekten Eingruppierung. Damit ist es auch ein wichtiges Instrument für die Personalentwicklung. Wir werden uns ansehen, wie die Beschreibungen verwendet werden können und was bei der Erstellung zu beachten ist.                                                
Referentin Judith Klotzbach
Zielgruppe Führungskräfte

Termin 27.06.2019 I 09:00 - 17:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Im Mittelpunkt dieser Veranstaltung stehen Vorgehensweisen und praktische Werkzeuge, um mit Konflikten in Wissenschaftsteams positiv umzugehen. Sie lernen, unterschiedliche Arten von Konflikten und die Rollen von direkt und indirekt Beteiligten zu analysieren sowie auf dieser Grundlage Vorgehensweisen für ein konstruktives Konfliktmanagement zu entwickeln. Konfliktgespräche lösungsorientiert zu führen und sich dabei an übergeordneten Zielen auszurichten, wird praktisch geübt. Es gilt das Prinzip: Die Rechte anderer respektieren – eigene Ansprüche effektiv vertreten.
Referentin Dipl.-Psych. Simone Kubowitsch, Coach, Regensburg
Zielgruppe Wissenschaftler*innen

Termin 18.07.2019 I 09:00 - 17:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Präsentationen und Vorträgen kommt in der Wissenschaft ein hoher Stellenwert zu. Hierbei mit Stress gut umzugehen, erlaubt es uns, die Inhalte und die Zuwendung zum Auditorium bestmöglich in den Mittelpunkt zu stellen. Sie lernen eine Systematik kennen, um aus Ihren Kernbotschaften eine adäquate „Story“ zu entwickeln sowie Visualisierungen und Medien angemessen einzusetzen. Besonderes Augenmerk gilt praktischen Werkzeugen, um Lampenfieber zu steuern und selbstbewusst aufzutreten – während der Präsentation und auch bei kritischen Fragen.
Referentin Dipl.-Psych. Simone Kubowitsch, Coach, Regensburg
Zielgruppe Wissenschaftler*innen

Termin 28.06.2019 I 10:00 - 17:00 Uhr
Ort Universität Stuttgart
Inhalt Die erfolgreiche Bewerbung auf eine Professur ist die letzte Hürde auf dem Weg zur Professorin. Dem Einreichen der Unterlagen folgt (nach einer Auswahl) die Einladung zum Vortrag und zum Auswahlgespräch mit der Berufungskommission. Gestützt auf Gutachten wird die Platzierung auf einer Berufungsliste festgelegt. Im Verhandeln um die bestmögliche Ausstattung beweist sich, wie die Weichen für die weitere Entwicklung der ersten eigenen Professur gestellt werden können. Im Workshop erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen zum Verfahren insgesamt, werfen einen Blick hinter die Kulissen und bekommen wertvolle Tipps zum Aufbau von Bewerbungsunterlagen. www.mut-programm.de
Referentin Prof. Prof. h.c. Dr. Dr. h.c. Elisabeth Cheauré, Dozentin, Universität Freiburg
Zielgruppe Wisschenschaftlerinnen

Termin 30.09.2019 I 10:00 - 17:00 Uhr
Ort Universität Ulm, wird noch bekannt gegeben
Inhalt Jede Doktorarbeit will geschrieben werden. Die Herausforderung bei umfangreichen Arbeiten besteht darin, Techniken zu finden und anzuwenden, um die Motivation und Kraft über einen langen Zeitraum aufrecht zu erhalten. Dieser Workshop ermutigt die Teilnehmerinnen dazu, ihr eigenes Schreibwerk wieder in die Hand zu nehmen und motiviert daran zu arbeiten. Der Workshop beginnt mit wirksamen Übungen gegen Motivations- und Schreibblockaden im Bereich Schreibstart, Gliederungen und Literaturarbeit. Mit Tipps und Tricks, wie Texte auch mit geringem Zeiteinsatz wachsen können, geht es in einem Intensivschreibtraining ran an den eigenen Text. Entweder kann ein neuer Text entworfen, ein bereits geschriebener überarbeitet oder ein zu lesender Text zusammengefasst werden. Abschließend werden die Ergebnisse in einem konstruktiven Peer-Feedback gewürdigt und Impulse für das (gemeinsame) Weiterschreiben gesetzt. Bitte mitbringen: 1. ein oder zwei Schreibstifte, mit denen Sie gut schreiben können, evtl. ein Schreibjournal oder eine Kladde 2. eine eigene Schreibaufgabe: Entweder (a) einen Text, den Sie beginnen wollen oder (b) einen Text, der überarbeitet werden möchte, oder (c) Literatur, die Sie in Ihren Text einarbeiten wollen. http://www.mut-programm.de/
Referentin Dipl.-Pol. Stefanie Wittich, Dozentin, Philipps-Universität Marburg
Zielgruppe Wisschenschaftlerinnen, Promovendinnen

Termin auf Anfrage
Ort in Abstimmung
Inhalt Realistische Trainingsbedingungen gewähren Ihnen umfassende Einblicke in die Vielschichtigkeit von Berufungssituationen. Das Trainingsangebot bereitet Sie individuell und gezielt auf den Berufungsvortrag sowie das Gespräch mit der Berufungskommission vor. Sie und weitere Bewerberinnen auf Professuren stehen nacheinander einem Gremium gegenüber, das entsprechend einer echten Berufungskommission besetzt ist - von der Gleichstellungsbeauftragten über erfahrene Professorinnen und Professoren bis zu Studierenden. Im Anschluss an Ihren Vortrag folgt das Gespräch mit der Kommission. Das qualifizierte Feedback der Berufungskommission gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen zu optimieren und Ihren persönlichen Auftritt zu professionalisieren. http://www.mut-programm.de/
Referentin wird noch bekannt gegeben
Zielgruppe Wisschenschaftlerinnen

Termin 03.09.2019 | 08:30 - 12:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Es werden bei dieser Einführungsveranstaltung alle ausbildungsrelevanten Themen erklärt. So werden u.a. das Berufsbildungsgesetz, die Ausbildungsordnung, der Ausbildungsrahmenplan, die Berichtsheftführung, die Zwischen- und Abschlussprüfung, das Ende der Ausbildungszeit und das Ausbildungszeugnis behandelt.
Referent Holger Balkheimer, IHK Ulm
Zielgruppe die neuen Auszubildenden der Universität Ulm

Termin 03.09.2019 I 13:00 - 16:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Unsere Arbeitswelt und unser ganzes Leben werden durch digitale Medien erheblich beeinflusst. Diese bergen neben einer Fülle an Informationen und Möglichkeiten auch Gefahren, die Jugendlichen und selbst Erwachsenen oft nicht in vollem Umfang bewusst sind. Referent ist Herr Alexander Schmitt vom Polizeipräsidium Ulm. Er arbeitet im Referat Prävention, Kriminalprävention, und ist studierter Medien- und Informationsethiker. Er wird detaillierte Auskunft geben zum polizeilichen Thema Cybercrime, insbesondere zu den Themenfeldern Sicherer Umgang mit Medien am Arbeitsplatz, Jugendgefährdende Inhalte, digitale Spiele, Cybermobbing, sicherer Umgang mit Smartphone und Tablet, Persönlichkeits- und Urheberrechte, Identitätsdiebstahl u.v.m. Sie erhalten ferner Vorschläge zum Verhalten beim Erkennen von problematischen Inhalten sowie hilfreiche Links zum Thema.
Referent Alexander Schmitt, Polizeidirektion Ulm
Zielgruppe Auszubildende aller Ausbildungsjahre

Termin 04.09.2019 I 09:00 - 16:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Teamarbeit und Teamfähigkeit sind heute unerlässlich. Mit erfahrenen ausgebildeten Erlebnispädagogen sollen Auszubildende im Rahmen eines outdoor-Projektes die Effekte der Teamarbeit kennenlernen: Faktoren für eine erfolgreiche Teamarbeit, Grenzen der Teamarbeit, Kommunikation im Team, Teamstrukturen und Persönlichkeitstypen, Phasen der Teamentwicklung.
Referent Thomas Haimerl
Zielgruppe die neuen Auszubildenden und die Auszubildenden im 2. Jahr

Termin 06.09.2019 I 15:00 - 17:00 Uhr
Ort Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Festakt zur Begrüßung der neuen Auszubildenden und Verabschiedung der diesjährigen Absolvent*innen.
Zielgruppe Auszubildende aller Ausbildungsjahre

Termin ab 16.05.2019| 08:30 - 10:00 Uhr (9 Termine, vierzehntäglich)
Ort Seminarraum N25-2102
Inhalt Der Bedarf an englischer Konversation im beruflichen, insbesondere auch im technischen Bereich gewinnt immer mehr an Bedeutung. Der Kurs dient dazu, den Wortschatz konstant zu verbessern und die Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache weiter auszubauen.
Zielgruppe Der Kurs eignet sich für Beschäftigte, die ihre Sprachkenntnisse aufbauen möchten. Er eignet sich für Beschäftigte mit Englischkenntnissen Level B1 und B2. Der Bedarf an Englisch sollte im Arbeitsbereich vorhanden sein. Die Englischkenntnisse werden in der ersten Unterrichtseinheit anhand eines Tests ermittelt.
Referentin Lynn Reeder

Termin ab 16.09.2019  | 08.30 bis 09.30 Uhr (2*10 Termine)
Ort Dezernat II
Inhalt Wir beschäftigen uns einerseits mit Begriffen und Wendungen, die für die MitarbeiterInnen der Zulassung relevant sind. Dazu betrachten wir Dokumente und üben Situation, die im Arbeitsalltag auftreten. Andererseits erweitern wir unser hochschulbezogenes und allgemeines Englisch durch Textlektüre, kurze Videos und Spiele.   
Zielgruppe Beschäftigte des Dezernats II
Referentin Anke Zeppenfeld

Termin 23.05.2019 | 10:00 - 12:00 Uhr
Ort Besprechungsraum 2.01 (Glaskasten), Helmholtzstraße 16
Inhalt Grundlagen zur Organisation des Arbeitsschutzes in Ihrem Institut: Was sind Betriebsanweisungen und Unterweisungen? Vorstellung der verfügbaren Mustervorlagen, Erläuterung zu Gefährdungsbeurteilungen, Beispiel zur Erstellung einer eigenen Gefährdungsbeurteilung, Beantwortung Ihrer Fragen
Referent Dr. Ulrich Ratschker
Zielgruppe Institutsleiter*innen, Dezernent*innen, Nachwuchswissenschaftler*innen

Termin 04.07.2019 | 09:00 - 16:00 Uhr
Ort nach Bekanntgabe
Inhalt Ausbildung zum Betrieblichen Brandschutzhelfer - 30 Min. Theorie/30 Min. Feuerlöschübung
Referent*in Elke Brax, Ulrich Poleschner, Pleschner-Feuerschutz GmbH
Zielgruppe  Brandschutzhelfer*innen
Anmeldung direkt über Frau Ines Elze

Termine 26.09.2019 | 10:00 - 12:00 Uhr
Ort H8
Referentin Elke Brax
Zielgruppe Auszubildende aller Ausbildungsjahre

Termin 09.07.2019 | 09:30 - 11:30 Uhr
Ort  Senatssaal, Helmholtzstraße 16
Inhalt Eine Geburt verändert das Leben- noch dazu gibt es viele Regelungen, die den Arbeitsplatz und die Gestaltung der Elternzeit betreffen. Die Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen und Familienplanung informiert Sie in dem Vortrag über alles, was Sie zu dem Themenbereich wissen müssen, damit Sie beruhigt in diese neue Lebensphase gehen können. Für Fragen ist genügend Zeit vorhanden.
Referentin  Annette Zingler, Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen Ulm
Zielgruppe Beschäftigte