Die Universität Ulm plant ein Ferienprogramm für Kinder ab dem Schulalter. Es handelt sich dabei um eine Leistung ohne Anerkennung einer rechtlichen Verpflichtung und ist somit freiwillig. Eine Anmeldung über diese Seite für Ruhetalfreizeiten oder Science Camps ist möglich für Studierende und Beschäftigte der Universität (ohne Medizinische Fakultät), bei den Science Camps auch für Beschäftigte der Medizinischen Fakultät und des Universitätsklinikums (inkl. RKU). Studierende und Beschäftigte der THU können eine Platzreservierung für Ruhetalfreizeiten beantragen.
-> Infos zur Ruhetalanmeldung für Beschäftigte der Medizinischen Fakultät und des Universitätsklinikums
Falls Sie keinen Bezug zur Universität inkl. Universitätsklinikum haben: Ferienprogrammangebote der Universität für externe Kinder (Science Camps)
Unter Umständen kann es bei Veranstaltungen zu Abweichungen bei den Angeboten kommen. Änderungen oder Programmabsagen können nicht ausgeschlossen werden. Folgendes ist geplant:
- KW 16 Frühjahr Science Camp (5.-6. Klasse), Mo-Do Online-Anmeldungen vom 03.02. bis 02.03.2025
- KW 32 Sommer Science Camps (5.-8. Klasse), Mo-Fr Online-Anmeldungen: 03.02. bis 25.05.2025
In diesem Jahr ist neben der Online-Anmeldung keine eigenhändige Bewerbung des Kindes erforderlich.
- Pfingst- und Sommerferien Ruhetalfreizeiten (7*-14 Jahre): Antrag auf Platzreservierung vom 03.02. bis 09.02.2025
Anmeldungen außerhalb des Anmeldezeitraums werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.
Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ulm plant, Ruhetalfeizeiten anzubieten, für die die Universität Ulm wieder ein Platzkontingent erhält.
*oder schon ein Jahr zur Schule gegangen
Erfahrung aus der Vergangenheit: Während die Universität bei den Science Camps meist über ausreichend Plätze verfügt, kann sie in den Ruhetalfreizeiten vereinzelt nicht immer alle Nachfragen decken. Erhält eine Familie über das Platzkontingent der Universität keinen Platz, kann diese die 2. Anmeldemöglichkeit (direkt über das Ruhetal) wahrnehmen.
| KW 16 | |||
| Frühjahr Science Camp (ZAWiW), 5.+6. Klasse |
| Teilnahmegebühr je Kind: 95 EUR Wenn zusätzlich Interesse an einem Sommer Science Camp besteht, kann die Anmeldung hierfür gleich im Online-Anmeldeprozess für das Frühjahr Science Camp erfolgen. |
| KW 32 | |||
| Summer Science Camps (ZAWiW), 5.+6. Klasse, 7.+8. Klasse |
| Teilnahmegebühr je Kind: 113 EUR Anmeldezeitraum: 03.02. bis 25.05.2025 Anmeldung über u3gu | |
Pfingstfreizeit (Ruhetal), Kinder im Alter von 7 bis 14 Jahre Hinweis Für Beschäftigte der Medizinischen Fakultät und des Universitätsklinikums Ulm: Für die Ruhetalfreizeit können Sie sich nicht über das nebenstehende pdf-Formular anmelden. Zu Ihrem Anmeldeweg sehen Sie bitte die Webseite des Universitätsklinikums: https://www.uniklinik-ulm.de/ausbildung-karriere/arbeiten-am-uniklinikum-ulm/beruf-und-familie/ferienbetreuung.html ) | Näheres | Teilnahmegebühr KW 24 (10.06. - 13.06.2025) 109 €, KW 25 (16.06. - 20.06.2025) 136 € - Anmeldeschritt 1: Antrag Platzreservierung für die Pfingstfreizeit (pdf bitte erst auf Ihrem Gerät abspeichern und dann ausfüllen) ab 03. bis 09.02.2025 an maria.stoeckle@uni-ulm.de - Anmeldeschritt 2: online-Anmeldung ab 03.02. bis 16.02.2025 über www.ruhetal.de Bitte tragen Sie dort im Bemerkungsfeld „evtl. Kontingent Universität Ulm“ ein. |
Abschnitt (je Kind im Sommer nur ein 2-Wochenabschnitt möglich)
| Ruhetal, Kinder im Alter von 7-14 Jahren Hinweis Für Beschäftigte der Medizinischen Fakultät und des Universitätsklinikums Ulm: Für die Ruhetalfreizeit können Sie sich nicht über das nebenstehende pdf-Formular anmelden. Zu Ihrem Anmeldeweg sehen Sie bitte die Webseite des Universitätsklinikums: https://www.uniklinik-ulm.de/ausbildung-karriere/arbeiten-am-uniklinikum-ulm/beruf-und-familie/ferienbetreuung.html )
|
| Teilnahmegebühr 255 € Nähere Informationen hier: www.ruhetal.de - Anmeldeschritt 1: Antrag Platzreservierung für die Sommerfreizeit (pdf bitte erst auf Ihrem Gerät abspeichern und dann ausfüllen) ab 03. bis 09.02.2025 an maria.stoeckle@uni-ulm.de - Anmeldeschritt 2: online-Anmeldung über www.ruhetal.de - ab 03. bis 16.02.2025 Bitte tragen Sie dort im Bemerkungsfeld „evtl. Kontingent Universität Ulm“ ein. |
"Wer zuerst kommt, mahlt zuerst." "First come, first served." Die Anmeldungen werden grds. in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.
Abweichung von dieser Regel bei zu großer Nachfrage bei den Ruhetalfreizeiten und den Science Camps:
Sollten bereits am 1. Anmeldetag bis 13 Uhr mehr Anmeldungen eingegangen sein als Kontingentplätze vorhanden sind, werden die Plätze per Losverfahren vergeben. An dem Losverfahren nehmen alle bis 13 Uhr am 1. Anmeldetag eingegangenen Anmeldungen teil. Betrifft dies mehrere Abschnitte, erfolgt die Platzverlosung in der Reihenfolge der Kalenderwochen.
Kinder von Studierenden und Beschäftigten der THU, die sich über diese Seite für das Ruhetal anmelden können: Übrige Kontingentplätze werden direkt nach der Anmeldewoche in der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen vergeben.
Zuschuss zur Ferienbetreuung
Steuer- und Sozialversicherungspflicht
Die Universität, das Universitätsklinikum und die THU bieten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie an mehreren Wochen ein Ferienprogramm für Kinder an und übernehmen einen Teil der Kosten.
Dieser Zuschuss ist bereits bei den auf diesen Seiten genannten Elternbeiträgen in Abzug gebracht bzw. fließt beim Ruhetal in den Platz-"erwerb" und führt nicht zur Reduzierung des Elternbeitrags.
Zuschüsse des Arbeitgebers an Beschäftigte zur Ferienbetreuung, die für schulpflichtige Kinder gezahlt werden, stellen einen geldwerten Vorteil dar und werden somit sowohl bei der Ermittlung Ihrer Sozialversicherungsbeiträge als auch der Lohnsteuerberechnung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung berücksichtigt.
Steuerpflicht
Der gewährte Zuschuss erhöht Ihr steuerpflichtiges Bruttoentgelt und fließt bei Überschreiten der monatlichen Freigrenze (aktuell 50 €) in vollem Umfang in die Steuerberechnung je nach Ihrer individuellen Lohnsteuerklasse ein.
Sozialversicherungspflicht
Ihr sozialversicherungspflichtiges Brutto erhöht sich um den gewährten Zuschuss. Der jeweilige Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil wird dann aus dieser Basis errechnet.
Stand: Januar 2025
Rücktritt/ Abmeldung vom Programm, für das Sie Ihr Kind bei der Universität Ulm angemeldet haben
SCIENCE CAMP
Wir führen teilweise Kinder auf der Warteliste – sollte Ihr Kind den Platz nicht wahrnehmen können, bitten wir um baldige Mitteilung, um den Platz einem anderen Kind anbieten zu können.
Sollten Sie Ihr Kind abmelden, nachdem Sie den Platz durch Zahlung des Elternbeitrags bestätigt haben, müssen wir einen Unkostenbeitrag in Höhe von 30 EUR einbehalten.
Sollten Sie Ihr Kind innerhalb der letzten 4 Wochen vor Beginn bis spätestens Donnerstag vor Beginn der Veranstaltung (Do vor 11.30 Uhr) von der Veranstaltung abmelden, so behalten wir einen Unkostenbeitrag in Höhe von 50% ein. Bei einer späteren Abmeldung kann der Teilnahmebeitrag grundsätzlich nicht erstattet werden; Ausnahme: im Falle einer Erkrankung, wenn ein Attest spätestens 2 Tage vor Beginn der Veranstaltung vorgelegt wird (eingescannt per E-Mail an info(at)u3gu.de oder Fax an +49 731 50-26609). Liegt das Attest rechtzeitig vor, ist eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr abzüglich des Unkostenbeitrags in Höhe von 30 EUR möglich.
Sollte ein Ferienprogramm pandemiebedingt komplett (ohne alternatives Online-Format) abgesagt werden, erhalten Sie den bezahlten Teilnahmebeitrag zurück. Beim eventuellen Angebot eines webbasierten Alternativprogramms - auch gegebenenfalls zeitreduziert - wird eine Teilrückerstattung erfolgen, sofern es bei der Umorganisation (von Präsenz- auf Online-Format) eine Kostenreduktion von mindestens 20 € je Kind geben sollte.
RUHETAL
Falls Sie Ihr Kind von der Ruhetalfreizeit abmelden möchten, so erklären Sie dies umgehend schriftlich gegenüber dem Ruhetal. Schreiben Sie hierzu eine E-Mail an info(at)ejw-ulm.de und setzen Sie in dieser Mail Frau Stöckle in cc maria.stoeckle(at)uni-ulm.de . Die Modalitäten für die Ruhetalfreizeiten finden Sie ausführlich in den Teilnahmebedingungen für das Ferienwaldheim Ruhetal Ulm. www.ruhetal.de
Bitte beachten Sie, dass der Universität auch bei einer Abmeldung Kosten für jeden ursprünglich gebuchten Platz entstehen.
Sofern Sie Ihr Kind noch nicht beim Ruhetal online angemeldet haben, informieren Sie lediglich Frau Stöckle maria.stoeckle(at)uni-ulm.de.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, weshalb wir Sie an dieser Stelle gerne informieren, zu welchem Zweck die Universität Ihre Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Ihnen bezüglicher Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die
Universität Ulm, 89069 Ulm, Telefon +49 (0)731/50-10, Telefax +49 (0)731/50-22038
Die Universität Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (praesident(at)uni-ulm.de) oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann (kanzler(at)uni-ulm.de) vertreten wird.
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an dsb(at)uni-ulm.de oder senden einen Brief mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte" an die o. g. Adresse.
2. Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre angegebenen personenbezogenen Angaben, um die ordnungsgemäße Planung, Organisation und Durchführung des Ferienprogramms zu ermöglichen. Die Angaben sind für die Anmeldung am Ferienprogramm erforderlich. Insbesondere werden die Daten dafür herangezogen um
- die Registrierung (Interessenbekundung) für das Ferienprogramm zu ermöglichen, die Teilnahmeberechtigung zu prüfen
- die Belegung der einzelnen Veranstaltungen zu planen
- die Kostenzuordnung zum jeweiligen AG vornehmen zu können und dieser den geldwerten Vorteil (Bezuschussung durch den AG) bei der Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge als auch der Lohnsteuerberechnung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben berücksichtigen kann
- Ihnen Antworten und Informationen zum spezifischen Ferienprogramm senden zu können
- dem Veranstalter Ruhetal die Personen- und Kontaktdaten inkl. Schulklasse, Ihre evtl. genannten Besonderheiten/Wünsche und Personenzahl der Teilnehmer zu übermitteln, damit der Veranstalter eine sinnvolle Gruppeneinteilung (Alter) und -Programminhaltsplanung vornehmen kann und Ihre Wünsche vom Veranstalter berücksichtigt werden können. Daten, die wir dem Ruhetal übermitteln: Gebuchte Ferienprogrammwoche, Kind: Nachname, Vorname, Schulklasse aktuell, Kontakt-E-Mail-Eltern, evtl. Besonderheiten/ Wünsche
Der Bezug zur Uni, Uniklinikum, HIU ist gegeben durch (folgende 6 Angaben beziehen sich nur auf die Person, bei welcher der AG-Zuschuss auf der Gehaltsabrechnung erscheinen soll)
Name, Vorname
Telefon privat
Telefon geschäftlich
Status in der Ferienwoche
Arbeitgeber (Hochschule bei Studierenden)
Institut/Abt. (Matrikel-Nr. bei Studierenden) Name, Vorname d. weiteren Erziehungsberechtigten
Da der AG-Zuschuss für das Ferienprogramm als geldwerter Vorteil zu bewerten ist, muss er bei der Ermittlung Ihrer Sozialversicherungsbeiträge als auch der Lohnsteuerberechnung in der Lohn- Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden. Hierfür übermitteln wir die personenbezogenen Daten „Ferienwoche, Kind: Name, Kind: Vorname, Elternteil: Name, Vorname, Status in der Ferienwoche, Arbeitgeber, Institut/Abteilung, bei Studierenden stattdessen die Matrikelnummer, beim Klinikum und der Medizinischen Fakultät zusätzlich die Personalnummer“
- von Beschäftigten der Universität Ulm (ohne Medizinische Fakultät) an das LBV
- von Beschäftigten der anderen am Ferienprogramm partizipierenden Arbeitgeber (aktuell Universitätsklinikum inkl. Medizinscher Fakultät, Hochschule Ulm, HIU/KIT) an den jeweiligen Arbeitgeber. Neben der Berücksichtigung des geldwerten Vorteils bei der Lohn/ Gehaltsabrechnung dient diese Datenübermittlung auch zum Nachweis für die Inanspruchnahme und der entsprechenden Kostenbeteiligung durch den jeweiligen Arbeitgeber
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf unseren Server werden Daten für Sicherheitszwecke gespeichert und es werden weder direkt personenbezogene noch zu identifizierende Nutzerprofile erstellt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sowie die Weitergabe der Daten an Dritte ist die Vereinbarung zwischen Ihnen und der Universität Ulm sowie zwischen der Universität Ulm und pipapo zur Erfüllung der Betreuung Ihres Kindes, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir die Daten von Ihnen oder Ihrem Kind verarbeiten, deren Angabe freiwillig ist, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Veranstaltungen des Botanischen Gartens, teilweise speziell für Kinder
Ringvorlesungen der u3gu, Girls' and Boys' Day
außerhalb der Universität Ulm, u. a.
nicht nur in den Schulferien
Webseite
u3gu
Ulmer 3-Generationen-Uni
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
Verena Glock
Mo - Mi 9.00 - 13.00 Uhr
Tel.: +49 (0) 731 50-26620
Fax: +49 (0) 731 50-26609
info(at)u3gu.de
Wenn Sie eine oder mehrere der folgenden Fragen mit einem JA beantworten können, kann dies interessant für Sie sein!
Haben Sie Kinder im Alter zwischen drei Jahren und dem Grundschulalter?
Wünschen Sie Anregungen für die Gestaltung der gemeinsamen Familienzeit?
Sind Sie an Themen zur kindlichen Gesundheitsförderung interessiert?
Ab sofort besteht die Möglichkeit, sich für Aktionen und aktuelle Informationen in folgender Mailingliste einzutragen. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt unter bgm(at)uni-ulm.de auf.
Im Rahmen einer Kooperation der Beauftragten für Chancengleichheit und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement stellen wir Ihnen im regelmäßigen Rhythmus Angebote für die Gestaltung der gemeinsamen familiären Freizeit vor.
Über Ihre Teilnahme freuen wir uns sehr!
