Der Postfahrer holt die Post 2x täglich im Hauptpostamt Ulm ab. In der Poststelle werden die Briefe auf die Postfächer der Einrichtungen verteilt und zur Abholung bereitgestellt.

Externe Post
Wird seit November 2016 von Südwestmail frankiert und versandt. Die Verfahrensweise ist im Infoschreiben vom 28.10.2016 dargestellt. Große Postmengen, die nicht in einen Druckverschlussbeutel passen, können in eine blaue Kiste (stehen in der Poststelle) gepackt werden.
Zur Einlieferung bei der Poststelle ist die aktuelle Kundenkarte beizulegen. Diese ist für die jeweiligen Einrichtungen/Abteilungen als PDF direkt bei Südwest Mail erhältlich.

Interne Post (Hauspost)
Wird von den Fahrern innerhalb der universitäten Liegenschaften transportiert. Interne Post wird nicht frankiert.

Infopost (ab 10 Briefe)
Wird von Südwestmail versandt und ist mit der Anzahl der Briefe auf der Kundenkennkarte anzumelden. Auf dieser sind mit der Kundennummer alle rechnungsrelevanten Daten hinterlegt.

Einschreiben
Ein Einschreiben über Südwest Mail sollte wie folgt versendet werden:

1. Den Brief mit dem vorgefertigten Einschreibe-Aufkleber versehen.
2. Ankreuzen der 4 Möglichkeiten (Einwurf, Übergabe, Rückschein, Eigenhändig).
3. Brief mit Kundenkarte (Südwest Mail) eintüten und an die Poststelle Uni Ost schicken.

Die alten Einschreibe-Aufkleber können weiter verwendet werden bis sie aufgebraucht sind.
Die neuen Einschreibe-Aufkleber sind ab KW 40 in der Poststelle erhältlich.
Für Auskünfte zum Einschreiben setzen Sie sich mit dem Kundenservice von Südwest Mail unter der Telefonnummer 0800 2260227 in Verbindung.
Bei einem Einschreiben mit Rückschein erhalten Sie den Rückschein automatisch postalisch zurück.

Sowohl Pakete als auch Briefe werden nach einem festgelegten Fahrplan vom Postfahrer von der Poststelle zu den verschiedenen Liegenschaften und umgekehrt transportiert.

Post an die Ministerien des Landes Baden-Württemberg und an das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg wird vom Postfahrer täglich vormittags zum VBBW Amt Ulm gebracht und von dort aus mit dem Kurierdienst der OFD Karlsruhe weiterbefördert.
Keine Frankierung notwendig!
Postlaufzeit: In der Regel erreicht die Post die adressierte Dienststelle am übernächsten Tag (interne Postverteilung!)

Privatpost wird nicht angenommen!