Formulare und Dokumente

Promotionsvereinbarung
Zu Beginn jedes neuen Promotionsvorhabens ist zwischen Doktorandin oder Doktorand und Betreuerin oder Betreuer eine Promotionsvereinbarung abzuschließen. Eine Ausfertigung der Promotionsvereinbarung reichen Sie bitte zusammen mit dem Antrag auf Annahme als Doktorandin oder Doktorand im Promotionssekretariat ein.

Ethikvotum/Tierversuchsgenehmigung
In der Regel dürfen Sie mit Ihrer eigentlichen Forschungstätigkeit erst beginnen, wenn Ihr Vorhaben durch die zuständige Ethikkommission geprüft wurde (positives Ethikvotum) bzw. eine Tierversuchsgenehmigung vorliegt. Mit dem Antrag auf Annahme als Doktorandin oder Doktorand reichen Sie daher bitte entweder das positive Ethikvotum, die Tierversuchsgenehmigung oder den „Prüfbogen Antragspflicht Ethikvotum“ ein.

Immatrikulationspflicht
Für Doktorandinnen und Doktoranden besteht eine Immatrikulationspflicht (§ 38 LHG BW) bis zur Abgabe der Dissertation im Promotionssekretariat.

• Studierende reichen zum Nachweis eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung ein.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit TV-L-Verträgen (mind. 50%) können auf Antrag (bitte Bestätigung der Personalabteilung beifügen) befreit werden.
• Externe müssen sich über das Studierendensekretariat anmelden und geben auf dem Antrag auf Annahme die Bewerbernummer an. 
   

Einzureichende Dokumente (bitte komplett einreichen)

• Antrag auf Zulassung zur Promotion und Annahme als Doktorandin/Doktorand zur Erlangung des Doktorgrades der Medizin/Zahnmedizin (im Original mit Originalunterschrift)
• Promotionsvereinbarung (mit Originalunterschriften)
• Stellungnahme der wissenschaftlichen Begleitperson zum Konzept der Dissertation (bitte nutzen Sie ausschließlich das Formular)
• Bescheinigung der Qualitätssicherungsmaßnahme
• Ethikvotum oder Tierversuchsgenehmigung bzw. wenn nicht erforderlich den „Prüfbogen Antragspflicht Ethikvotum“
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung oder Antrag auf Befreiung von der Immatrikulationspflicht (mit Bestätigung der Personalabteilung) oder Bewerbernummer

Bitte beachten Sie, dass bei Abgabe der Dissertation die Zwischen- und Abschlussberichte der halbjährlichen Treffen Ihres Doktorvaters/-mutter und Ihrer wissenschaftlichen Begleitperson mit abzugeben sind.

Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir zur Feststellung der Äquivalenz die vollständigen Nachweise Ihres Studienabschlusses – d.h. beglaubigte Kopien der originalen Dokumente, ggf. der Transkription sowie der Übersetzung ins Deutsche oder Englische – in doppelter Kopie. Alternativ legen Sie ggf. die deutsche Approbationsurkunde vor.

Ist Ihre Dissertation – nach Rücksprache mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer – abgabefertig, reichen Sie diese bitte mit folgenden Dokumenten im Promotionssekretariat ein:

BITTE VERZICHTEN SIE BEI DER ABGABE IHRER UNTERLAGEN AUF KLARSICHTFOLIEN!

• Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens
• Checkliste
• Fünf Exemplare Ihrer Dissertation und eine CD/Stick mit der Word- und der PDF-Datei
• Unterschriebener und datierter (wissenschaftlicher) Lebenslauf, ggf. mit Publikationsliste
• Amtlich beglaubigte Kopien aller Zeugnisse Ihres Studiums
• Formular mit Zwischen- und Abschlussberichten
• ggf. Belegexemplar eigene Publikationen
• ggf. Nachweis des Eigenanteils bei geteilter Erstautorenschaft
   

Nach Abgabe der Dissertation erfolgt die formale Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen und der Dissertation durch den Promotionsausschuss. Das Promotionsverfahren wird eröffnet, die Gutachter angeschrieben. Wenn die Gutachten vorliegen, bekommen Sie den nächstmöglichen Kolloquiumstermin zugewiesen. Mit dem Einladungsschreiben informieren wir Sie über die jeweils gültigen Rahmenbedingungen des Kolloquiums. Nach bestandener Prüfung wird Ihnen eine vorläufige Bescheinigung ausgehändigt. Die Promotionsurkunde und das damit verbundene Recht zur Führung des Doktorgrades erhalten Sie, nachdem die Dissertation veröffentlicht wurde.

Die Dissertation unterliegt einer Veröffentlichungspflicht. Deshalb muss sie nach der mündlichen Prüfung innerhalb eines Jahres veröffentlicht werden. In der Regel geschieht dies über das Publikationsmanagement des kiz.

Ombudspersonen
In Konfliktsituationen können Sie sich an die Ombudspersonen wenden. 

Urheberrecht
Um Urheberrechtsproblematiken von vornhernein zu vermeiden, ist der Besuch eines mindestens 2-stündigen Seminars zum Thema Urheberrecht zu empfehlen.

Fit für die Diss
Das kiz bietet desweiteren mehrmals im Semester einen 4-teiligen Kurs speziell für Studierende der Medizinischen Fakultät an. Wann und wie Sie sich dafür anmelden können erfahren Sie auf der entsprechenden Kursseite Fit für die Diss (MED) des kiz.

Weitere interessante Kurs-Angebote des kiz

• Kursreihe: Literaturverwaltung
• Betreutes Recherchieren in (Medizin-)Datenbanken

Absoluter Ausnahmefall: Online-Prüfung