Sehr geehrte Wettbewerbsteilnehmende,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, weshalb wir Sie an dieser Stelle gerne informieren, zu welchem Zweck die Universität Ihre Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Ihnen bezüglicher Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die

Universität Ulm
89069 Ulm
Telefon +49 (0)731/50-10
Telefax +49 (0)731/50-22038

Die Universität Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (praesident(at)uni-ulm.de) oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann (kanzler(at)uni-ulm.de) vertreten wird.

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an dsb(at)uni-ulm.de oder senden einen Brief mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte" an die o. g. Adresse.

2. Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Das Musische Zentrum (MUZ) der Universität Ulm sucht nach einem eigenen Logo. Um das passende Logo zu finden wird ein Wettbewerb organisiert. Die Teilnehmenden können ihrer Kreativität freien Lauf lassen und Wettbewerbsvorschläge einreichen. Die besten Entwürfe werden mit einem Jury-Preis, einem MUZ-Gruppen-Preis und einem Publikumspreis geehrt (weitere Details in den Teilnahmebedingungen). Für den Publikumspreis dürfen alle Universitätsmitglieder online abstimmen, welcher Entwurf ihnen am besten gefällt.

Zum Zweck der Teilnahme, Durchführung, Abwicklung und Präsentation des Wettbewerbs, einer mögliche Gewinnmitteilung und -ausschüttung sowie für etwaige Dokumentationen der Rechtsinhaberschaft werden folgende personenbezogene Daten der Teilnehmenden verarbeitet:

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer

• Wettbewerbsbeiträge (Logo-Entwürfe)

• Weitere Daten zur Veröffentlichung bei Einwilligung: Anzeigename und Kommentar

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit, b DSGVO. Für die Veröffentlichung eines Anzeigenamens (z.B. Vor- und Nachname oder Pseudonym) und Kommentaren von Ihnen, sofern zugestimmt, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Speicherung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Wettbewerbs, Gewinnermittlung und Kontaktierung der Sieger:innen sowie für die Veröffentlichung der Wettbewerbsbeiträge verarbeitet. Hierzu speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweilige Bearbeitung erforderlich ist.

Die Kontaktdaten werden spätestens ein Jahr nach Ende des Wettbewerbszeitraums gelöscht. Die personenbezogenen Daten der Sieger:innen werden innerhalb der gesetzlichen Schutzfrist gespeichert. Die Wettbewerbsbeiträge selbst sowie gegebenenfalls Anzeigenamen und Kommentare werden auf unbestimmte Zeit (innerhalb der gesetzlichen Frist) aufbewahrt, da wir den Wettbewerb längerfristig online präsentieren möchten. Dieser Verarbeitung kann jederzeit widersprochen werden.

Alle Daten werden nach den oben genannten Fristen ordnungsgemäß gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.

4. Empfänger Ihrer Daten

Im Rahmen der Wettbewerbsabwicklung werden Ihre Daten vom Musischen Zentrum der Universität Ulm verwendet. Es haben nur diejenigen Personen innerhalb der Universität Zugriff auf Ihre Daten, die dies für einen ordnungsgemäßen Ablauf des Wettbewerbsabwicklung benötigen.

5. Datenverarbeitung durch Dritte

Außerdem behält sich das MUZ vor, alle Wettbewerbsbeiträge im Internet (auf der eigenen Webseite) sowie bei Veranstaltungen und als Ausstellung an der Universität Ulm zu veröffentlichen. Hierbei wird ein von Ihnen gewählter Anzeigename und Ihr Kommentar mitveröffentlicht, sofern Sie das wünschen. Darüber hinaus werden personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

6. Ihre Rechte als Betroffene Person

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),

• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),

• unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17, 18 DSGVO),

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO),

• Ihre Daten an andere von Ihnen bestimmte Stellen übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Dazu ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Sie haben zudem das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.