Ansprechpartner und Dienste
Diese Übersicht soll die wichtigsten Ansprechpartner und Plattformen zusammentragen, denen Sie im Verlauf Ihres Studiums früher oder später begegnen werden. Wir versuchen diese Liste immer so aktuell und vollständig wie möglich zu halten – sollte Ihnen ein fehlerhafter Link oder eine fehlende Information auffallen, freuen wir uns auf Ihren Hinweis!
Viele Ansprechpartner können Sie auch über das Online-Adressbuch der Universität finden.
Auslandsstudium
Fachschaft Elektrotechnik
Fachschaft Informatik
Fachschaft Psychologie
Fakultätsrat/Fakultätsvorstand
Gleichstellungsbeauftragte
Hausmeister
Hilfskraftangelegenheiten
Industriepraktika in den Ingenieurwissenschaften
Prüfungsausschüsse
Studienberatung
StudienlotsInnen UULM PRO MINT & MED
Studiensekretariat
Die WissenSchaffer
Auslandsstudium
Bei Fragen rund um einen Auslandsaufenthalt für Studierende, Graduierte und Promovierte steht Ihnen das International Office (IO) zur Seite. Auch ausländische Studierende werden während ihres Aufenthalts an der Universität Ulm vom IO betreut.
Hausmeister
Die Hausmeister können Ihnen weiterhelfen, wenn Sie Schäden an Räumen oder Einrichtungsgegenständen feststellen. Die Hausmeister nehmen in ihrem Büro auch Fundsachen entgegen und bewahren diese bis zum Fristablauf auf. Außerhalb der Hausmeisterdienstzeiten können Sie Stör- und Schadensmeldungen an die Leitwarte richten.
Hilfskraftangelegenheiten
Bewerben Sie sich als Hilfskraft direkt über die Hiwibörse. Dort werden Hilfskraftstellen aktuell ausgeschrieben. Im Fall einer Annahme tauschen Sie sich via Hiwibörse mit Ihrem fachlichen Betreuer aus. Sobald dies erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Vorgang innerhalb der Hiwibörse automatisch an Ihre administrative Betreuung weitergeleitet (im Fall der SK Informatik an Frau Graser, siehe rechte Spalte).
Hinweise zur Abgabe der vertragsbegleitenden Unterlagen sowie der Vertragsunterzeichnung finden Sie hier (Nur universitätsintern abrufbar. Wenn Sie diese Seite von zu Hause abrufen, müssen Sie über VPN angemeldet sein)
Termine für die Anstellung zum Sommersemester 2021:
Sie müssen sich bis spätestens 04.01.2021 beworben haben, an diesem Tag endet die Bewerbungsfrist.
Geben Sie Ihre vollständigen Unterlagen unmittelbar nach Ende des Bewerbungsvorgangs, jedoch spätestens bis zum 11.01.2021 ab.
Unterschreiben Sie Ihren Vertrag in der Zeit vom 08.02.2021 und 19.02.2021.
Es ist kein Arbeitsbeginn mehr möglich ohne unterschriebenen Vertrag, d.h. ohne vollständig abgearbeitete Vertragsformalitäten!
Während Ihrer Vertragsdauer sind Sie verpflichtet, einen Arbeitszeitnachweis (AZN) zu führen und monatlich über ein Portal der Studienkommission einzureichen. Unter dem folgenden Link erhalten Sie alle notwendigen Informationen und Hilfsmittel:
Arbeitszeiterfassung für wiss. Hilfskräfte der Studienkommission Informatik
Administrative Betreuung für Bewerber auf Hilfskraftstellen:
- Für alle Hilfskräfte der Studienkommission Informatik (betrifft alle, die für den Lehrbetrieb der Informatik angestellt werden): Traude Graser, bitte Sprechzeiten rechts beachten!
- Für alle anderen sind direkt die entsprechenden Institute und Abteilungen zuständig.
Traude Graser
Hilfskraftangelegenheiten
SK Informatik
Raum O27/3207
Telefon: +49 (0)731/50-24201
Sprechzeiten:
Nach Vereinbarung.
Für Fragen stehe ich Ihnen
telefonisch zur Verfügung.
Bitte vereinbaren Sie vorher
einen Termin per eMail.
Industriepraktika in den Ingenieurwissenschaften
Für die Abwicklung der freiwilligen Industriepraktika in den Bachelorstudiengängen Elektrotechnik und Informationssystemtechnik sowie der verpflichtenden Industriepraktika in den auslaufenden Diplomstudiengängen Elektrotechnik und Informationstechnik ist das Praktikantenamt der Ingenieurwissenschaften zuständig.
Lernflächen und Lernflächenreferat
An der Universität steht Ihnen eine Vielzahl von Lernflächen zur Verfügung. Das StuVe-Lernflächenreferat ist Ihr Ansprechpartner bei Problemen und Anregungen in Verbindung mit diesen Flächen und kümmert sich beispielsweise um die Instandsetzung der Beschilderung.
Studienberatung
Die Zentrale Studienberatung (ZSB) ist in der Regel die erste Anlaufstelle bei Fragen zum Studium. Sie hilft bei der systemgerechten Formulierung und Strukturierung Ihres Anliegens, bei der Sammlung aller notwendigen Teilinformationen und bei der persönlichen Bewertung und Umsetzung aller für Sie wichtigen Aspekte. Gegebenenfalls verweist die ZSB auf weitere für Sie zuständige Ansprechpartner.
Die Studienfachberatung ist zuständig bei Fragen mit überwiegend fachspezifischem Bezug. Studienfachberatung und Zentrale Studienberatung ergänzen sich gegenseitig und arbeiten eng zusammen.
Die Psychosoziale Beratungsstelle ist offen für alle Studierenden der Universität Ulm. Die Beratung ist kostenlos und unterliegt der Schweigepflicht. Die PBS bietet Studierenden Hilfen an zur Lösung ihrer persönlichen und studienbedingten Schwierigkeiten und in Krisensituationen. Neben der Möglichkeit einer Einzelberatung steht ein umfangreiches semesterbegleitendes Gruppenangebot den Studierenden zur Verfügung.
StudienlotsInnen UULM PRO MINT & MED
Die Lehre in den nächsten Jahren weiter nachhaltig zu verbessern, ist das Ziel des Projektes UULM PRO MINT & MED. Die Studienbedingungen sollen verbessert und insbesondere der Studieneinstieg soll erleichtert werden. Hierzu werden Studierenden und Lehrenden aller Fachbereiche zahlreiche Maßnahmen angeboten, welche der Verbesserung der Lehre und der Studienbedingungen dienen.
In allen Fachbereichen werden die Maßnahmen des Projekts von den StudienlotsInnen betreut und umgesetzt.
Studienlotsinnen Psychologie: Julia Wetsphal, Janina Lehmann
Studienlotsin Informatik: Sabine Wieluch
Studienlotse Ingenieurwissenschaften: Ulrich Galster
Studiensekretariat
Das Studiensekretariat ist Ihre Anlaufstelle rund um die Studienorganisation. Bei Fragen beispielsweise zur Rückmeldung, Beurlaubungen, Studiengangwechsel von oder nach Ulm kann Ihnen in vielen Fällen schon die Informationsseite des Studiensekretariats weiterhelfen.
Ansprechpartner und Öffnungszeiten
FAQ