Erasmus+ Studierendenmobilität Traineeship (SMT)

Auslandspraktika in Europa im Rahmen von Erasmus+

Informationen für Outgoings

Das Erasmus+ Traineeship-Programm richtet sich an alle Studierenden der Universität Ulm, die während ihres Studiums oder unmittelbar im Anschluss an ihr Studium (Graduierte) ein Praktikum im europäischen Ausland absolvieren möchten.

Ein Auslandspraktikum bietet die Chance, internationale Arbeitserfahrung zu sammeln und die Erfordernisse des EU-weiten Arbeitsmarktes kennen zu lernen. Die Erweiterung der Fach- und Fremdsprachenkenntnisse sowie der interkulturellen Kompetenz, erleichtern den späteren Einstieg in den Arbeitsmarkt.

Ein Praktikum im Rahmen des Erasmus+ Programmes bietet Studierenden folgende Vorteile:

• EU-Praktikumsvertrag (Learning Agreement for Traineeships) zwischen Hochschule, Unternehmen und Studierendem
• akademische Anerkennung des Praktikums
• Begleitung während des Praktikums durch je einen Ansprechpartner an der Heimathochschule und im Unternehmen
• Förderung auslandsbedingter Mehrkosten
• Unterstützung bei der Vorbereitung (kulturell, sprachlich, organisatorisch)
• Sonderzuschüsse für Studierende mit Behinderung

(Quelle: KOOR/BEST)

Im Programm Erasmus+ werden Praktika  im europäischen Ausland gefördert, sofern sie eine Mindestdauer von 2 Monaten (60 Tage/1 Monat = 30 Tage) haben.

Praktikumsstelle finden

Studierende, die sich für eine Förderung im Rahmen von Erasmus+ bewerben wollen, müssen sich selbst eine Praktikumstelle suchen. Das International Office der Universität Ulm kann keine Praktikumsstellen vermitteln. Ideen und Ansatzpunkte für Ihre Stellensuche sowie hilfreiche Links finden Sie hier.

Sobald Sie eine passende Praktikumstelle für sich gefunden haben, können Sie ein Erasmus+ Stipendium bei der KOOR/BEST beantragen.

Für eine Beratung wenden Sie sich bitte direkt an:

Koordinierungsstelle für die Praktischen Studiensemester (KOOR/BEST)

Tel. 0721 925-2521 / -2522
Tel. 0721 925-2524 / -2525

koor-praxis-bw[at]hs-karlsruhe.de

Grundsätzlich können alle Studierenden, die an der Universität Ulm ein gesamtes Studium mit anerkanntem Abschluss absolvieren, im Rahmen von Erasmus+ gefördert werden.

Das Praktikum kann während des Studiums, aber auch innerhalb eines Jahres nach einem Studienabschluss gemacht werden (sog. Graduiertenpraktika).

Wichtig ist:

• Studierende müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung für ein Erasmus+ Stipendium an der Uni Ulm immatrikuliert sein.
• Auch Studierende, die ihr Praktikum im Anschluss an ihr Studium absolvieren, müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch immatrikuliert sind; während des Praktikums müssen sie jedoch bereits exmatrikuliert sein.
• Studierenden müssen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung für ein Erasmus+ Stipendium bereits eine Praktikumsstelle gefunden haben und über eine feste Zusage verfügen.
• Studierende dürfen ihre maximale Förderung im Rahmen von Erasmus+ während des jeweiligen Studienabschnitts noch nicht ausgeschöpft haben.
• Studierende deren monatliche Vergütung während ihres Praktikums bei über € 1.000 (netto) liegt, können sich leider nicht für ein Erasmus+ Praktikums-Stipendium bei KOOR/BEST bewerben.

Erasmus+ Förderkriterien für Praktika in Europa

Um förderfähig zu sein, müssen Praktika mindestens 2 Monate (= 60 Tage) dauern. Hierbei wird jeder Monat mit 30 Tagen gezählt (auch die Monate, die 31 Tage haben). Sollten Sie also ein kurzes Praktikum planen, so müssen Sie bei der Kalkulation der Tage berücksichtigen, dass der 31. nicht eingerechnet werden darf.

Praktika müssen studienbezogen sein. Es können sowohl Pflichtpraktika als auch freiwillige Praktika gefördert werden.

Praktika müssen in Vollzeit abgeleistet werden (wöchentliche Arbeitszeit abhängig von der jeweils üblichen Arbeitszeit im Gastland bzw. der Gasteinrichtung/Unternehmen).

Praktika in deutschen Kultureinrichtungen und sonstigen öffentlichen Einrichtungen des Herkunftslandes des Studierenden können nur dann gefördert werden, wenn die Voraussetzungen der Transnationalität und des interkulturellen Mehrwertes erfüllt werden. Der interkulturelle Mehrwert des Praktikums muss in einem solchen Fall in den Bewerbungsunterlagen herausgearbeitet werden.

Nicht förderfähig sind Praktika in:

• einer europäischen Institution,
• einer Einrichtung, die EU-Programme verwaltet.

Ihre Praktikumsstelle muss in einem der Erasmus+ Programmländer liegen.

Famulaturen und PJ-Tertiale

PJ-Tertiale können mit einem Erasmus+ Praktikums-Stipendium gefördert werden, sofern Studierende sich den Platz selbst organisieren. Vorab muss sichergestellt werden, dass die klinische Einrichtung, an der das PJ-Tertial absolviert werden soll, vom Landesprüfungsamt anerkannt ist. Die Äquivalenzprüfung erfolgt durch das Studiendekanat Medizin.

Übersicht der vom Landesprüfungsamt anerkannten Lehrkrankenhäuser im Ausland.

Famulaturen können ebenfalls mit einem Erasmus+ Praktikums-Stipendium gefördert werden, sofern die Mindestdauer von 2 Monaten (= 60 Tage) eingehalten wird. Außerdem müssen die Bedingungen des Erasmus+ Praktikums-Programms erfüllt werden, sowie die allgemeinen Anforderungen, die sich aus der Studienordnung/Vorgaben für Famulaturen im Ausland ergeben.

Die Famulatur bzw. das PJ-Tertial kann nicht an einer Universität absolviert werden, mit der die Universität Ulm ein Erasmus+ Austauschabkommen in Medizin (SMS) hat, damit der Aufenthalt an dieser Universität nicht auf das Ulmer Austauschkontingent angerechnet wird.

Masterarbeit im Ausland

Mit dem Programm Erasmus+ Student Mobility for Traineeships (SMT) können auch "praktische Tätigkeiten zur Vorbereitung einer Abschlussarbeit/Masterarbeit" in Europa als Auslandspraktika gefördert werden. 

Bei den Learning Agreements sollte vor allem die praktische Tätigkeit (berufsvorbereitende Erfahrung) dargestellt werden. Wichtig: am Ende muss von der Praktikumseinreichtung ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erstellt werden. Ein Gutachten für die Abschlussarbeit kann gesondert vereinbart werden; das Gutachten kann aber das Arbeitszeugnis nicht ersetzen.

Schulpraxissemester (Lehramt)

Schulpraxissemester können im Rahmen von Erasmus+ SMT gefördert werden, sofern die Mindestdauer von 60 Tagen erfüllt wird, d.h. die Praktika müssen mindestens 9 Wochen dauern.

Gemäß der geltenden Studienordnung dürfen Schulpraxissemester nur an Deutschen Auslandsschulen absolviert werden.

Auf der Homepage der Zen­tral­stel­le für das Aus­lands­schul­we­sen (ZfA) finden Sie ausführliche Informationen zum Thema Schulpraxissemester im Ausland. U.a. finden Sie hier eine Liste der Deutschen Schulen im Ausland, an denen ein Schulpraktikum im Sinne eines Praxissemesters absolviert werden kann.

Auslandsschulverzeichnis (Stand: 07/2015)

Weitere Fördermöglichkeit: DAAD Kurzstipendienprogramm

Erasmus+ Programmländer

Mitgliedsstaaten der Europäischen Union:
Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal,  Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Vereinigtes Königreich, Zypern

Sowie die Kandidaten-Länder:
Mazedonien, Türkei

Ferner die EWR/EFTA-Länder:
Island, Liechtenstein, Norwegen

Die Schweiz nimmt derzeit nicht an Erasmus+ teil!

Überseeische Gebiete

Anguilla (UK), Aruba (NL), Bermuda (UK), Bonaire (NL), British Antarctic Territory (UK), British Indian Ocean Territory (UK), British Virgin Islands (UK), Cayman Islands (UK), Curação (NL), Falkland Islands (UK), French Polynesia (FR), French Southern and Antarctic Territories (FR), Greenland (DK), Montserrat (UK), New Caledonia and Dependencies (FR), Pitcairn (UK), Saba (NL), Saint Barthelemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), South Georgia and South Sandwich Islands (UK), Saint Helena, Ascension Island, Tristan da Cunha (UK), St. Pierre and Miquelon (FR), Turks and Caicos Islands (UK), Wallis and Futuna Islands (FR)

Ein zusätzlicher Zuschuss aufgrund der erhöhten Reisekosten kann jedoch nicht gezahlt werden.

Erasmus+ Stipendien ("Mobilitätsbeihilfen")

Die Förderhöhe ist abhängig vom Zielland; es gibt  drei verschiedene Ländergruppen, unterteilt  in Länder mit höheren, mittleren und niedrigeren Lebenshaltungskosten. Die Stipendienhöhe sowie die Zuordnung einzelner Länder zu den verschiedenen Ländergruppen kann sich von Jahr zu Jahr verändern

Bitte beachten Sie, dass kein Rechtsanspruch auf eine Förderung oder eine bestimmte Zuschusshöhe besteht.

Doppelförderung?

Sie dürfen kein weiteres EU-Stipendium oder DAAD-Stipendium (zusätzlich zum Erasmus+ Stipendium) für Ihr Auslandspraktikum beantragen oder beziehen.

Das Erasmus+ Stipendium ist mit BAföG vereinbar. Allerdings werden Stipendien von mehr als € 300/Monat auf das BAföG angerechnet.

Kombination Studium + Praktikum

Im Rahmen von Erasmus+ ist eine Kombination von Auslandssemester und Auslandspraktikum möglich. Das Auslandspraktikum muss in einem solchen Fall jedoch unter der Aufsicht der Gasthochschule stattfinden und im Learning Agreement for Studies verankert sein. D.h. eine Kombination Praktikum + Studium kann nur im Rahmen von Erasmus+ SMS (Student Mobility Studies) realisiert werden.

Ein Praktikum im Rahmen von Erasmus+ Praktikumsprogramm (SMT) kann nicht mit einem Auslandssemester oder mit Vorlesungen an einer ausländischen Universität kombiniert werden.

Ihre Bewerbung für ein Erasmus+ Praktikums-Stipendium richten Sie direkt an die Koordinierungsstelle für praktische Studiensemester (KOOR/BEST).

Bewerbungstermin

Sie können sich ganzjährig, fortlaufend bewerben, allerdings müssen KOOR/BEST Ihre vollständigen Unterlagen spätestens einen Monat vor Praktikumsbeginn vorliegen.

Ein Monat vor Praktikumsbeginn entspricht dem gleichen Kalendertag des Vormonats: Wenn Sie Ihr Praktikum zum Beispiel am 15.12. beginnen, ist die Bewerbungsfrist der 15.11.

Wenn es den Kalendertag im Vormonat nicht gibt, so ist die Bewerbungsfrist am letzten Tag des Vormonats. (Beispiel: Ist der Praktikumsbeginn am 31.03., so endet die Bewerbungsfrist am 28.02.)

Bewerbungsablauf

Ihre Bewerbung erfolgt in mehreren Schritten. Nachdem Sie die Stellenzusage von Ihrer Praktikumsstelle erhalten haben, müssen Sie sich zunächst online registrieren.

Nachdem die Registrierung geprüft wurde, schaltet Ihnen KOOR/BEST Ihr persönliches Profil bei „Placement Online“ frei und Sie erhalten Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsformular
• Learning Agreement for Traineeships
• Versicherungserklärung

Nachdem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen fertig haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese bei KOOR/BEST einzureichen:

• Upload der eingescannten Bewerbungsunterlagen in Ihrem persönlichen Profil bei "Placement Online"
• Versand der Bewerbungsunterlagen in Kopie auf dem Postweg an: Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft | ERASMUS-Konsortium KOOR/BEST | Moltkestr. 30 | 76133 Karlsruhe

Die Originale Ihrer Bewerbungsunterlagen verbleiben immer bei Ihnen.

Online-Registrierung

Bei der Online-Registrierung müssen Sie Angaben zu Ihrer Person, Ihrem Praktikum und Ihrem Studium an der Universität Ulm machen.

• Unter „Kontaktperson an der Heimathochschule im Fachbereich (nicht im Akademischen Auslandsamt/International Office)“ geben Sie bitte die Daten der Person ein, die ihr Learning Agreement for Traineeships unterschreibt (i.d.R. Vorsitzender des Prüfungsausschuss//Humanmedizin: Frau Claudia Grab).
• Unter „Kontaktperson im Akademischen Auslandsamt/International Office“ wählen Sie bitte Frau Dr. Sabine Habermalz aus.

Bewerbungsformular

Das Bewerbungsformular muss von der Erasmus Hochschulkoordinatorin bestätigt und unterschrieben werden. Bitte reichen Sie das vollständig ausgefüllte Formular zusammen mit einer Immatrikulationsbescheinigung für das Semester, in dem das Praktikum durchgeführt wird, im International Office ein.

• Während der Beratungszeiten ⇒ Bestätigung sofort
• Während der allgemeinen Öffnungszeiten am Helpdesk abgeben ⇒ Sie erhalten eine eMail, wenn Sie die Unterlagen wieder abholen können
• Per eMail (PDF) an erasmus[at]uni-ulm.de oder per Post ⇒ die Unterlagen werden Ihnen per eMail/bzw. per Post (Anschrift angeben!) wieder zurückgesendet
  

Das Learning Agreement for Traineeships (früher auch Training Agreement genannt) ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen

• Studierenden
• Vertreter der Gasteinrichtung/Unternehmen
• Vertreter der Heimathochschule (Vorsitzende der Prüfungsausschüsse bzw. ERASMUS Fachkoordinatorin in der Medizin)

Learning Agreement for Traineeships (Beispiel)

Leitfaden zum Learning Agreement for Traineeships

Unter "Before the Mobility" Table A - Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise müssen Angaben zum Praktikum gemacht werden – zum Aufgabenbereich, Ablauf, der Betreuung während des Praktikums und zu den erforderlichen Sprachkenntnissen. Außerdem muss das Praktikumsunternehmen unter Table C - Receiving Organisation/Enterprise Angaben machen zu den finanziellen Zuwendungen und Sachleistungen sowie zu dem Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz des Praktikanten am Arbeitsplatz.

An der Universität Ulm muss der Studierende das Learning Agreement for Traineeships dem Prüfungsausschussvorsitzenden bzw. der ERASMUS-Fachkoordinatorin (Medizin) zum Ausfüllen und Unterschreiben vorlegen. Unter Table B - Sending Institution muss der Prüfungsausschussvorsitzende bzw. die ERASMUS-Fachkoordinatorin (Medizin) Angaben machen, wie die akademische Anerkennung erfolgen wird und ob es sich um ein Pflicht- oder ein freiwilliges Praktikum handelt.

Alle drei Parteien müssen am Ende unterschreiben.

Bitte beachten Sie des Weiteren, dass KOOR/BEST aufgrund der Vorgaben der Europäischen Kommission nur ein fortlaufendes Learning Agreement akzeptieren darf.

Die Abschnitte "During the Mobility" und "After the Mobility" werden während (nur bei Änderungen) und nach der Mobilität ausgefüllt.

Das Erasmus+ Praktikumsprogramm ist ein reines Förderprogramm. Mit der Teilnahme an diesem Programm ist jedoch keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Teilnehmer sind daher verpflichtet, selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.

Ein ausreichender Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz am Arbeitsplatz ist Voraussetzung für die Erasmus+ Praktikums-Förderung.

Erasmus+ SMT Praktikanten genießen im Ausland keinerlei Versicherungsschutz durch die Uni Ulm: weder Unfall- noch Haftpflichtversicherung.

Pflichtversicherungen

Studierende, die ein Auslandspraktikum im Rahmen von Erasmus+ (SMT) absolvieren, müssen über ausreichenden Versicherungsschutz in diesen drei Bereichen verfügen:

Krankenversicherung

Die nationale Krankenversicherung des Teilnehmers bietet mit der Europäischen Krankenversicherungskarte im Allgemeinen auch für den Aufenthalt in einem anderen EU-Land einen Grundversicherungsschutz. Die Abdeckung durch die Europäische Krankenversicherungskarte oder eine private Versicherung ist jedoch möglicherweise unzureichend, insbesondere, wenn ein Rücktransport oder besondere medizinische Eingriffe vonnöten sind. Für solche Fälle kann eine ergänzende private Versicherung sinnvoll sein.

Haftpflichtversicherung

Eine Haftpflichtversicherung deckt Schäden ab, die der Teilnehmer während des Auslandsaufenthaltes verursacht (unabhängig davon, ob der Teilnehmer sich dabei bei der Arbeit befindet oder nicht). Da in den einzelnen Ländern unterschiedliche Haftpflichtregelungen gelten, laufen Praktikanten Gefahr, nicht abgedeckt zu sein.

Studierenden der Medizin wird außerdem empfohlen eine Berufshaftpflichtversicherung für Ärzte abzuschließen.

Unfallversicherung

Eine Unfallversicherung deckt Schäden zulasten von Mitarbeitern durch Arbeitsunfälle ab. In vielen Ländern sind Mitarbeiter bei Arbeitsunfällen versichert. Der Umfang kann sich jedoch in den einzelnen Ländern unterscheiden.

Zusatzversicherungen

Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS)

Für folgende Arbeitssprachen stehen ein Online-Sprachtests und Online-Sprachkurse zur Verfügung: Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch, Deutsch, Tschechisch, Dänisch, Schwedisch, Griechisch, Polnisch und Portugiesisch.

Der OLS-Sprachtest ist für alle Studierenden/Graduierten sowohl nach der Auswahl/vor Beginn der Mobilität als auch nach Beendigung des Aufenthalts verpflichtend in der jeweiligen Arbeitssprache zu absolvieren. Er ist jedoch kein Auswahlkriterium für die Förderung im Programm Erasmus+. Gibt es keinen entsprechenden Sprachtest in der jeweiligen Arbeitssprache, oder ist die Arbeitssprache Muttersprachle, muss kein Test abgelegt werden.

Die Durchführung des Sprachtests soll nach Auswahl der in Erasmus+ zu fördernden Teilnehmer als Einstufungstest zur Dokumentation ihres aktuellen Sprachstandes dienen. Er sollte sowohl vor deren Auslandsaufenthalt als auch am Ende des jeweiligen Auslandsaufenthalts stattfinden, um miteinander vergleichbare Ergebnisse zu erhalten und ggf. erzielte Fortschritte der geförderten Teilnehmer beim Spracherwerb erfassen zu können.

Über den genauen zeitlichen Ablauf des Online-Sprachtests werden alle Bewerber von KOOR/BEST nach der Registrierung im Online-Bewerbungsportal informiert.

Bitte beachten Sie, dass das Ergebnis des Sprachtests kein Förderkriterium ist. Die Europäische Kommission möchte mit den verpflichtenden Sprachtests zu Beginn und zu Ende herausstellen, wie sich die Sprachkompetenz der Stipendiaten verändert hat.

Stipendiaten, deren Arbeitssprache noch nicht von den Sprachtests und -kursen des Online Linguistic Support (OLS) Portals abgedeckt werden, haben die Möglichkeit, Sprachlernmaterialien (z.B. Bücher, CDs oder ähnliches) in der Arbeitssprache zu erwerben und diese bis zu einem maximalen Wert von € 50,- von KOOR/BEST erstatten zu lassen. Hierfür benötigt KOOR/BEST den jeweiligen Zahlungsbeleg, der als Scan zusammen mit den Abschlussunterlagen eingereicht werden sollte.

Visum

Das Erasmus+ Programm ist heutzutage kein reines EU-Programm mehr:

• Es können Studierende aller Nationalitäten an dem Programm teilnehmen (vorausgesetzt, sie sind an der entsendenden Universität voll immatrikuliert für ein Studium mit Abschluss)
• Es nehmen Länder am Erasmus+ Programm teil, die nicht Mitglied der europäischen Union sind, manche davon nicht einmal EFTA- oder Schengen Staaten

Die Frage, ob ein Studierender ein Visum für einen Erasmus+ Aufenthalt benötigt, hängt also sowohl von der Nationalität eines einzelnen Erasmus+ Studierenden wie auch vom Status des Gastlandes ab.

Arbeitsgenehmigung

Auch die Frage, ob ein Studierender eine Arbeitsgenehmigung für sein Praktikum benötigt hängt von der Staatsangehörigkeit des Studierenden und vom Zielland ab.

Studierende mit bestimmter Staatsangehörigkeit benötigen in manchen Ländern auch für Praktika eine Arbeitserlaubnis. In den meisten Ländern gibt es aber Ausnahmen für Erasmus+ Praktikanten. Bitte erkundigen Sie sich bei der jeweils zuständigen Botschaft bzw. dem jeweils zuständigen Konsulat.

In diesem Zusammenhang ist wichtig, dass man den Status „Erasmus+ Praktikant“ auch bekommen kann, wenn keine finanzielle Förderung erfolgt (so genannte „Zero Grant“-Studierende). „Zero Grant“-Studierende müssen bezüglich des Praktikums trotzdem alle Erasmus+ Förderbedingungen erfüllen.

Ihre im Auslandspraktikum erworbenen Kenntnisse und Kompetenzen können im europass Mobilität nachvollziehbar dokumentiert werden. Ziel ist es, dass Personalverantwortliche in Unternehmen sich somit zukünftig ein genaues Bild von Ihren im Ausland erworbenen Fähigkeiten machen können und deren Qualität besser einschätzen können.

Besonders für Graduierte empfiehlt sich die Aufnahme des Auslandspraktikums in den europass Mobilität. 

Abschlussunterlagen

Nach Beendigung der Mobilität muss man innerhalb von 8 Wochen sämtliche Abschlussunterlagen bei der KOOR/BEST einreichen, um die letzte Rate des Stipendiums ausbezahlt zu bekommen. Dazu zählen:

• Kurzbericht über den Praktikumsaufenthalt
• Traineeship Certificate / Praktikumszeugnis (Unterschrift der Praktikumsstelle!)
• EU-Umfrage (Participant Report) im Mobility Tool+
• Verpflichtender 2. Sprachtest im OLS (nich erforderlich, wenn im ersten Test C2 erreicht wurde)
• Nur bei Pflichtpraktika: Bescheinigung der Hochschule über die Anerkennung (Unterschrift des Prüfungsausschuss bzw. gleiche Person, die das Learning Agreement unterschrieben hat sowie Stempel der Hochschule)