Koordinierungsstelle für die Praktischen Studiensemester (KOOR - Erasmus Services BW)

Dienstags von 11:00 - 12:00 Uhr: Online-Sprechstunde

Am ersten Dienstag des Monats: Live-Erfahrungsberichte von Geförderten

Tel. 0721 925-2521 / -2522 / -2523 / -2524 / -2525 / + 2526

erasmus.koor[at]h-ka.de

Grundsätzlich können alle Studierenden, die an der Universität Ulm ein gesamtes Studium mit anerkanntem Abschluss absolvieren, im Rahmen von Erasmus+ gefördert werden.

Das Praktikum kann während des Studiums, aber auch innerhalb eines Jahres nach einem Studienabschluss gemacht werden (sog. Graduiertenpraktika).

Wichtig ist:

• Studierende müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung für ein Erasmus+ Stipendium an der Uni Ulm immatrikuliert sein.
• Auch Studierende, die ihr Praktikum im Anschluss an ihr Studium absolvieren, müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch immatrikuliert sind; während des Praktikums müssen sie jedoch bereits exmatrikuliert sein.
• Studierenden müssen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung für ein Erasmus+ Stipendium bereits eine Praktikumsstelle gefunden haben und über eine feste Zusage verfügen.
• Studierende dürfen ihre maximale Förderung im Rahmen von Erasmus+ während des jeweiligen Studienabschnitts noch nicht ausgeschöpft haben. Graduiertenpraktika werden auf das Förderkontingent des vorangegangenen Studienabschnitts angerechnet.

Um förderfähig zu sein, müssen Praktika mindestens 2 Monate (= 60 Tage) dauern. Hierbei wird jeder Monat mit 30 Tagen gezählt. Dies entspricht 9 Wochen (nicht 8 Wochen).

In begründeten Ausnahmefällen können auch Kurzzeitpraktika gefördert werden, die mindestens 5 Tage / maximal 30 Tage dauern (physische Mobilität) und einen Arbeitsumfang von 3 ECTS haben. Allerdings müssen diese Kurzzeitpraktika darüber hinaus eine virtuelle Komponente von mindestens einem Tag haben (vor, während und/oder nach dem eigentlichen Praktikum). Ausnahme: Bei Forschungspraktika für Doktorand*innen ist keine virtuelle Komponente erforderlich.

Praktika müssen studienbezogen sein. Es können sowohl Pflichtpraktika als auch freiwillige Praktika gefördert werden.

Praktika müssen in Vollzeit abgeleistet werden (wöchentliche Arbeitszeit abhängig von der jeweils üblichen Arbeitszeit im Gastland bzw. der Gasteinrichtung/Unternehmen).

Praktika in deutschen Kultureinrichtungen und sonstigen öffentlichen Einrichtungen des Herkunftslandes des Studierenden können nur dann gefördert werden, wenn die Voraussetzungen der Transnationalität und des interkulturellen Mehrwertes erfüllt werden. Der interkulturelle Mehrwert des Praktikums muss in einem solchen Fall in den Bewerbungsunterlagen herausgearbeitet werden.

Nicht förderfähig sind Praktika in:

• einer europäischen Institution,
• einer Einrichtung, die EU-Programme verwaltet.

Die finanzielle Förderung für ein Erasmus+ Praktikum ist von einer Vielzahl von Faktoren abhängig:

• jährliches Budget ("Projektmittel") der KOOR - Erasmus-Services BW
• Zielland
• Langzeit- oder Kurzzeitpraktikum
• ggf. Reisekostenpauschale
• ggf. Top-up für Green Travel (nachhaltiges Reisen, emissionsarm) sowie ggf. zusätzliche Reisetage
• ggf. Top-up für Studierende mit chronischer Erkrankung, Behinderung (GdB > 20) oder Kind(ern), die mit ins Ausland genommen werden
  • ggf. Realkostenerstattung für aussergewöhnliche Kosten oder vorbereitende Reisen
• ggf. Top-up für Erstakademiker*innen bzw. erwerbstätige Studierende

Aktuelle Informationen finden Sie auf den Seiten der KOOR.

Bitte beachten Sie, dass kein Rechtsanspruch auf eine Förderung oder eine bestimmte Zuschusshöhe besteht. Es kann unter Umständen nicht die gesamte Dauer des Praktikums (Mobilität) gefördert werden sondern nur eine bestimmte Dauer.

Ihre Bewerbung für ein Erasmus+ Praktikums-Stipendium erfolgt online direkt bei der Koordinierungsstelle für praktische Studiensemester (KOOR – Erasmus Services BW).

Sie können sich ganzjährig fortlaufend bewerben. Wichtig ist, dass Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens einen Monat vor Praktikumsbeginn bei der KOOR eingegangen sind.

Bei der Online-Registrierung müssen Sie Angaben zu Ihrer Person, Ihrem Praktikum und Ihrem Studium an der Universität Ulm machen.

• Unter „Kontaktperson an der Heimathochschule im Fachbereich (nicht im Akademischen Auslandsamt/International Office)“ geben Sie bitte die Daten der Person ein, die ihr Learning Agreement for Traineeships unterschreibt (i.d.R. Vorsitzende des Prüfungsausschusses//Humanmedizin: Frau Claudia Grab//Informatik: Prof. Toran).
• Unter „Kontaktperson im Akademischen Auslandsamt/International Office“ wählen Sie bitte Frau Dr. Sabine Habermalz aus.

Im Rahmen der Online-Bewerbung wird ein Bewerbungsformular generiert, das von der Erasmus Hochschulkoordinatorin bestätigt und unterschrieben werden muss. Bitte schicken Sie das vollständig ausgefüllte Formular zusammen mit einer Immatrikulationsbescheinigung für das Semester, in dem das Praktikum durchgeführt wird, an: erasmus-traineeships(at)uni-ulm.de. Das unterschriebene Formular erhalten Sie per eMail und per Post (an die im Bewerbungsformular angegebene Anschrift) wieder zurück.

Das Learning Agreement for Traineeships (früher auch Training Agreement genannt) ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen

• Studierenden
• Vertreter der Gasteinrichtung/Unternehmen
• Vertreter der Heimathochschule (Vorsitzende der Prüfungsausschüsse bzw. ERASMUS Fachkoordinatorin in der Medizin)

Learning Agreement for Traineeships (Beispiel)

Leitfaden zum Learning Agreement for Traineeships

Unter "Before the Mobility" Table A - Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise müssen Angaben zum Praktikum gemacht werden – zum Aufgabenbereich, Ablauf, der Betreuung während des Praktikums und zu den erforderlichen Sprachkenntnissen. Außerdem muss das Praktikumsunternehmen unter Table C - Receiving Organisation/Enterprise Angaben machen zu den finanziellen Zuwendungen und Sachleistungen sowie zu dem Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz des Praktikanten am Arbeitsplatz.

An der Universität Ulm muss der Studierende das Learning Agreement for Traineeships dem Prüfungsausschussvorsitzenden bzw. der ERASMUS-Fachkoordinatorin (Medizin) zum Ausfüllen und Unterschreiben vorlegen. Unter Table B - Sending Institution muss der Prüfungsausschussvorsitzende bzw. die ERASMUS-Fachkoordinatorin (Medizin) Angaben machen, wie die akademische Anerkennung erfolgen wird und ob es sich um ein Pflicht- oder ein freiwilliges Praktikum handelt.

Alle drei Parteien müssen am Ende unterschreiben.

Bitte beachten Sie des Weiteren, dass KOOR – Erasmus Services BW aufgrund der Vorgaben der Europäischen Kommission nur ein fortlaufendes Learning Agreement akzeptieren darf.

Die Abschnitte "During the Mobility" und "After the Mobility" werden während (nur bei Änderungen) und nach der Mobilität ausgefüllt.

Das Erasmus+ Praktikumsprogramm ist ein reines Förderprogramm. Mit der Teilnahme an diesem Programm ist jedoch keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Teilnehmer sind daher verpflichtet, selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.

Ein ausreichender Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz am Arbeitsplatz ist Voraussetzung für die Erasmus+ Praktikums-Förderung.

Erasmus+ SMT Praktikanten genießen im Ausland keinerlei Versicherungsschutz durch die Uni Ulm: weder Unfall- noch Haftpflichtversicherung.

Pflichtversicherungen

Studierende, die ein Auslandspraktikum im Rahmen von Erasmus+ (SMT) absolvieren, müssen über ausreichenden Versicherungsschutz in diesen drei Bereichen verfügen:

Teilnehmende am Erasmus+ Programm können kostenlose online Sprachkurse absolvieren, die von der EU-Academy angeboten werden. Darüber hinaus fördert die KOOR - Erasmus-Services BW ihre Stipendiat*innen durch

• Finanzieller Zuschuss für Selbstlernmaterialien und selbstorganisierte Sprachkurse
• Hands-on Learning! Interkulturelles Online-Training
• Interkulturelles Training in Präsenz- und virtueller Form

Das Erasmus+ Programm ist heutzutage kein reines EU-Programm mehr:

• Es können Studierende aller Nationalitäten an dem Programm teilnehmen (vorausgesetzt, sie sind an der entsendenden Universität voll immatrikuliert für ein Studium mit Abschluss)
• Es nehmen Länder am Erasmus+ Programm teil, die nicht Mitglied der europäischen Union sind, manche davon nicht einmal EFTA- oder Schengen Staaten

Die Frage, ob ein Studierender ein Visum für einen Erasmus+ Aufenthalt benötigt, hängt also sowohl von der Nationalität eines einzelnen Erasmus+ Studierenden wie auch vom Status des Gastlandes ab.

Auch die Frage, ob ein Studierender eine Arbeitsgenehmigung für sein Praktikum benötigt hängt von der Staatsangehörigkeit des Studierenden und vom Zielland ab.

Studierende mit bestimmter Staatsangehörigkeit benötigen in manchen Ländern auch für Praktika eine Arbeitserlaubnis. In den meisten Ländern gibt es aber Ausnahmen für Erasmus+ Praktikanten. Bitte erkundigen Sie sich bei der jeweils zuständigen Botschaft bzw. dem jeweils zuständigen Konsulat.

In diesem Zusammenhang ist wichtig, dass man den Status „Erasmus+ Praktikant“ auch bekommen kann, wenn keine finanzielle Förderung erfolgt (so genannte „Zero Grant“-Studierende). „Zero Grant“-Studierende müssen bezüglich des Praktikums trotzdem alle Erasmus+ Förderbedingungen erfüllen.

Ihre im Auslandspraktikum erworbenen Kenntnisse und Kompetenzen können im europass Mobilität nachvollziehbar dokumentiert werden. Ziel ist es, dass Personalverantwortliche in Unternehmen sich somit zukünftig ein genaues Bild von Ihren im Ausland erworbenen Fähigkeiten machen können und deren Qualität besser einschätzen können.

Besonders für Graduierte empfiehlt sich die Aufnahme des Auslandspraktikums in den europass Mobilität. 

Nach Beendigung der Mobilität muss man innerhalb von 8 Wochen sämtliche Abschlussunterlagen bei der KOOR - Erasmus Services BW einreichen, um die letzte Rate des Stipendiums ausbezahlt zu bekommen. Dazu zählen:

• Kurzbericht über den Praktikumsaufenthalt
• Traineeship Certificate / Praktikumszeugnis (Unterschrift der Praktikumsstelle!)
• EU-Umfrage (Participant Report) im Mobility Tool+
• Bei Pflicht- und freiwilligen Praktika: Bescheinigung der Hochschule über die Anerkennung

Die Bescheinigung der Hochschule über die Anrechnung und Dokumentation muss von derselben Person (bzw. Funktionsträger*in, falls die Person gewechselt haben sollte) ausgestellt werden, wie das Learning Agreement. Sollten Sie ein freiwilliges Praktikum absolviert haben, so können Sie es sich zwar nicht anrechnen, wohl aber als Zusatzleistung im Transcript of Records aufnehmen lassen. Reichen Sie dazu bitte auch das Traineeship Certificte / Praktikumsbescheinigung ein, die die Gasteinrichtung Ihnen ausgestellt hat. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Schritte unbedingt vor Exmatrikulation erledigen müssen, falls Sie Ihr Praktikum am Ende des Studiums absolviert haben sollten.

Derzeit ist es aus technischen Gründen noch nicht möglich, das Praktikum auch im Diploma Supplement zu dokumentieren. Gerne stellen wir Ihnen stattdessen eine Teilnahmebescheinigung auf einer Schmuckurkunde aus. Reichen Sie dazu bitte das Traineeship Certificate / das Praktikumszeugnis der Gasteinrichtung sowie die Bescheinigung der Hochschule per eMail an  erasmus-traineeships(at)uni-ulm.de ein.